裝飾工程材料保障措施

　　一、材料供應計劃措施

　　材料供應計劃表通過材料供需的綜合平衡，編制材料供應計劃表。

　　表中計劃使用量按使用方向分別列出，供應量按各來源渠道分別列出。

　　序號材料編號材料名稱規(guī)格單位數(shù)量品牌定購時間進場時間

　　二）電氣安裝材料供應計劃表

　　序號材料編號材料名稱規(guī)格單位數(shù)量品牌定購時間進場時間

　　三）給排水安裝材料供應計劃表

　　序號材料編號材料名稱規(guī)格單位數(shù)量品牌定購時間進場時間

　　四）網(wǎng)絡安裝材料供應計劃表

　　序號材料編號材料名稱規(guī)格單位數(shù)量品牌定購時間進場時間

　　五）空調安裝材料供應計劃表

　　序號材料編碼材料名稱規(guī)格單位數(shù)量品牌定購時間進場時間

　　二.材料采購質量工作流程圖

　　1、本工程項目中鋁合金天花吊頂、拋光磚地面、衛(wèi)生間內(nèi)的墻面、地面、天花、部分門飾面板、玻璃鏡、清漆、防水等材料的提供。我方按計劃按時、按質、按量、配套地供應材料，才能保證生產(chǎn)的順利進行。我公司必須按進度和施工要求及時提出準確的材料計劃供應及運輸計劃。

　　2、根據(jù)施工特點和進度要求組織進料，進行材料的集中加工，綜合配套供應，合理調配勞動力和材料資源，從而保證項目建設速度。還可以根據(jù)項目要求從生產(chǎn)廠家大批量集中采購而形成批量優(yōu)勢，采取直達供應方式，減少流通環(huán)節(jié)，降低流通費用支出。乙方承擔材料采購、供應、使用的成本核算，這樣必然有助于乙方加強材料管理，采取措施，節(jié)約使用材料，推進建筑企業(yè)材料管理的專業(yè)化、科學化、技術化。我公司中標以后，即刻建立統(tǒng)一的供料機構，對工程所需的主要材料、大宗材料，實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應、統(tǒng)一調度和統(tǒng)一核算。把材料管理工作貫穿于施工項目管理的投標報價、落實施工方案、組織項目管理班子、編制供料計劃、組織項目材料核算、實施獎懲的全過程；有利于建立統(tǒng)一的內(nèi)部建筑材料庫，進行材料供應的動態(tài)配置和平衡協(xié)調：有利于滿足各項目的材料需求。材料采購過程受各方面因素影響較多，如資源渠道，供方生產(chǎn)狀況，市場供求因素，施工生產(chǎn)需要及儲存能力和資金等諸多因素。材料采購業(yè)務主要應做好采購準備、業(yè)務談判、加工的成交、業(yè)務執(zhí)行、經(jīng)濟結算幾個階段的工作。材料采購合同是保證采購業(yè)務正常進行的法律措施。只有加強材料采購合同的管理，才能確保材料采購業(yè)務的實現(xiàn)。加強材料采購資金和材料數(shù)量的管理，是保證材料采購成本降低，材料采購效益提高的主要管理內(nèi)容。

　　四．料具管理及保障措施

　　一）材料供應、驗收的質量管理

　　a、材料供應過程中的質量管理

　　1、加工訂貨的質量把關

　　1.1 建立嚴格的審核制度。計劃人員和技術人員要嚴格把關，認真審核各類計劃。對材料、構配件、設備等加工訂貨計劃中的品名、規(guī)格、型號、材質要求等要進行逐項審核；對構配件和設備計劃的標準圖集編號及非標準件加工圖要詳細核對，確認無誤后，向業(yè)務人員做技術交底（或會同一方交底），計劃落實執(zhí)行后，與訂貨合同一并歸檔。

　　1.2 嚴格履行經(jīng)濟合同手續(xù)與程序。材料業(yè)務人員在加工訂貨時，必須與生產(chǎn)廠方（或供貨單位）簽訂加工訂貨合同。合同除了按標的、數(shù)量和質量、價款或酬金、履行的期限、貨地點與方式、違約的責任等主要必備條款簽訂，還應嚴格按照《加工承攬合同條例》的條款簽訂。特別對供貨質量、驗收標準和驗收方法，對出現(xiàn)質量問題的處理及經(jīng)濟責任(索賠--違約金、賠償金)等要詳細明確地列出。購貨單位也應嚴格履行合同的各項條款，不得擅自通融、變更和解除。

