摘要：近年來(lái)，隨著建筑房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，從事工程造價(jià)的人員越來(lái)越多，人員素質(zhì)參差不齊，競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，提升從業(yè)人員的工作技能勢(shì)在必行。投標(biāo)報(bào)價(jià)作為從業(yè)人員的一項(xiàng)必備技能，每個(gè)人都應(yīng)該熟練掌握，只有不斷提升從業(yè)人員的專業(yè)技能，才能促進(jìn)企業(yè)乃至建筑房地產(chǎn)行業(yè)的健康快速發(fā)展。本文主要闡述了投標(biāo)報(bào)價(jià)基本編制方法與流程，介紹了投標(biāo)報(bào)價(jià)策略，旨在提升報(bào)價(jià)工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：投標(biāo)報(bào)價(jià)；基本方法；流程；策略
投標(biāo)人取得招標(biāo)信息后，首先要判斷一下，企業(yè)有沒有能力做這個(gè)項(xiàng)目，有沒有必要參加這個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)。確定參加項(xiàng)目投標(biāo)后，再開始準(zhǔn)備投標(biāo)的相關(guān)工作，包括資格預(yù)審、獲取招標(biāo)文件、編制標(biāo)書等。報(bào)價(jià)編制的合理程度關(guān)乎能否中標(biāo)，因此，掌握一定的報(bào)價(jià)編制方法和策略是非常必要的，本文著重介紹了報(bào)價(jià)的編制方法和策略。
1投標(biāo)報(bào)價(jià)的基本方法
做好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作要有一個(gè)清晰的工作思路，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，投標(biāo)報(bào)價(jià)按照?qǐng)D1中的步驟進(jìn)行：圖1投標(biāo)報(bào)價(jià)程序第一步，研究招標(biāo)文件。為了保證報(bào)價(jià)合理合規(guī)，必須按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行報(bào)價(jià)。通過(guò)招標(biāo)文件了解項(xiàng)目什么時(shí)候開標(biāo)？報(bào)價(jià)范圍如何？項(xiàng)目什么時(shí)候開工？合同是什么形式的。因?yàn)楹贤c結(jié)算、索賠相關(guān)聯(lián)，關(guān)乎企業(yè)利益。還有甲方對(duì)材料和設(shè)備的品牌有沒有要求？因?yàn)椴煌放撇牧显O(shè)備價(jià)格差異很大，尤其是機(jī)電安裝項(xiàng)目，材料和設(shè)備占報(bào)價(jià)的比重很大，不同品牌的材料和設(shè)備會(huì)對(duì)報(bào)價(jià)產(chǎn)生很大影響。甲方付款情況怎樣？這對(duì)乙方工程回款有影響。有什么技術(shù)要求？明確了甲方的各種要求后，再看看圖紙有沒有不清楚的內(nèi)容，如果有不清楚的內(nèi)容，就要列明所有問(wèn)題，讓甲方答疑。因此，研究招標(biāo)文件是一個(gè)非常重要的過(guò)程。第二步，詢價(jià)。一般按照甲方給的工程量清單或者圖紙中的主要材料和設(shè)備進(jìn)行詢價(jià)。如果甲方限定品牌，要按照甲方限定的品牌進(jìn)行詢價(jià)；如果甲方對(duì)材料或者設(shè)備的品牌無(wú)要求，可以選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)，而且最好每種產(chǎn)品能找到三家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，進(jìn)行三家比價(jià)。確定品牌和供應(yīng)商之后，要跟供應(yīng)商進(jìn)行初步談價(jià)，盡量壓低價(jià)格，只有供應(yīng)商提供的價(jià)格低廉，給甲方的報(bào)價(jià)才能有競(jìng)爭(zhēng)力。