一、監(jiān)理記錄的作用
  監(jiān)理記錄是監(jiān)理工作的各項目活動、決定、問題及環(huán)境條件的全面記錄,是監(jiān)理工作重要基礎(chǔ)工作,在很大程度上反映出監(jiān)理工作和質(zhì)量。監(jiān)理記錄可以用來任何時間對工程進(jìn)行評估;或作為判斷依據(jù),解決各種糾紛和索賠;給承包商定出了公平的報酬。對做出的產(chǎn)品質(zhì)量有據(jù)可查,還有助于為設(shè)計人員及工程驗收提供詳實的資料?傊O(jiān)理記錄既是監(jiān)理班子行政管理,內(nèi)部管理的工具,也是監(jiān)理工作被檢查的自我保護(hù)。又是監(jiān)督承包商按合同要求施工的重要依據(jù)。如果監(jiān)理記錄不足或不準(zhǔn)確,就是駐地工程師對工程師責(zé)任的失職。
  二、監(jiān)理記錄可分為四大類
 。ㄒ唬 歷史性記錄
  根據(jù)工程計劃及實際完成的工程,逐步說明工程的進(jìn)度及相關(guān)事項,例如:氣象記錄與天氣報告;工程量計劃與完成情況;所使用的人力、材料與機械設(shè)備;工程事項的討論與決議記錄;影響工程進(jìn)度的其他事項。
 。ǘ 工程計量與財力支付記錄
  包括所有的計量及付款資料,如計量結(jié)果、變更工程的計量、價格調(diào)整、索賠、計日工,月付款等方面的表格及基礎(chǔ)資料。
 。ㄈ 質(zhì)量記錄
  包括材料檢驗的記錄、現(xiàn)場施工記錄、工序驗收記錄、隱蔽工程檢查記錄等等。
 。ㄋ模 竣工記錄
  包括所有部分的驗收資料和竣工圖,繪出其完成時的狀態(tài),按實際說明原有狀態(tài)和有關(guān)的操作的指示。
  三、 監(jiān)理記錄的內(nèi)容
 。ㄒ唬v史性的記錄
  1、會議記錄是各類會議的記錄
  2、監(jiān)理員的日報表所負(fù)責(zé)的工地及其范圍內(nèi)的主要工作都應(yīng)作記錄,如一天中的主要工作、進(jìn)度、質(zhì)量情況。使用人員和機械、材料消耗,拖延和工作質(zhì)量低劣情形,存在問題和指令。
  3、駐地工程師日記(監(jiān)理日志)是個筆記本,應(yīng)記錄每天作業(yè)活動的重大決定,承包商的指示,發(fā)生的糾紛,及解決的可能辦法與工程有關(guān)的特殊問題,代表參觀工地及有關(guān)細(xì)節(jié)……
  4、監(jiān)理月報,包括工程概況、工程進(jìn)度情況,工程質(zhì)量\工程費用及支付情況,工程延誤及主要原因,遇到重要問題或困難,重要糾紛和爭論,異常天氣情況等等內(nèi)容。
  5、監(jiān)理工程師巡視記錄。
  6、天氣記錄。
  7、對承包商的指示。可以正式函件表達(dá),此外,工地指示和口頭指示、均作好記錄,應(yīng)得到正式確認(rèn)(書面)的方式和時間。
  8、給承包商的圖紙。經(jīng)審核的圖紙和補充圖紙的發(fā)送均應(yīng)記錄,以免遺失而延誤工程和承包商提出索賠。
  9、承包商的報告或通知。除正式例行報告和報表外,日常工作中各種正式函件、口頭通知,報告均應(yīng)作記錄。
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  工程量記錄是為了核對財務(wù)支出數(shù)額,因而必須以計量結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)計量結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計和分析。工程量記錄的數(shù)值必須是工程師和承包商雙方同意的數(shù)據(jù)。
