1、歸檔工程文件組卷分類(lèi)必須清楚，將不同的文件資料分開(kāi)裝訂、同類(lèi)型的資料裝訂成冊(cè)，并按工程進(jìn)度依次編制流水編號(hào)。
2、移交資料類(lèi)別必須齊全，內(nèi)容完整。
3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒(méi)有原件時(shí)，復(fù)印件要清晰，并注明原件存放位置。
4、歸檔文件應(yīng)字跡清楚、簽字蓋章手續(xù)完備。
5、工程資料統(tǒng)一采用A4紙規(guī)格，不符合標(biāo)準(zhǔn)的原始資料要通過(guò)折疊和粘貼的方式達(dá)到A4幅面(297mm×210mm)規(guī)格，圖標(biāo)欄露在外面。由政府及專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)編制的裝訂成冊(cè)的文件材料（如勘察報(bào)告）除外。
6、工程資料盡量使用計(jì)算機(jī)打�。ê灻腿掌诔猓�，不得使用涂改液修改；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙等易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。
7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不能使用二底圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。
8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章。竣工圖的折疊方式要符合檔案館的要求(一般情況下是折成手風(fēng)琴的樣式，見(jiàn)下圖1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。
作為資料員的你，知道工程移交資料要求嗎？_2
竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。（圖章示例見(jiàn)下圖2）
作為資料員的你，知道工程移交資料要求嗎？_3
9、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。
10、制作竣工圖只能以圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商單三種為修改依據(jù)。
