在政府采購中,供應(yīng)商中標(biāo)后不與采購人簽訂合同,經(jīng)常會(huì)遇到。筆者從事政府采購工作多年,對(duì)供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕與采購人簽約,已經(jīng)司空見慣。前不久,在本地就曾經(jīng)發(fā)生過這樣的采購案例,某公司在突破重圍獲取的中標(biāo)資格后,卻拒絕與采購人簽訂合同,最終被取消了中標(biāo)資格。雖然重新確定了中標(biāo)人,但卻影響了項(xiàng)目的正常實(shí)施,使采購項(xiàng)目不能按照完成,造成了不良社會(huì)印象,社會(huì)各界反響強(qiáng)烈。其實(shí),回顧以前自己組織實(shí)施的一些采購項(xiàng)目中,此類問題確實(shí)屢見不鮮。在政府采購實(shí)踐中,供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕與采購人簽約,這不僅影響了正常的采購工作,也使采購機(jī)構(gòu)的形象受到損害。筆者認(rèn)為,對(duì)供應(yīng)商拒絕簽約問題應(yīng)予重視,要認(rèn)真分析其原因和其所產(chǎn)生的不良后果,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合采購工作實(shí)際和項(xiàng)目的具體情況,制定相應(yīng)辦法,采取相應(yīng)措施,杜絕這種現(xiàn)象的發(fā)生。
供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕簽約的原因
從所以前所發(fā)生的供應(yīng)商中標(biāo)后卻又拒絕簽約采購案例來分析,供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕與采購人簽訂合同的原因主要有:一是中標(biāo)人認(rèn)為合同條款中有其不能接受的某些條件。但從整個(gè)采購過程來看,合同條款應(yīng)該是提前在該項(xiàng)目招標(biāo)文件中載明的,且對(duì)眾多的投標(biāo)人來說都是一致的,也是公平的,不存在厚此薄彼的問題,也不存在采購人在招標(biāo)結(jié)果確定后改變了合同條款和商務(wù)要求的問題,中標(biāo)人拒絕簽約完全是基于自身對(duì)合同條款的理解和從自身利益出發(fā),也是無視法律法規(guī)的表現(xiàn)。二是中標(biāo)人認(rèn)為自己的利潤會(huì)受到影響。中標(biāo)人在投標(biāo)時(shí),可能有草率投標(biāo)的問題,或者說是采取不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段,有意排擠其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,搞惡性競(jìng)爭(zhēng),先以低價(jià)投標(biāo),投出一個(gè)超低的報(bào)價(jià),本來就沒有一個(gè)合理的利潤,卻寄希望于在中標(biāo)后再與采購人協(xié)商中標(biāo)價(jià)格或其它條款,如果用自己理想的價(jià)格和條款與采購協(xié)商且能取得一致,自己的利潤能夠有所保證,便能順利簽約,否則就會(huì)以種種理由而拒絕簽約。三是中標(biāo)人擔(dān)心采購人不能按期付款。中標(biāo)人對(duì)采購人支付貨款的程序以及相關(guān)規(guī)定是有所了解的,但對(duì)能否按期付款卻心存疑慮,擔(dān)心采購人在付款時(shí)要按復(fù)雜的程序還要遵循一定的規(guī)定,如果自己按期交貨而采購人卻不能按期付款,自己沒有辦法制約,也沒有辦法維權(quán),到頭來會(huì)對(duì)自己的經(jīng)營業(yè)績(jī)?cè)斐捎绊。四是采購人一味地降低條件無形中助長了中標(biāo)人不簽約的行為。采購人一開始在中標(biāo)人拒絕簽約的行為上沒有采取斷然措施,似乎害怕中標(biāo)人不簽約而再也沒有其它供應(yīng)商與其簽約,影響到整個(gè)采購項(xiàng)目的順利完成,因而一味地對(duì)合同條件一讓再讓,讓中標(biāo)人因此便認(rèn)為采購人在合同條件上還有潛力或者空間可挖,還可以在關(guān)鍵條款上繼續(xù)作出讓步,因此便步步為營,相繼提出不合理?xiàng)l件,逼迫采購人就范。如果說采購人一開始就采取強(qiáng)硬態(tài)度,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件所列條件與其協(xié)商合同,不降低合同條件,不給中標(biāo)人任何機(jī)會(huì),也不至于出現(xiàn)后面的種種變故。