  (三)質(zhì)量記錄、試件、試樣、樣品抽樣記錄;試驗、檢驗結(jié)果分析記錄;……
  四、監(jiān)理日志(監(jiān)理日記)記錄
  監(jiān)理日志(日記)是監(jiān)理記錄中最細(xì)致的工作,從監(jiān)理人員駐工地開始到竣工結(jié)束應(yīng)記好這個筆記本。記錄每天作業(yè)活動的重大決定。內(nèi)容要詳細(xì),記事要真實。公司為了提高監(jiān)理工作的質(zhì)量要求,根據(jù)監(jiān)理日志規(guī)定事項,再作補充內(nèi)容:必須詳細(xì)記錄:
  (一) 基本資料收集和記錄:
  1、承包商的工程施工承包合同檢查記錄(寫明簽證日期、承包范圍、建筑面積、施工工期、質(zhì)量等級等)。
  2、工程規(guī)劃許可證,(規(guī)劃紅線控制,即灰線驗收)工程施工許可證檢查記錄。
  3、施工單位,有關(guān)資質(zhì)證書,施工組織設(shè)計及上崗證的檢查記錄。
  4、開工、停工、竣工申請報告的審核簽認(rèn)記錄。(寫明開、竣工時間)。
5、圖紙校對找出問題的記錄,參加圖紙會審及審核,圖紙會審記要的記錄。
  6、工程測量定位放樣旁站監(jiān)督,軸線定位和水準(zhǔn)點標(biāo)志設(shè)置,水準(zhǔn)點有保護(hù)檢查記錄。(用平面圖表示與在建的建筑物的方向、距離、黃海標(biāo)高均有表示記錄)。可用施工單位圖表親自填寫。
  7、沉降觀察點的埋設(shè),測試均要旁站監(jiān)督,做到現(xiàn)場記錄,(當(dāng)日例表填寫,不準(zhǔn)涂改,不準(zhǔn)擅自修整數(shù)據(jù))。用施工單位圖表填寫。
  8、進(jìn)場的設(shè)備、原材料做到檢查后簽認(rèn)。對主要材料、及半成品材料都要按批量進(jìn)行抽樣測試及檢查。做好樣件及檢查記錄。(包括建筑水電)。
  9、鋼筋應(yīng)有出廠質(zhì)量證明或試驗報告單,鋼筋表面或每捆(盤)鋼筋均應(yīng)有標(biāo)志,檢查驗收記錄。
  10、水泥進(jìn)場必須有出廠合格證或進(jìn)場試驗報告,并應(yīng)對其品種、標(biāo)號、包裝或散裝包號、出廠日期等檢查驗收記錄。
  11、對所有水泥應(yīng)檢驗其安定性和強度。有要求時,尚應(yīng)對檢驗其他性能的記錄。
  12、碎石骨料應(yīng)按品種、規(guī)格分別堆放,不得混雜,骨料中嚴(yán)禁混入煅燒過的白云石或石灰塊。出產(chǎn)地、質(zhì)量情況記錄。
  13、工程施工質(zhì)量事故情況有前前后后的記述。(經(jīng)濟損失、工期拖延、影響如何)施工工地人員傷亡事故的事故起因發(fā)生后的處理,經(jīng)濟損失情況的記述。(分輕、重、亡)
  14、工程施工中甲方所供材料、資金、設(shè)計而不到位需索賠的情況記述。
  15、工程進(jìn)度、因人為、事為、天氣自然災(zāi)害所造成而延誤工程進(jìn)度的前因后果的記述。
  16、監(jiān)理日記交接手續(xù),由于工作需要而人員調(diào)動,監(jiān)理日記就得有人接手調(diào)換記錄。原記錄人離開日應(yīng)有交手結(jié)束語:(從今日止因工作需要已調(diào)往×××工程監(jiān)理,此工程的監(jiān)理日記從×月×日起由×××繼續(xù)記錄)。
  17、施工單位工程資料核查記錄(按建筑工程A資料、安裝工程A資料審核表、核查、并把資料核查表附在監(jiān)理日記本上)。
