內(nèi)容摘要
建設(shè)工程資料是反映建筑工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，是評(píng)定建筑安裝工程等級(jí)的重要依據(jù)，也是單位工程在日后維修、擴(kuò)建、改造、更新的重要檔案材料。一份排列有序、內(nèi)容齊全、清楚明了單位工程施工質(zhì)量技術(shù)資料，必須根據(jù)工程實(shí)際施工，按照有關(guān)規(guī)范、規(guī)程去檢測(cè)、評(píng)定，做到物體實(shí)際質(zhì)量等級(jí)與資料如果不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，對(duì)該工程質(zhì)量具有否決權(quán)，所以搜集和整理好建筑工程資料是建筑施工中的一項(xiàng)重要工作，是工程質(zhì)量管理的組成部分。此外，建設(shè)工程資料還應(yīng)統(tǒng)一存放、妥善保管，以備相關(guān)單位隨時(shí)查閱，這就是建設(shè)工程資料的歸檔。為保證日后查閱方便，建設(shè)工程資料歸檔時(shí)應(yīng)按照一定的要求進(jìn)行整理，這就建設(shè)工程資料的歸檔管理。
關(guān)鍵詞:建筑工程資料的意義;管理與職責(zé)；參建各方的管理職責(zé)
目錄
一建筑工程資料的意義………………………………………………………………………1
二、建筑工程資料管理與職責(zé)…………………………………………………………………1
(一)建筑工程資料的基本概念與特征……………………………………………………3
(二)工程資料的載體………………………………………………………………………4
(三)工程資料歸檔的范圍…………………………………………………………………4
(四)工程資料的保管期限與密級(jí)…………………………………………………………5
三、建筑工程資料參建各方的管理職責(zé)………………………………………………………5
(一)通用職責(zé)及內(nèi)容………………………………………………………………………5
(二)建設(shè)單位的工程資料管理職責(zé)內(nèi)容…………………………………………………6
(三)監(jiān)理單位工程資料管理的職責(zé)內(nèi)容…………………………………………………6
(四)施工單位工程資料管理職責(zé)的內(nèi)容…………………………………………………6
(五)工程資料管理城建檔案館的職責(zé)內(nèi)容………………………………………………7
(六)資料員的基本要求和工作職責(zé)………………………………………………………7
參考文獻(xiàn)……………………………………………………………………………………11
淺談施工技術(shù)檔案管理
一、建筑工程資料的意義
建筑產(chǎn)品是一種特殊的產(chǎn)品。一個(gè)建筑物體竣工后是看得見摸得著的有形物體，驗(yàn)收時(shí)只能在外觀上加以評(píng)價(jià)，但內(nèi)在的施工質(zhì)量及質(zhì)量管理實(shí)施情況，只能通過(guò)驗(yàn)收整個(gè)施工過(guò)程的有關(guān)質(zhì)量技術(shù)資料，看其是否清楚齊全，是否符合有關(guān)規(guī)范、規(guī)程的要求來(lái)檢驗(yàn)。我國(guó)對(duì)建設(shè)工程的控制實(shí)行的是全過(guò)程控制。建設(shè)工程竣工時(shí)，由各質(zhì)量責(zé)任主體對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收，并在相關(guān)資料上簽字蓋章形成結(jié)論。同時(shí)建設(shè)過(guò)程中的技術(shù)、質(zhì)量控制情況與工程管理情況應(yīng)及時(shí)形成資料，并由相關(guān)單位、人員簽字蓋章確認(rèn)。
二、建筑工程資料管理與職責(zé)
（一）建筑工程資料的基本概念與特征
1、建筑工程資料的基本概念
（1）建設(shè)工程資料，對(duì)工程建設(shè)過(guò)程及結(jié)果的書面記錄。
（2）建設(shè)工程項(xiàng)目，經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程組成。
（3）單位工程，具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。如生產(chǎn)車間這個(gè)單項(xiàng)工程是由廠房建筑工程和機(jī)械設(shè)備安裝工程等單位工程組成的。建筑工程還可以細(xì)分為一般土建工程、水暖衛(wèi)工程、電氣照明工程和工業(yè)管道工程等單位工程。
（4）分部工程，單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。它是建筑工程和安裝工程的各個(gè)組成部分，按建筑工程的主要部位或工種工程及安裝工程的種類劃分。如土方工程、地基與基礎(chǔ)工程、砌體工程、地面工程、裝飾工程、管道工程、通風(fēng)工程、通用設(shè)備安裝工程、容器工程、自動(dòng)化儀表安裝工程、工業(yè)爐砌筑工程等。
（5）分項(xiàng)工程，指通過(guò)較為簡(jiǎn)單的施工就能完成的工程，并且要以采用適當(dāng)?shù)挠?jì)量單位進(jìn)行計(jì)算的建設(shè)設(shè)備安裝工程，通常它是確定建設(shè)及設(shè)備安裝工程造價(jià)的最基本的工程單位，例如．每立方米磚基礎(chǔ)工程，一臺(tái)某型號(hào)機(jī)床的安裝等。
（6）建設(shè)工程文件，工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。
（7）工程準(zhǔn)備階段文件，工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。
（8）監(jiān)理文件，監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件
（9）施工文件，施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件。
（10）竣工圖、工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。
（11）竣工驗(yàn)收文件，建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。
