“資料員如何入門？資料員主要做什么工作？如何做好一個資料員？”相信這也是很多初學(xué)者很想問的問題，雖然帶些傻氣，不過我喜歡，實在嘛！從事這項工作有6年叻，就我這6年中的工作體會隨便寫點。網(wǎng)上也有看過一些，一個字“客套”，規(guī)范照抄、實在無趣。下面就為大家寫點實在的，寫的不好，讓各位見笑。
主要用于引導(dǎo)初學(xué)者。還希望初學(xué)者們能借鑒則借鑒，高手們多多給予點評！
感：新手們往往都是很心急的，之前我也一樣恨不得一夜之間把所有東東都學(xué)會就好了，只可惜那是不可能滴。所以只能邊做邊學(xué)。
怎么做？有師傅帶的那最好了，如果沒有一開始我推薦一個很管用的法子就是去問監(jiān)理（包括要做什么、怎么做等等都可以問的），當(dāng)然這還要靠你跟監(jiān)理相處好了。一般監(jiān)理為了要面子，不會說不知道的，這樣一來就好辦多了，反正是他簽字，他說出來的他總部能不給簽吧（嘿嘿，餿主意，不推薦長期使用，還是自己搞懂了的好，實在不懂的情況下這是最好的辦法了，畢竟老是跑來跑去的麻煩也�。┍O(jiān)理其實很偉大的，我的第一次做資料就是怎么弄的，呵呵。。。（前提條件是要把資料目錄里的表格都看幾遍，別監(jiān)理叫你做個什么表，你連表名一點印象都沒有，這就難辦了。。。。。。）
怎么學(xué)？看下面
一、工程資料的概念。
說起工程資料這個玩意，首先我們必須知道它是干嘛的、為什么要做它。簡單點說：工程資料就是一個工程從開始到工程交付使用這個階段的施工及監(jiān)督情況的一種書面體現(xiàn)。在使用過程中出現(xiàn)了問題，這個時候就可以把這個部位的資料拿過來看看，到底當(dāng)時是怎么施工的。
二、工程資料的分類。
對這個玩意有個初步了解之后，我們就要對它進行進一步的了解既分類，從專業(yè)的角度出發(fā)有
1、房建工程2、市政工程3、景觀園林工程4、裝飾工程（指精裝）5、設(shè)備安裝工程等。我主要做房建的，在此僅將房建部分進行細部分類。其他資料員也都看看吧，沒準有用。
房建工程資料一般來說分為這么幾類：
1、 基建文件：這個由甲方完成，與我們沒多大關(guān)系，一提而過。
2、 監(jiān)理資料：A類（承包單位用表）由施工單位填寫報于監(jiān)理批核。B類（監(jiān)理單位用表）C類（建設(shè)單位用表），由監(jiān)理建設(shè)單位完成。B類表最好也要懂些，有些個鳥監(jiān)理真是懶的沒話說了，叫我們施工單位給帶帶，最惱這個了！
3、 施工資料：施工資料肯定就是由我們完成，休想有人幫你弄。
施工資料又分為N個部分：土建部分、建筑電氣、建筑給排水及采暖、通風(fēng)與空調(diào)、樁基部分、通風(fēng)與空調(diào)電梯部分、自動噴水滅火系統(tǒng)，智能建筑等。就土建部分而言還分施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、土建工程安全和功能檢驗資料、工程質(zhì)量驗收資料，其他也是大同小異，不再一一說了。還有近些年又來了分戶驗收資料、建筑節(jié)能資料這兩個都是單獨組卷的。
4、 變更資料:這個一般由設(shè)計單位出變更我們負責(zé)收集。也有的是施工單位提出變更，并以技術(shù)核定單等形式進行的變更。這個由技術(shù)員完成，資料員負責(zé)打印下。不過最好能懂，不懂的要多問。因為這部分資料涉及到施工及后面的簽證、決算的問題不容疏忽，否則會帶來不必要的經(jīng)濟損失，后果很嚴重，老板很生氣，遇到摳門的還得扣你工資。