  18、公司及項目總監(jiān)隨時對現(xiàn)場監(jiān)理人員所記錄的監(jiān)理日記進(jìn)行檢查。在檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量較差的對其批評教育要求及時改正。如有弄虛作假的經(jīng)過查實核對后,公司對其作出嚴(yán)肅處理。[page]
  (二)施工過程監(jiān)理日記記錄要點:
  基礎(chǔ)工程:
  1、樁基施工:開工至完工時間、采用樁型、樁位復(fù)核、樁機型號、試樁記錄;樁位數(shù)編號圖,每打(壓)一只樁的數(shù)據(jù)記錄,病樁標(biāo)記、當(dāng)時處理意見,依據(jù)和憑證簽認(rèn)單等記錄。
  2、基槽(坑)挖土,開始至完工時間、采用人工或機械、施工情況、有否病樁、漏樁、如何處理,依據(jù)和憑證。辦理樁基驗收記錄資料。
  3、基礎(chǔ)驗槽、測基底標(biāo)高、寬度、軸線位置及修整、復(fù)檢等記錄。
  4、基礎(chǔ)砼木模制作,校對軸線位置,幾何尺寸、高度、寬度、進(jìn)行拉通線與設(shè)計圖紙校對,并對穩(wěn)定性、牢度的檢查。
  5、基礎(chǔ)鋼筋綁扎,隨帶圖紙,先以單元小塊按軸線、部位檢查,配筋型號、規(guī)格、尺寸、數(shù)量、搭接(焊接)長度。錨錮長度及存在的問題,整改措施,接收人簽認(rèn)。復(fù)查結(jié)果的記錄。
  6、水、電部分預(yù)埋給排水管道,套管,檢查位置、規(guī)格、尺寸、材料品種,要與設(shè)計圖紙校對,存在問題,處理辦法,接收單位確認(rèn)簽字,整改后復(fù)查情況。
  7、避雷接地、絕緣接地、軸線、部位、鋼筋、規(guī)格、質(zhì)量、搭接長度、焊接質(zhì)量,接地網(wǎng)絡(luò)規(guī)范情況記錄。
  8、基礎(chǔ)砼澆搗前,砼級配比掛牌檢查核實,石子、黃砂、水泥、規(guī)格、質(zhì)量、過磅稱量,做好車號和重量限位標(biāo)志等工作記錄。
  9、砼澆搗始末全過程記錄,時間、氣候、氣溫、軸線、部位,施工流程,砼的坍落度,振搗棒的密實度。施工單位負(fù)責(zé)人,質(zhì)量員,加班加點情況,旁站監(jiān)理情況,施工縫留設(shè),搗澆過程中的質(zhì)量狀況,搗澆后的保護(hù)、養(yǎng)護(hù)措施等。
  10、模板拆除:時間控制情況,拆除后對砼成型狀況檢查其麻面的面積,空鼓的深度,梁、柱、軸線位置走偏情況,設(shè)計、質(zhì)監(jiān)、建設(shè)的檢查驗收情況,處理方法、修補方案,監(jiān)理整改過程,復(fù)驗效果。
  11、基礎(chǔ)磚砌體:馬牙槎、拉結(jié)筋、網(wǎng)片筋、預(yù)埋管套,預(yù)留孔洞、砂漿級配、灰縫控制,檢查情況。
  12、基礎(chǔ)回填土:底部清理,地下室埋管檢查,回填土質(zhì)量,夯土施工記錄。
  主體工程:
1、施工前圖紙、技術(shù)交底,施工力量,施工方案。
  2、模板制作過程,寫明層次,軸線,各部位梁、柱、板的事前控制,事后檢查,拉線,掛線錘。存在的問題,處理意見,接受人簽字,整改后效果的記錄。
  3、鋼筋綁扎:鋼筋綁扎前做好圖紙交底工作,綁扎過程先局部綁扎待檢查整改后全面展開綁扎,對照圖遂一檢查,鋼筋型號、規(guī)格、數(shù)量、尺寸、并寫明層次、軸線、部位、存在問題、如何整修、接受人簽字、限期復(fù)查等。
  4、鋼筋綁扎,焊接對照規(guī)范、檢查搭接長度、焊接長度 、焊接質(zhì)量、試?yán)瓨蛹占、測試證件的記錄。
