建筑行業(yè)資料很復雜，涉及到現(xiàn)場試驗、試件送檢、資料編輯、簽證、資料立卷、現(xiàn)場驗收等等流程。除了工程資料還有很多的管理資料，這些資料對于后期的結算工作起到至關重要的作用，每一份資料的簽字順序，每一份資料數(shù)據(jù)來源的邏輯關系，資料員都需要清楚掌握。請轉發(fā)給身邊的資料員。
一、收到了監(jiān)理通知單
1、收到監(jiān)理通知后，在其右上角注明接收的日期和時間,復印發(fā)給每一個管理人員（原件資料員留底)并馬上對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的部位進行整改；
2、安全隱患整改后,寫安全隱患整改通知回復單并打印出來簽字蓋章；
3、將安全隱患整改通知回復單回復給監(jiān)理單位；
4、監(jiān)理單位收到安全隱患整改通知回復單后到現(xiàn)場進行復查，然后簽署意見蓋章，返還施工單位；
5、施工單位收到有監(jiān)理審批意見的安全隱患整改通知回復單后,與其安全隱患整改通知單釘在一起存放，備閱。
二、收到安監(jiān)站發(fā)的安全隱患整改通知單
1、收到整改通知單后，復印發(fā)給每一個管理人員(原件資料員留底）并馬上對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的部位進行整改；
2、將安全隱患整改好后，寫安全隱患整改通知回復單并打印出來簽字蓋章；
3、將安全隱患整改通知回復單回復給安監(jiān)站；
4、安監(jiān)站收到安全隱患整改通知回復單后到現(xiàn)場進行查勘，然后簽署意見蓋章,返還施工單位；
5、施工單位收到有安監(jiān)員審批意見的安全隱患整改通知回復單后,與其安全隱患整改通知單釘在一起,原件自己保管,備閱。
三、收到設計變更
1、到監(jiān)理單位辦公室接收設計變更,并在右上角注明接收的日期和時間；
2、根據(jù)其變更內容所涉及到的班組,施工管理人員確定人數(shù)并立刻復印足夠的份數(shù)，每人發(fā)一份，原件自己保管，并檢查是否有章：設計單位出圖章，設計人員執(zhí)業(yè)章，建設單位章，監(jiān)理單位章；
3、不管什么變更，預算員、項目經(jīng)理、技術負責人和工地老板都需要人手一份。
四、施工現(xiàn)場簽證單
1、當收到的變更超過合同范圍時，增加的工程量需要根據(jù)設計變更進行算出來,用施工現(xiàn)場簽證單書面列出；
2、將寫好后的簽證單送給項目經(jīng)理并馬上讓其簽字蓋章；
3、將蓋章簽好字的簽證單一式N份（根據(jù)合同要求確定份數(shù))，報送給監(jiān)理單位讓其審核；
4、監(jiān)理單位審核完畢再給建設單位確認；
5、簽證單簽的過程中，如發(fā)生退回，則重新編寫簽證單重新報送；
6、簽回來的簽證單要妥善保管，不得遺失，否則后果非常嚴重，因為一份簽證單所涉及的金額可達成百上千萬元；
7、如果預算員在工地，一般交給預算員，交給預算的時候必須讓其簽收,免得到時他弄不見賴你沒給。
五、開會時的會議記錄及會議簽到表
1、會議簽到表：參與會議的人員進會場時簽到；
2、會議記錄:會議時做好筆記,會議結束，將筆記用電腦整理出來，交給項目經(jīng)理進行審核。審核完畢,再修改好后，將會議記錄N份發(fā)給與會人員，自己保留一份存底。
六、收到建設單位的聯(lián)系函
1、到建設單位接收聯(lián)系函，并在文件的右上角注明收文件的具體日期和時間；
2、然后根據(jù)函的內容確定人數(shù),以便復印相應的份數(shù)；
3、復印件立刻發(fā)給管理人員并讓其簽收，原件自己保存。
七、發(fā)給其他單位的文件處理
1、填寫好發(fā)文本；
2、將文件發(fā)給其他單位時，接收人在發(fā)文本上簽名；
3、如是發(fā)給本單位人員，接收人亦須在發(fā)文本上簽名，以免日后麻煩。
八、收到監(jiān)理工作聯(lián)系單/會議紀要
1、到監(jiān)理單位辦公室接收監(jiān)理工作聯(lián)系單/會議紀要，在其右上角注明日期和時間；
2、根據(jù)工作聯(lián)系單/會議紀要的內容，確定所涉及的人員,以確定復印的份數(shù)；
