在招投標中，寫標書是一項非常重要而且必不可少的環(huán)節(jié)。
在大公司，一般會有專門的部門負責(zé)招投標的整個環(huán)節(jié)，包括標書的撰寫及制作。
但是，對一些中小企業(yè)來說，可能一年也就投個幾次標，如果專門成立一個部門，資金和人力成本過大，不但造成資源浪費，對企業(yè)發(fā)展也沒有明顯的好處。
那么，中小企業(yè)寫標書的需求該如何滿足呢？
首先，企業(yè)對寫標書的人員一般具有以下幾點需求：
1、專業(yè)性
首先，招投標一般分為采購類、服務(wù)類、工程類及其他類招投標，由于招標文件內(nèi)容較多，而且其中會涉及一些比較專業(yè)的行業(yè)術(shù)語，外行人光看懂招標文件都存在不小的難度，所以寫標書本身具有一定行業(yè)門檻。
其次，由于招標方對于標書具有較為嚴格的格式需求，而且一份標書動輒成百上千頁，在國內(nèi)招投標要求越來越嚴謹?shù)那闆r下，如果沒有一定的專業(yè)能力，強行拼湊出來的標書會往往面臨被招標方廢標的風(fēng)險。
像近期沸沸揚揚的格力被中國移動取消中標資格的事件，就是由于格力的投標人員在提交廠商項目業(yè)績的證明材料中，把其之前中標的“華為團泊洼8號地塊工業(yè)項目（一期）”誤寫成了“華為團泊洼8號地塊工業(yè)IDC項目（一期）”。
在可能多達上千頁的標書中，就因為這樣一個“小失誤”，格力不僅損失了1.2個億的銷售收入，未來三年內(nèi)參加中國移動同類產(chǎn)品（高壓冷水機組、低壓冷水機組）的采購項目中，還將受到綜合得分被扣減5分（百分制）的處罰，可謂是“一字千萬金”。
再次，一份好的標書，還要根據(jù)招標方的評分機制建立框架，通過揚長避短，把握專業(yè)性、完整性、美觀性、符合性等來提升中標率，這也需要標書制作人員最好有比較專業(yè)的水準。
最后，除了寫標書外，現(xiàn)在電子招投標越來越普及，雖然相比傳統(tǒng)招標會的模式來說有諸多優(yōu)點，但這對于很多人來講還是個新鮮事物，企業(yè)主也希望能夠有專業(yè)人士的指點或者代勞。
2、保密性
正常的投標標書分為三部分，綜合標+商務(wù)標+技術(shù)標。
綜合標是指公司資質(zhì)及法人、項目經(jīng)理等一些信息。
商務(wù)標即投標報價。
技術(shù)標即技術(shù)方面的一些參數(shù)，符合或者超出甲方的一些硬性規(guī)定。
由于標書中涉及到比較多的公司機密信息，所以企業(yè)主需要在制作標書時為標書制作人員提供公司的核心商業(yè)信息，這就讓企業(yè)主對標書制作人員的保密性提出了要求。
3、及時性
因為招標是有截止時間的，而投標方獲取招標信息的時間不一，有時候可能在招標快要截止的時候才發(fā)現(xiàn)。
而即使招標尚未截止，投標方也希望能夠盡早完成招標文件，避免因為趕不上時間而造成失標。
這就要求標書制作方具有能夠在盡量短的時間內(nèi)出具合格標書的能力。
4、性價比和止損性
一般而言，一場招標標的少則幾十萬，多則上億元，而標書的制作成本往往只需要幾千元。
如果能夠中標，這點成本根本不算什么，甚至有的企業(yè)老板為了求安心，專門找報價貴的公司或個人代寫標書，甚至主動提升標書制作費用。
但是，為了防止遇到粗制濫造的標書制作員，有企業(yè)主為了止損，也希望能夠在因為標書制作原因造成廢標時退款或賠償一定損失。
出于以上需求，企業(yè)老板一般會選擇以下幾種方式來完成標書的制作：
1、由企業(yè)員工代寫
有的企業(yè)會招聘一兩位專職員工，或者由企業(yè)內(nèi)部員工兼職做標書。
優(yōu)勢：
由于可以跟員工簽署保密協(xié)議，并且可以根據(jù)實際需要安排員工加班工作，在保密性和及時性方面是比較有優(yōu)勢的。
在專業(yè)性方面，企業(yè)員工接受培訓(xùn)后也能逐步掌握一些行業(yè)專業(yè)知識，以及招投標方面的一些技巧，不過這些都需要時間的積累。
如果因為員工個人疏忽導(dǎo)致企業(yè)競標失敗，企業(yè)可以扣減員工績效或者要求員工賠償。
劣勢：
如果招聘員工專職做標書，而企業(yè)相關(guān)需求比較少，則企業(yè)會面臨較高的人力成本；如果是員工兼職去做，又會面臨專業(yè)性方面的問題。
員工專業(yè)性需要時間進行培訓(xùn)，并且員工有離職的可能，有的企業(yè)好不容易花大成本培養(yǎng)出一個較為專業(yè)的員工，卻又面臨人被挖走的局面，真是欲哭不得。
2、找個人兼職代寫
在一些平臺如QQ、淘寶搜索“標書”或者“標書制作”等行業(yè)關(guān)鍵詞，就能找到很多代做標書的兼職人員，也有些企業(yè)主會通過熟人介紹的方式尋找個人兼職代做標書。某行業(yè)網(wǎng)站兼職標書代寫信息
優(yōu)勢：
一般個人兼職報價會比較低，有些老手雖然報價稍高，但是專業(yè)性較強。
劣勢：
專業(yè)性不穩(wěn)定：企業(yè)主找到的兼職人員專業(yè)性如何無法判別；
保密性差：企業(yè)資料是否保密其實完全看兼職人員個人信譽；
及時性差：一份成百上千頁的標書，如果完全由個人制作的話，至少需要數(shù)天的功夫，如果企業(yè)主有比較急切的需求，個人兼職很難滿足。
止損性差：個人兼職一般會要求先付款，并且不承擔(dān)廢標造成的損失。
3、找專業(yè)代寫公司
優(yōu)勢：
專業(yè)性強：正規(guī)代寫公司一般會組建專業(yè)的標書代寫團隊，或者邀請行業(yè)專家?guī)兔Π殃P(guān)；有的公司會提供包括標書代寫、工程造價、電子招投標等在內(nèi)的一站式招投標服務(wù)，可以滿足企業(yè)多種需求；
保密性強：保密性是企業(yè)主的痛點，也是很多企業(yè)主寧可花更多的錢自己培養(yǎng)員工也不招代寫公司的重要原因，為了讓企業(yè)主放心，正規(guī)代寫公司一般都會跟企業(yè)主簽訂保密協(xié)議，約定在一定時間內(nèi)銷毀企業(yè)資料。
及時性強：因為是團隊作戰(zhàn)，有些實力強的標書代寫公司可以提供24小時加急服務(wù)，讓企業(yè)主最快一天內(nèi)拿到標書。
止損性強：正規(guī)代寫公司可以跟企業(yè)簽訂合同，約定廢標退款等保障條款，保障企業(yè)權(quán)益。
劣勢：
價格較貴：相比個人兼職，正規(guī)代寫公司的報價更高；
魚龍混雜：有“正規(guī)代寫公司”，自然有不正規(guī)代寫公司，企業(yè)主如果沒有事先核驗代寫公司資質(zhì)，很有可能面臨上當(dāng)受騙的風(fēng)險。
如果簡單用一個圖標來表示的話，那么三種方式的優(yōu)缺點如下：