  5、電氣、水衛(wèi)、消防、曖通、預(yù)埋施工前應(yīng)圖紙交底,落實人員。
  6、電氣線管、盒埋敷過程檢查、按層次、軸線、部位、型號、規(guī)格、數(shù)量、尺寸、隨帶工具實測實量,存在問題處理方式,整改結(jié)果的記錄。
  7、給排水、消防、曖通、排氣、排煙的預(yù)埋套管的規(guī)格、型號、位置、數(shù)量、尺寸及預(yù)留孔的大小尺寸、位置,用卷尺實測實量檢查,有否問題、如何處理、落實人員、效果如何的記錄。
  8、搗澆砼:搗澆前,核對砼級配比,對石子、黃砂的質(zhì)量檢查,石子、黃砂、水泥過磅以指定小車限量定位制作標(biāo)記。檢查機械設(shè)備、人力、物力;檢查運行通道搭設(shè),底部清理,清洗等事項是否一應(yīng)到位,然后以砼澆搗令,均有記錄。
  9、砼澆搗過程:氣候、氣溫、前后時間。層次、軸線、部位、順序、質(zhì)量做到六個控制:即坍落度控制;梁、柱高、寬度、板的厚度、平整度的控制;進(jìn)戶處平臺、廚房、廁所、陽臺板的高低差控制;翻邊梁的寬度、高度控制;施工縫的控制,砼試塊抽機取樣制作的控制。并記述砼的數(shù)量,最后完成時間。施工中施工負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、加班加點及監(jiān)理旁站值班人員,澆搗后保護(hù)和養(yǎng)護(hù)措施等記錄。
  10、砼拆模溫度、時間控制、拆模后的檢查(軸線、部位)存在問題的大小,如何處理、落實情況,得到效果等記錄。(包括水電的檢查)。
  11、磚砌體(包括填充墻)、各層次、部位、磚塊型號、設(shè)計強度、試壓強度、砂漿配合比、澆水情況、質(zhì)保單記錄。
  12、砌筑過程:皮數(shù)桿、馬牙槎、拉結(jié)筋、網(wǎng)片筋、墻體平整度、灰縫平直度、砂漿飽滿度,軸線準(zhǔn)確度,陰、陽、角磚接縫等檢查記錄施工質(zhì)量如何、處理辦法。
  13、水、電、預(yù)留箱、盒、位置、規(guī)格、數(shù)量、幾何尺寸,質(zhì)量情況,按設(shè)計要求施工有否差錯,進(jìn)行檢查記錄。
  14、陽臺欄板扶手制模前預(yù)先做好鋼筋修整綁扎,拉結(jié)筋有否漏放,有否補糾、清理工作有否到位,按層次單元全部檢查的記錄。
  屋面工程:
  1、寫明平屋面、斜屋面、露臺、木模制作,鋼筋綁扎、砼搗澆、拆模檢查與主體相同進(jìn)行仔細(xì)檢查記錄。
  2、水電屋面、透氣管、排氣孔、埋設(shè)、預(yù)留孔洞等高度、管徑、孔洞大小、密封質(zhì)量等檢查記錄。
  3、(水、電)避雷系統(tǒng)寫明避雷針網(wǎng)或避雷小針的布置安裝,鋼材型號、規(guī)格、數(shù)量、平整度、牢固度及防腐處理,引下線位置、方向等記錄。
  4、屋面現(xiàn)搗砼找平層或砂漿找平層的配合比,抹面平整度、粘結(jié)度、保護(hù)、養(yǎng)護(hù)等檢查記錄。
  5、屋面防水材料的生產(chǎn)廠家合格證、許可證,質(zhì)保單,涂刷或鋪貼過程中的施工質(zhì)量,做到切塊檢測。雨后檢查滲漏等記錄。
  6、屋面掛瓦條的制作,流水槽的留設(shè),檢查其強度,平整度,用木掛瓦條要防腐處理等檢查記錄。
  7、屋面瓦片、型號、規(guī)格生產(chǎn)廠家合格證、許可證、質(zhì)保單,瓦的單體強度,固定件、脊瓦的平整度、牢固度等檢查記錄。
  8、屋面雨蓬、沿溝、窗沿板的找坡水汛,滴水槽、線、及平直度等檢查記錄。
  9、組織結(jié)構(gòu)中間驗收之前監(jiān)理人員必須做好初驗工作,質(zhì)量情況用書面向項目總監(jiān)作一次匯報。并編寫監(jiān)理小結(jié)。實測實量、驗評記錄。
