在項目實施過程中必須隨著情況的變化進行項目目標(biāo)的動態(tài)控制。項目目標(biāo)的動態(tài)控制是項目管理最基本的方法論。
項目目標(biāo)動態(tài)控制的工作程序:
第一步,項目目標(biāo)動態(tài)控制的準(zhǔn)備工作:將項目的目標(biāo)進行分解,以確定用于目標(biāo)控制的計劃值。
第二步,在項目實施過程中項目目標(biāo)的動態(tài)控制:
(1)收集項目目標(biāo)的實際值,如實際投資、實際進度等。
(2)定期(如每兩周或每月)進行項目目標(biāo)的計劃值和實際值的比較。
(3)通過項目目標(biāo)的計劃值和實際值的比較,如有偏差,則采取糾偏措施進行糾偏。
第三步,如有必要,則進行項目目標(biāo)的調(diào)整,目標(biāo)調(diào)整后再回復(fù)到第一步。
項目目標(biāo)動態(tài)控制的糾偏措施主要包括:
(1)組織措施。分析由于組織的原因而影響項目目標(biāo)實現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整項目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項目管理班子人員等。
(2)管理措施(包括合同措施)。分析由于管理的原因而影響項目目標(biāo)實現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整進度管理的方法,改變施工管理和強化合同管理等。
(3)經(jīng)濟措施。分析出于經(jīng)濟的原因而影響項目目標(biāo)實現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如落實加快工程施工進度所需的資金等。
(4)技術(shù)措施。分析由于技術(shù)(包括設(shè)計和施工的技術(shù))的原因而影響項目目標(biāo)實現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整沒計、改進施工方法和改變施工機具等。
項目目標(biāo)動態(tài)控制的核心是,在項目實施的過程中定期地進行項目目標(biāo)的計劃值和實際值的比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)項目目標(biāo)偏離時,采取糾偏措施。為避免項目目標(biāo)偏離的發(fā)生,還應(yīng)重視事前的主動控制。