一、 工程概況
1、 項(xiàng)目背景
2、 項(xiàng)目建設(shè)歷程
二、 監(jiān)理合同履行情況
受××的委托，××公司承接了××工程的監(jiān)理項(xiàng)目，對(duì)××工程的所有建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)理。
項(xiàng)目監(jiān)理合同簽訂后，我公司立即組建了監(jiān)理組進(jìn)駐用戶現(xiàn)場(chǎng)，在總監(jiān)理工程師的統(tǒng)一組織和安排下，按照監(jiān)理程序開(kāi)展監(jiān)理工作。在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段，依據(jù)信息系統(tǒng)過(guò)程監(jiān)理有關(guān)的國(guó)家政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，信息技術(shù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)單位與承建單位簽訂的項(xiàng)目建設(shè)合同、相關(guān)資料，建設(shè)單位與監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、變更進(jìn)行控制，對(duì)項(xiàng)目的合同和信息文檔資料進(jìn)行管理。定期召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)，檢查各項(xiàng)工作的完成情況，協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題;不定期的向用戶提交階段總結(jié);及時(shí)把握項(xiàng)目存在的問(wèn)題并提出監(jiān)理建議;公平公正地協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目實(shí)施中遇到的問(wèn)題，確保了工程建設(shè)的質(zhì)量和順利進(jìn)行。項(xiàng)目監(jiān)理部全面履行了監(jiān)理委托合同賦予的義務(wù)和責(zé)任，圓滿完成了本工程的監(jiān)理任務(wù)，監(jiān)理工作控制目標(biāo)達(dá)到合同要求。
三、 監(jiān)理工作的措施和效果
1、 質(zhì)量控制
工程質(zhì)量控制是監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。我們始終以施工及驗(yàn)收規(guī)范，質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，督促承建單位實(shí)現(xiàn)合同約定的質(zhì)量目標(biāo)。
硬件及系統(tǒng)集成方面，協(xié)調(diào)各方討論制定《系統(tǒng)集成方案》和《系統(tǒng)實(shí)施方案》，并組織進(jìn)行評(píng)審，直至通過(guò)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，始終以此為依據(jù)，檢查各供貨商的施工規(guī)范和技術(shù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況，各供貨商設(shè)備安裝調(diào)試完成后，組織進(jìn)行初步驗(yàn)收，系統(tǒng)集成實(shí)施完成后組織進(jìn)行最終驗(yàn)收。系統(tǒng)集成嚴(yán)格按照實(shí)施方案進(jìn)行實(shí)施，基本達(dá)到設(shè)計(jì)方案的要求，目前系統(tǒng)運(yùn)行比較穩(wěn)定。
軟件開(kāi)發(fā)方面以《需求分析報(bào)告》和《系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告》等為依據(jù)，督促軟件開(kāi)發(fā)商全面實(shí)現(xiàn)用戶的需求。組織對(duì)項(xiàng)目的階段性成果進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可進(jìn)入下一個(gè)階段。不通過(guò)的通知開(kāi)發(fā)商進(jìn)行整改，直至評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。編碼開(kāi)發(fā)完成后督促開(kāi)發(fā)商進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試并提交測(cè)試報(bào)告。之后還組織最終用戶進(jìn)行確認(rèn)測(cè)試，對(duì)于不符合需求和設(shè)計(jì)的內(nèi)容及存在的問(wèn)題要求開(kāi)發(fā)商進(jìn)行修改和調(diào)整。勞動(dòng)保障一體化應(yīng)用軟件覆蓋了所有相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，并充分考慮了業(yè)務(wù)發(fā)展的方向。目前系統(tǒng)運(yùn)行總體情況比較好。
××卡系統(tǒng)建設(shè)方面，審查××卡結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是否符合××。根據(jù)需求對(duì)卡結(jié)構(gòu)進(jìn)行擴(kuò)充，多次組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，討論卡結(jié)構(gòu)的合理性和應(yīng)用方面的接口和技術(shù)實(shí)現(xiàn)，組織對(duì)卡的管理和應(yīng)用進(jìn)行聯(lián)調(diào)測(cè)試。實(shí)現(xiàn)了××卡和××卡的復(fù)合及聯(lián)動(dòng)支付;實(shí)現(xiàn)了××。實(shí)現(xiàn)了××的管理。目前卡系統(tǒng)運(yùn)行良好，卡的應(yīng)用情況也比較好。
