【摘要】機(jī)電安裝工程作為一種專業(yè)內(nèi)容多、系統(tǒng)復(fù)雜的項(xiàng)目活動(dòng)，它的成本空間和利潤空間比較大。在科學(xué)技術(shù)大范圍普及的背景下，機(jī)電安裝工程實(shí)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的自動(dòng)化管理模式，由于機(jī)電安裝工程具有一定的特殊性，在其施工成本管理過程中，采用信息化的管理方式具有時(shí)代發(fā)展的內(nèi)在必然性，也具有重要現(xiàn)實(shí)意義。論文對(duì)當(dāng)前機(jī)電安裝工程中的信息化施工成本管理進(jìn)行了分析研究。
【關(guān)鍵詞】機(jī)電安裝工程；信息化技術(shù)；成本管理
1引言
機(jī)電安裝工程與土建工程成本管理的區(qū)別在于機(jī)電工程體量相對(duì)較小，材料種類繁多，工藝流程復(fù)雜，對(duì)工人的技術(shù)水平要求高，因而造成工程成本管理復(fù)雜，加上項(xiàng)目管理人員良莠不齊，管理能力及道德水平均有較大差異，從而容易造成失控的局面。
2信息化施工成本管理的重要性
2.1可以提高施工成本管理的效率
我國的科學(xué)技術(shù)在新時(shí)期取得了顯著進(jìn)步，并在各行各領(lǐng)域都有很好的應(yīng)用體現(xiàn)。在機(jī)電安裝工程中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)和信息化技術(shù)的管理方式，可以實(shí)現(xiàn)施工成本管理的信息化和精細(xì)化，對(duì)成本項(xiàng)目中的各個(gè)要素都有據(jù)可查，并實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化、管理的高效性、規(guī)則一致性、強(qiáng)制性等。這對(duì)于提高機(jī)電安裝工程成本管理有效性也具有重要作用，有利于形成企業(yè)內(nèi)部成本數(shù)據(jù)庫，提高決策的科學(xué)性及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，相對(duì)于傳統(tǒng)的施工成本管理，它還具有高效性特點(diǎn)，可以對(duì)管理過程中出現(xiàn)的各種問題在事前及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決，使安裝各個(gè)環(huán)節(jié)都能有序銜接[1]。
2.2有利于財(cái)務(wù)管理的公開化和信息化
財(cái)務(wù)管理水平直接決定著機(jī)電安裝工程的成本管理質(zhì)量，采用信息化管理系統(tǒng)的施工成本管理模式，可以使財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)要點(diǎn)和內(nèi)容更為清晰化和透明化，對(duì)于涉及的重要財(cái)務(wù)支出也有明確規(guī)定。從當(dāng)前機(jī)電安裝工程中施工成本管理的現(xiàn)狀來看，財(cái)務(wù)透明化程度并不很高，很多財(cái)務(wù)項(xiàng)目并沒有一個(gè)公開透明的對(duì)外明細(xì)。因此，對(duì)于機(jī)電安裝工程企業(yè)來說，就需要按照新時(shí)期發(fā)展的要求，在施工成本管理上采用信息化方式，有利于成本信息自動(dòng)歸集、匯總到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)限范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)透明化、公開化。
3信息化成本管理系統(tǒng)的功能
對(duì)于其職能構(gòu)成來說，主要涵蓋以下幾方面，即：預(yù)算、計(jì)劃、實(shí)施、結(jié)算、分析、調(diào)整、控制、決策以及最后的考核；在成本實(shí)施階段，又可以劃分為物資采購、施工、倉庫、資金以及結(jié)算管理等。如圖1所示。采用信息化管理的一個(gè)重要特征就是，它可以通過一系列的數(shù)據(jù)信息來反映出很多的客觀性問題。在對(duì)數(shù)字進(jìn)行對(duì)比量化處理中，可以得到各種不同的數(shù)據(jù)結(jié)果，通過對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)果的對(duì)比，可以為施工管理者的決策提供參考，可以對(duì)施工過程中是否與施工目標(biāo)發(fā)生了偏移進(jìn)行驗(yàn)證，而且也可以精確掌握和計(jì)劃目標(biāo)發(fā)生偏離方向以及偏離的具體數(shù)值。
4施工成本管理信息化的目標(biāo)
機(jī)電安裝工程中的施工管理活動(dòng)，一方面需要結(jié)合工程實(shí)際，保證施工管理切合實(shí)際；另一方面還要遵循管理的原則和目標(biāo)，為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造有利條件。[2]1）降低成本信息化的管理模式就要以成本的降低為中心，以先進(jìn)的信息技術(shù)作為基礎(chǔ)來實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制，避免浪費(fèi)。2）防止腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生要結(jié)合信息化的優(yōu)勢，做好每一項(xiàng)成本管理的及時(shí)性和真實(shí)性，在第一時(shí)間了解到成本的動(dòng)向，并對(duì)具體的流動(dòng)量進(jìn)行仔細(xì)嚴(yán)格審查，杜絕腐敗現(xiàn)象發(fā)生。3）形成企業(yè)內(nèi)部定額要在新管理模式下，形成企業(yè)內(nèi)部定額，其中就包含有投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、分包招標(biāo)標(biāo)底、班組招標(biāo)標(biāo)底等內(nèi)容。
5信息化施工成本管理的具體實(shí)現(xiàn)對(duì)策
5.1信息化管理系統(tǒng)的創(chuàng)建和完善
