xx的工程招標(biāo)投標(biāo)管理完成了由事前審批到事中事后監(jiān)管的革命性變化,近5年來(lái)逐步完成了全流程電子招標(biāo)投標(biāo)由點(diǎn)到面全覆蓋,新時(shí)代新形勢(shì)下如何促進(jìn)事中事后監(jiān)管模式真正做到公平公正、讓建筑市場(chǎng)持續(xù)健康有序的良性發(fā)展,需要進(jìn)一步精準(zhǔn)規(guī)范落實(shí)各方權(quán)力與責(zé)任,夯實(shí)責(zé)任形成各方共識(shí),本文對(duì)2021年xx工程招標(biāo)投標(biāo)事中事后監(jiān)管的部分?jǐn)?shù)據(jù)和典型案例進(jìn)行梳理、分析和研究,在協(xié)同聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)行業(yè)共治方面提出思考,以提高行業(yè)發(fā)展質(zhì)量、增強(qiáng)市場(chǎng)治理效能。
為落實(shí)國(guó)務(wù)院推動(dòng)政府部門(mén)深化“放管服”改革和優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的決策部署,有力激發(fā)市場(chǎng)主體生機(jī)活力,《xx市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》2017年發(fā)布并實(shí)施后,xx工程招標(biāo)投標(biāo)管理落實(shí)改革措施,取消事前審批,實(shí)行事中事后監(jiān)管。5年來(lái),上海全流程電子招標(biāo)投標(biāo)逐步由點(diǎn)到面實(shí)現(xiàn)全覆蓋,事中事后監(jiān)管也逐步由探索走向成熟,但是全面深化改革永遠(yuǎn)在路上,遠(yuǎn)未到可以止步停歇的階段,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范xx工程招標(biāo)投標(biāo)事中事后監(jiān)管,是常態(tài)化開(kāi)展掃黑除惡斗爭(zhēng)、維護(hù)建筑市場(chǎng)健康有序、營(yíng)造公平公正的法治環(huán)境和實(shí)現(xiàn)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的有力保證。
本文對(duì)2021年xx工程招標(biāo)投標(biāo)事中事后監(jiān)管的部分?jǐn)?shù)據(jù)和典型案例進(jìn)行梳理、分析和研究,為促進(jìn)對(duì)工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的精準(zhǔn)監(jiān)管,進(jìn)一步規(guī)范建筑市場(chǎng)招標(biāo)采購(gòu)行為,持續(xù)提高工程招標(biāo)投標(biāo)的質(zhì)量和效能提供思路。
一、招標(biāo)公告環(huán)節(jié)事中監(jiān)管暫停招標(biāo)情況分析
2021年xx市進(jìn)場(chǎng)公開(kāi)招標(biāo)的市管項(xiàng)目有917個(gè)標(biāo)段完成招標(biāo)登記,通過(guò)信息系統(tǒng)隨機(jī)抽取一定比例納入監(jiān)管范圍。其中抽中項(xiàng)目744個(gè)標(biāo)段,未抽中項(xiàng)目81個(gè)標(biāo)段,自動(dòng)納入監(jiān)管項(xiàng)目92個(gè)標(biāo)段。在隨機(jī)抽取已抽中和自動(dòng)納入監(jiān)管的836個(gè)標(biāo)段中,暫停招標(biāo)42個(gè)標(biāo)段,暫停比例為5%(見(jiàn)表1)。
1.暫停招標(biāo)原因分析
在暫停招標(biāo)的類別和原因中,投標(biāo)人資質(zhì)設(shè)置與項(xiàng)目情況不符的有11個(gè)標(biāo)段,不具備招標(biāo)條件或缺少前期資料的有11個(gè)標(biāo)段,招標(biāo)公告數(shù)據(jù)填報(bào)有誤及概算調(diào)整、招標(biāo)范圍調(diào)整的有10個(gè)標(biāo)段。這反映出部分招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)與規(guī)模準(zhǔn)確設(shè)置投標(biāo)人資質(zhì)的認(rèn)識(shí)研究不夠;對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)前期策劃準(zhǔn)備不足,倉(cāng)促發(fā)布了招標(biāo)范圍、概算限價(jià)等數(shù)據(jù)有誤的招標(biāo)公告。