5、 檢驗報告：這個其實是在施工資料里的，不過很重要，所以摘出來說說。主要就是原材料檢測、試壓塊、及實體檢測等，我們要負責(zé)送檢、收集檢測報告。這部分內(nèi)容都是由有資質(zhì)的檢測單位完成的，你說了不算、監(jiān)理說了也不算，所以說惡心。時不時還得送點毛老老（要用信封、紅包太顯眼了），兩條大中華，吃兩頓大餐什么的，要不然就等著不合格了， 煩死了。而且這部分內(nèi)容也是查資料時查得最嚴的。
有的人對這個很煩是因為東西多不知道又該送什么了，其實也很簡單，在初學(xué)的時候可以每天對著資料表格看一遍嘛，如果資料表格里面有，實際工程中也有，而且準備施工了，這時候就要考慮送檢了。具體如何送檢，在送檢員手冊里面有的，最好問問檢測單位（這個靠譜一些，否則有些什么新規(guī)定你不懂的，送過去之后廢話一籮筐）。
如果還是在學(xué)，那是肯定要跑的，而且跑的越勤越好。因為這能讓你對施工的情況（包括施工工序、施工技術(shù)、施工質(zhì)量等）了解得更多，才能更有利于你對施工資料的理解。在做第一個工程的時候跑多了，對現(xiàn)場的情況了解透徹了。等到了第二個工程。說句不負責(zé)任的話，基本上看看圖紙就能把資料做出來了。
c、名詞的理解：在很多情況下在我們會發(fā)現(xiàn)在資料表格里面出現(xiàn)了一些從來都沒聽說過的東東，總是搞的頭很大。其實這你早就見到過了，但你不知道它原來就是這個東東。打個簡單的比方：就說那負彎曲筋吧，我們這邊人都親切的稱之為：“爬爬筋”。我了個去，老子真是愚鈍的，進入行業(yè)整整一年才弄明白。如果有名詞理解的基礎(chǔ)，那就好辦多了。
d、計算機的運用：除了以上內(nèi)容，我們還要有計算機的基礎(chǔ)運用能力（這個我相信都會的），比如說資料軟件的運用、CAD制圖（最好加載個天正，那才叫一個爽）、簡單的圖像處理（我用的“我行我速”，個人認為比“PS”那玩意簡單多了）、電子表格的制作等等。
如果是初學(xué)者，我推薦幾本書應(yīng)該是有用的(當(dāng)然我不是賣書的啦、嘿嘿)
1、 建筑識圖（結(jié)合圖紙看）
2、 建筑工程施工技術(shù)（結(jié)合現(xiàn)場看）
3、 房屋的構(gòu)造（主要講房屋的分類，各式各樣的房子都是由哪些部分組成，有利于對房子的細部性認識，有利資料的整理，在整理資料的時候就不至于混亂了）
4、 建筑工程名詞解析
5、 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范
四、資料表格的填寫（具體可以參考《建筑工程資料填寫范例》）
說道資料的填寫，我相信這是很多初學(xué)者頭痛的事情。這就要靠你對施工技術(shù)和名詞上的了解了。還得多看一些規(guī)范，這個可以有選擇性的看，因為有的資料表格本身就是有規(guī)范的，主要針對那些表格里面體現(xiàn)不出來的。如果這幾點到位，有問題也不是很大了。當(dāng)然這不是說懂就懂的，還需要點點滴滴的匯聚、日積月累學(xué)習(xí)。
我知道對于新手來講這還是說得很籠統(tǒng)，其實有些細部的東東不是我不說，
第一：只言片語道不出那么多東西，
第二：說太多了看了也會很浮躁的，不是自己琢磨透的東西沒準屁股一轉(zhuǎn)就忘了，所以說我只能給個大體的方針，還請諒解，如有具體的問題可以隨時問我，只要是我懂的絕不保留。還有個辦法就是最前面說的那個餿主意，嘿嘿。。。。
五、資料的收集與整理
除了軟件里有的表格是要我們自己動手做的，其它一些原材料的出廠合格證、出廠檢測報告、復(fù)試報告（需要送檢后才能拿到的哦）、工程變更通知單、還有一些工程主要部位的聲像資料等等，這些都是要我們?nèi)ナ占摹ＹY料的收集說簡單也簡單，這也就要靠我們平時多多跑工地了，看看工程進展到什么地步了，該有些什么材料要進場了，待材料進場時就得索要合格證、檢測報告。再然后還得查一查，這個材料是不是得復(fù)試，如果要的，那就別猶豫了，趕緊跑檢測中心吧
