1、招標文件和圖紙拿到后,首先應通讀一遍,對重點部分做好標記,然后再分別深入理解。

2、尤其是對工期、安全及質量要求、招標人對工程其他方面的要求做好記錄備用。

對圖紙的研讀要像已經接到這個工程,準備進行施工的情況一樣,尤其是對平面圖更要仔細研究,結合原地形圖初步考慮好大臨、便道、加工場地等臨時設施的布置以及施工段的劃分與組織。同時對工程比較重要的施工圖紙(如掛籃施工)進行仔細分析,結合自身特點和優(yōu)勢初步確定所采用的機械設備和施工工藝等。

對工期、質量、安全、環(huán)保、文明施工作出招標人想要的承諾(如工程總工期提前100天、質量獲國家市政工程金獎、創(chuàng)市級文明工地),并表白投標人一定會主動、積極地配合招標人和相關單位完成施工場地征用、市政管線搬遷、路面翻交、交通疏導等工作,解決招標人擔心的施工擾民問題。

如果工期提前量與評分相掛鉤,一定要提前到最大得分。如果招標人提出的要求十分苛刻,根本不可能做到,投標人也要無條件承諾下來,否則就是不響應標書,要講道理只有等中標以后。

3、總體平面布置圖:圖中應盡量標注臨時用水、用電、臨時道路、臨時辦公室、生產區(qū)、加工區(qū)、機械停放點,生產區(qū)與生活區(qū)需分開設置(隔離)。生產區(qū)中應包括加工區(qū)、材料堆放區(qū)、一般倉庫、特種倉庫(或易燃易爆材料)倉庫、配電間等。生活區(qū)和管理區(qū)應考慮食堂與廁所距離>15m,廁所設化糞池,整個區(qū)域內考慮消防設施布置,區(qū)域出入口設車輛沖洗臺(池)。

4、總進度計劃:盡量單體繪制,前后期有施工準備、搭臨設、測量放樣、清場竣工;房建工程的腳手架注意搭、拆的時間;砼施工要考慮砼養(yǎng)護(三渣同此);春節(jié)或農忙時間放假安排;安裝工程一般把時間用足,或前期預埋預留、后期成品安裝也可。

5、項目管理網(wǎng)絡配置:應以項目經理為第一責任人,不應把業(yè)主、公司、監(jiān)理公司的管理介入在內。人員配置:項目經理、副經理、技術負責人、施工員(按專業(yè)設置人數(shù))、安全員、質量員、預算員、材料員、資料員等,不應含關切、取樣等。網(wǎng)絡圖一般設:現(xiàn)場組織管理、質量、進度。安全、文明等。

6、主要施工方案:預先做好施工方案各工序模塊,具體做的時間參照工程量清單的主要工序將模塊照搬。

7、工程概況盡量詳細,一般招標文件或圖紙說明中有,照抄并結合自己的語言編制。

8、裝修、拆除工程一定要有拆除方案,如房屋拆除、老橋拆除、老路翻挖等。

9、要有具體的渣土處置方案,具體可按照蘇州市有關渣土處置文件要求,再加入自己的語言即可。

10、安全施工保證措施不要漏了三級動火審批和監(jiān)護制度。

11、技術標的版面排設即字體、行距、頁眉(腳)、目錄、頁數(shù)應完全符合招標文件的要求。如招標文件無具體要求,一般采用微軟雅黑、小四、1.5倍行距進行編排。

12、在整個技術標中,如標書沒有特殊要求應采用阿拉伯字四級目錄制(1、1.1、1.1.1、1.1.1.1),在第四級目錄下具體條文可用⑴、①再進行分級。

13、文字編寫切忌生搬硬套,直接復制粘貼其他技術標或方案且不做針對性修改,尤其在施工組織安排方面應該盡量運用自己的語言,做到通俗易懂,條理清晰,通過默讀檢查避免錯別字和語法上的錯誤。