機(jī)房場(chǎng)地建設(shè)方面嚴(yán)格審查承建單位的質(zhì)量管理體系，檢查分包單位的資質(zhì)(如消防系統(tǒng))，嚴(yán)格審查承建單位的《施工組織設(shè)計(jì)》并提出合理化建議，實(shí)行了嚴(yán)格的材料、設(shè)備、配件的報(bào)驗(yàn)制度，要求施工單位填寫(xiě)《報(bào)驗(yàn)單》報(bào)監(jiān)理部審核，不符合要求或不合格的產(chǎn)品堅(jiān)決不允許用。在施工過(guò)程中我們實(shí)行巡回檢查、旁站監(jiān)理及平行檢查等多種手段。每完成一個(gè)分項(xiàng)工程，都要求施工單位先進(jìn)行自檢，自檢合格后再報(bào)監(jiān)理部簽認(rèn)，符合要求后才能進(jìn)行下一道工序施工。對(duì)于隱蔽工程更是要檢查合格收才能封閉。經(jīng)過(guò)多種有效的措施和嚴(yán)格的管理，機(jī)房場(chǎng)地建設(shè)通過(guò)了綜合性的評(píng)審。
2、 進(jìn)度控制
要求從工程一開(kāi)始就制定《項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃》;各分項(xiàng)工程開(kāi)始時(shí)制定《分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃》;在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，各分項(xiàng)工程按工程的不同階段制定《階段工作計(jì)劃》;各分項(xiàng)工程互相制約和關(guān)聯(lián)的，還組織各方一起制定《協(xié)調(diào)工作計(jì)劃》。對(duì)于每個(gè)工作計(jì)劃，監(jiān)理方都會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的審查，并提出合理化的建議，在保證工程質(zhì)量的前提下，加快工作進(jìn)度。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)理方嚴(yán)格督促計(jì)劃的落實(shí)情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重偏差時(shí)，立即組織相關(guān)各方分析原因、研究措施，實(shí)時(shí)糾正。對(duì)于在保證質(zhì)量的前提下實(shí)在不能按時(shí)完成的，協(xié)調(diào)各方重新調(diào)整工作計(jì)劃。在進(jìn)度控制的過(guò)程中，確保“質(zhì)量?jī)?yōu)先”的原則。在監(jiān)理方有力的措施下，工程的進(jìn)度得到了有效的控制，社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)和卡系統(tǒng)建設(shè)××啟動(dòng)，××全部成功上線，歷經(jīng)近一年半時(shí)間;××成功上線，歷經(jīng)近一年半年時(shí)間。項(xiàng)目的進(jìn)度較預(yù)期目標(biāo)有延后，但是這有其客觀的原因：整個(gè)工程包涵的內(nèi)容比較多，涉及到的承建商及有關(guān)單位比較多，制定項(xiàng)目總體計(jì)劃時(shí)對(duì)工程建設(shè)的難度和復(fù)雜都考慮不夠，對(duì)其相互間的制約等影響等項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的不確定因素估計(jì)不足。雖然，項(xiàng)目的總體進(jìn)度有所延遲，但這都是在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中及時(shí)預(yù)見(jiàn)并經(jīng)各方客觀分析，為了保證工程的質(zhì)量而一致認(rèn)可的。較國(guó)內(nèi)同行業(yè)其它城市的建設(shè)情況來(lái)看，該項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度還是得到有效控制的。
3、 投資控制
嚴(yán)格按照項(xiàng)目款支付程序進(jìn)行項(xiàng)目款的支付，對(duì)承建單位提交的《項(xiàng)目款支付申請(qǐng)》進(jìn)行嚴(yán)格 的審查，嚴(yán)格對(duì)照合同相關(guān)的付款條款，對(duì)于符合合同規(guī)定的，再提交用戶審批。經(jīng)常檢查項(xiàng)目款支付情況，對(duì)實(shí)際支付情況和計(jì)劃支付情況進(jìn)行分析比較，確保建設(shè)方的投資計(jì)劃目標(biāo)。
4、 合同管理
協(xié)助建設(shè)單位擬定各合同的條款，參與合同的討論和制定工作。項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)，監(jiān)理人員認(rèn)證學(xué)習(xí)，研究合同條款。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，對(duì)合同確定的項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、成本等執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)分析和跟蹤管理，合同執(zhí)行有偏差的，及時(shí)向建設(shè)單位報(bào)告，并向承建單位提出意見(jiàn)，要求改進(jìn)，督促各方嚴(yán)格履行合同。