絕對(duì)不能供應(yīng)商給什么價(jià)格，就直接進(jìn)行報(bào)價(jià)，不明所以，這樣會(huì)導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目成本把握不準(zhǔn)確，多數(shù)情況會(huì)導(dǎo)致報(bào)價(jià)虛高，在投標(biāo)中缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。詢價(jià)，是一項(xiàng)非常重要的工作，因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō)機(jī)電安裝工程材料和設(shè)備占了報(bào)價(jià)的50%以上，因此，材料和設(shè)備的價(jià)格是否真實(shí)可靠，直接影響整個(gè)報(bào)價(jià)成功與否。第三步，復(fù)核工程量。甲方給了工程量清單，還需要計(jì)算工程量。通過(guò)復(fù)核工程量才知道工程量清單中給定工程量是否準(zhǔn)確，投標(biāo)中需要根據(jù)工程量清單的準(zhǔn)確程度進(jìn)行報(bào)價(jià)，因?yàn)楣こ塘壳鍐沃械墓こ塘渴遣豢烧{(diào)的，復(fù)核工程量的結(jié)果影響著報(bào)價(jià)策略。換句話說(shuō)，如果甲方給的工程量和我們計(jì)算完的工程量沒有較大出入，就直接按照甲方給的工程量進(jìn)行正常報(bào)價(jià)。如果甲方給的工程量中，某一項(xiàng)有很大出入，那么可以建議甲方修改工程量清單，也可以不向甲方建議修改工程量清單，這取決于報(bào)價(jià)策略。當(dāng)然，如果甲方不調(diào)整工程量清單，投標(biāo)人可以調(diào)整該項(xiàng)的綜合單價(jià)，來(lái)彌補(bǔ)工程量的差異產(chǎn)生的問(wèn)題，或者在報(bào)價(jià)中整體考慮。例如：如果甲方某一項(xiàng)給的工程量少15%，可以通過(guò)調(diào)高該項(xiàng)的綜合單價(jià)來(lái)平衡總價(jià)，當(dāng)然，也可以在整個(gè)報(bào)價(jià)中綜合考慮。反之亦然。第四步，核算項(xiàng)目成本。項(xiàng)目的成本包括項(xiàng)目直接成本和間接成本。直接成本包括的人工費(fèi)、材料費(fèi)或者設(shè)備費(fèi)、施工機(jī)具使用費(fèi)、措施費(fèi)等，項(xiàng)目的間接成本包括企業(yè)管理費(fèi)和規(guī)費(fèi)。在報(bào)價(jià)中扣除項(xiàng)目成本和稅金就是利潤(rùn)，利潤(rùn)的多少由報(bào)價(jià)決定，而報(bào)價(jià)是多家競(jìng)標(biāo)，因此是由市場(chǎng)決定的。投標(biāo)人能做的就是控制項(xiàng)目成本，準(zhǔn)確核算成本，使報(bào)價(jià)有競(jìng)爭(zhēng)力。在機(jī)電安裝工程成本中，主要材料和設(shè)備費(fèi)的影響比重很大，如果這部分成本不準(zhǔn)確，將直接影響我們報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性、合理性。當(dāng)然，近年來(lái)，隨著工業(yè)化程度的提高和建筑、制造業(yè)市場(chǎng)的飽和，材料和設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格呈下降趨勢(shì)，但是，人工成本越來(lái)越高，因此，我們?cè)诤怂闳斯こ杀镜臅r(shí)候要仔細(xì)，核算這個(gè)項(xiàng)目到底需要多少人工，不同工種的價(jià)格是多少，保證價(jià)格的準(zhǔn)確性。如果有委外的項(xiàng)目，要多家比價(jià)，盡可能拿到一個(gè)可靠而有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。影響報(bào)價(jià)的因素，除了項(xiàng)目的直接成本，就是間接成本，即企業(yè)的管理費(fèi)和規(guī)費(fèi)。企業(yè)管理費(fèi)是企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)所需費(fèi)，這個(gè)由企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況決定，如果企業(yè)管理費(fèi)較低，勢(shì)必報(bào)價(jià)會(huì)更有競(jìng)爭(zhēng)力。