【摘要】論文介紹了在江西煤炭儲備中心儲配煤場機(jī)電安裝工程中,項(xiàng)目部通過制定進(jìn)度管理流程,編制進(jìn)度計(jì)劃,應(yīng)用進(jìn)度控制五大措施,實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)度實(shí)際情況,深入分析進(jìn)度偏差原因,積極采取進(jìn)度糾偏措施,實(shí)現(xiàn)有效的進(jìn)度管理。

【關(guān)鍵詞】機(jī)電安裝工程;進(jìn)度管理;流程;計(jì)劃;控制措施;糾偏措施

1項(xiàng)目簡介

工程靜態(tài)儲量100萬噸,設(shè)計(jì)通過能力為700萬噸/年。機(jī)電安裝工程主要含:工藝管道、機(jī)械設(shè)備及其非標(biāo)件、配電控制系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、通風(fēng)除塵系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的安裝。合同工期10個月。施工合同總造價(jià)約2000萬元。工程量大、工期緊、專業(yè)多、場地大。整個工程是一個比較龐大的繁雜系統(tǒng)。

2進(jìn)度管理流程

為有效管理整個工程的進(jìn)度,項(xiàng)目部制定了進(jìn)度管理流程,并已甘特圖的形式編制了進(jìn)度計(jì)劃,詳見下圖一。

3應(yīng)用進(jìn)度控制措施

為總計(jì)劃能按期進(jìn)行,采取了進(jìn)度管理中的五大措施。組織措施:建立進(jìn)度控制組織體系,落實(shí)各層次進(jìn)度控制人員任務(wù)和責(zé)任。責(zé)任體系將進(jìn)度目標(biāo)分解到每個分包單位,要求分包單位按照計(jì)劃進(jìn)一步分解。責(zé)任層層分解,層層落實(shí)。技術(shù)措施:選擇合適的施工技術(shù)、方法、施工機(jī)械,保證進(jìn)度計(jì)劃的按時(shí)完成。合同措施:利用合同中的工期,索賠等約定,對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)控制。經(jīng)濟(jì)措施:根據(jù)進(jìn)度編制資金需求計(jì)劃,對關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的按時(shí)或者提前完成進(jìn)行獎勵,對落后的按照合同約定進(jìn)行處理。信息措施:每天對工程進(jìn)度進(jìn)行排查控制。監(jiān)控各工序、分項(xiàng)工程、分部工程的實(shí)際進(jìn)度是否與其相符,并將施工結(jié)果及時(shí)記錄分析。對于關(guān)鍵線路上的大型設(shè)備安裝,例如帶式輸送機(jī)、斗輪機(jī)、翻車機(jī)等設(shè)備的安裝進(jìn)度重點(diǎn)監(jiān)控。

4分析偏差原因,采取糾偏措施

在采取一系列的進(jìn)度控制措施,并定時(shí)對實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行分析后,如果發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵線路上的進(jìn)度存在偏差,則分析偏差原因,采取糾偏措施。之后,進(jìn)度能夠滿足總進(jìn)度的需要,則總工期不需要調(diào)整。如果措施實(shí)施后,進(jìn)度仍不能滿足總工期的要求,則總工期需要進(jìn)行調(diào)整。通過對進(jìn)度偏差原因分析,針對不同原因采取不同的糾偏措施,保證進(jìn)度管理的有效性。具體的偏差原因和糾偏措施有以下幾點(diǎn):

4.1各單位之間協(xié)調(diào)不利的影響

在計(jì)劃的落實(shí)中,建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、設(shè)備廠家、交通、供水、供電等部門都是項(xiàng)目的參與方,每個部門在項(xiàng)目實(shí)施中的作用都是不可替代的。如果各個單位之間配合好,沒有形成有機(jī)的整體。整個項(xiàng)目的進(jìn)度將會受到巨大的影響。因此,在項(xiàng)目的實(shí)施中,要定期的召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會議,各參建方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要參加會議,對項(xiàng)目中存在影響進(jìn)度的主要問題進(jìn)行分析討論,制定解決問題的有效方案。在施工前,及時(shí)組織相關(guān)單位進(jìn)行土建安裝的工作面交接,對土建設(shè)備基礎(chǔ)的預(yù)留洞孔、預(yù)埋螺栓、鋼板的大小、定位、標(biāo)高進(jìn)行核對。對交接中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)作出技術(shù)處理方案,經(jīng)過相關(guān)單位認(rèn)可后,督促施工單位盡快整改。對于存在交叉作業(yè)的工作面,要合理安排施工工序,做好必要的安全防范措施。