　　1.3 加強供貨渠道及各種計劃、合同的管理。供貨渠道要相對穩(wěn)定。主渠道應建立互信互利的合作關系，保證供應質量的穩(wěn)定。業(yè)務人員對下達執(zhí)行的各類計劃和簽訂的合同，分類編號存檔管理，建立計劃及合同管理臺賬。

　　2、市場采購材料的質量把關

　　2.1 材料采購人員做好市場調查和預測工作。采購員采購材料遵循"比質量、比價格、比運距"的優(yōu)化原則，以集中批發(fā)為主，就近零星采購為輔的原則來采購材料。凡查有質次價高或不廉價的材料，材料負責部門負責制止或退貨，造成嚴重經(jīng)濟損失的應予相應處理。

　　2.2 采購時必須向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及有關檢測試驗等資料，對無合格證的材料及產(chǎn)品一律不得采購。

　　2.3 采購供銷單位的批量產(chǎn)品時，除即時結清者外，一律簽訂合同。

　　3、紀律與要求

　　3.1 負責加工訂貨和市場采購的業(yè)務人員，模范遵守物資政策及物資工作紀律，廉潔奉公，不得搞不正之風；認真學習經(jīng)濟合同法和有關產(chǎn)品購銷條例等法律、法規(guī)，學習材料的基本知識，掌握材料性能、用途與質量標準；要以科學有效的工作質量，保證材料供應的質量。對于盲目購進或購進次品吃回扣的采購人員一經(jīng)察覺，堅決予以查處，并迅速調離工作崗位。

　　3.2 要堅持先看貨后訂貨的原則，不得盲目采購與訂貨，必要時應與技術質量人員事先進行產(chǎn)品質量考察工作。

　　3.3 公司、分公司兩級配套供應單位要配備質量技術人員，指導、監(jiān)督材料供應質量工作。

　　3.4 做好供后服務工作。采購業(yè)務人員及時和定期了解供應到現(xiàn)場的材料及產(chǎn)品質量情況，發(fā)現(xiàn)驗收不合格的材料及產(chǎn)品，要按合同要求和法律、法規(guī)的時效及有關規(guī)定去處理，及時找廠家或供貨單位洽談，做到包退、包換、包損失。

　　b、材料驗收的質量管理

　　1、雙控把關為了確保進場材料合格，對預制構件、木門窗、各種制品及機電設備等大型產(chǎn)品，在組織送料前，由兩級材料管理部門業(yè)務人員會同技術質量人員先行看貨驗收；進庫時由保管員和材料業(yè)務人員再次一起組織驗收方可入庫。對于水泥、鋼材、防水材料及各類外加劑實行檢驗雙控，既要有出廠合格證，還要有試驗室的合格試驗單方可接收入庫。

　　2、驗收把關對直接送到現(xiàn)場的材料及構配件，收料人員可會同現(xiàn)場的技術質量人員聯(lián)合驗收；進庫物資由保管員和材料業(yè)務人員一起組織驗收。

　　3、收料員驗收把關收料員對地材、建材及有包裝的材料及產(chǎn)品，應認真進行外觀檢驗；查看規(guī)格、品種、型號是否與來料相符，宏觀質量是否符合標準，包裝、商標是否齊全完好。

　　4、提料驗收把關

　　公司、項目兩級材料管理的業(yè)務人員到外單位及材料公司各倉庫提送料，要認真檢查驗收提料的質量，索取產(chǎn)品合格證和材質證明書。送到現(xiàn)場（或倉庫）后，應與現(xiàn)場（倉庫）的收料員（保管員）進行交接驗收。

　　5、驗收結果的處理

　　5.1 驗收質量合格，技術資料齊全，可及時登入進料臺賬，發(fā)料使用。

　　5.2 驗收質量不合格，不能點收時，可以拒收，并及時通知上級供應部門（或供貨單位）。如與供貨單位協(xié)商作代保管處理時，應有書面協(xié)議，并應單獨存放，在來料憑證上寫明質量情況和暫行處理意見。

　　5.3 已進場（進庫）的材料，發(fā)現(xiàn)質量問題或技術資料不齊時，收料員應及時填報《材料質量驗收報告單》報上一級主管部門，以便及時處理，暫不發(fā)料，不使用，原封妥善保管。

　　c、質量資料的管理

　　1、資料內(nèi)容

　　包括進廠產(chǎn)品合格證、材質證明書及其他有關資料（資格審查資料、產(chǎn)品認證評價資料、驗資料、市場調查資料、產(chǎn)品廣告說明、產(chǎn)品使用情況、用戶使用意見等）。

