企業(yè)檔案管理制度包括企業(yè)檔案保管制度、企業(yè)檔案保密制度，企業(yè)檔案利用制度、企業(yè)檔案人員崗位責(zé)任制及文件立卷歸檔制度，各企業(yè)要遵照此項(xiàng)制度建立完備的檔案管理制度，才有可能為下一步的進(jìn)一步考核做好準(zhǔn)備，否則扣2分。
1、檔案保管制度
第一條 本集團(tuán)公司各下屬企業(yè)、項(xiàng)目部的檔案均由綜合檔案室集中統(tǒng)一保管，檔案室在接收檔案時(shí)必須認(rèn)真檢查驗(yàn)收并履行交接手續(xù)。
第二條 存放檔案設(shè)置必需有檔案專用庫(kù)房和箱柜并進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編目，便于查找。
第三條 庫(kù)內(nèi)必須配備相關(guān)設(shè)施，保證溫濕度適宜，有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。
第四條 做到庫(kù)內(nèi)不辦公、無(wú)雜物堆放、經(jīng)常保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
第五條 定期檢查檔案保管狀況和“八防”措施，每年核對(duì)案卷數(shù)一次，做到數(shù)字準(zhǔn)確、案卷與目錄相符，對(duì)破損和變質(zhì)檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理、并認(rèn)真做好記錄。
第六條 建立全宗卷，以積累存貯本單位檔案的立卷情況說明、分類方案、鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)、交接憑證、檢查記錄、全宗介紹等材料。
第七條 庫(kù)房鑰匙由綜合檔案室檔案員保管，非檔案人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房，進(jìn)出應(yīng)隨手關(guān)門。
第八條 檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，對(duì)所管檔案必須嚴(yán)格辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人都必須簽名。