1.目的
規(guī)范公司各項(xiàng)目現(xiàn)場文件資料的管理，保證文件資料的完整性、有效性和可追溯性。
2.適用范圍
適用于大區(qū)開發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)場文件資料的接收、登記、歸檔、傳遞、移交、銷毀等管理工作。
3.術(shù)語/定義
3.1.項(xiàng)目現(xiàn)場文件資料：需在項(xiàng)目現(xiàn)場保存的工程管理文件資料。
4.職責(zé)權(quán)限
4.1.項(xiàng)目部文員
4.1.1.負(fù)責(zé)所有傳入、傳出項(xiàng)目現(xiàn)場的文件資料的簽收、發(fā)放、登記，是現(xiàn)場文件資料的唯一出入口；
4.1.2.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目現(xiàn)場發(fā)出的文件資料進(jìn)行統(tǒng)一編號；
4.1.3.負(fù)責(zé)每月定期與監(jiān)理單位核對現(xiàn)場文件資料的發(fā)放及傳遞情況；
4.1.4.負(fù)責(zé)按照《現(xiàn)場文件資料歸檔分類表》收集、歸檔，并保存電子版文件；
4.1.5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場文件資料的整理、登記、歸檔、編目、分類、封箱、移交，并協(xié)助完成工程竣工檔案驗(yàn)收、移交等事務(wù)；
4.1.6.負(fù)責(zé)現(xiàn)場資料管理設(shè)備用品的發(fā)放、登記及維護(hù)。
4.2.項(xiàng)目專業(yè)工程師/責(zé)任工程師
4.2.1.負(fù)責(zé)及時將本專業(yè)的文件資料匯集后交資料管理專員歸檔。
4.3.項(xiàng)目工程經(jīng)理
4.3.1.督促專業(yè)工程師會同文員做好文件資料的匯集、歸檔;
4.3.2.初步審核專業(yè)工程師起草的文件、聯(lián)系函;
4.4.項(xiàng)目總經(jīng)理
4.4.1.確定現(xiàn)場文件資料在項(xiàng)目部內(nèi)部傳遞路徑；
4.4.2.負(fù)責(zé)簽發(fā)向監(jiān)理單位、承包商、供應(yīng)商發(fā)出的文件；
4.5.城市公司工程管理部
4.5.1.負(fù)責(zé)對文員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)；
4.5.2.負(fù)責(zé)每季度定期檢查項(xiàng)目現(xiàn)場文件資料登記、歸檔的執(zhí)行情況。