整理：這個與收集是一樣的就是要心細，把資料分門別類用檔案盒分別裝好并加以標注，當(dāng)然新手們是要靠一定的時間耗出來的。要做到領(lǐng)導(dǎo)提出要什么資料，我們就能很快的拿出。如果我們對房屋的構(gòu)造以及資料的分類了解得夠透徹的話，這點就很容易做到了。資料從一開始整理好了，后期的組卷就輕松許多啦，還有就是能夠避免有漏項。
六、簽字、蓋章
其實簽字、蓋章本身是沒什么可說的，也就是該簽的簽，該蓋的蓋。蓋章這里要講下，原來表格里面沒有要求蓋章的，現(xiàn)在有很多地區(qū)也要求要蓋，這就要了解當(dāng)?shù)氐囊?guī)定了。簽字、蓋章主要是不能拖。正規(guī)點的單位還好，根本不讓拖的，哪部分工序完成了資料就要整理到位。
就是有些個體老板自己不在工地，管理體系又不全面，這樣就造成沒人問事。這時我們自己可要把握好分寸，拖不得的。第一拖了資料就不能及時整理到位，隨之就是造成資料混亂。第二就是容易導(dǎo)致漏項的現(xiàn)象，第三就是到竣工時，就等你的資料了，可你卻還沒整理好，這可就沒人跟你談感情了，到那時放火燒都來不及的。我就干過這事，浮躁死！
七、組卷《施工資料、竣工圖組卷參考表》
如果說之前的整理到位了，那這就很簡單了。施工資料組卷應(yīng)按照業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。對于專業(yè)化程度高，施工工藝復(fù)雜，通常由專業(yè)分包施工的子分部（分項）工程應(yīng)分別單獨組卷。 竣工圖組卷：竣工圖應(yīng)按專業(yè)進行組卷。
可分為工藝平面布置竣工圖卷、建筑竣工圖卷、結(jié)構(gòu)竣工圖卷、給排水及采暖竣工圖卷、建筑電氣竣工圖卷等，每一專業(yè)可根據(jù)圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷。
八、關(guān)于專業(yè)與地區(qū)的說法
不管是做土建也好、安裝也好、景觀也罷，在我看來人非圣賢，沒有人能什么都懂，但是對于資料來講只要掌握了它的核心意圖，再補充點專業(yè)知識，應(yīng)該來說每個專業(yè)都是可以做的。
就地區(qū)來講，中國地大物博，每個地區(qū)都有著不同的傳統(tǒng)文化，資料當(dāng)然也不列外，到了不同的地區(qū)肯定是要入鄉(xiāng)隨俗，學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)氐囊?guī)范，才能在這個地區(qū)立足。
我本身是在江蘇南通做土建的，08年時我就在北京做了土建與安裝兩個專業(yè)的資料，說實在的很費力，只是想表明一下只要學(xué)到位了，并不完全受著專業(yè)與地區(qū)的約束。當(dāng)然，如果可以的話最好是在同一個地區(qū)，做同樣的專業(yè)資料，這并不是說不求進取，只是專業(yè)與地區(qū)太多，人的精力畢竟有限。同時技術(shù)要求、資料規(guī)范也是在不斷的完善，在同一個地區(qū)做同一個專業(yè)更有利于體現(xiàn)出我們的特長、體現(xiàn)自身的價值。
終：建設(shè)在不斷的發(fā)展，新的施工技術(shù)、新的規(guī)范更是層出不窮，所以說資料不是學(xué)會了就可以的，而是在工作中不斷的學(xué)習(xí)進取，以求得更高的業(yè)務(wù)水平。
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