【摘要】機電安裝工程作為一種專業(yè)內(nèi)容多、系統(tǒng)復(fù)雜的項目活動，它的成本空間和利潤空間比較大。在科學(xué)技術(shù)大范圍普及的背景下，機電安裝工程實行計算機技術(shù)的自動化管理模式，由于機電安裝工程具有一定的特殊性，在其施工成本管理過程中，采用信息化的管理方式具有時代發(fā)展的內(nèi)在必然性，也具有重要現(xiàn)實意義。論文對當(dāng)前機電安裝工程中的信息化施工成本管理進行了分析研究。
【關(guān)鍵詞】機電安裝工程；信息化技術(shù)；成本管理
1引言
機電安裝工程與土建工程成本管理的區(qū)別在于機電工程體量相對較小，材料種類繁多，工藝流程復(fù)雜，對工人的技術(shù)水平要求高，因而造成工程成本管理復(fù)雜，加上項目管理人員良莠不齊，管理能力及道德水平均有較大差異，從而容易造成失控的局面。
2信息化施工成本管理的重要性
2.1可以提高施工成本管理的效率
我國的科學(xué)技術(shù)在新時期取得了顯著進步，并在各行各領(lǐng)域都有很好的應(yīng)用體現(xiàn)。在機電安裝工程中，應(yīng)用計算機和信息化技術(shù)的管理方式，可以實現(xiàn)施工成本管理的信息化和精細(xì)化，對成本項目中的各個要素都有據(jù)可查，并實現(xiàn)流程的自動化、管理的高效性、規(guī)則一致性、強制性等。這對于提高機電安裝工程成本管理有效性也具有重要作用，有利于形成企業(yè)內(nèi)部成本數(shù)據(jù)庫，提高決策的科學(xué)性及規(guī)避風(fēng)險。除此之外，相對于傳統(tǒng)的施工成本管理，它還具有高效性特點，可以對管理過程中出現(xiàn)的各種問題在事前及時發(fā)現(xiàn)并解決，使安裝各個環(huán)節(jié)都能有序銜接[1]。
2.2有利于財務(wù)管理的公開化和信息化
財務(wù)管理水平直接決定著機電安裝工程的成本管理質(zhì)量，采用信息化管理系統(tǒng)的施工成本管理模式，可以使財務(wù)管理中的各項要點和內(nèi)容更為清晰化和透明化，對于涉及的重要財務(wù)支出也有明確規(guī)定。從當(dāng)前機電安裝工程中施工成本管理的現(xiàn)狀來看，財務(wù)透明化程度并不很高，很多財務(wù)項目并沒有一個公開透明的對外明細(xì)。因此，對于機電安裝工程企業(yè)來說，就需要按照新時期發(fā)展的要求，在施工成本管理上采用信息化方式，有利于成本信息自動歸集、匯總到財務(wù)系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)限范圍內(nèi)實現(xiàn)透明化、公開化。
3信息化成本管理系統(tǒng)的功能
對于其職能構(gòu)成來說，主要涵蓋以下幾方面，即：預(yù)算、計劃、實施、結(jié)算、分析、調(diào)整、控制、決策以及最后的考核；在成本實施階段，又可以劃分為物資采購、施工、倉庫、資金以及結(jié)算管理等。如圖1所示。采用信息化管理的一個重要特征就是，它可以通過一系列的數(shù)據(jù)信息來反映出很多的客觀性問題。在對數(shù)字進行對比量化處理中，可以得到各種不同的數(shù)據(jù)結(jié)果，通過對各個數(shù)據(jù)結(jié)果的對比，可以為施工管理者的決策提供參考，可以對施工過程中是否與施工目標(biāo)發(fā)生了偏移進行驗證，而且也可以精確掌握和計劃目標(biāo)發(fā)生偏離方向以及偏離的具體數(shù)值。
4施工成本管理信息化的目標(biāo)
機電安裝工程中的施工管理活動，一方面需要結(jié)合工程實際，保證施工管理切合實際；另一方面還要遵循管理的原則和目標(biāo)，為目標(biāo)的實現(xiàn)創(chuàng)造有利條件。[2]1）降低成本信息化的管理模式就要以成本的降低為中心，以先進的信息技術(shù)作為基礎(chǔ)來實現(xiàn)對成本的有效控制，避免浪費。2）防止腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生要結(jié)合信息化的優(yōu)勢，做好每一項成本管理的及時性和真實性，在第一時間了解到成本的動向，并對具體的流動量進行仔細(xì)嚴(yán)格審查，杜絕腐敗現(xiàn)象發(fā)生。3）形成企業(yè)內(nèi)部定額要在新管理模式下，形成企業(yè)內(nèi)部定額，其中就包含有投標(biāo)經(jīng)驗數(shù)據(jù)、分包招標(biāo)標(biāo)底、班組招標(biāo)標(biāo)底等內(nèi)容。
5信息化施工成本管理的具體實現(xiàn)對策
5.1信息化管理系統(tǒng)的創(chuàng)建和完善
