1招投標階段
招投標階段是確定工程造價的主要階段,跟蹤審計在此階段的作用更為突出,期間跟蹤審計應完成下列內(nèi)容:1)監(jiān)督整個招投標過程是否合理合法;2)審查招標文件的完整性、公正性、有效性;3)審查工程量清單是否完整準確,標的或限價是否合理;4)對中標預算進行分析評估,對于施工單位在中標預算中的不合理報價進行預警,在合同中以相關(guān)條文降低不合理報價對于工程總價影響的風險;5)審查合同條款是否齊全,合同雙方的權(quán)利義務是否明確,合同內(nèi)容是否合理、合法、公平、公正。此階段跟蹤審計的工作可以有效減少施工階段的工程糾紛,避免建設(shè)方在施工過程中由于施工方不合理報價所造成的相關(guān)損失。
2施工階段
施工階段是建設(shè)工程投資發(fā)生的具體階段,在此階段跟蹤審計的主要工作內(nèi)容有:1)審查合同雙方是否依照合同約定履行權(quán)利和義務;2)審查施工過程中的變更、簽證的必要性、真實性、合理性;3)審查施工過程中各款項的撥付數(shù)量與到位情況;4)檢查施工單位的投標承諾的履行情況。跟蹤審計在施工階段可以有效的控制變更,降低工程變更簽證影響工程造價的風險。
3驗收結(jié)算階段
驗收結(jié)算階段是建設(shè)工程實施的最后階段,是確定項目最終造價的階段,跟蹤審計在此分為工程結(jié)算審計和財務審計兩部分,在此階段跟蹤審計的主要工作內(nèi)容有:1)檢查合同的完成情況;2)檢查工程竣工以及相關(guān)資料的完成情況;3)進行工程竣工結(jié)算;4)進行建設(shè)工程財務資金的管理審計。跟蹤審計在此階段的工作基本與一般竣工審計一致,但由于跟蹤審計的全過程參與,使得審計結(jié)果更加合理公平。
4跟蹤審計的優(yōu)點
建設(shè)工程跟蹤審計作為工程審計的一種創(chuàng)新手段,在工程實踐中已越來越彰顯出其優(yōu)越性以及廣闊的應用前景,具體有以下幾個方面。
4.1將事后審計與過程審計相結(jié)合
與傳統(tǒng)的事后審計相比跟蹤審計更注重于過程的管理監(jiān)督,建設(shè)工程管理主體缺乏工程相關(guān)專業(yè)的知識,在項目管理時大多采用經(jīng)驗模式的行政管理手段,經(jīng)常出現(xiàn)決策失誤從而導致經(jīng)濟受損,跟蹤審計從過程入手,在源頭上審查建設(shè)工程管理的正確性、合理性,杜絕此類問題的發(fā)生。例如很多隱蔽工程變更簽證由于項目管理人員的相關(guān)知識匱乏,造成工程簽證的誤簽、錯簽或者是簽證重復,在傳統(tǒng)的事后審計的模式下,又因為簽證的內(nèi)容記錄不詳,很難判斷其內(nèi)容的正確性、真實性。跟蹤審計的及時深入現(xiàn)場,可以在隱蔽工程隱蔽前做好相關(guān)記錄取證,掌握各種有效的工程信息,減少建設(shè)方與施工方的矛盾,為后期簽證的審核結(jié)算打好基礎(chǔ)。
4.2將審計工作從靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)化
傳統(tǒng)審計模式都是在工程竣工后集中進行一次工程竣工結(jié)算審計,此時審計單位要在短時間內(nèi)處理整個施工過程中發(fā)生的大量簽證變更,跟蹤審計的全過程參與可以在工程中分階段的進行動態(tài)審計,緩解短時間內(nèi)處理大量數(shù)據(jù)的壓力,同時跟蹤審計將被動的接受工程簽證變?yōu)橹鲃拥挠涗浌こ毯炞C,可以分析工程簽證發(fā)生的關(guān)聯(lián)因素使得審計思路更加清晰,動態(tài)地監(jiān)督工程的全過程。