  裝飾(階段)工程:
  1 、檢查、清理、清掃、修補、整改情況:(如砼梁、柱、板、墻體砌筑中遺留下的模板碎片、鐵件、孔洞)分層檢查的記錄。
  2、檢查坍餅、各層水平線的平整度的記錄。
  3、門、窗框扇安裝檢查,產(chǎn)地、合格證、許可證、型號、規(guī)量、垂直度、關(guān)、啟質(zhì)量,按圖校對等記錄。
  4、門、窗、 框邊,護(hù)角線的抹灰質(zhì)量檢查,澆水情況,砂漿配合比,有否裂縫,、空鼓。控制排氣管、煙道管安裝質(zhì)量,先墻面抹灰粉刷完工后再安裝。
5、內(nèi)外墻抹灰粉刷前先交底后操作,事先質(zhì)量控制,事后督促檢查,檢查砂漿的配合比,磚墻面澆水濕潤程度,粉刷順序,大面積和陰陽角的平整度,方正度,垂直度,并檢查石灰膏的熟化程度,粗細(xì)質(zhì)量。保護(hù)工作及落手清質(zhì)量有記錄。
  6、陽臺陰陽角抹灰粉刷從頂層至底層檢查垂直度,平整度及線條的一致性的記錄。
  7、樓地面找平層,先檢查清理,清洗、清掃到位后,再發(fā)通知同意搗澆砼或水泥砂漿找平層。檢查各層間搗澆前的純水泥套漿質(zhì)量、控制水過足,漿過厚或過干,并控制砼或水泥砂漿的級配比,干濕度,抹面的平整度等進(jìn)行旁站監(jiān)理的記錄。
  8、外墻裝飾涂料,檢查生產(chǎn)廠家的資質(zhì)證質(zhì)保單,合格證、許可證,先做樣板,要檢測經(jīng)過磨擦用水沖洗,如符合質(zhì)量要求,同意涂刷施工,如有問題提出意見,向甲方匯報。特別是甲供材料不可不管,對質(zhì)量一視同仁。拒絕劣質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)工地。檢查色雜是否一致,厚度是否一致。
  9、裝飾面磚類,檢查生產(chǎn)廠家、材料、品牌、資質(zhì)證、質(zhì)保單。
  規(guī)格、尺寸、鋪貼前先檢查抹灰面清掃,清洗質(zhì)量,濕潤情況。水泥砂漿和膠水的摻入量比率情況,面磚抹灰飽滿度,貼后用小錘塊塊敲打檢查。有問題的病塊劃上記號,監(jiān)理員用筆記記下。面磚鉤縫檢查密實度、光潔度。有否漏鉤?、清理有否到位,局部有否水泥污跡。
  10、外墻雨水管道待外墻飾面完工后安裝,檢查管道質(zhì)量,規(guī)格、尺寸、位置、垂直度、固定件的尺寸、牢固度、管道的保護(hù)質(zhì)量。貫通測試記錄。
  11、樓層、上下給排水管,污水管安裝前做好套管的固定位置,砼補洞、縫。套管周圍檢查是否清理干凈,套漿、砼是否搗密實,管道安裝時墻面有否粉刷好。固定件、尺寸、距離等檢查記錄。安裝后測試記錄。
  12、衛(wèi)生器具給水支管、水嘴、閥門安裝位置、尺寸對照圖紙、旁站監(jiān)理試壓測試的記錄。
  13、廚房、衛(wèi)生間灌水試驗情況記錄、存在問題、整改意見,得到效果。
  14、電器線路穿管質(zhì)量分層次檢查記錄。絕緣測試記錄。(施工單位負(fù)責(zé)人,時間、問題、補糾措施。避雷針測試記錄)
  15、電器箱、合、開關(guān)檢查位置、尺寸、規(guī)格、產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)保單、生產(chǎn)廠家、合格情況記錄。
  16、施工單位技術(shù)資料全部審查核對填表記錄。(分土建、安裝)
  17、竣工驗收監(jiān)理預(yù)檢情況記錄,(包括實測實量記錄)編制工程建設(shè)監(jiān)理總結(jié)。
  18、簽認(rèn)施工單位工程施工竣工驗收報告。