1、工程資料：在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等。
　　　2、基建文件：建設(shè)單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件，分為工程準(zhǔn)備文件和竣工驗(yàn)收等文件。
　　�。�1）工程準(zhǔn)備文件：工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。
　　�。�2）竣工驗(yàn)收文件：建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。
　　　3、施工資料：施工單位在工程施工過(guò)程中形成的資料。
　　　4、竣工圖：工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。
　　　5、工程檔案：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。
　　　6、立卷：按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分類(lèi)整理成案卷的過(guò)程，也稱(chēng)立卷。
　　　7、歸檔：文件的形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。
　　　
第二節(jié) 工程資料管理職責(zé)
一、通用職責(zé)
　　　1、工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件規(guī)定。
　　　2、工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。
　　　3、工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。
　　　4、工程資料應(yīng)實(shí)行管理，由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織本單位工程資料的全過(guò)程管理工作。建設(shè)過(guò)程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位資格。
　　　5、工程各參建單位應(yīng)確保各自文件的真實(shí)、有效、完整和齊全，對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。
二、施工單位職責(zé)
　　　1、應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。
　　　2、應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。
3、應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將工程的施工資料整理匯總完成。