上述原因,也暴露出采購過程中的一些突出問題,一是法規(guī)制度不健全!墩少彿ā冯m然對(duì)供應(yīng)商不履行義務(wù),在中標(biāo)后不簽訂合同行為的處罰作出了嚴(yán)格規(guī)定,但缺乏具體規(guī)定和相關(guān)配套細(xì)則,在實(shí)際執(zhí)行過程中可操作性不強(qiáng)。二是一些采購當(dāng)事人的法律法規(guī)意識(shí)淡漠,依法采購觀念不強(qiáng),對(duì)法律法規(guī)所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)漠然置之,或者說是對(duì)相關(guān)規(guī)定視而不見。三是采購人的原則性不強(qiáng),這其中也不乏有采購人故意放縱供應(yīng)商的行為,或者說是采購人中的個(gè)別經(jīng)辦人員與供應(yīng)商相互勾結(jié),放棄自己作為采購人應(yīng)享受的權(quán)利,或者是肆意損害自身的權(quán)利。四是采購人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作不細(xì)、責(zé)任心不強(qiáng)。在采購開始前沒有對(duì)采購項(xiàng)目作出充分論證分析,沒有進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,沒有對(duì)潛在的供應(yīng)商信息進(jìn)行全面了解,在采購過程中也沒有對(duì)供應(yīng)商的資格、資質(zhì)和信譽(yù)度進(jìn)行審查,致使采購過程存在著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。五是供應(yīng)商在參與政府采購活動(dòng)時(shí)沒有遵守誠實(shí)信用原則,缺乏必要的誠信意識(shí),如果真是如中標(biāo)人所說的在“中標(biāo)后才發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中有其難以接受的條款”,或者說是在關(guān)鍵條件上存在著一些“問題”,并針對(duì)這些問題提出采購人無法接受的條件,這正是他們?nèi)狈φ\信意識(shí)的表現(xiàn),同時(shí)也從一個(gè)側(cè)面反映出政府采購法制建設(shè)和宣傳教育上存在的問題。
中標(biāo)后拒絕簽約行為造成的后果
中標(biāo)人在獲取中標(biāo)資格后長時(shí)間不與采購人簽訂合同,最終被取消中標(biāo)資格,所造成的后果是嚴(yán)重的。主要有:一是中標(biāo)人自身的形象受到影響。中標(biāo)人在這個(gè)項(xiàng)目上不與采購人簽訂合同,可能會(huì)減少或者消除自己在這個(gè)項(xiàng)目上即將造成的損失,比如說利潤受到影響或者說沒有利潤甚至可能賠錢,但其自身的商業(yè)信譽(yù)可能會(huì)降低,商業(yè)形象會(huì)受到影響。采購人取消了其中標(biāo)資格,招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定沒收其在投標(biāo)時(shí)交納的投標(biāo)保證金,并按照《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰,使其在經(jīng)濟(jì)上有所損失,同時(shí),還會(huì)將其列入供應(yīng)商的不良記錄,使其以后參與政府采購活動(dòng)的機(jī)會(huì)有所減少或者在一至三年內(nèi)失去參與政府采購活動(dòng)的機(jī)會(huì),在一定程度上,經(jīng)媒體暴光,使其它采購機(jī)構(gòu)和采購人對(duì)其誠信度產(chǎn)生懷疑,自身的商業(yè)信譽(yù)受到影響,其結(jié)果是不僅在經(jīng)濟(jì)上要蒙受損失,更重要的是在商業(yè)形象、商業(yè)信譽(yù)等無形資產(chǎn)上還要蒙受巨大損失,可以說是得不償失。二是給其它供應(yīng)商造成損失。以前曾經(jīng)有個(gè)案例,某供應(yīng)商中標(biāo)后,卻放棄了中標(biāo)機(jī)會(huì),拒絕與采購人簽約,被取消了中標(biāo)資格,并受到處罰。