相反，影響項(xiàng)目中標(biāo)。規(guī)費(fèi)按政府文件規(guī)定的稅率計(jì)算，他們的取費(fèi)基數(shù)是人工+機(jī)械費(fèi)，因此，項(xiàng)目直接成本核算的準(zhǔn)確度，影響報(bào)價(jià)�？傊�，要把項(xiàng)目的成本核算準(zhǔn)確了，并且要盡可能地控制成本，報(bào)價(jià)才會(huì)有競(jìng)爭(zhēng)力。第五步，報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)高了，盈利高，但是中標(biāo)幾率降低。報(bào)低了，利潤(rùn)率低。報(bào)價(jià)的高低，跟我們的技巧和策略有關(guān)，技巧和策略得當(dāng)，可以使報(bào)價(jià)更為合理，中標(biāo)幾率高，利潤(rùn)率相對(duì)較好。
2投標(biāo)報(bào)價(jià)的技巧和策略
投標(biāo)報(bào)價(jià)中，掌握一些報(bào)價(jià)技巧與策略，會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。根據(jù)不同招標(biāo)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)采用不同報(bào)價(jià)。對(duì)于一些技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目，本企業(yè)具有技術(shù)優(yōu)勢(shì)，別的企業(yè)不擅長(zhǎng)，則可以把報(bào)價(jià)報(bào)的高一些；對(duì)于一些改造項(xiàng)目，工期緊難度大，可以把價(jià)格報(bào)的高一些；企業(yè)急于打入某一市場(chǎng)，可以適當(dāng)調(diào)低報(bào)價(jià)，以求能打入市場(chǎng)；對(duì)于那些投標(biāo)對(duì)手多，競(jìng)爭(zhēng)激烈的工程，或者支付條件好的工程，也可以適當(dāng)調(diào)低報(bào)價(jià)。其他報(bào)價(jià)策略如下：
2.1不平衡報(bào)價(jià)法
不平衡報(bào)價(jià)是指項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，在總價(jià)基本確定后，根據(jù)一些特殊情況，對(duì)工程量清單中子項(xiàng)的綜合單價(jià)進(jìn)行調(diào)整的過(guò)程。如果存在如下情形可以采用不平衡報(bào)價(jià)法：第一種，如果招標(biāo)文件中約定的是單價(jià)合同，復(fù)核清單中的工程量后，發(fā)現(xiàn)清單中的工程量少了，預(yù)計(jì)結(jié)算時(shí)工程量會(huì)增加的項(xiàng)目，可以適當(dāng)把該項(xiàng)的綜合單價(jià)調(diào)高；第二種，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不明確，估計(jì)修改后，預(yù)計(jì)某項(xiàng)工程量可能會(huì)增加，可以適當(dāng)把該項(xiàng)的綜合單價(jià)調(diào)高，其他稍微調(diào)低一點(diǎn)；第三種，回款快的子項(xiàng)也可以把價(jià)格調(diào)整的略高些，其他稍微調(diào)低一點(diǎn)；第四種，在單價(jià)與包干混合制合同中，有些項(xiàng)目業(yè)主要求采用包干報(bào)價(jià)時(shí)，宜報(bào)高價(jià)。一則這類項(xiàng)目多半有風(fēng)險(xiǎn)；二則這類項(xiàng)目在完成后可全部按報(bào)價(jià)結(jié)帳，即可以全部結(jié)算回來(lái)，而其余單價(jià)項(xiàng)目則可適當(dāng)降低。但是不平衡報(bào)價(jià)一定要建立在對(duì)工程量表中工程量仔細(xì)核對(duì)分析的基礎(chǔ)上，特別是對(duì)報(bào)低單價(jià)的項(xiàng)目，如工程量執(zhí)行時(shí)增多將造成承包商的重大損失，同時(shí)一定要控制在合理幅度內(nèi)(一般可以在10%左右)，以免引起業(yè)主反對(duì)，甚至導(dǎo)致廢標(biāo)。如果不注意這一點(diǎn)，有時(shí)業(yè)主會(huì)挑選出報(bào)價(jià)過(guò)高的項(xiàng)目，要求投標(biāo)者進(jìn)行單價(jià)分析，而圍繞單價(jià)分析中過(guò)高的內(nèi)容壓價(jià)，以致承包商得不償失。