（12）建設(shè)工程檔案，在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。也可簡(jiǎn)稱工程檔案。
（13）案卷，由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
（14）立卷，按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類地整理成案卷，也稱組卷。
（15）歸檔，文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。
（16）建筑工程，為新建、改建、擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。
（17）建筑工程質(zhì)量，反映建筑工程滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或合同約定的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久性能、環(huán)境保護(hù)等方面所有明顯的和隱含能力的特性總和。
（18）驗(yàn)收，建筑工程在施工單位自行質(zhì)量檢查評(píng)定的基礎(chǔ)上，參與建設(shè)活動(dòng)的有關(guān)單位共同對(duì)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量進(jìn)行抽樣復(fù)驗(yàn)，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以書面形式對(duì)工程質(zhì)量達(dá)到合格與否做出確認(rèn)。
（19）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料、構(gòu)配件、設(shè)備等按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)產(chǎn)品達(dá)到合格與否做出確認(rèn)。
（20）檢驗(yàn)批，按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來(lái)供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。它是建筑工程組成中的最基本的最小單元。
（21）檢驗(yàn)，對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目中的性能進(jìn)行量測(cè)、檢查、試驗(yàn)等，并將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行比較，以確定每項(xiàng)性能是否合格所進(jìn)行的活動(dòng)。
（22）見證取樣檢測(cè)，在監(jiān)理單位監(jiān)督下，由施工單位有關(guān)人員進(jìn)場(chǎng)取樣，并送至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)單位所進(jìn)行的檢測(cè)。
（23）交接檢驗(yàn)，由施工的承接方與完成方經(jīng)雙方檢查并對(duì)可否繼續(xù)施工做出確認(rèn)的活動(dòng)。
（24）主控項(xiàng)目，建筑工程中的對(duì)安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和公眾利益起決定性作用的檢驗(yàn)項(xiàng)目。
（25）一般項(xiàng)目，是指主控項(xiàng)目以外的次關(guān)鍵項(xiàng)目，影響表面質(zhì)量、觀感、等待的項(xiàng)目，也必須達(dá)到某一指標(biāo)。
（26）抽樣方案，根據(jù)檢驗(yàn)的特性所確定的抽樣數(shù)量和方法。
（27）抽樣檢驗(yàn)，按照規(guī)定的抽樣方案，隨機(jī)地從進(jìn)場(chǎng)的材料、構(gòu)配件、設(shè)備或建筑工程檢驗(yàn)項(xiàng)目中，按檢驗(yàn)批抽取一定數(shù)量的樣本，以判斷該批產(chǎn)品是否合格的統(tǒng)計(jì)方法和理論，又稱抽樣檢查。
（28）計(jì)數(shù)檢驗(yàn)，在抽樣的樣本中，記錄每一個(gè)體有某種屬性或計(jì)算每一個(gè)體中的缺陷數(shù)目的檢查方法。
（29）計(jì)量檢驗(yàn)，在抽樣檢驗(yàn)的樣本種，對(duì)每一個(gè)體測(cè)量其某個(gè)定量特性的檢查方法。
（30）光感質(zhì)量，通過(guò)觀察和必要的測(cè)量所反映的工程外在質(zhì)量。
（31）返修，對(duì)工程不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部分采取整修等措施。
（32）返工，對(duì)不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。
2、建筑工程資料的特征
（1）分散性和復(fù)雜性。由于建筑工程建設(shè)周期長(zhǎng)，建設(shè)過(guò)程中階段性和季節(jié)性較強(qiáng)，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，并且建筑材料種類繁多，因此，影響建筑工程的因素多種多樣，工程階段性強(qiáng)并且互相穿插，這就必然導(dǎo)致建筑工程文件和檔案資料具有一定的分散性和復(fù)雜性。
（2）隨機(jī)性。由于建設(shè)工程文件檔案資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程之中，無(wú)論是在工程的立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)，還是在開工準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理或竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)，都會(huì)產(chǎn)生各種文件和檔案資料。部分建設(shè)工程檔案的產(chǎn)生有規(guī)律性，單影響建筑工程的因素發(fā)生變化時(shí)，還會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生一些由于具體事件而引發(fā)的特定文件和檔案資料，因此工程文件檔案資料還具有一定的隨機(jī)性。