2.暫停招標(biāo)整改措施分析
暫停招標(biāo)項(xiàng)目從整改措施上看,重新招標(biāo)的有29個(gè)標(biāo)段,重新上傳前期資料的有11個(gè)標(biāo)段,發(fā)出補(bǔ)充招標(biāo)文件的有1個(gè)標(biāo)段,終止招標(biāo)的有1個(gè)標(biāo)段。這反映出一些疏忽錯(cuò)漏導(dǎo)致不必要的重新招標(biāo)占比較大,可以通過(guò)發(fā)出補(bǔ)充招標(biāo)文件實(shí)現(xiàn)整改的占比較小,同時(shí)采用投標(biāo)人篩選的招標(biāo)項(xiàng)目逐步得到了規(guī)范。
二、招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)資格審查方式情況分析
2021年,xx市完成定標(biāo)備案的施工招標(biāo)項(xiàng)目共計(jì)3840個(gè)標(biāo)段,采用資格預(yù)審的有1898個(gè),占比49.4%,其中2771個(gè)電子標(biāo)采用資格預(yù)審的有1624個(gè),占比58.6%。完成定標(biāo)的專業(yè)工程暫估價(jià)施工招標(biāo)項(xiàng)目共計(jì)661個(gè)標(biāo)段,采用資格預(yù)審的有471個(gè),占比71.3%;其中626個(gè)暫估價(jià)電子標(biāo)采用資格預(yù)審的有459個(gè),占比73.3%。
2020年4月1日起,《xx市房屋建筑和市政工程施工招標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法》將資格預(yù)審的適用條件從一級(jí)工程或施工技術(shù)復(fù)雜的工程項(xiàng)目擴(kuò)展至單位集體決策采用資格預(yù)審的非政府投資項(xiàng)目。因此上述統(tǒng)計(jì)結(jié)果中施工電子標(biāo)資格預(yù)審占比達(dá)到58.6%,暫估價(jià)電子標(biāo)資格預(yù)審占比達(dá)到73.3%,即大部分電子標(biāo)選擇了采用資格預(yù)審的審查方式。
依據(jù)該評(píng)標(biāo)辦法的規(guī)定,資格預(yù)審無(wú)論是采用合格制加單位集體決策,還是有限數(shù)量制,均選取≥7家的申請(qǐng)人入圍參加投標(biāo)。絕大部分采用資格預(yù)審的項(xiàng)目招標(biāo)文件都明確選取7家合格申請(qǐng)人入圍參加投標(biāo)。相較于全市平均每標(biāo)段投標(biāo)人數(shù)量為14家,采用資格預(yù)審的項(xiàng)目其投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)性減少了一半,相當(dāng)于公開(kāi)招標(biāo)變?yōu)閷?shí)際上的邀請(qǐng)招標(biāo)。
三、各環(huán)節(jié)招標(biāo)代理行為記錄情況分析
2021年,xx市進(jìn)場(chǎng)公開(kāi)招標(biāo)的工程項(xiàng)目6750個(gè)標(biāo)段完成定標(biāo)。其中,根據(jù)《xx市建設(shè)工程招標(biāo)代理行為記錄辦法》的有關(guān)扣分規(guī)定,存在招標(biāo)代理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人行為扣分的全市項(xiàng)目共1075個(gè)標(biāo)段,占比15.9%,每個(gè)標(biāo)段平均扣分2.29分(見(jiàn)表2)。
1.按招標(biāo)代理行為記錄因素分類
按照招標(biāo)代理行為記錄扣分的記錄因素來(lái)分析,全市招標(biāo)項(xiàng)目扣分因素最多的是書(shū)面報(bào)告質(zhì)量479個(gè)標(biāo)段,接下來(lái)是招標(biāo)文件質(zhì)量164個(gè)標(biāo)段、暫停招標(biāo)情況131個(gè)標(biāo)段。市管項(xiàng)目扣分因素最多的是評(píng)標(biāo)情況29個(gè)標(biāo)段,接下來(lái)是書(shū)面報(bào)告質(zhì)量19個(gè)標(biāo)段、開(kāi)標(biāo)情況10個(gè)標(biāo)段?梢钥闯鍪屑(jí)監(jiān)管部門(mén)對(duì)開(kāi)評(píng)標(biāo)情況扣分占比較高,體現(xiàn)出招標(biāo)投標(biāo)事中抽查、開(kāi)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管與事后監(jiān)督分設(shè)的優(yōu)勢(shì)。