4.3促進建設(shè)工程管理體系的完善
建設(shè)方一般將項目管理和監(jiān)督寄希望于監(jiān)理單位,但監(jiān)理單位的工作重點都是工程質(zhì)量和進度管理,對建設(shè)工程的成本核算、資金控制、材料采購等環(huán)節(jié)很少顧及,造成建設(shè)工程管理的薄弱環(huán)節(jié)。跟蹤審計的參與可以提高建設(shè)方對于成本核算、資金控制等的管理水平,使整個建設(shè)工程管理體系更加完善。
5跟蹤審計的局限性
建設(shè)工程跟蹤審計具有很多的優(yōu)點,但在工程實際操作中也不可避免的反映出很多不足,具體有以下幾個方面。
5.1跟蹤審計的力量有限,審計風險加大
跟蹤審計的全過程參與要求跟蹤審計熟悉工程各階段的工作,需要充足的審計力量以滿足跟蹤審計內(nèi)容的廣泛性與大量性。然而,目前在審計力量有限的情況下,面對繁重的審計任務,對審計人員的專業(yè)技術(shù)水平和專業(yè)知識范圍提出了相當高的要求,如不具備相當?shù)乃剑檶徲嬜罱K只會流于形式。同時在長期的跟蹤審計過程中,對審計人員的自身素質(zhì)要有嚴格的要求,否則將會造成審計風險的增大。因此提升審計人員能力,合理配置審計資源是影響跟蹤審計效果,降低審計風險的重要因素。
5.2跟蹤審計的介入時間模糊,效果不明顯
建設(shè)工程跟蹤審計與傳統(tǒng)的結(jié)算審計最重要的區(qū)別就是將審計工作滲透到建設(shè)工程決策階段,而跟蹤審計的介入時間沒有一個明確的規(guī)定,從理論上來說跟蹤審計的介入越早越好,但目前大多跟蹤審計只是在建設(shè)工程決策后的一個審查,并不能影響決策的結(jié)果。造成這種情況主要有兩方面的原因,一方面審計人員的專業(yè)知識范圍較窄,無法勝任決策審計的重任,另一方面是由于建設(shè)方對于跟蹤審計的重視程度不夠,認為審計工作只是竣工結(jié)算。由于以上兩個原因造成跟蹤審計并不能參與建設(shè)工程決策的環(huán)節(jié),造成跟蹤審計的效果有限。
5.3跟蹤審計的深度難以把握
跟蹤審計需要審計人員在項目建設(shè)過程中頻繁的介入審計,提出審計建議,供建設(shè)單位糾正和改進工作,這很容易使審計人員偏離監(jiān)督咨詢建議的目標,直接代理建設(shè)工程管理的職能范圍中,比如現(xiàn)場簽證問題,國家明確了建設(shè)單位、監(jiān)理單位的具體職責和操作規(guī)范,而實際工作中,都要審計人員表態(tài)后才進行辦理,這樣很容易造成各方利益沖突,破壞建設(shè)工程管理的權(quán)利制衡機制。
6結(jié)語
跟蹤審計具有提高建設(shè)工程管理水平和效益的特點,有效避免了傳統(tǒng)竣工審計出現(xiàn)的雖然查出問題但是已成事實,糾正難度大的情況發(fā)生,因此從其誕生開始就得到了社會的普遍好評。從實踐效果分析,跟蹤審計在監(jiān)督資金使用情況,防止資源浪費方面取得了顯著成效,突出了審計部門的“免疫功能”,從源頭上提高了建設(shè)工程的管理水平。但是由于其對跟蹤審計人員的專業(yè)水平以及知識范圍的要求,使得跟蹤審計工作也同樣存在很多問題,容易使得跟蹤審計流于形式,因此只有提高審計人員能力,才能整體提高跟蹤審計效果。