（3）繼承性和時(shí)效性。隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑企業(yè)管理水平的不斷提高和發(fā)展，檔案可以被借鑒、繼承，可用來(lái)積累經(jīng)驗(yàn)。新的工程在施工過(guò)程可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn)，避免犯同樣的錯(cuò)誤。同時(shí)，建筑工程文件和檔案資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性。檔案的價(jià)值會(huì)隨著事件的推移而衰弱，有的工程文件和檔案資料一經(jīng)生成，就必須及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門，否則如果有關(guān)單位或部門不予認(rèn)可，將會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。
（4）全面性和真實(shí)性。建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面真實(shí)地反映項(xiàng)目的各類信息，包括發(fā)生的事故和存在的隱患，才具有實(shí)用價(jià)值，必須形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。否則一旦引用會(huì)引起誤導(dǎo)作用，造成難以想象的后果。真實(shí)性是對(duì)所有檔案資料的共同要求，所以建設(shè)工程文件和檔案資料必須真實(shí)地反映工程的實(shí)際情況，來(lái)不得片面和虛假。
（5）多專業(yè)性和綜合性。由于建設(shè)工程項(xiàng)目常常都是綜合的系統(tǒng)工程，涉及多個(gè)專業(yè)，多個(gè)工種的協(xié)同工作才能完成。例如，環(huán)境評(píng)價(jià)、安全評(píng)價(jià)、建筑、市政、園林、公用、消防、電力、電信、環(huán)境工程、聲學(xué)、美學(xué)等多種學(xué)科，并同時(shí)綜合了組織協(xié)調(diào)、合同、造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等諸多方面的工作內(nèi)容�？梢姡ㄔO(shè)工程文件和檔案資料是多個(gè)專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成，具有很強(qiáng)的多專業(yè)性和綜合性。
（二）工程資料的載體
1、工程資料常采用的四種載體形式
（1）紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)，在實(shí)際工作中應(yīng)用最多和最普遍的一種載體形式。
（2）縮微品載體：以膠底為基礎(chǔ)，利用微縮技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。
（3）光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)實(shí)際工程的各種活動(dòng)聲音、圖像以及電子文件、資料等進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。
（4）縮微品載體：以磁帶、磁盤等磁性記錄材料為基礎(chǔ)，對(duì)實(shí)際工程的各種活動(dòng)聲音、圖像以及電子文件、資料等進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。
2、電子工程檔案的歸檔
首先紙質(zhì)載體的工程檔案必須經(jīng)城建檔案館和有關(guān)部門進(jìn)行仔細(xì)、嚴(yán)格的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，再進(jìn)行電子工程檔案的核查，核查無(wú)誤后，才可進(jìn)行電子工程檔案的光盤刻制。此外，電子工程檔案的封套格式必須按照存檔保管單位或城建檔案館的要求進(jìn)行。
(三)工程資料歸檔的范圍
凡是與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，能夠記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件和資料，都應(yīng)收集齊并整理組卷后，向相應(yīng)部門歸檔。具體歸檔范圍和要求參照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328－2001）及《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300－2001），此外應(yīng)按當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程來(lái)執(zhí)行。
向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工程范圍有：
（1）民用建筑工程
住宅建筑。
辦公用房：機(jī)關(guān)、企業(yè)、其他。
文化：圖書館、檔案館、博物館、影劇院、文化宮、俱樂(lè)部、舞廳、其他。
教育：高等院校、中專、技校、中學(xué)、小學(xué)、幼兒園等。
醫(yī)院：療養(yǎng)院、防疫站、敬老院、殯儀館等。
體育：體育場(chǎng)、體育館、游泳館、其他。
商業(yè)：商場(chǎng)、商店、其他。
金融：銀行、保險(xiǎn)公司等。
服務(wù)：賓館、飯店、旅社、招待所、其他。
科技信息：情報(bào)中心、信息中心等。
政治：紀(jì)念性建筑、會(huì)堂、紀(jì)念碑、紀(jì)念塔、紀(jì)念堂、故居等。
（2）工業(yè)建筑工程。
冶金工業(yè)：鋼鐵廠、軋鋼廠、冶煉廠、加工廠等。
機(jī)械工業(yè)：機(jī)械廠、機(jī)床廠、制造廠、修理廠等。
石化工業(yè)：煉油廠、化工廠、橡膠廠、塑料廠等。
輕紡工業(yè)：紡織廠、造紙廠、針織廠、印染廠等。
電子儀表：計(jì)算機(jī)廠、電子儀表廠、機(jī)電設(shè)備廠等。
建材工業(yè)：水泥廠、磚廠、保溫防火材料廠、建材廠等。
醫(yī)藥工業(yè)：制藥廠、制劑廠、衛(wèi)生保健用品廠等。
食品工業(yè)：糧食加工廠、食用油加工廠、飲料加工廠等。
其他：礦山、采石場(chǎng)等。
（3）改建、擴(kuò)建或抗震加固的工程。凡是民用建筑，工業(yè)建筑工程，需要進(jìn)行大規(guī)模的
