處于信息化時代的背景之下,各企業(yè)為實現(xiàn)快速的發(fā)展效率以及增強對市場的敏銳洞察力,必須對各種信息進行有效的吸收利用以及合理妥善的管理。測繪工程管理信息系統(tǒng)是一種可以提供強大的信息管理服務,進而幫助企業(yè)提高管理水平以及加快運營效率的計算機與信息技術。這項技術的運用可以實現(xiàn)測繪行業(yè)的辦公自動化以及促進管理層決策的科學合理化,因而被廣泛應用。
1測繪生產(chǎn)管理現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢
傳統(tǒng)的測繪生產(chǎn)管理主要是依靠人的主觀性進行管理的,這種管理模式過于落后,無法適應信息時代的發(fā)展環(huán)境。當前企業(yè)生產(chǎn)所涉及的數(shù)據(jù)信息越來越廣泛,生產(chǎn)模式也正在像數(shù)字化、信息化邁進,因此需要測繪系統(tǒng)對現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)中的海量信息數(shù)據(jù)進行有效的管理。以實現(xiàn)高效的企業(yè)運營,提高工作效率,增加經(jīng)濟效益,F(xiàn)代的測繪工程管理信息系統(tǒng)具有自動化程度高、依賴性強、前期投入較大的特點。該系統(tǒng)要實現(xiàn)全面的發(fā)展,必須要進行不斷的技術改進,要使得不僅可以滿足大企業(yè)的數(shù)據(jù)生產(chǎn)要求也要滿足小企業(yè)的小量生產(chǎn)需求。為現(xiàn)代企業(yè)的管理提供高效、規(guī)范以及小成本的自動化管理技術。
2測繪工程管理信息系統(tǒng)的總體設計
2.1概述
2.1.1系統(tǒng)簡述
測繪工程管理信息系統(tǒng)簡稱SMIS,針對該系統(tǒng)我們采用對系統(tǒng)的軟件設計進行設計與分析的辦法。對系統(tǒng)結構為C/S模式,在VisualStudio.net平臺上開發(fā)出的軟件進行研究。
2.1.2系統(tǒng)目標實現(xiàn)
通過測繪工程管理信息系統(tǒng)這種可以實現(xiàn)辦公自動化的全新技術的運用,使河南煤田地質局的測繪隊可以實現(xiàn)更加高效、智能、可靠、安全以及標準化的部門建設,可以對現(xiàn)有信息投資的保護作出最大的努力,以此促進整個地質局的可持續(xù)發(fā)展。
2.1.3系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
目前我國計算機技術、數(shù)據(jù)庫管理技術和計算機編程技術以及網(wǎng)絡技術都得到了很大程度上的技術提高;谶@些技術的基礎上,開發(fā)出符合本單位實際生產(chǎn)情況的自動化辦公管理系統(tǒng)。
2.2系統(tǒng)總體設計
2.2.1設計原則
首先進行測繪工程管理信息系統(tǒng)的設計時,要對本單位的生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及信息需求進行調查研究,設計的軟件要根據(jù)企業(yè)測繪生產(chǎn)的流程進行嚴格的操作流程規(guī)范設計。其次在進行系統(tǒng)開發(fā)時,必須要對系統(tǒng)的應用范圍大小以及在生產(chǎn)中將起到的作用進行全面系統(tǒng)的分析。再次在對企業(yè)的相關生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行收集整理時,要針對數(shù)據(jù)信息將系統(tǒng)的功能模塊進行分類。如可以分為對資產(chǎn)、合同、生產(chǎn)以及查詢方面進行功能管理設計。最后對系統(tǒng)的操作、維護以及拓展功能進行設計。
2.2.2體系結構設計
根據(jù)企業(yè)對系統(tǒng)的功能需求將系統(tǒng)進行以下結構設計。主要針對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)流程包括:任務登記、技術設計、任務安排、質量檢測;針對客戶需求課分為移交客戶、資料移交、統(tǒng)計分析;針對用戶結構設為用戶管理、歷史記錄以及人事信息。
2.2.3主要功能及流程
2.2.3.1任務登記:對所要投入生產(chǎn)的項目的合同信息進行登記,之后經(jīng)過上級批準后,以委托書的形式,下達生產(chǎn)任務。
2.2.3.2質量檢查:完成生產(chǎn)任務后,要求檢查人員對產(chǎn)品進行檢測,并對檢查結果進行記錄,最后錄入測繪系統(tǒng),交由上級審批、核實。
2.2.3.3下達任務:經(jīng)上級領導批準后,項目經(jīng)理將任務的生產(chǎn)日期以及檢查日期通知給生產(chǎn)部門投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
2.2.3.4生產(chǎn)安排:生產(chǎn)部門在接收到任務指示后,就要對人員進行合理的安排,將生產(chǎn)與檢查責任明確給負責人員。
2.2.3.5技術設計:合同信息中所涵蓋的任務形式過于籠統(tǒng),項目經(jīng)理可以在針對合同進行仔細研究之后,將任務進行合理的細節(jié)化、具體化處理。并要對所涉及的技術設計信息進行記錄,并將信息以文檔的形式進行管理,最終經(jīng)上級同意后方可執(zhí)行。
2.2.3.6移交客戶:完成合同中的生產(chǎn)任務后,將完成情況進行數(shù)據(jù)錄入,經(jīng)上級領導核實、審批后。交給檔案管理員進行移交任務,使客戶對最終生產(chǎn)結果進行驗收。
2.2.3.7資料歸檔:在客戶滿意之后,將所有的生產(chǎn)環(huán)節(jié)交由檔案管理員進行備案管理。
2.2.4系統(tǒng)目標實現(xiàn)
測繪工程管理信息系統(tǒng)的建立,使企業(yè)的測繪隊的生產(chǎn)工作實現(xiàn)了資金、物流、數(shù)據(jù)以及工作流程的統(tǒng)一運行,實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)信息的全覆蓋管理;先進的自動化辦公模式,使企業(yè)的計劃管理體系更具靈活性并且較傳統(tǒng)的管理模式更加的行之有效;也使測繪部門的數(shù)據(jù)管理更加的科學化、規(guī)范化與制度化。
3結語
測繪工程管理系統(tǒng)具有操作簡單、方便快捷的特點。但是由于目前只能應用在大規(guī)模的數(shù)據(jù)管理中,而存在一定的缺陷。但是由于該系統(tǒng)的運行模式良好,在經(jīng)過不斷的技術改進以及系統(tǒng)更新升級之后,會具備在各行業(yè)的生產(chǎn)流程管理中被廣泛應用的價值。