現(xiàn)代辦公室的設(shè)計(jì)是指人們?cè)诠ぷ髦刑囟ǖ沫h(huán)境設(shè)計(jì)。我國(guó)辦公室設(shè)計(jì)種類繁多，在機(jī)關(guān)、學(xué)校、團(tuán)體辦公室中多數(shù)采用小空間的全間斷設(shè)計(jì)。這種設(shè)計(jì)有其利弊，我們這里主要介紹一種現(xiàn)代企業(yè)辦公室的設(shè)計(jì)。
加強(qiáng)公司的實(shí)力感。通過(guò)設(shè)計(jì)、用料和規(guī)模，來(lái)體現(xiàn)一種實(shí)力的形象化。
加強(qiáng)公司的團(tuán)結(jié)感。通過(guò)優(yōu)化的平面布局，把各個(gè)空間既體現(xiàn)獨(dú)立的一面也體現(xiàn)一種團(tuán)結(jié)的一面。
加強(qiáng)公司的正規(guī)感。這主要是在大面積的用料上來(lái)體現(xiàn)，例如600Ⅹ600的塊形天花和地毯，已經(jīng)成為一種辦公室的標(biāo)識(shí)。
加強(qiáng)公司的文化感。這最主要是體現(xiàn)在設(shè)計(jì)元素上面，將公司的形象設(shè)計(jì)反復(fù)出現(xiàn)，形成一個(gè)公司獨(dú)有的設(shè)計(jì)元素。
加強(qiáng)公司的認(rèn)同感。這包括了客戶的認(rèn)同感和員工的認(rèn)同感。
加強(qiáng)公司的沖擊感。這就是所謂的第一印象，將在未來(lái)很長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)影響到生意伙伴對(duì)一個(gè)公司的認(rèn)可度，進(jìn)行影響到合作的信任感。
多數(shù)的辦公室主人，他們最主要希望在辦公室中給予客戶三個(gè)感覺(jué)：實(shí)力、專業(yè)、規(guī)模。這些印象在生意伙伴接觸的幾個(gè)主要場(chǎng)地：前臺(tái)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室集中體現(xiàn)出來(lái)。
前臺(tái)的設(shè)計(jì)，是體現(xiàn)公司形象的門戶所在，客戶和生意伙伴的第一印象從前臺(tái)開(kāi)始，因此前臺(tái)的裝修絕對(duì)不能輕率應(yīng)付。前面所述及的幾種風(fēng)格，在前臺(tái)一眼就能分辨開(kāi)來(lái)。不同風(fēng)格的前臺(tái)在設(shè)計(jì)的因素以外，材質(zhì)的使用是影響最大的因素，而從細(xì)節(jié)上來(lái)說(shuō)，最主要是一些用料的細(xì)膩。辦公室的整體風(fēng)格從前臺(tái)初見(jiàn)端倪。
作為大多數(shù)客戶必到的會(huì)議室，不僅要表達(dá)整體形象，而且要采用裝修策略，減少對(duì)抗，為自己和生意伙伴創(chuàng)造愉快放松的商務(wù)洽談氛圍，為商業(yè)洽談的成功助力。這個(gè)問(wèn)題首先涉及到家具的設(shè)計(jì)問(wèn)題。國(guó)內(nèi)家具行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)與國(guó)外的水平越來(lái)越近。值得注意的是會(huì)議桌的設(shè)計(jì)，要盡量避開(kāi)一種談判的對(duì)峙布局。即便無(wú)可避免，亦應(yīng)盡量予以柔化。
另一方面，注意為新的談判元素預(yù)留位置，例如投影幕、音響等等，都是提高商業(yè)洽淡成功率的一種輔助因素。
會(huì)議室的光線應(yīng)較為明亮。除了在使用投影幕的時(shí)候需要一種較暗的光線環(huán)境外，其它的時(shí)候，明亮的光線，反而容易使客戶的心態(tài)放松。很多人在設(shè)計(jì)時(shí)有一個(gè)誤點(diǎn)，就是會(huì)議室往往只比會(huì)議桌稍大一點(diǎn)的，這樣極容易使客戶產(chǎn)生一種拘謹(jǐn)?shù)男膽B(tài)。一個(gè)適當(dāng)大小，留有一定活動(dòng)空間的會(huì)議室，往往能使客戶的心理松懈，有利于洽談。