改建、擴(kuò)建或采取抗震加固措施等的，均應(yīng)報(bào)送工程檔案。
（四）工程資料的保管期限與密級(jí)
1）保管期限
保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。永久是指工程檔案保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)該最長(zhǎng)期限考慮。
2）密級(jí)
密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。
三、建筑工程資料參建各方的管理職責(zé)
（一）通用職責(zé)及內(nèi)容
工程填寫的工程資料應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。
（1）工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無(wú)未了事項(xiàng)。表格應(yīng)統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門或檔案管理部門的統(tǒng)一格式。
（2）工程資料應(yīng)采取分級(jí)管理的方式，各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程資料的全過(guò)程管理工作，工程資料的收集、整理和審核工作由各單位資料員負(fù)責(zé)。
（3）對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。
（二）建設(shè)單位的工程資料管理職責(zé)內(nèi)容
（1）應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基建文件的管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)基建文件的收集、整理和歸檔工作。
（2）在與監(jiān)理單位、施工單位簽訂監(jiān)理、施工合同時(shí)，應(yīng)對(duì)監(jiān)理資料、施工資料和工程檔案的編制責(zé)任、編制套數(shù)和移交期限作出明確的規(guī)定。
（3）必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須向真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程中對(duì)工程進(jìn)行檢查并簽署意見。
（4）負(fù)責(zé)組織工程檔案的編制工作，可委托總承包單位、監(jiān)理單位組織該工作。負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制，可委托總承包單位、監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)單位完成。
（5）編制的基建文件不得少于兩套。歸入工程檔案一套，移交產(chǎn)權(quán)單位一套，保存期應(yīng)與工程合理使用年限相同。
（6）應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)城建檔案管理的規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的資料，建立、健全工程檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，按規(guī)定及時(shí)向城建檔案館移交工程檔案。
（三）監(jiān)理單位工程資料管理的職責(zé)內(nèi)容
（1）應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)理的管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。
（2）監(jiān)督檢查工程資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。在設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位的工程資料進(jìn)行監(jiān)督、檢查并簽署意見。在施工階段，對(duì)施工單位的工程資料進(jìn)行監(jiān)督、檢查并簽署意見。
（3）接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織編制工作。
（4）在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理、裝訂與歸檔。監(jiān)理資料在歸檔前必須由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核并簽字。
（5）負(fù)責(zé)編制的監(jiān)理資料不得少于兩套，其中，移交建設(shè)單位一套，自行保存一套，保存期自竣工驗(yàn)收之日起五年。如建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理資料的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行規(guī)定。
（四）施工單位工程資料管理職責(zé)的內(nèi)容
（1）應(yīng)加強(qiáng)施工資料的管理工作。實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專職資料員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項(xiàng)目的施工資料應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)收集和整理。
（2）總承包單位負(fù)責(zé)匯總整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)對(duì)分承包范圍內(nèi)的施工資料進(jìn)行收集和整理，各承包單位應(yīng)對(duì)其施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。
（3）接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織編制工作。
（4）應(yīng)按有關(guān)要求在竣工前將施工資料整理匯總完畢，并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。
