摘要:在我國經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下,建筑行業(yè)有了很大的發(fā)展,機(jī)電工程在建筑工程中占據(jù)非常大的比重,在確保機(jī)電安裝質(zhì)量得到保證的前提下,必須要控制安裝成本的投入。在實(shí)際的審計(jì)中始終存在一些問題,因此要采取一些切實(shí)可行的對(duì)策加強(qiáng)造價(jià)結(jié)算審計(jì)工作,降低機(jī)電安裝工程造價(jià),提高安裝質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:機(jī)電工程;安裝造價(jià);結(jié)算審計(jì);存在問題;解決對(duì)策

在機(jī)電工程當(dāng)中,造價(jià)結(jié)算是重要內(nèi)容之一,要想降低機(jī)電工程成本,獲取更大的利潤,一定要對(duì)造價(jià)結(jié)算進(jìn)行審計(jì),針對(duì)審計(jì)中存在的問題提出更為合理的解決對(duì)策,保證機(jī)電工程的質(zhì)量和效益。

1機(jī)電工程安裝造價(jià)結(jié)算審計(jì)工作中存在的問題

1.1設(shè)計(jì)方案問題

對(duì)于機(jī)電工程,在項(xiàng)目招投標(biāo)階段,不論是招標(biāo)單位的標(biāo)底價(jià)還是投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià),都是以工程安裝設(shè)計(jì)方案為依據(jù)計(jì)算得出的,所以工程安裝方案的設(shè)計(jì)水平直接影響著中標(biāo)價(jià),也一定程度影響著安裝工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)。當(dāng)前大部分建設(shè)工程要求進(jìn)度較快,同時(shí)設(shè)計(jì)單位為節(jié)省成本,設(shè)計(jì)人員數(shù)量有限,為了追趕設(shè)計(jì)進(jìn)度而忽視設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量,導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案許多內(nèi)容不甚明確,相關(guān)人員沒有實(shí)踐檢查設(shè)計(jì)方案是否存在漏洞,極大地影響設(shè)計(jì)方案的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。除此之外,還有一些設(shè)計(jì)人員只顧追求設(shè)計(jì)方案的視覺效果,而忽視了經(jīng)濟(jì)因素,導(dǎo)致制定出的設(shè)計(jì)方案存在問題與不足,致使安裝過程中一些不必要的資源和成本浪費(fèi)。

1.2工程量問題

有些施工單位在利益的驅(qū)使下,為了獲得更大的利益,會(huì)多統(tǒng)計(jì)一些工程量,如果沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正,就會(huì)造成后期結(jié)算審計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生較為明顯的差異,機(jī)電工程中的工程量統(tǒng)計(jì)工作的水平下滑,從而很大程度提高了工程資金投入。另外,部分結(jié)算審計(jì)機(jī)制存在不足,有待完善,這對(duì)順利完成工程量統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生了一定影響。

1.3缺少審核憑證

在機(jī)電工程中,企業(yè)審核人員對(duì)工程造價(jià)結(jié)算進(jìn)行審計(jì)時(shí),必須形成電子或紙質(zhì)的審核憑證,建筑企業(yè)要保證審計(jì)的科學(xué)性和有效性,結(jié)算審計(jì)對(duì)工程造價(jià)管理具有非常重要的監(jiān)督作用。但是企業(yè)往往缺少對(duì)審計(jì)過程中制度的規(guī)范,沒有相應(yīng)的審計(jì)流程和審計(jì)機(jī)制,存在較大的隨機(jī)性。其次,在實(shí)際的機(jī)電安裝過程中,經(jīng)常會(huì)存在材料短缺被偷盜等現(xiàn)象,機(jī)電材料的采購并沒有按照規(guī)定要求進(jìn)行登記,促使在審計(jì)中存在較大漏洞,即使出具審核憑證,也會(huì)造成審核憑證的科學(xué)性和真實(shí)性大大降低。此外,施工人員在作業(yè)過程中,經(jīng)常沒有保留施工作業(yè)憑證,或者丟棄憑證,這就給后期審計(jì)工作造成了很大障礙,且由于缺少造價(jià)管理的憑證資料,就會(huì)嚴(yán)重影響工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性。

2解決機(jī)電工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)存在問題的對(duì)策

2.1合理選擇安裝設(shè)計(jì)方案

安裝項(xiàng)目的造價(jià)可以通過安裝設(shè)計(jì)方案計(jì)算得出,一份科學(xué)合理的安裝設(shè)計(jì)方案不僅會(huì)減少不必要的資金投入,還有助于后期造價(jià)結(jié)算審計(jì)工作的順利進(jìn)行。為了設(shè)計(jì)出一份科學(xué)合理的安裝方案,設(shè)計(jì)工作人員首先要對(duì)影響安裝項(xiàng)目的因素進(jìn)行全面分析,然后了解機(jī)電工程安裝期間要注意事項(xiàng),了解在此期間的預(yù)算因素。另外,安裝設(shè)計(jì)方案的資金預(yù)算方案也要合理,應(yīng)以機(jī)電安裝的實(shí)際過程為依據(jù)盡最大努力優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,從而最大可能地降低資本投入,更好地控制造價(jià),開展結(jié)算審計(jì)工作。除此之外,安裝設(shè)計(jì)人員在追求設(shè)計(jì)效果的同時(shí)還要考慮經(jīng)濟(jì)因素,比如市場上相關(guān)建材的價(jià)格,建設(shè)單位所能投入的資金限額等,并且結(jié)合安裝項(xiàng)目的具體情況,進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,再制定設(shè)計(jì)方案。