　　2、材料及產(chǎn)品范圍

　　2.1 水泥、油氈、瀝青、焊條、橡塑及化工制品、水暖器材、電器配件。

　　2.2 預制混凝土構配件及其他制品，門窗及機電設備產(chǎn)品。

　　2.3 地材及新型建筑材料、新型防水材料。

　　2.4 技術質量部門要求的其他材料及產(chǎn)品。

　　3、管理要求

　　3.1 簽發(fā)與索取。材料采購供應部門負責產(chǎn)品合格證和材質證明書（抄件或復印件）的索取和簽發(fā)，公司試驗室負責對材料的復驗工作。

　　3.2 整理存檔。各級供應部門及使用單位都要建立材料質量證明的管理臺賬和嚴格的交接簽發(fā)手續(xù)，并分類整理存檔，竣工資料需用時應及時轉交技術部門。

　　3.3 材料管理人員要學習、了解、掌握材料質量標準及有關規(guī)范，逐步完善材料質量管理的標準化工作，為現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。

　　二) 料具管理的主要控制環(huán)節(jié)

　　a、現(xiàn)場管理

　　現(xiàn)場管理是企業(yè)內(nèi)部料具管理的關鍵環(huán)節(jié)，是料具管理的最基層，也是材料投入建筑產(chǎn)品的最后管理程序，占工程造價60％-70％的原材料、構配件要通過施工現(xiàn)場消耗�，F(xiàn)場管理好壞是檢驗企業(yè)管理水平的重要標志。應著重抓好以下工作：

　　1、做好四個程序的管理工作，即現(xiàn)場料具的驗收、發(fā)放、保管和使用的管理。

　　2、抓好三個階段的管理工作，即施工前的準備工作，施工中的組織與管理工作，收尾和轉場工作。

　　3、強化材料的定額管理，注重材料節(jié)約，搞好單位工程材料核算。

　　4、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度的落實，加強崗位責任制的考核及材料監(jiān)督工作。

　　B、定額管理

　　1、健全定額管理體系。公司對項目實行限額供料；施工工地對班組執(zhí)行限額領料。形成層層把關，全過程控制的管理體系。

　　2、實行單位工程主要材料包干使用辦法。搞好單位工程材料核算工作，也可隨時做好分部工程材料核算最后匯總的方法。

　　3、明確工作程序及作法。健全手續(xù)，完善限額領料單的簽發(fā)、下達、應用、檢查、驗收、結算的工作程序與作法，建立完善的定額考核制度，各種臺賬及報表要及時準確地記載和匯總；搞好竣工結算工作。

　　4、項目經(jīng)理部要設置專職定額員，經(jīng)常保持市場材料價位建立崗位責任制及檢查、考核評比制度。

　　C、倉庫管理

　　倉儲管理是料具管理的重要環(huán)節(jié)，各級物資部門應加強倉庫建設，努力做好物資的收、發(fā)和保管工作，保證及時、準確、安全地將物資供應到施工現(xiàn)場，提高管理水平及服務質量。1、健全庫房、料場管理制度，搞好庫存物資的保管保養(yǎng)工作。

　　2、完善各項工作的手續(xù)、賬務、核算等業(yè)務管理工作。

　　3、落實各項經(jīng)濟技術指標，實行定期考核制度。

　　D、內(nèi)業(yè)管理及核算內(nèi)業(yè)管理處于材料管理工作的基礎中心地位，它通過登記、計算、統(tǒng)計、核算等手段，真實、科學地反映材料物資在企業(yè)內(nèi)部流通過程中的各種形態(tài)，為現(xiàn)代化管理提供軟件，因此要特別重視和完善內(nèi)業(yè)管理工作。

　　1、嚴謹各類業(yè)務手續(xù)制度。抓好各類單據(jù)憑證、各類統(tǒng)計報表、三級明細賬及臺賬的編制、登記、裝訂、存檔等管理工作，使之逐步實現(xiàn)統(tǒng)一化、標準化和規(guī)范化。

　　2、健全和完善各類計劃的編制、匯總、上報、歸檔等管理工作。

　　3、各級材料部門應設置材料核算員（材料會計），負責材料采購和供應過程中的采購(供應)成本的核算工作，本著誰采購誰核算的原則，各核算單位要設置料差科目，采購業(yè)務設記賬員（庫發(fā)、直發(fā)兩種料賬），搞好業(yè)務核算，按月進行會計稽核工作。

