第二節(jié) 總體要求
一、工程資料標(biāo)準(zhǔn)化
工程資料的管理必須嚴(yán)格遵守本《工程資料管理手冊》相關(guān)要求，采用“品茗”資料軟件編制，以達到資料標(biāo)準(zhǔn)化要求。
二、工程資料規(guī)范化
參考消防工程資料樣本進行工程資料編制，各專業(yè)施工資料符合實際工程要求，資料文件整潔、清晰、完整。
三、工程資料流程化
工程資料與工程實體同步編制，內(nèi)容完整，各級簽字手續(xù)齊全，資料匯總及時。
第三節(jié) 工程資料管理制度
一、工程資料管理方式
我司采用工程資料兩級管理方式，即項目部負責(zé)現(xiàn)場施工資料直接管理，公司技術(shù)部負責(zé)該項目工程資料的總體控制，其具體職責(zé)及分工如下：
1、項目部
1.1 施工員或資料員負責(zé)本項目所有工程資料的編制、收集整理以及日常管理工作。
1.2 施工員負責(zé)本項目記錄整個工程的聲像資料。
1.3 項目經(jīng)理負責(zé)本項目所有工程資料的審核。
1.4 項目經(jīng)理對本工程資料的進度、質(zhì)量負責(zé)；并負責(zé)相關(guān)單位的簽字蓋章手續(xù)的辦理。
2、技術(shù)部
2.1 負責(zé)該項目所有工程資料的檢查、指導(dǎo)。
2.2 負責(zé)該項目所有竣工資料的匯總、組卷，項目施工員或資料員配合。
2.3 負責(zé)該項目竣工資料檔案驗收、移交，項目經(jīng)理配合。
二、工程資料的收發(fā)與保管制度
1、項目部應(yīng)建立資料管理制度，建立完整的資料收發(fā)手冊，做好資料收發(fā)記錄，確保文件資料有臺帳，收發(fā)有記錄，工程信息傳遞及時。
2、項目經(jīng)理部收到各類文件、圖紙后，要立即進行分類、編號、登記，并按其內(nèi)容分發(fā)公司相應(yīng)部門，并在各部門進行登記、保管。
3、施工準(zhǔn)備階段，項目部在業(yè)主處領(lǐng)取施工圖一套并交公司技術(shù)標(biāo)存檔，施工過程中項目部必須至少保留一套完整的施工圖。
4、項目部必須在業(yè)主處獲取電子版施工圖交回公司技術(shù)部存檔。
5、作廢的圖頁，要統(tǒng)一做廢棄處理，嚴(yán)禁誤用。
6、工程資料按建竣表、驗收表應(yīng)分類存放于資料盒內(nèi)，盒內(nèi)應(yīng)有案卷目錄，并且清晰完整，資料盒側(cè)面應(yīng)有案卷標(biāo)簽。
7、辦公室墻面上應(yīng)懸掛公司《工程監(jiān)管周報》、《生產(chǎn)工作簡報》、《項目例會紀(jì)要》、《安全教育交底記錄》、業(yè)主、監(jiān)理單位等相關(guān)文件，并且應(yīng)有統(tǒng)一的封面。
8、凡公司提供的文件及資料，除嚴(yán)格用于本工程外，未經(jīng)公司許可，不得轉(zhuǎn)給和用于第三方，做好文件保密工作。
三、工程資料軟件運用制度
我司所有項目，均采用資料軟件制作竣工程資料，運用“品茗”資料軟件普通打印或套打工程資料使工程資料填寫更加準(zhǔn)確、規(guī)范且表面清潔。各項目部應(yīng)加強的資料軟件的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，提高工程資料編制的效率。
四、工程資料樣表參考制度
我司所有項目，均應(yīng)參考公司編制的消防工程資料樣本進行工程資料的填寫，嚴(yán)禁各項目隨意填寫。