（5）負(fù)責(zé)編制的施工資料不得少于三套，其中，移交建設(shè)單位兩套，自行保存一套，保存期自竣工驗(yàn)收之日5年。如建設(shè)單位對(duì)施工資料的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行規(guī)定。
（五）工程資料管理城建檔案館的職責(zé)內(nèi)容
（1）負(fù)責(zé)接收和保管所管轄地區(qū)的應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的工程檔案和有關(guān)資料。
（2）負(fù)責(zé)對(duì)城建檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實(shí)施。
（3）列入向城建檔案館檔案報(bào)送工程檔案范圍的工程項(xiàng)目，其竣工驗(yàn)收應(yīng)有城建檔案館參加并負(fù)責(zé)對(duì)移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。
（六）資料員的基本要求和工作職責(zé)。
（1）資料員的基本要求。資料員是施工企業(yè)五大員（施工員、質(zhì)量員、安全員、資料員、材料員）之一。一個(gè)建設(shè)工程的質(zhì)量具體反映在建筑物的實(shí)體質(zhì)量，即所謂硬件；另外是該項(xiàng)工程技術(shù)資料質(zhì)量，即所謂軟件。這些資料的形成，主要靠資料員的收集、整理、編制成冊(cè)，因此，資料員在施工過(guò)程中擔(dān)負(fù)十分重要的責(zé)任。
要當(dāng)好資料員除了本身有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度外，還必須了解建設(shè)工程項(xiàng)目的工程概況，熟悉本工程的施工圖（包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給水排水等），施工基礎(chǔ)知識(shí)，施工技術(shù)規(guī)范，施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，建筑材料的技術(shù)性能、質(zhì)量要求及使用方法，有關(guān)政策、法規(guī)和地方性法規(guī)、條文等。要了解掌握施工管理的全過(guò)程，要了解掌握分部、分項(xiàng)的施工過(guò)程和驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)，要了解掌握每項(xiàng)資料在什么時(shí)候產(chǎn)生。
由于資料員工作結(jié)交面廣泛，因此，以必須處理好各方面的關(guān)系，才能做好相關(guān)工作。一般應(yīng)處理好以下關(guān)系：
1)與項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)系——責(zé)任承包關(guān)系。
2)與技術(shù)主管的關(guān)系——業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
3)與相關(guān)部門的關(guān)系——協(xié)同保證關(guān)系。
4)與上級(jí)主管部門的關(guān)系——局部與整體關(guān)系。
5)與監(jiān)理部門的關(guān)系——監(jiān)督與管理關(guān)系。
6)與業(yè)主的關(guān)系——合同關(guān)系。
7)與檔案部門關(guān)系——監(jiān)督、指導(dǎo)關(guān)系。
（2）資料員的工作職責(zé)
1)熟練掌握檔案資料工作的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)
①熟悉掌握國(guó)家、地區(qū)、上級(jí)單位的有關(guān)檔案、資料管理的法規(guī)、條例、規(guī)定等。
②資料的收集歸檔。
③報(bào)送建設(shè)單位（業(yè)主）歸檔資料。
④施工單位歸檔資料。
⑤報(bào)送城建檔案室歸檔資料。
2）收集過(guò)程中應(yīng)遵守的三項(xiàng)原則
①參與原則。資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中，資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)等，及時(shí)掌握施工管理信息，便于對(duì)資料的管理監(jiān)控。
②同步原則。資料的收集必須與實(shí)際施工進(jìn)度同步。
③否定原則。對(duì)分包單位必須提供的施工技術(shù)資料，從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)所提供的資料不符合規(guī)定要求的不予結(jié)算工程款（包括對(duì)供貨單位）。
3）資料的保管
①分類整理。按歸檔對(duì)象劃分——按資料內(nèi)容劃分，即按A、B、C、D（質(zhì)量驗(yàn)收記錄，工程質(zhì)量控制資料核查記錄，施工技術(shù)管理資料，工程安全功能檢驗(yàn)資料核查和主要功能檢查資料）四冊(cè)要求劃分，同類資料按產(chǎn)生時(shí)間先后排列。
②固定存放。根據(jù)實(shí)際條件，配備必要的存放資料的箱柜存放資料，并注意做到防火、防蛀、防霉。
③借閱有手續(xù)。資料的借閱必須建立一定的借閱制度，并制度辦理借閱手續(xù)。
④按規(guī)定移定、歸檔。項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收后，按時(shí)將資料移交給公司、建設(shè)單位和城建檔案部門。
（3）資料員的工作內(nèi)容。資料員的工作內(nèi)容按不同階段劃分，可分施工前期階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段。
1）施工前期階段
①熟悉建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)資料和施工圖。
②協(xié)助編制施工技術(shù)組織設(shè)計(jì)（施工技術(shù)方案）并填寫施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表給現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)要求審批。
③報(bào)開工報(bào)告、填報(bào)工程開工報(bào)審表、填寫開工通知單。