　　4、建立業(yè)務檔案。各級材料部門要建立業(yè)務管理檔案室（柜），由物管統(tǒng)計員兼任檔案員。有條件的單位應盡快實現(xiàn)微機管理。

　　E、供應質量與計量管理

　　供應質量與計量管理兩者是企業(yè)經(jīng)營管理的技術基礎工作，也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少經(jīng)濟損失的關鍵環(huán)節(jié)。要制定和完善材料供應質量與計量管理的各項規(guī)章制度。

　　1、強化材料供應質量。三級配套供應部門要建立供應質量保證體系，控制組織供應工作的全過程，嚴把材料供應質量關，強化對原材料、構配件及設備等產(chǎn)品的質量證明等技術資料的管理工作。

　　2、建立健全材料物資系統(tǒng)計量管理制度。為了更好地貫徹執(zhí)行國家計量法令、法規(guī)及有關規(guī)定，使建筑企業(yè)管理達標準、上等級，真實反映企業(yè)的能源消耗和物資消耗，要建立和完善物資系統(tǒng)計量管理體系，以逐步實現(xiàn)材料物資供應管理的科學化、標準化及現(xiàn)代化。

　　三）材料管理制度與要求

　　1.建立崗位責任制

　　公司、項目的材料物資部門都要建立和完善崗位責任制。要根據(jù)項目擔負的任務，從服務、管理、經(jīng)營諸方面，訂立和完善切實可行的責任制；各級材料工作人員根據(jù)分工設崗的情況，按照標準化工作要求，制定各類材料人員的基本職責，以利于工作質量的考評。

　　2.開展業(yè)務工作考核與評比

　　材料系統(tǒng)工作要建立工作質量保證體系，積極開展TQC 活動，對業(yè)務工作的全過程進行PDC 本循環(huán)，特別要注重實施階段的監(jiān)督、檢查、指導與幫助。對現(xiàn)場、定額、倉庫、內(nèi)業(yè)管理、統(tǒng)計等方面進行定期或不定期的檢查考核以及半年、年度分項及綜合評價，組織經(jīng)驗交流及表彰。

　　3.材料管理的紀律與政策

　　嚴格遵守材料管理工作的紀律和政策，強化專業(yè)工作人員的廉政與勤政建設，配合黨政工團等部門抓好精神文明建設，以培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞牟牧衔镔Y專業(yè)隊伍。

　　4.檢查監(jiān)督與處罰

　　材料管理要加強監(jiān)控職能，制定處罰條例，獎懲嚴明。各基層施工單位和施工現(xiàn)場要設置材料專（兼）職監(jiān)督員，隸屬總公司、各分公司物管部門；實施處罰條例，以促進施工現(xiàn)場材料管理水平的提高。

　　5.專業(yè)培訓教育

　　各單位要組織經(jīng)常性的業(yè)務培訓工作，全面落實崗位培訓，有計劃吸收高級專業(yè)人員充實材料物資管理隊伍。

　　四）施工現(xiàn)場的料具管理

　　為了實現(xiàn)料具管理程序化、規(guī)范化、標準化，特制定如下管理程序及內(nèi)容。

　　A、施工前的準備工作

　　1、平面規(guī)劃布置要合理規(guī)范。搞好現(xiàn)場材料平面布置規(guī)劃，在劃分材料堆放位置時，要考慮到施工進入高峰時的堆放容量，料場、料庫等臨時設施、道路、排水溝、高壓線路等都要統(tǒng)籌安排布置。料場、料庫、道路的選擇不能影響施工流水作業(yè)，并以靠近使用點為原則，減少二次倒運與搬遷。