從這個(gè)案例所涉及的項(xiàng)目來看,整個(gè)項(xiàng)目分為設(shè)備供應(yīng)和系統(tǒng)集成兩大部分,系統(tǒng)集成商和設(shè)備供應(yīng)商是分開招標(biāo)的,最終中標(biāo)的系統(tǒng)集成商和設(shè)備供應(yīng)商并非一個(gè)公司,而系統(tǒng)集成商要等到設(shè)備供應(yīng)商提供完設(shè)備后才能進(jìn)行設(shè)備安裝、調(diào)試和系統(tǒng)集成,因此其工期要依賴于設(shè)備供應(yīng)商提供設(shè)備的工期,只有設(shè)備供應(yīng)商按期提供了設(shè)備,系統(tǒng)集成商才能進(jìn)行設(shè)備安裝和系統(tǒng)集成,并按期完成整個(gè)項(xiàng)目。否則,是沒有辦法按期完成的。這個(gè)項(xiàng)目也正是因?yàn)檫@個(gè)中標(biāo)人(屬設(shè)備供應(yīng)商)沒有按期簽訂合同,更沒有按期提供設(shè)備,致使其它設(shè)備無法正常供應(yīng),系統(tǒng)集成商也不能按期進(jìn)行設(shè)備安裝和系統(tǒng)集成,項(xiàng)目的其它部分也無法正常進(jìn)行,整個(gè)項(xiàng)目的工期無法保證,付款期限受到影響,由此而來,系統(tǒng)集成商和其它設(shè)備供應(yīng)商造成了很大的損失。三是采購人的正當(dāng)權(quán)益受到侵害。從前不久所發(fā)生的這個(gè)案例中可以看出,采購人所委托采購的項(xiàng)目是事關(guān)全市重點(diǎn)建設(shè)工程所需的關(guān)鍵性設(shè)備,而由于中標(biāo)人不能按期簽訂合同,沒有履行按期供貨義務(wù),致使整個(gè)工程耽誤了一個(gè)多月時(shí)間,對(duì)整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目造成了不好的影響,使國家花了不該花的錢,項(xiàng)目也不能按期組織驗(yàn)收,給其它供應(yīng)商的付款期限也要拖延,造成項(xiàng)目遲遲不能驗(yàn)收交付使用,項(xiàng)目的社會(huì)效益不能正常發(fā)揮,進(jìn)而對(duì)本市重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)造成影響。四是使招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的工作業(yè)績(jī)受到影響。由于中標(biāo)人不能按期簽約,給本項(xiàng)目的招標(biāo)組織也造成了很大損失。按照慣例,無論最終結(jié)果如何,經(jīng)公開招標(biāo)所確定的中標(biāo)單位在中標(biāo)后無故撤標(biāo),沒有與采購人簽訂合同,表明招標(biāo)工作失敗,沒有達(dá)到預(yù)期效果,使招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)也會(huì)蒙受損失,其形象也會(huì)受到影響。五是使政府采購法律法規(guī)的嚴(yán)肅性受到破壞。政府采購是依照法定方式和程序?qū)嵤┑囊豁?xiàng)特定活動(dòng),其法律依據(jù)是《政府采購法》和相關(guān)法律法規(guī)。在政府采購活動(dòng)中,法律法規(guī)的規(guī)定是至高無上的,任何一個(gè)過程、任何一個(gè)環(huán)節(jié),都要按照法律法規(guī)的規(guī)定來辦,中標(biāo)后及時(shí)與采購人協(xié)商簽約既是法律法規(guī)所規(guī)定的,也是供應(yīng)商必須履行的義務(wù)。如果說供應(yīng)商視法律法規(guī)的規(guī)定而不顧,在中標(biāo)后都不與采購人簽訂合同,政府采購的法律法規(guī)和規(guī)則也無從談起,“無規(guī)則不成方圓”,如果大家都置法律法規(guī)的規(guī)定和具體規(guī)則而不顧,政府采購活動(dòng)也就沒有規(guī)則可言,政府采購法律法規(guī)的嚴(yán)肅性也會(huì)大打折扣。
采購人應(yīng)增強(qiáng)依法采購觀念,維護(hù)自己的合法權(quán)益不受侵害