4.2進(jìn)度款支付不及時(shí)的影響

施工過程中由于各方的原因造成的進(jìn)度款不能按時(shí)支付,是影響采購和施工的進(jìn)度的重要原因。項(xiàng)目部重視進(jìn)度款的按時(shí)支付,取得建設(shè)單位和廠家的信任和支持,保證廠家和施工單位的積極配合。

4.3合同、圖紙、變更的影響

對于合同中描寫不清楚,或是漏項(xiàng)的工程項(xiàng)目,例如,設(shè)備的二次接線的材料供應(yīng)和現(xiàn)場施工,有些由設(shè)備廠家負(fù)責(zé),有些由現(xiàn)場安裝單位負(fù)責(zé),還有部分二次接線,在雙方的合同中都沒有包括,或是只包含了材料供應(yīng),或是只包含了現(xiàn)場施工。項(xiàng)目部人員發(fā)現(xiàn)此問題后,對所有的設(shè)備二次接線進(jìn)行梳理排查,發(fā)現(xiàn)合同中所有漏項(xiàng)的部分,并制定補(bǔ)救措施,簽署工程變更或者補(bǔ)充合同。施工圖紙按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,是進(jìn)度順利進(jìn)行的重要因素。項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場的進(jìn)度計(jì)劃,編制設(shè)計(jì)院的供圖計(jì)劃,并將計(jì)劃通知設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,保證圖紙按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、設(shè)備廠家等各方因素,不可避免地要造成設(shè)計(jì)變更。因此在施工前,項(xiàng)目部組織召開圖紙會審,對圖紙中存在的影響進(jìn)度的問題,例如對設(shè)計(jì)錯誤,圖紙文字表示不清楚等問題提前考慮[1]。盡量避免施工時(shí)再次發(fā)生變更,避免對施工進(jìn)度造成影響。

4.4機(jī)械設(shè)備、材料和施工機(jī)具的影響

安裝施工中機(jī)械設(shè)備、材料和施工機(jī)具數(shù)量龐大,單是采購的設(shè)備五十多種,為保證每臺設(shè)備都能按照計(jì)劃運(yùn)抵現(xiàn)場,且質(zhì)量能夠符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,項(xiàng)目部派專人負(fù)責(zé)。統(tǒng)一編制設(shè)備進(jìn)場時(shí)間計(jì)劃。并用郵件或傳真的方式逐一通知廠家。在設(shè)備進(jìn)場的前一周再根據(jù)現(xiàn)場的天氣情況、道路情況向廠家做出口頭通知,確定設(shè)備進(jìn)場的確切時(shí)間。如果廠家因生產(chǎn)任務(wù)緊張、貨款支付不到位等原因不能按時(shí)將設(shè)備運(yùn)至現(xiàn)場,項(xiàng)目將會向公司相關(guān)部門匯報(bào),解決資金問題,需要時(shí)派人到設(shè)備廠家進(jìn)行催貨。如果設(shè)備還是不能按時(shí)到場,項(xiàng)目部將會調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃,并通知分包單位,做出一系列的調(diào)整。對于到達(dá)現(xiàn)場的設(shè)備,認(rèn)真進(jìn)行進(jìn)場驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)設(shè)備和圖紙不一致的,要及時(shí)制定整改措施,及時(shí)整改。

4.5環(huán)境的影響

由于本項(xiàng)目地處長江南岸,夏季雨水較多,進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)實(shí)時(shí)的根據(jù)天氣情況,進(jìn)行調(diào)整。施工過程綜合考慮道路、天氣以及周圍環(huán)境等方面對施工進(jìn)度的不利影響,做好“三通一平”?紤]農(nóng)民工季節(jié)性農(nóng)忙,將用工高峰期安排在農(nóng)閑時(shí)節(jié)。

4.6施工專業(yè)、工序安排不合理的影響

整個工程專業(yè)多,工序復(fù)雜,施工時(shí),項(xiàng)目部合理安排各專業(yè)、各工序的先后順序。

5結(jié)語

在江西煤炭儲備中心儲配煤場機(jī)電安裝工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目部制定進(jìn)度管理流程,編制進(jìn)度計(jì)劃,應(yīng)用進(jìn)度控制五大措施,實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)度實(shí)際情況,深入分析進(jìn)度偏差原因,積極采取進(jìn)度糾偏措施,保證了項(xiàng)目的順利完成。希望本文內(nèi)容對以后的機(jī)電工程進(jìn)度管理有一定的借鑒作用。

【參考文獻(xiàn)】

【1】崔亞林.選煤廠機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目管理的技術(shù)要點(diǎn)芻議[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2014(06):56-57.