文件材料的形成和歸檔：第一條 檔案是公司的集體財(cái)產(chǎn)，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和保管。辦公室應(yīng)對(duì)檔案的保密和安全負(fù)責(zé)，第二條  公司經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的文件材料（含膠片、照片、錄音、錄像和磁卡等）由責(zé)任人積累、整理后歸檔。第三條  文件材料歸檔的基本要求：1． 歸檔的文件材料必須完整。2． 歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映公司工程建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。3． 歸檔材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。4． 歸檔文件必須編制目錄。第四條  文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面：1． 建設(shè)行政主管部門(mén)來(lái)文。2． 董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議及監(jiān)理公司內(nèi)部規(guī)章制度。3． 監(jiān)理咨詢合同、協(xié)議。4． 向政府有關(guān)主管部門(mén)的報(bào)告或復(fù)文。5． 與監(jiān)理項(xiàng)目有關(guān)的業(yè)主、承建商的來(lái)文及復(fù)文。6． 按監(jiān)理項(xiàng)目形成的監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)檔案、監(jiān)理工作總結(jié)。7． 有關(guān)公司人事管理檔案。8． 公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)檔案。9． 公司會(huì)議紀(jì)要及決議。10． 其他。