14、為了控制頁數(shù),突出重點,一般根據(jù)招標文件要求的目錄或主要內容,一般先將提綱列完,明確重點內容,然后再具體分析,編寫,做到詳略得當。例如一個高架橋施工的技術標,對路燈、綠化等附屬工程可以簡短的一帶而過,而不需冗長的敘述,而對連續(xù)箱梁的施工可作為重點,從施工組織安排、施工工藝等方面多做敘述,因為這是專家比較感興趣的部分。

15、技術標中的人稱應統(tǒng)一,一般應與招標文件統(tǒng)一,不要一會稱“業(yè)主”,一會又稱“招標人”,盡管只是小的細節(jié),可以給人一種整體統(tǒng)一的感覺,不像是東拼西湊的。
尊重設計、取信專家

16、采用的施工方法要成熟,必須符合現(xiàn)行施工規(guī)范。因為專家們最熟悉施工方法和相應的施工規(guī)范,如果你用的是別出心裁的施工方法,或者是未經評審通過的新工藝,都不能取得專家的信任。

17、設計單位最怕自已的設計有紕漏,被內行批評指出,有失設計單位名聲,因此,投標人不能剝設計單位的面子,在技術標中只能說設計理念先進、方案安全可靠之類的客套說,不能提設計圖和技術文件中存在的錯誤,設計方案再不合理,正選施工方案也要根據(jù)設計方案編者按者按編制。如果設計方案真是勞民傷財,在招標文件有明確條文指出可以優(yōu)化的前提下才可提出優(yōu)化方案。

18、 兩個獨立的橋梁工程,可能會有完全相同的立柱、梁板設計,但是絕對不可能有完全相同的地質、交通等客觀情況。

19、由于每個同一類型的常規(guī)市政工程的產品基本上都差別不大,這就明確了施工工藝的內容一般是放之四海而皆準的,所以技術標編寫中一是著重強調對工程的施工組織安排。在一份好的技術標中,對施工工藝的敘述應做到精煉,尤其是常規(guī)施工工藝,在無特殊要求的情況下不需要用太多篇幅去描述。專家想看的主要是采取的工藝是否與本工程的客觀條件相匹配,為了達到工藝要求,所搭配的工、料、機數(shù)量和素質,以及采用該工藝能否滿足安全、文明、質量、工期等要求。二是由于每個工程的不同之處在于該工程的地理位置、交通組織、地下管線,所以對于這些進行針對性敘述,是可以突出投標人的施工組織能力的一個重要手段。

20、例如:對于板梁施工,有些標書就是直接復制粘貼架梁工藝的段落,毫無針對性;而有些標書則對與本單位長期合作的板梁廠生產能力和運輸距離進行了分析,認為其滿足本工程板梁加工運輸?shù)男枰缓髮\輸路線進行了分析并選定了一條最優(yōu)路線,這就做到了針對性的編制。

21、每份技術標少則幾十頁、多達上百甚至幾百頁,評標專家不可能像讀小說一樣每個字都過目一遍,突出重點的最好手段就是插入圖、表,簡單直觀,一目了然。然而在目前的技術標編制中,常常存在插入圖表的格式不統(tǒng)一,針對性不強,圖紙是工程技術的語言,原因是圖表部分抄襲的多,創(chuàng)作的少,顯得十分混亂。

一份標書中應該有施工區(qū)劃分圖和施工階段劃分圖,只有施工區(qū)劃分圖沒有施工階段劃分圖,施工進度計劃(橫道表)就編不細,沒有針對性。

22、標書中附圖大多是從同類標書中拷來的,自已畫的大多是施工場地平面布置圖,而且畫得太簡單、不規(guī)范,質量極差。圖表應該盡量做到原創(chuàng)并突出原創(chuàng)?床磺宄偷退降牟鍒D還是不要放在標書中,放在標書中反而暴露了投標人技術力量匱乏,繪圖水平低下,只會給專家和招標人提供扣分的理由。