《政府采購法》及其財(cái)政部出臺(tái)的幾個(gè)配套辦法對(duì)采購人在政府采購活動(dòng)中的行為作了明確而嚴(yán)格的規(guī)定,同時(shí)也對(duì)供應(yīng)商的維權(quán)方式和途徑作了規(guī)定,但對(duì)采購人如何維權(quán)尤其是對(duì)集中采購機(jī)構(gòu)如何維權(quán)沒有作出規(guī)定。因此,采購人及其采購代理機(jī)構(gòu)在政府采購活動(dòng)如何維權(quán)就成為各界關(guān)注的熱點(diǎn)問題。從筆者從事政府采購工作的實(shí)踐來看,采購人及其采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行維權(quán):一是要重視對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí),熟悉、掌握法律法規(guī)所規(guī)定的相關(guān)權(quán)利,明確在政府采購活動(dòng)中采購人究竟有哪些權(quán)利,法律法規(guī)對(duì)這些權(quán)利是如何規(guī)定的,在采購活動(dòng)中如何實(shí)現(xiàn)這些權(quán)利,一旦發(fā)現(xiàn)自己的合法權(quán)利受到侵害,可采取哪些方式和途徑并依照哪些規(guī)定去維護(hù)。二是要增強(qiáng)依法采購觀念。政府采購活動(dòng)中的每一個(gè)過程、每一個(gè)環(huán)節(jié)都是有法可依的,這就要求采購人及其采購代理機(jī)構(gòu)在實(shí)施采購活動(dòng)過程中,要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)辦事,不斷規(guī)范自己的采購行為,確保自己的行為符合法律法規(guī)的規(guī)定,不干法律法規(guī)所禁止的事。同時(shí),要加強(qiáng)工作人員的教育和培訓(xùn),增強(qiáng)工作人員的誠信意識(shí),提高工作人員的從業(yè)水平、職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能,還要建立健全內(nèi)部有效的監(jiān)督制約機(jī)制,建立崗位責(zé)任制,科學(xué)、合理地設(shè)定相關(guān)責(zé)任,有效地防范采購風(fēng)險(xiǎn)。三是正確運(yùn)用法律手段維護(hù)自己的合法權(quán)益。采購人及其采購代理機(jī)構(gòu)在采購活動(dòng)中,要堅(jiān)持原則,不徇情枉法,不在原則問題上或法律法規(guī)有明文規(guī)定的問題上同供應(yīng)商進(jìn)行討價(jià)還價(jià),一旦發(fā)現(xiàn)自己的合法權(quán)益受到侵害,要敢于拿起法律武器,運(yùn)用法律手段,遵循法律法規(guī)的規(guī)定,從正常的法律渠道,尋求司法救濟(jì)支持。
采購機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè),杜絕此類行為的發(fā)生
在政府采購活動(dòng)中出現(xiàn)此類問題,無論對(duì)采購人來說,還是對(duì)供應(yīng)商來說,都是大家不愿意看到的。那么,如何杜絕此類行為的發(fā)生呢?筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下幾個(gè)方面作以努力:一是要加強(qiáng)制度建設(shè)。要根據(jù)《政府采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,盡快制定相關(guān)配套辦法或?qū)嵤┘?xì)則,明確規(guī)定供應(yīng)商在中標(biāo)后不履行簽約義務(wù)應(yīng)受到的處罰,并做出嚴(yán)厲規(guī)定;同時(shí),對(duì)采購人及其采購代理機(jī)構(gòu)維權(quán)的方式和途徑也要作出規(guī)定,以使對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行處罰和采購人維權(quán)都有明確的法律依據(jù),增強(qiáng)法律法規(guī)的可操作性。二是加強(qiáng)宣傳和教育。要廣泛宣傳《政府采購法》及其相關(guān)法律法規(guī)知識(shí),做到家喻戶曉、人盡皆知,使政府采購領(lǐng)域內(nèi)的從業(yè)人員都能熟悉、掌握相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,增強(qiáng)在采購活動(dòng)中的法制觀念和依法采購意識(shí),教育每一個(gè)從業(yè)人員做遵紀(jì)守法的模范,不斷增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感。