要實現(xiàn)機電安裝工程中施工成本的信息化管理，就必須根據(jù)安裝施工的實際，創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，并在后期運行中加強完善和維護。在實際創(chuàng)建過程中，該系統(tǒng)離不開相應(yīng)的軟件和硬件設(shè)備的支持，需要結(jié)合機電安裝工程的特殊性，在創(chuàng)建過程中注重對計算機技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，將其作為基礎(chǔ)設(shè)備來完成對其他硬件部分的配置件。在硬件方面，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)私有云化；在軟件方面，保證軟件流程設(shè)置符合管理流程；還可以與財務(wù)管理軟件、生產(chǎn)管理軟件、預(yù)算軟件等相關(guān)軟件能有效進行數(shù)據(jù)交換。此外，由于機電安裝工程中在類別上還存在一定的差異性，而且這種差異性還存在很多的子項目，基于此，在該系統(tǒng)的構(gòu)建創(chuàng)設(shè)過程中，就要堅持分層管理的原則，根據(jù)不同層次的管理要點，針對性地設(shè)置管理措施和目標(biāo)，這樣可以為施工成本管理的信息化提供有利條件，而且這種分層式管理模式也可以為安裝單位的總體管理提供便利，提高管理措施的實際落實效率。
5.2正確處理相關(guān)數(shù)據(jù)
機電安裝工程的整個施工過程中包含一系列的分支項目，涉及的細(xì)節(jié)性內(nèi)容較多，從而在進行成本管理過程中會產(chǎn)生很多細(xì)節(jié)性數(shù)據(jù)信息，那么為了最大化地促進信息化成本管理的作用，對于技術(shù)人員來說，就需要注重對這些信息的正確處理，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性[3]。此外，還要做好成本的內(nèi)部結(jié)算和成本考核工作，對每一項成本內(nèi)容進行全過程監(jiān)管，加強內(nèi)部結(jié)算審計工作的完善，由專門的審核人員對成本進行詳細(xì)全面的考核，一旦出現(xiàn)異常就要及時進行修正和完善。
5.3成本控制整合系統(tǒng)
該系統(tǒng)的建立是為了配合信息化管理系統(tǒng)的高效執(zhí)行，一方面對安裝工程總體成本降低有重要作用，另一方面也對企業(yè)的利潤最大化具有促進作用。在信息化成本管理過程中，要實現(xiàn)對成本的有效控制就必須建立一個以財務(wù)信息系統(tǒng)為中心的成本控制和整合體系，結(jié)合機電安裝工程的實際來相應(yīng)地添加與成本控制相關(guān)的其他子系統(tǒng)，那么管理人員在進行成本控制落實時，就要按照成本的不同類型，有針對性地選擇相應(yīng)的子系統(tǒng)，以提高管理控制的高效性。
5.4構(gòu)建信息核算系統(tǒng)
除了要加強成本控制之外，安裝企業(yè)還需要注重核算過程的有序化實現(xiàn)，而且構(gòu)建信息化的核算系統(tǒng)也對企業(yè)的未來發(fā)展和利潤最大化具有重要現(xiàn)實意義。核算系統(tǒng)在實際運行中還要增加成本紅線預(yù)警系統(tǒng)，把人力資源和施工設(shè)備材料費用作為重點，注重對信息技術(shù)的高效利用，最后把核算的結(jié)果在第一時間借助信息管理系統(tǒng)進行及時通報。此外，還要對項目的內(nèi)外部結(jié)算系統(tǒng)進行改進優(yōu)化，使兩者協(xié)調(diào)一致，使其更好地服務(wù)于成本控制工作，提高各項成本的利用率。
6結(jié)束語
機電安裝工程在現(xiàn)代化工程施工中占有重要位置，由于其施工的特殊性，它所涉及的細(xì)節(jié)性內(nèi)容較多，工作單位在實際安裝施工中需要對各個環(huán)節(jié)的安裝工序重點對待，正確把握安裝的要點，對于安裝中可能出現(xiàn)的施工問題要及時發(fā)現(xiàn)和解決。在機電安裝工程中，對于安裝施工成本的管理和控制是重點內(nèi)容之一，它的管理水平直接關(guān)系著整個工程的安裝質(zhì)量。信息化施工成本管理系統(tǒng)作為一種先進的管理體系，在體系運行下可以對施工成本中的各項措施進行實時監(jiān)督，采用分層管理的模式來對各個環(huán)節(jié)施工進行針對性管理，并在軟件和硬件方面做好協(xié)調(diào)，從而為信息化成本管理的實施創(chuàng)造有利條件，使其可以更好地在施工管理中發(fā)揮應(yīng)有作用。
