方案制作是弱電項目必須要做的事情,一份好的設(shè)計方案對項目的決定以及順利完成都是至關(guān)重要的,那么今天我們一起來看下方案的內(nèi)容如何組成。下面的內(nèi)容僅供參考。

一、編寫技術(shù)方案的意義

編寫弱電工程技術(shù)方案,就是要根據(jù)乙方所掌握的弱電產(chǎn)品具體技術(shù)指標, 將用戶需求轉(zhuǎn)化為可實現(xiàn)的工程技術(shù)方案。

換句話說,就是將模糊、形象、感性的用戶語言轉(zhuǎn)化為清晰、具體、理性的工程技術(shù)語言。弱電工程技術(shù)方案既是進 一步具體設(shè)計的指導文件,也是與用戶進行深入溝通的文字基礎(chǔ),甚至還是簽訂合同的技術(shù)附件以及進行工程驗收的技術(shù)依據(jù),因此必須做好、做細。

二、技術(shù)方案的內(nèi)容

深化技術(shù)方案通常由封面、扉頁、文件目錄、技術(shù)方案正文、設(shè)備清單、技術(shù)方案附圖等部分組成。各部分文件的主要內(nèi)容如下:

封面:寫明方案名稱、編制單位、技術(shù)負責人、各專業(yè)負責人、編制年月。

扉頁:寫明編制單位法定代表人、項目總負責人、技術(shù)總負責人、各專業(yè)負 責人的姓名,并經(jīng)上述人員簽署或授權(quán)蓋章。

技術(shù)方案正文:包括項目的設(shè)計范圍、設(shè)計依據(jù)和技術(shù)標準、用戶需求分析、 系統(tǒng)總體功能和各子系統(tǒng)功能描述、信息點或監(jiān)控點分布表、主要設(shè)備的性能和 技術(shù)指標、售后服務和質(zhì)量保證體系等內(nèi)容。

設(shè)備清單:包括主要設(shè)備和施工材料的品牌、廠商、規(guī)格型號、外觀圖片、 數(shù)量等。

技術(shù)方案附圖:包括系統(tǒng)總體框圖、各子系統(tǒng)的系統(tǒng)圖、控制原理圖、控制流程圖(或邏輯圖)、主要部位系統(tǒng)點位圖和設(shè)備布置圖等。

三、編寫技術(shù)方案的幾個要素

要素1:系統(tǒng)介紹

方案中應簡明扼要地介紹項目所涉及的弱電系統(tǒng),要讓客戶明白該弱電系統(tǒng)的組成部分、系統(tǒng)的功能和作用,這是整個方案中最重要的部分,是技術(shù)方案的核心。

系統(tǒng)介紹應包括文字敘述和方案圖兩部分,文字敘述必須能夠詳細準確地闡述清楚本系統(tǒng)所實現(xiàn)的功能,以及實現(xiàn)這些功能所采用的技術(shù)手段和產(chǎn)品、產(chǎn)品的主要參數(shù),使客戶能夠從宏觀角度對弱電系統(tǒng)的總體規(guī)模和性能指標、各個子系統(tǒng)的規(guī)模和性能指標、所選用的技術(shù)和如何實現(xiàn)等有一個總體的概念和了解。

但切忌成為廠家的產(chǎn)品說明或樣本羅列;方案圖應包括系統(tǒng)圖和簡單的平面圖, 至少也要有一張系統(tǒng)的拓撲聯(lián)網(wǎng)示意圖,以能夠表述清楚工程中各系統(tǒng)的組成拓 撲和大致的分布為準,但不必進行詳細的工藝設(shè)計。

要素2:設(shè)計依據(jù)和設(shè)計原則

方案中應闡述清楚本系統(tǒng)的設(shè)計依據(jù)和設(shè)計原則。闡述設(shè)計原則要從客戶角度出發(fā),要有側(cè)重點。因為客戶的選型取向是不同的,有的看重品質(zhì),有的看重先進性,有的看重功能強大,有的看重性價比,闡述時一定要符合客戶的需求與期望。設(shè)計依據(jù)包括客戶的設(shè)計委托文件和設(shè)計所依據(jù)的標準規(guī)范名稱,這部分應將其一一羅列出來,但必須注意標準規(guī)范的時效性和行業(yè)性,切忌使用過期和 無效的標準規(guī)范。

要素3:設(shè)備清單和價格

設(shè)備清單一定要做細,每一項,為什么要用,要用多少,要講得清清楚楚, 不要企圖多報配置,或者蒙混過關(guān),誠實是贏得客戶信賴的基礎(chǔ)。工程造價應將設(shè)備價格、施工費用、耗材等其他費用一并考慮在內(nèi),并進行合理預算,使客戶對今后的實施經(jīng)費做到中心有數(shù)。

要素4:項目的計劃和施工細節(jié)

工程實施技術(shù)方案應包括項目施工周期計劃和必要的施工細節(jié),施工計劃應根據(jù)具體項目的情況有針對性地編寫的,最好也要有圖表,客戶會通過你的周密的計劃,來判斷你是否專業(yè),是否規(guī)范,是否有實力。編制施工周期計劃一定要留有適當余度,以便萬一出現(xiàn)什么干擾也可以如期完成。

要素5:典型客戶名單和樣板工程

通?蛻艋蚨嗷蛏俣紩幸恍⿵谋娦睦,客戶普遍認可的東西,應該不會差到哪里去,所以典型客戶的名單越多越好,必要時也可借用廠家的客戶名單來湊。如果客戶是特定行業(yè)的客戶,該行業(yè)的其他客戶名稱就要放在顯眼的地方,樣板工程最好是根據(jù)客戶的配置來展示。如果客戶是大型的系統(tǒng),樣板工程一定要是大型的;如果客戶是小型的系統(tǒng),則樣板工程大型小型都要有。

要素6:公司簡介和資質(zhì)證書

對于投標技術(shù)方案,如果沒有單獨的商務標書,則技術(shù)方案中還應包括公司簡介和資質(zhì)證書,公司簡介應揚長避短地將公司的實力和特長表現(xiàn)給客戶,最好還有客戶比較認同的經(jīng)營理念的描述;資質(zhì)證書應將復印件附在方案后面。

四、編寫技術(shù)方案的幾個原則

1、不要過于專業(yè),客戶看不懂,絕對不是好事情;但如果寫得不專業(yè),太通俗, 客戶也會有所顧慮,做方案要把握好專業(yè)和通俗易懂的分寸。

2.技術(shù)方案一定要顯得規(guī)范和權(quán)威,通過專業(yè)參數(shù)的描述,引用相關(guān)標準等來突出方案的規(guī)范性和權(quán)威性。

3.方案不要過于簡單,要讓客戶感覺有分量、有內(nèi)容,如果實在不夠頁數(shù),也可以用詳細介紹下產(chǎn)品、產(chǎn)品參數(shù)、系統(tǒng)圖、宣傳彩頁、公司證書及案例來豐富下內(nèi)容。

4.描述要直觀,最好是圖文并茂,過于抽象的文字描述,只會增加客戶煩躁的心理,特別是軟件功能,一定要有界面的圖片來佐證。

5、針對項目要有實現(xiàn)的系統(tǒng)圖,整個方案內(nèi)容圍繞項目系統(tǒng)圖來有序展開,內(nèi)容不能太零散。

6、方案結(jié)尾最好有售后服務相關(guān)的內(nèi)容。