2.2謹(jǐn)慎選擇施工單位,加強(qiáng)工程量審計(jì)工作

對(duì)于施工單位多計(jì)工程量的現(xiàn)象,建設(shè)單位要想做到從源頭上杜絕,就要謹(jǐn)慎選擇施工合作方,考慮施工單位的資質(zhì)條件是否符合要求,施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人的職業(yè)道德素養(yǎng)是否合格,是否具備較強(qiáng)的法律觀念。一般情況下,施工負(fù)責(zé)人如果具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)和較強(qiáng)的法律觀念,并且施工單位各種資質(zhì)條件能夠達(dá)到相關(guān)規(guī)定的要求,那么施工單位發(fā)生工程量多計(jì)的可能性就較小,施工工程項(xiàng)目的質(zhì)量合格概率就較大。當(dāng)然這樣的施工單位可遇不可求,為了減少因工程量多計(jì)而造成的利益損失,建設(shè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)施工工程量統(tǒng)計(jì)的審查工作,找出多計(jì)的工程量并予以糾正。

2.3審核材料價(jià)格和安裝費(fèi)用

造價(jià)人員對(duì)機(jī)電工程項(xiàng)目的費(fèi)用要進(jìn)行精確的計(jì)算,審計(jì)人員對(duì)造價(jià)內(nèi)容精確審計(jì),企業(yè)需科學(xué)管理對(duì)機(jī)電設(shè)備的成本、安裝費(fèi)用、安裝時(shí)間,加強(qiáng)審計(jì)造價(jià)管理中易出錯(cuò)、易混淆的環(huán)節(jié),準(zhǔn)確無誤的保存機(jī)電安裝作業(yè)過程中的各種單據(jù)和憑證,對(duì)于需要簽字的單據(jù),組織有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字,責(zé)任落實(shí)到位。在實(shí)際機(jī)電工程安裝過程中,由于機(jī)電設(shè)備成本比較高,所以機(jī)電設(shè)備的造價(jià)管理就會(huì)制約和影響整體項(xiàng)目的工程造價(jià)。對(duì)于機(jī)電設(shè)備材料審核,必須按照機(jī)電安裝合同所規(guī)定的材料價(jià)格、類型、質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,使得安裝設(shè)備與合同中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)保持一致,并且對(duì)材料采購的單據(jù)進(jìn)行審核,采購單據(jù)必須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字之后才能把設(shè)備運(yùn)送到項(xiàng)目現(xiàn)場。對(duì)于安裝費(fèi)用,機(jī)電設(shè)備的安裝費(fèi)用必須符合合同的要求標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照國家、本地區(qū)政府制定的標(biāo)準(zhǔn)來收取,審核人員在進(jìn)行機(jī)電安裝費(fèi)用審核時(shí)需要充分掌握國家行業(yè)的機(jī)電設(shè)備安裝標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)安裝各個(gè)環(huán)節(jié)的收費(fèi)進(jìn)行詳細(xì)的核算,并且對(duì)安裝過程中產(chǎn)生的變動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格把控,需要出具變動(dòng)造價(jià)結(jié)果的依據(jù),保證費(fèi)用變動(dòng)的合理性。

2.4提高簽證管理水平

為了實(shí)現(xiàn)合作共贏,順利開展現(xiàn)場簽證工作,保證現(xiàn)場簽證能收到預(yù)期的成效,建設(shè)單位與施工單位應(yīng)該不斷完善各方的簽證制度,雙方的工作人員都應(yīng)一定程度了解和掌握簽證相關(guān)經(jīng)濟(jì)法,還要幫助現(xiàn)場簽證工作人員樹立良好的安全責(zé)任意識(shí),應(yīng)用適當(dāng)?shù)男畔⒒夹g(shù)手段,使現(xiàn)場簽證的內(nèi)容更加真實(shí)可信,成為后期造價(jià)結(jié)算審計(jì)的可靠依據(jù)。另外,完善雙方的簽證制度,有利于機(jī)電工程安裝的造價(jià)結(jié)算審計(jì)工作,有利于減少安裝項(xiàng)目的資金投入,有利于建設(shè)施工獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.5形成高素質(zhì)的造價(jià)結(jié)算

審計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)于機(jī)電安裝工程,所有施工費(fèi)用都是工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)的主體對(duì)象,造價(jià)結(jié)算審計(jì)工作人員是主體,故而造價(jià)審計(jì)工作的合理性和可行性與審計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)有著密切關(guān)系。作為建筑單經(jīng)濟(jì)·管理·綜述位,首先要強(qiáng)化對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)與教育工作,通過培訓(xùn)與教育促使結(jié)算審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)更為豐富,同時(shí)充分了解機(jī)電安裝工程造價(jià)審計(jì)的經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)以及法學(xué)等,系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)政治理論知識(shí),通過各種不同類型的考核方式(選拔考核、績效考核以及結(jié)業(yè)考核等),將其作為依據(jù),建立一支綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)能力高的造價(jià)結(jié)算審計(jì)團(tuán)隊(duì),以此不斷提升機(jī)電安裝工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)的質(zhì)量。

3結(jié)語

綜上所述,在機(jī)電工程安裝過程中,造價(jià)結(jié)算審計(jì)工作具備復(fù)雜性強(qiáng)、難度大、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn),就當(dāng)前機(jī)電工程安裝的現(xiàn)狀來說,造價(jià)結(jié)算審計(jì)工作尚有一些問題需要解決,因此必須加強(qiáng)造價(jià)結(jié)算審計(jì)工作,科學(xué)合理的選擇設(shè)計(jì)方案、謹(jǐn)慎選擇施工單位,加強(qiáng)工程量審計(jì)工作、提高施工現(xiàn)場的簽證管理水平等,這樣造價(jià)結(jié)算審計(jì)工作就能得到強(qiáng)化,有助于有效控制工程造價(jià),減少建設(shè)單位的成本投入,從而促使建設(shè)單位和施工單位雙方都能實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

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