　　2、道路、場地要平整、堅實、暢通，有回旋余地；有可靠的排水措施，料場要平整、夯實、不積水。

　　3、臨時料庫、料棚要有符合防雨、防潮、防火、防凍、防爆、防曬、防損壞等管理措施與要求。

　　B、施工過程中的組織與管理

　　1、建立健全現(xiàn)場料具管理責任制。現(xiàn)場料具要嚴格按平面布置圖放，劃區(qū)分包干負責，要有責任區(qū)、責任人，并有明顯標牌。

　　2、加強現(xiàn)場平面布置的管理。根據(jù)不同施工階段、材料資源變化、設計變更等情況，及時調整堆料現(xiàn)場位置，保持道路暢通，減少二次搬運。

　　3、隨時掌握施工進度及用料信息，搞好平衡調劑，正確組織材料進場。材料計劃要嚴密可靠，保證施工需要。

　　4、嚴格按平面布置堆放料具，成堆成線；經(jīng)常清理雜物和垃圾，保持場地、道路、工具及容器清潔。

　　5、認真執(zhí)行材料的驗收、保管、發(fā)料、退料、回收等手續(xù)制度，建立健全原始記錄和各種臺賬，對來料原始憑證妥善保存，按月盤點核算。

　　6、嚴格執(zhí)行限額領料制度，組織班組合理使用材料，及時檢查、考核、驗收、結算、對用料節(jié)超要獎懲嚴明。

　　C、料具清退及轉場

　　1、根據(jù)工程主要部位進度情況，組織好料具的清退與轉場。一般在施工階段接近80％左右時，要檢查現(xiàn)場存料，估計未完工程用料量，調整原用料計劃，削減多余，補充不足，以防止剩料過多，為工完場清創(chuàng)造條件。

　　2、臨時設施及暫設工具用料的處理。對于不再使用的臨時設施提前拆除，并充分利用這部分材料，直接轉場到新的工地，以避免二次搬運；對于周轉料具要及時整修，隨時轉移到新的施工點或清退入庫。

　　3、施工垃圾及包裝容器的處理。對于現(xiàn)場的施工垃圾設立分檢站，回收、利用及清運做到及時集中分揀，包裝容器應及時回收組織清退。

　　五．材料檢驗、檢測計劃

　　用于本項目裝飾的大綜材料及主要結構件，粘結材料等原材料有必要的進行三級檢驗制度。

　　⑴由生產(chǎn)廠家提供檢驗、檢測有效證件證書。

　　⑵現(xiàn)場監(jiān)理見證取樣，質量監(jiān)督部門抽樣檢驗。

　　一）進貨檢驗程序圖

　　二）見證點檢驗

　　見證點必須由施工方質安員、監(jiān)理人員到現(xiàn)場共同取樣并送往經(jīng)甲方資質審核認可的質量檢測單位進行檢測，并由其出具檢驗證書。當材料來源發(fā)生變化或質量出現(xiàn)較大差異時，應作材質鑒定審核。

　　三）原材料進場報驗規(guī)范

　　為確保施工質量目標的履約實現(xiàn)，除抓好施工工藝后，最重要的關鍵就是施工材料的選用和檢定。要選好的材料就要選好的供應廠商，所以設計所需用的材料，我們將根據(jù)要求推薦好的供應商，并對廠商進行營業(yè)執(zhí)照，企業(yè)資質證書，生產(chǎn)許可證等證照的收集以供業(yè)主、監(jiān)理審核，對大綜材料供應將組成業(yè)主、監(jiān)理、設計等人員到廠家參觀考察其生產(chǎn)質量檢驗、標準及檢驗制度。主要材料的供應生產(chǎn)廠必須提供其相關的證、照進行報送監(jiān)理、業(yè)主審核通過后，才能簽訂相關的供貨合同。每批材料、構配件、設備進場院后，必須按規(guī)范進行報驗，檢查。

　　1.1 查核其數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、合格證及相關的檢驗證書。

　　1.2 抽驗或全部檢驗其外觀，規(guī)格偏差檢測并作好相應的檢測結果記錄。

　　1.3 對有必要的要抽樣進行物理、機械、化學、防火等檢測工作。

　　1.4 收集好上述資料后報送監(jiān)理、總包、業(yè)主審核。

　　1.5 經(jīng)審核通過后才可提供到施工現(xiàn)場安裝。

　　四）材料檢測措施

　　1.入庫檢驗手段

　　本工程所有材料將根據(jù)設計圖紙要求進行訂貨。對于制作所采用的材料，需嚴格把好質量關，以保證整個工程質量。所有進入本公司工地倉庫的材料均進行入庫檢驗，檢驗合格后方能辦理入庫手續(xù)。驗收工作由倉庫管理員或材料員會同質檢員共同進行。倉管員還必須匯總各項檢查記錄，隨時備查；并負責選取合適的場地或倉庫儲存該工程材料。按品種、按規(guī)格集中堆放，加以標識和防護，以防止未經(jīng)批準的使用或不適當處，并定期檢查質量，以防損壞。

　　2.檢驗方法

　　每批材料按不同規(guī)格、不同型號各抽檢5％，但不少于5 件，如在抽檢過程中發(fā)現(xiàn)不合格品，則加倍抽檢，若仍有不合格的則視該規(guī)格、型號本次進庫的材料或加工件全部不合格，應予退貨。