2.按招標(biāo)項(xiàng)目類別分類
按照招標(biāo)代理行為記錄扣分的項(xiàng)目類別來(lái)分析,代理行為扣分項(xiàng)目類別最多的是施工招標(biāo),其次是暫估價(jià)工程和工程總承包。全市施工、暫估價(jià)工程和工程總承包招標(biāo)項(xiàng)目4480個(gè)標(biāo)段,存在扣分的有866個(gè)標(biāo)段,占比19.3%,平均扣分2.24分/標(biāo)段;市管施工、暫估價(jià)工程和工程總承包招標(biāo)項(xiàng)目518個(gè)標(biāo)段,存在扣分的有62個(gè)標(biāo)段,占比12%,平均扣分2.53分/標(biāo)段。市管扣分標(biāo)段的數(shù)量比例低于全市,但標(biāo)段扣分分值高于全市平均值。
四、事中事后監(jiān)管的幾點(diǎn)思考
根據(jù)以上對(duì)2021年度招標(biāo)公告環(huán)節(jié)事中監(jiān)管暫停招標(biāo)情況,招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)資格預(yù)審情況及各環(huán)節(jié)招標(biāo)代理行為記錄情況的分析,從招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)各相關(guān)方權(quán)力與責(zé)任的角度來(lái)看,就工程招標(biāo)投標(biāo)事中事后監(jiān)管作以下幾點(diǎn)思考。
1.建立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信用管理與應(yīng)用體系
2015年以來(lái),通過(guò)制定各市場(chǎng)主體信用評(píng)價(jià)管理辦法和信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),xx已建立了建筑業(yè)企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的信用信息系統(tǒng),以及信用管理與應(yīng)用體系。關(guān)于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,xx目前已建立了招標(biāo)代理行為記錄辦法與記分信息系統(tǒng),尚未建立招標(biāo)代理企業(yè)信用管理與應(yīng)用體系。
在日常監(jiān)管與專項(xiàng)檢查過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)及時(shí)準(zhǔn)確地記錄招標(biāo)代理行為,同時(shí)應(yīng)制定招標(biāo)代理企業(yè)信用評(píng)價(jià)管理辦法和信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),將招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)行為記錄、代理合同業(yè)績(jī)折算成信用分,并在網(wǎng)上提供查詢接口,為招標(biāo)人選擇信譽(yù)服務(wù)好、有技術(shù)實(shí)力的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供依據(jù),在減少社會(huì)成本的同時(shí),也促進(jìn)了招標(biāo)代理企業(yè)與從業(yè)人員自覺(jué)自律參與信用體系建設(shè),構(gòu)建各方主體共同治理格局,優(yōu)化建筑市場(chǎng)資源配置效率。
2.適當(dāng)調(diào)整合格申請(qǐng)人入圍數(shù)量及資格預(yù)審的適用范圍
根據(jù)《xx市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,采用資格后審方式招標(biāo)的,招標(biāo)人可以選擇采用投標(biāo)人篩選方式進(jìn)行招標(biāo)。經(jīng)篩選入圍的投標(biāo)人不得少于15人。另外招標(biāo)人有了定標(biāo)權(quán),可對(duì)中標(biāo)候選人的投標(biāo)書(shū)進(jìn)行復(fù)核澄清后,確定中標(biāo)人。為進(jìn)一步賦權(quán)并落實(shí)招標(biāo)人主體責(zé)任,新評(píng)標(biāo)辦法擴(kuò)大了資格預(yù)審的適用條件,非政府投資項(xiàng)目的招標(biāo)人可以通過(guò)單位集體決策采用資格預(yù)審,并選取不少于7家的合格申請(qǐng)人入圍參加投標(biāo)。