3、復印好后,填寫好發(fā)文本,將文件發(fā)給相應的管理人員及班組長。
九、收到圖紙后的工作流程
1、到監(jiān)理單位辦公室接收監(jiān)理單位發(fā)出的施工圖紙；
2、檢查施工圖有無蓋章：設計單位出圖章、審圖機構圖章、設計師注冊章、建設單位章、監(jiān)理單位章；
3、按圖紙目錄檢查施工圖紙是否完整齊全；
4、檢查圖紙的套數(shù)是否齊全；
5、然后簽收施工圖紙；
6、拿到施工圖紙后，對施工圖進行登記，自己留置一套完整的施工圖紙(原件），總施工預算也需要一套完整的施工圖紙（原件）,其余施工管理人員不夠的用自己留的那套圖紙進行復印；
7、圖紙發(fā)給施工人員時,注明是否原件，并讓其簽收；
8、變更后的舊圖，其原件收回，及時更換新圖，并將新圖紙立即發(fā)給各施工管理人員。
十、圖紙會審(開工前）流程
1、施工管理人員查閱設計圖紙發(fā)現(xiàn)問題一一進行記錄；
2、施工人員看完圖紙后記錄的問題交給資料員進行整理；
3、資料員將問題分專業(yè)分部分別進行填寫圖紙會審記錄；
4、整理完畢后，先將電子版給設計院、建設單位、監(jiān)理單位；
5、然后通知建設單位邀請以上三家單位和監(jiān)督站的人員約定時間地點進行圖紙會審；
6、會審時,資料員須逐一找相應的人員進行簽名圖紙會審記錄(一)；
7、會審完畢后，將圖紙會審記錄(二）設計單位的回復,用電腦打印進去；
8、然后將圖紙會審記錄(一)及相應的圖紙會審記錄(二）一式N份(不少于五份）份釘好；
9、將釘好后的圖紙會審送給設計單位進行簽字蓋章確認；
10、收到簽回來后的圖紙會審，馬上將圖紙會審復印N份發(fā)給所有的管理人員和班組長。原件自己保存。
十一、收到停工令的處理流程
1、收到停工令后,立刻通知項目經(jīng)理；
2、根據(jù)項目經(jīng)理的要求將停工令復印件以最快的速度分發(fā)給相應的施工管理人員和班組長；
2、停工整改好后，填寫復工申請；
3、復工申請同意后，方可復工；
4、注意，所有收到的文件，均應在文件的右上角注明收到文件的日期和具體時間。
十二、材料進場時處理流程
1、得知材料進場；
2、收集材料的合格證、產(chǎn)生廠家的檢驗報告、廠家相關資料等；
3、到材料員那了解此次進場材料的數(shù)量；
4、通知監(jiān)理員到材料堆放場進行材料取樣并做好見證記錄；
5、將材料和見證記錄連同合格證、廠家的檢驗報告一起送到檢測室；
6、填寫送檢委托單；
7、待檢測室出報告后，將報告取回；
8、將此批材料進行材料報審（附材料的送檢報告），報告給監(jiān)理；
9、監(jiān)理收到后,審批（如果合格，同意使用；如果不合格，退場處理)。
十三、標準養(yǎng)護混凝土試件、砂漿試件處理流程
1、在澆注混凝土或砌筑體時，留置試件，并做好見證記錄；
2、留置的試件在第二天拆模具,標準養(yǎng)護至28天齡期；
3、標樣試件達到齡期后將試件送到檢測室進行檢測，也可提前1-2天送檢，以免到時沒法安排車輛，造成試件齡期超期,送到檢測室時須填寫送檢委托單；
4、同條件拆模試件:混凝土澆注時留置，模板拆除前送到檢測室。
5、抗凍臨界試塊根據(jù)現(xiàn)場實際環(huán)境溫度及混凝土類別要求的最低臨界強度，及時送檢試塊；
6、同條件結構實體試件：重要受力部位的混凝土澆注時留置，每天溫度累計至600度·日時送檢（零度及其以下不計入)，最低不小于14天，累積到560~640之間送都可以。
十四、鋼筋焊接接頭，機械連接試件流程
1、大面積施工前進行焊接工藝評定或者機械連接工藝檢驗；
2、鋼筋安裝時，如此部位有鋼筋焊接或機械連接，須留置試樣進行送檢.制件試件時做好見證記錄；
3、送到檢測室時，填寫送檢委托單。如是焊接的,把焊工的名字和證件編號寫上；
4、接頭現(xiàn)場取樣位置的補強措施須在鋼筋連接隱蔽驗收記錄中明確。
十五、各道工序報驗處理流程
1、工程報驗申請表；
2、工程施工記錄；
3、工序檢驗批；
4、做好后，按順序裝訂，釘子釘在文件的右上角45度；
5、將報驗資料交給項目經(jīng)理簽好字蓋好章；
6、填寫文件簽收本，將工序資料報給監(jiān)理時，通知監(jiān)理進行簽收。