三是加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)和專業(yè)有培訓(xùn)。要有針對(duì)性地加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使政府采購領(lǐng)域內(nèi)的從業(yè)人員都能熟練掌握政府采購業(yè)務(wù)操作知識(shí),提高從事政府采購業(yè)務(wù)的操作本領(lǐng),提高應(yīng)對(duì)和處理采購活動(dòng)中復(fù)雜問題的能力。四是加強(qiáng)誠信體系建設(shè)。政府采購工作中的誠信體系建設(shè),既包括誠信制度建設(shè),也包括誠信措施建設(shè),還包括人的建設(shè),也就是說制度、措施和人缺一不可。在誠信制度建設(shè)方面,要形成一套完備的制度,形成全社會(huì)都講誠信的制度環(huán)境;在措施建設(shè)方面,要制定切實(shí)可行的措施,對(duì)不講誠信者采取有力措施,使不講誠信無生存空間;在人的建設(shè)方面,除加強(qiáng)誠信教育外,還要制定誠信規(guī)范,增強(qiáng)人的誠信意識(shí),明確每個(gè)人在采購活動(dòng)中的誠信責(zé)任。誠信原則,不僅是政府采購基本原則之一,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本原則之一,不僅參與采購活動(dòng)的供應(yīng)商應(yīng)遵循,從事采購活動(dòng)的采購人及其采購代理機(jī)構(gòu)也應(yīng)遵循。五是加強(qiáng)政府采購市場(chǎng)建設(shè)。建設(shè)一個(gè)規(guī)范的政府采購市場(chǎng)是杜絕此類行為發(fā)生的有效方法之一,而政府采購市場(chǎng)建設(shè)主要是市場(chǎng)主體建設(shè)、市場(chǎng)規(guī)則建設(shè)、市場(chǎng)信息化建設(shè)。供應(yīng)商、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)都是構(gòu)成市場(chǎng)主體的有機(jī)組成部分,這些市場(chǎng)主體在政府采購活動(dòng)中的行為對(duì)政府采購市場(chǎng)建設(shè)起著直接作用,決定著政府采購市場(chǎng)能否規(guī)范運(yùn)行,決定著政府采購市場(chǎng)秩序的好壞,市場(chǎng)主體建設(shè)對(duì)政府采購市場(chǎng)建設(shè)起著重要作用,因此,必須加強(qiáng)政府采購市場(chǎng)主體建設(shè)。市場(chǎng)規(guī)則主要包括市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)則、競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則、市場(chǎng)主體的行為規(guī)則等,這些規(guī)則是否健全、完善,對(duì)政府采購市場(chǎng)建設(shè)也關(guān)系重大,因此,有必要按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一般規(guī)則,建立健全政府采購市場(chǎng)的基本規(guī)則。市場(chǎng)信息化主要是包括政府采購市場(chǎng)價(jià)格信息、潛在的供應(yīng)商信息、政府采購項(xiàng)目資料信息及采購方案論證信息、項(xiàng)目評(píng)價(jià)信息、電子商務(wù)信息以及信息化管理等信息,這些內(nèi)容的信息化建設(shè)是否健全、完備,對(duì)政府采購活動(dòng)的實(shí)施也起著至關(guān)重要的作用,同時(shí)也構(gòu)成政府采購市場(chǎng)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,對(duì)規(guī)范政府采購市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序、促進(jìn)政府采購活動(dòng)順利實(shí)施也關(guān)系重大,因此,必須加強(qiáng)政府采購基礎(chǔ)工作,特別是政府采購市場(chǎng)信息化建設(shè),以促進(jìn)政府采購市場(chǎng)規(guī)范化建設(shè)。