根據(jù)前文的數(shù)據(jù)分析,資格預(yù)審在賦權(quán)招標(biāo)人的同時(shí),減少了投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)性,招標(biāo)人集體決策很大程度限制了中小企業(yè)入圍參與投標(biāo)的可能性,不利于增強(qiáng)建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活力的初衷。根據(jù)當(dāng)前新冠肺炎疫情防控常態(tài)化下經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不確定性因素增加,為著眼經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,穩(wěn)增長(zhǎng)促就業(yè),為建筑市場(chǎng)注入生機(jī)活力,促進(jìn)中小型建筑業(yè)企業(yè)共同發(fā)展,有必要適當(dāng)調(diào)整合格申請(qǐng)人入圍數(shù)量及資格預(yù)審的適用范圍,避免將公開(kāi)招標(biāo)流程變相為類似邀請(qǐng)招標(biāo)的流程。
3.避免增加投標(biāo)人投標(biāo)負(fù)擔(dān)
2019年6月,在落實(shí)巡視整改、嚴(yán)厲打擊圍標(biāo)串標(biāo)違法行為的大背景下,借助建設(shè)工程領(lǐng)域招標(biāo)投標(biāo)專項(xiàng)整治、深化掃黑除惡專項(xiàng)斗爭(zhēng)的東風(fēng),《xx市關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管治理打擊違法行為的通知》即“滬十二條”應(yīng)運(yùn)而生,為規(guī)范xx工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),夯實(shí)招標(biāo)人主體責(zé)任,構(gòu)建行業(yè)共治格局,協(xié)同聯(lián)動(dòng)提升公正監(jiān)管效能提供了良好的制度保障。
同時(shí),“滬十二條”對(duì)投標(biāo)人擬派項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)核心人員社保繳納、投標(biāo)人擬任該標(biāo)段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加開(kāi)標(biāo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人答辯等方面,作了相應(yīng)要求與限制,增加了投標(biāo)人圍標(biāo)串標(biāo)成本,同時(shí)也增加了投標(biāo)人正常依法合規(guī)參加投標(biāo)的成本,與新冠肺炎疫情防控常態(tài)化下減少人員流動(dòng),以及優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境提高辦事效率、減少跑動(dòng)次數(shù)的要求產(chǎn)生了一些矛盾。因此有必要對(duì)“滬十二條”進(jìn)行重新評(píng)估,兼顧考量掃黑除惡斗爭(zhēng)常態(tài)化與新冠肺炎疫情防控常態(tài)化,充分權(quán)衡利弊,將不符合新形勢(shì)新要求的條款加以修訂調(diào)整,充分放大政策的有利效果,避免無(wú)差別增加投標(biāo)人正常依法合規(guī)參加投標(biāo)的負(fù)擔(dān),減少資格預(yù)審申請(qǐng)文件或投標(biāo)文件非必要拒收。
4.細(xì)化《評(píng)標(biāo)行為記錄表》
為確保投標(biāo)人有效數(shù)量和投標(biāo)人之間的良性競(jìng)爭(zhēng),評(píng)標(biāo)專家應(yīng)慎重使用否決權(quán),對(duì)投標(biāo)文件瑕疵和錯(cuò)誤應(yīng)區(qū)別對(duì)待,對(duì)非招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求和條件,在不超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的前提下,應(yīng)當(dāng)依法給予投標(biāo)人就投標(biāo)文件含義不明的內(nèi)容進(jìn)行澄清說(shuō)明的機(jī)會(huì)。