5、 信息及文檔管理
在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中，產(chǎn)生多種文件或文檔，主要包括：(1)合同文件;(2)設(shè)計(jì)方案、實(shí)施方案;(3)產(chǎn)品文檔;(4)過(guò)程中產(chǎn)生的各類文檔;(5)監(jiān)理方產(chǎn)出的周報(bào)、月報(bào)、階段總結(jié)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理通知、監(jiān)理建議等。信息及文檔管理貫穿整個(gè)工程實(shí)施的各個(gè)階段。監(jiān)理方對(duì)合同、設(shè)計(jì)方案等工程依據(jù)性文檔及時(shí)歸檔并便查;對(duì)各方的產(chǎn)出的過(guò)程文檔進(jìn)行接收、審查并轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)各方，保證了各方的溝通和信息共享;及時(shí)要求承建單位提交工程的階段性成果文檔，進(jìn)行歸檔并及時(shí)提交用戶;驗(yàn)收時(shí)要求整理提交最終的產(chǎn)品性文檔;及時(shí)編制周報(bào)、總結(jié)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等監(jiān)理文檔，提交用戶并進(jìn)行歸檔�？傊�，監(jiān)理平時(shí)注意各類信息的收集、整理、歸檔并及時(shí)提交用戶。保證信息的完整性，確保了系統(tǒng)建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)的可追溯性。
6、 組織協(xié)調(diào)
××工程建設(shè)內(nèi)容多，涉及到的承建單位及相關(guān)部門(mén)比較多，但是整個(gè)工程沒(méi)有總體的設(shè)計(jì)單位(總包單位)，沒(méi)有一方對(duì)各分項(xiàng)工程之間的銜接(特別是技術(shù)上的銜接)進(jìn)行總體的把握和負(fù)責(zé)，各方之間很容易發(fā)生扯皮現(xiàn)象。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)理方不但擔(dān)負(fù)著建設(shè)方和承建方之間的協(xié)調(diào)工作，還擔(dān)負(fù)著各承建單位之間的協(xié)調(diào)工作，使工程各方充分協(xié)作，有力地促進(jìn)了工程的質(zhì)量和進(jìn)度的保證。協(xié)調(diào)的內(nèi)容不僅僅體現(xiàn)在與業(yè)主單位和承建單位技術(shù)層面的交流與溝通，更多是在項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中對(duì)各種管理組織層面的協(xié)調(diào)。監(jiān)理方主要通過(guò)如下手段進(jìn)行協(xié)調(diào):(1)周例會(huì)制度：每周定期組織召開(kāi)工作例會(huì)，要求各承建方按時(shí)參加，向建設(shè)方和監(jiān)理方匯報(bào)上一周項(xiàng)目實(shí)施的情況和問(wèn)題解決情況，匯報(bào)下一周的工作計(jì)劃，并說(shuō)明工作過(guò)程中遇到的困難和存在的問(wèn)題。監(jiān)理方協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目存在的問(wèn)題;(2)專題會(huì)議：對(duì)于工程中遇到的一些技術(shù)或業(yè)務(wù)的重點(diǎn)或難點(diǎn)時(shí)，監(jiān)理方組織召開(kāi)專題討論會(huì)，進(jìn)行研究分析和討論;(3)協(xié)調(diào)會(huì)：對(duì)于某項(xiàng)工作各方處理意見(jiàn)不一致時(shí)，組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行客觀的分析和討論，公平公正地做出科學(xué)客觀的協(xié)調(diào)。整個(gè)工程監(jiān)理方組織召開(kāi)了91次工程監(jiān)理例會(huì)，主持或參加了353次其它專題或協(xié)調(diào)會(huì)，發(fā)出監(jiān)理通知113篇。監(jiān)理的協(xié)調(diào)工作，為項(xiàng)目的成功實(shí)施掃清了一個(gè)又一個(gè)障礙，在關(guān)鍵時(shí)刻一次又一次推動(dòng)了項(xiàng)目的進(jìn)展，有效地促進(jìn)了項(xiàng)目的成功。
四、 工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)
各分項(xiàng)工程完工后分別組織了驗(yàn)收，各分項(xiàng)工程都實(shí)現(xiàn)了合同約定的建設(shè)內(nèi)容，符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求，系統(tǒng)使用情況良好，滿足用戶的實(shí)際需求。當(dāng)然，應(yīng)用軟件部分還存在一些需要優(yōu)化和完善的內(nèi)容，希望承建單位在系統(tǒng)的維護(hù)階段能盡快給予解決和落實(shí)。
五、 結(jié)束語(yǔ)
監(jiān)理方在監(jiān)理工作過(guò)程中，得到了××局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，各承建單位的相互協(xié)作和配合。在此，本人謹(jǐn)代表××項(xiàng)目監(jiān)理組的所有成員對(duì)你們的支持和配合表示衷心的感謝。
