材料員：
園林和建筑行業(yè)專業(yè)術(shù)語。
① 負(fù)責(zé)對該項目的材料進場數(shù)量的驗收，出場的數(shù)量、品種記錄，要對數(shù)量負(fù)責(zé)。
② 負(fù)責(zé)對該項目所進場的各種材料的產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報告的收集。
③ 負(fù)責(zé)對材料的保管工作，并要對各分項工程剩余材料按規(guī)格、品種進行清點記錄，及時向技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報數(shù)字，以便做下一步材料計劃。
資料員：
收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照，合同等各類資料。
收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。
安排建設(shè)工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作。
收集各類技術(shù)書籍、雜志。
細(xì)化工作流程單據(jù)。
資料員負(fù)責(zé)資料文件如：管理文件、通知單、有關(guān)技術(shù)文件、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、圖集、施工圖紙、施工組織設(shè)計、工程項目質(zhì)量計劃等的整理與保管。
施工過程中形成的資料如：施工技術(shù)交底、工程聯(lián)系單、變更簽證單、工程洽商記錄、會議記要、工序檢查表、設(shè)備安裝檢查表、調(diào)試記錄、工程隱（預(yù)）檢記錄、設(shè)計變更的整理、保存和歸檔。資料編寫，工程預(yù)結(jié)算書等文本的處理。
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