④協(xié)助制訂各種規(guī)章制度。
⑤協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底材料。
2）施工階段
①及時(shí)搜集整理進(jìn)場(chǎng)的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料（準(zhǔn)用證、交易證、生產(chǎn)許可證、出廠質(zhì)量證明書）、填報(bào)工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表，由監(jiān)理工程師審批。
②與施工進(jìn)度同步，做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄的報(bào)審工作。
③階段性的協(xié)助整理施工日記。
④及時(shí)整理施工試驗(yàn)記錄和測(cè)試記錄。
3）竣工驗(yàn)收階段
①工程竣工資料的組卷
A、第一冊(cè)（A冊(cè)）：?jiǎn)挝唬ㄗ訂挝唬┕こ藤|(zhì)量驗(yàn)收資料[包括施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、各分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、各分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、各分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄]。
B、第二冊(cè)（B冊(cè)）：?jiǎn)挝唬ㄗ訂挝唬┕こ藤|(zhì)量控制資料核查記錄[包括圖紙會(huì)審，設(shè)計(jì)變更，工程洽商記錄，工程定位放線記錄，工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的出廠質(zhì)量證、說(shuō)明書及現(xiàn)場(chǎng)抽測(cè)試報(bào)告。施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢驗(yàn)報(bào)告，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，施工記錄]。
C、第三冊(cè)（C冊(cè)）：?jiǎn)挝唬ㄗ訂挝唬┕こ贪踩c功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查資料[包括屋面淋（防）水試驗(yàn)記錄，建（構(gòu)）筑物沉降觀測(cè)成果，廚、廁間蓄水試驗(yàn)記錄（通用），建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄，外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測(cè)報(bào)告，門窗建筑物理性能檢驗(yàn)報(bào)告，給水、排水與采暖、給水管道通水試驗(yàn)記錄，排水干管通球試驗(yàn)記錄，衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄，照明全負(fù)荷安全試驗(yàn)記錄，線路、插座、開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄，避雷接地電阻測(cè)試記錄]。
D、第四冊(cè)（D冊(cè)）：?jiǎn)挝唬ㄗ訂挝唬┕こ藤|(zhì)量驗(yàn)收施工技術(shù)管理資料[包括工程開工報(bào)審表、施工組織設(shè)計(jì)技術(shù)交底記錄表、施工日記、預(yù)檢工程（技術(shù)復(fù)核）記錄、自檢互檢記錄、工序交底單]。
②歸檔資料[提交城建檔案館（室）]
A、施工技術(shù)資準(zhǔn)備文件（包括圖紙會(huì)審記錄、控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測(cè)量資料、基槽開挖線測(cè)量資料。
B、地基處理記錄（包括地基釬探記錄和釬探平面布置點(diǎn)記錄，驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄，樁基施工記錄，試樁記錄）。
C、工程圖紙變更記錄（包括設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更記錄、工程洽淡記錄）。
D、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告。
E、施工試驗(yàn)記錄（包括土壤試驗(yàn)記錄、砂漿混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、商品混凝土出廠合格證和復(fù)試報(bào)告、鋼筋接頭焊接報(bào)告）。
F、隱蔽工程檢查記錄（包括基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程、鋼結(jié)構(gòu)、防水工程、高程測(cè)量記錄）。
G、施工記錄（包括工程定位測(cè)量記錄，沉降觀測(cè)記錄，現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄，工程竣工測(cè)量，新型建筑材料，施工新技術(shù)）。
H、工程質(zhì)量事故處理記錄。
I、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄地[包括基礎(chǔ)，主體驗(yàn)收記錄，幕墻工程驗(yàn)收記錄，分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄]及施工試驗(yàn)記錄（包括電氣接地電阻測(cè)試記錄，絕緣電阻測(cè)試記錄，樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄，變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄，給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、氣密性、通水、灌水、試壓、通球等試驗(yàn)記錄，電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄及調(diào)試記錄）。
參考文獻(xiàn)目錄
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