要實(shí)現(xiàn)機(jī)電安裝工程中施工成本的信息化管理，就必須根據(jù)安裝施工的實(shí)際，創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，并在后期運(yùn)行中加強(qiáng)完善和維護(hù)。在實(shí)際創(chuàng)建過程中，該系統(tǒng)離不開相應(yīng)的軟件和硬件設(shè)備的支持，需要結(jié)合機(jī)電安裝工程的特殊性，在創(chuàng)建過程中注重對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，將其作為基礎(chǔ)設(shè)備來完成對(duì)其他硬件部分的配置件。在硬件方面，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)私有云化；在軟件方面，保證軟件流程設(shè)置符合管理流程；還可以與財(cái)務(wù)管理軟件、生產(chǎn)管理軟件、預(yù)算軟件等相關(guān)軟件能有效進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。此外，由于機(jī)電安裝工程中在類別上還存在一定的差異性，而且這種差異性還存在很多的子項(xiàng)目，基于此，在該系統(tǒng)的構(gòu)建創(chuàng)設(shè)過程中，就要堅(jiān)持分層管理的原則，根據(jù)不同層次的管理要點(diǎn)，針對(duì)性地設(shè)置管理措施和目標(biāo)，這樣可以為施工成本管理的信息化提供有利條件，而且這種分層式管理模式也可以為安裝單位的總體管理提供便利，提高管理措施的實(shí)際落實(shí)效率。
5.2正確處理相關(guān)數(shù)據(jù)
機(jī)電安裝工程的整個(gè)施工過程中包含一系列的分支項(xiàng)目，涉及的細(xì)節(jié)性內(nèi)容較多，從而在進(jìn)行成本管理過程中會(huì)產(chǎn)生很多細(xì)節(jié)性數(shù)據(jù)信息，那么為了最大化地促進(jìn)信息化成本管理的作用，對(duì)于技術(shù)人員來說，就需要注重對(duì)這些信息的正確處理，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性[3]。此外，還要做好成本的內(nèi)部結(jié)算和成本考核工作，對(duì)每一項(xiàng)成本內(nèi)容進(jìn)行全過程監(jiān)管，加強(qiáng)內(nèi)部結(jié)算審計(jì)工作的完善，由專門的審核人員對(duì)成本進(jìn)行詳細(xì)全面的考核，一旦出現(xiàn)異常就要及時(shí)進(jìn)行修正和完善。
5.3成本控制整合系統(tǒng)
該系統(tǒng)的建立是為了配合信息化管理系統(tǒng)的高效執(zhí)行，一方面對(duì)安裝工程總體成本降低有重要作用，另一方面也對(duì)企業(yè)的利潤最大化具有促進(jìn)作用。在信息化成本管理過程中，要實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制就必須建立一個(gè)以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為中心的成本控制和整合體系，結(jié)合機(jī)電安裝工程的實(shí)際來相應(yīng)地添加與成本控制相關(guān)的其他子系統(tǒng)，那么管理人員在進(jìn)行成本控制落實(shí)時(shí)，就要按照成本的不同類型，有針對(duì)性地選擇相應(yīng)的子系統(tǒng)，以提高管理控制的高效性。
5.4構(gòu)建信息核算系統(tǒng)
除了要加強(qiáng)成本控制之外，安裝企業(yè)還需要注重核算過程的有序化實(shí)現(xiàn)，而且構(gòu)建信息化的核算系統(tǒng)也對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展和利潤最大化具有重要現(xiàn)實(shí)意義。核算系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中還要增加成本紅線預(yù)警系統(tǒng)，把人力資源和施工設(shè)備材料費(fèi)用作為重點(diǎn)，注重對(duì)信息技術(shù)的高效利用，最后把核算的結(jié)果在第一時(shí)間借助信息管理系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)通報(bào)。此外，還要對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)外部結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化，使兩者協(xié)調(diào)一致，使其更好地服務(wù)于成本控制工作，提高各項(xiàng)成本的利用率。
6結(jié)束語
機(jī)電安裝工程在現(xiàn)代化工程施工中占有重要位置，由于其施工的特殊性，它所涉及的細(xì)節(jié)性內(nèi)容較多，工作單位在實(shí)際安裝施工中需要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的安裝工序重點(diǎn)對(duì)待，正確把握安裝的要點(diǎn)，對(duì)于安裝中可能出現(xiàn)的施工問題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。在機(jī)電安裝工程中，對(duì)于安裝施工成本的管理和控制是重點(diǎn)內(nèi)容之一，它的管理水平直接關(guān)系著整個(gè)工程的安裝質(zhì)量。信息化施工成本管理系統(tǒng)作為一種先進(jìn)的管理體系，在體系運(yùn)行下可以對(duì)施工成本中的各項(xiàng)措施進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，采用分層管理的模式來對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)施工進(jìn)行針對(duì)性管理，并在軟件和硬件方面做好協(xié)調(diào)，從而為信息化成本管理的實(shí)施創(chuàng)造有利條件，使其可以更好地在施工管理中發(fā)揮應(yīng)有作用。