2.2計(jì)日工的報(bào)價(jià)
計(jì)日工的報(bào)價(jià)，一般來(lái)說(shuō)，計(jì)日工不計(jì)入投標(biāo)總價(jià)，適當(dāng)報(bào)高一些，可以增加利潤(rùn)。
2.3多方案報(bào)價(jià)法和增加建議方案
多方案報(bào)價(jià)法和增加建議方案法，兩者都是對(duì)原來(lái)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化，優(yōu)化后的方案，一般來(lái)說(shuō)可以降低成本，或者工期提前等。兩者的區(qū)別是：前者是招標(biāo)文件中沒有要求，而投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件中一些條款不清楚或不公正或技術(shù)要求苛刻時(shí)采用的方法，即按原招標(biāo)文件的要求報(bào)一個(gè)價(jià)，同時(shí)再提出如果某某條款做某些變動(dòng)，報(bào)價(jià)可降低多少數(shù)額，再報(bào)一個(gè)價(jià)，這樣因降低了總價(jià)可以吸引招標(biāo)人；后者是招標(biāo)文件中有明確的規(guī)定，投標(biāo)人可以另行提出一個(gè)建議方案，優(yōu)化原設(shè)計(jì)方案，即先按原招標(biāo)文件報(bào)一個(gè)價(jià)，優(yōu)化后的建議方案，再報(bào)一個(gè)價(jià)格。這種新的建議方案可以降低總造價(jià)或提前竣工或使工程運(yùn)用更合理。比如：某廠房通風(fēng)工程中，原設(shè)計(jì)采用的是角鋼法蘭風(fēng)管，經(jīng)過(guò)某投標(biāo)單位設(shè)計(jì)研究決定可以改為共板法蘭風(fēng)管，改后的方案不影響設(shè)計(jì)要求功能，但是可以降低20%的成本，于是把共板法蘭風(fēng)管作為備選方案報(bào)價(jià)。最后，這家單位以備選方案中標(biāo)。但要注意的是對(duì)原招標(biāo)方案一定要標(biāo)價(jià)，以供業(yè)主比較。
2.4突然降價(jià)法
投標(biāo)人開標(biāo)前在允許的時(shí)間內(nèi)向業(yè)主報(bào)送一個(gè)比原報(bào)價(jià)低的價(jià)格，使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在毫無(wú)準(zhǔn)備的情況下無(wú)法與其在價(jià)格方面進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。采用這種方法時(shí)，要求多了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，多做分析判斷，再?zèng)Q定要投標(biāo)時(shí)降價(jià)的幅度。投保時(shí)要盡量多掌握分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況，根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況來(lái)調(diào)整報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)要盡可能做到知己知彼，使報(bào)價(jià)更加理性、更加容易中標(biāo)�？傊胱龊猛稑�(biāo)報(bào)價(jià)工作，首先要掌握基本投標(biāo)報(bào)價(jià)方法，有一個(gè)清晰的工作思路，這樣做出來(lái)報(bào)價(jià)才能更加高效、準(zhǔn)確；其次要掌握基本的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略，并且具體情況具體分析，使企業(yè)利益最大化，使報(bào)價(jià)更為合理；最后，在工作中要有一份責(zé)任感，保證投標(biāo)報(bào)價(jià)中每個(gè)數(shù)據(jù)的來(lái)源依據(jù)要充分。只有這樣，才能保證投標(biāo)報(bào)價(jià)工作質(zhì)量。
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