依據(jù)《xx市建設(shè)工程評(píng)標(biāo)專家評(píng)標(biāo)行為記錄辦法(2021版)》規(guī)定,評(píng)審意見(jiàn)針對(duì)性不強(qiáng),未體現(xiàn)評(píng)標(biāo)專業(yè)水準(zhǔn)的,作為書(shū)面警示情形,該專家記10分,曝光10日。除了專項(xiàng)評(píng)標(biāo)評(píng)估,也可從評(píng)標(biāo)報(bào)告看出,部分專家字跡潦草難認(rèn),內(nèi)容簡(jiǎn)單敷衍,沒(méi)有體現(xiàn)出應(yīng)有的評(píng)標(biāo)質(zhì)量與專家技術(shù)水平,但又達(dá)不到書(shū)面警示與記分曝光的程度。因此可對(duì)評(píng)標(biāo)專家《評(píng)標(biāo)行為記錄表》的分值進(jìn)行細(xì)化,便于在事后監(jiān)管中進(jìn)行日常記分。
5.優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用文本
xx全流程電子化招標(biāo)投標(biāo)逐步推行后, 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在進(jìn)場(chǎng)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施中,可以利用標(biāo)書(shū)制作工具軟件,在標(biāo)準(zhǔn)文本的基礎(chǔ)上進(jìn)行填寫(xiě)和補(bǔ)充,但不能對(duì)原有內(nèi)容框架進(jìn)行編輯和修改,一方面減輕了招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件的工作量,另一方面也限制了根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、招標(biāo)人客觀需求、甚至疫情等突發(fā)情況編制招標(biāo)文件的空間。一旦發(fā)生補(bǔ)充內(nèi)容與原有標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用文本不一致或者規(guī)定過(guò)細(xì)而不能枚舉所有的情況,則極易造成開(kāi)標(biāo)環(huán)節(jié)不當(dāng)拒收,或者評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)不當(dāng)否決。
監(jiān)管部門(mén)應(yīng)在動(dòng)態(tài)修訂標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用文本與監(jiān)管要點(diǎn)過(guò)程中,兼顧依法行政與公平效率,抓住精準(zhǔn)監(jiān)管、重點(diǎn)監(jiān)管的牛鼻子,對(duì)非招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求和條件部分如不能枚舉則不宜過(guò)細(xì),非招標(biāo)文件和合同實(shí)質(zhì)性條款應(yīng)允許投標(biāo)人啟動(dòng)容缺機(jī)制與缺項(xiàng)承諾。讓各市場(chǎng)主體和從業(yè)人員感受到建筑市場(chǎng)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督的尺度與溫度、管理的質(zhì)量與效能。
五、結(jié)語(yǔ)
作為工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)事中事后監(jiān)督管理部門(mén),應(yīng)立足于“精準(zhǔn)規(guī)范、提質(zhì)增效”的工作目標(biāo),進(jìn)一步落實(shí)“放管服”要求,寓行業(yè)管理于服務(wù)之中,持續(xù)優(yōu)化建筑市場(chǎng)招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域營(yíng)商環(huán)境,讓工程招標(biāo)投標(biāo)管理真正做到公平公正、權(quán)責(zé)統(tǒng)一、科學(xué)規(guī)范,確保建筑市場(chǎng)持續(xù)健康有序的高質(zhì)量發(fā)展。
作者:戴x鋒
作者單位:xx市建筑建材業(yè)市場(chǎng)管理總站(xx市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室)
來(lái)源:《招標(biāo)采購(gòu)管理》2022年第7期