目前,市場上大多數(shù)地質(zhì)勘探單位還沒有建立健全合適的財務(wù)成本管理系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)者也未認識到財務(wù)成本管理在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。同時,地質(zhì)勘探單位事業(yè)化轉(zhuǎn)型也要求單位建立完善的財務(wù)管理信息服務(wù)平臺和基于信息服務(wù)平臺的統(tǒng)一的、集中的資金調(diào)度制度,在此基礎(chǔ)上,用最小的成本投入,為單位贏得最大的利潤和效益,進而為單位在市場發(fā)展中創(chuàng)造條件。本文從地質(zhì)勘探單位的財務(wù)成本管理存在的問題、加強地質(zhì)勘探單位的財務(wù)成本管理的具體措施等角度進行論述。

隨著地質(zhì)勘探單位走向市場化的腳步逐漸加快,單位對財務(wù)成本管理的需求也不斷增加。地質(zhì)勘探單位事業(yè)化要求單位必須在最小成本的約束下取得最大盈利,為企業(yè)的發(fā)展羸得一席之地。

一、地質(zhì)勘探單位的財務(wù)成本管理存在的問題

(一)缺乏完善的財務(wù)成本戰(zhàn)略與思路

地質(zhì)勘探單位一般是事業(yè)單位,或者是由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制而來的企業(yè)單位。在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中,其歷程還不夠長,還沒有形成一套完整有效的財務(wù)管理戰(zhàn)略、思路與方法。同時,由于人員、歷史等多方面的原因,也沒有相關(guān)的財務(wù)戰(zhàn)略意識,因此對于單位未來的發(fā)展及具體規(guī)劃,都沒有相關(guān)的財務(wù)思路配套,從而對于單位的財務(wù)成本管理缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性、指導(dǎo)性。

(二)不完善的財務(wù)監(jiān)管制度,財務(wù)監(jiān)管能力不強

地質(zhì)勘探單位改革之后,單位所面臨的項目變得瑣碎和廣泛,使得財務(wù)管理部門面臨的任務(wù)加重,這就需要專業(yè)的財務(wù)監(jiān)管,但是目前的地質(zhì)勘探單位尚未建立完善的財務(wù)管理機構(gòu)或制度,更不要說是監(jiān)督管理制度和機構(gòu)了,所以導(dǎo)致時常發(fā)生內(nèi)部財務(wù)管理人員違規(guī)以及財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。因此,地質(zhì)勘探單位要想在市場競爭中獲得競爭力和動力,就必須先健全內(nèi)部的財務(wù)成本管理和監(jiān)督的相關(guān)制度和準(zhǔn)則。

(三)不健全的財務(wù)管理信息技術(shù)平臺

地質(zhì)勘探單位財務(wù)管理信息技術(shù)平臺建設(shè)不完善和不真實會導(dǎo)致財務(wù)報表及明細的不真實和不合理。由于剛剛轉(zhuǎn)型之后我國地質(zhì)勘探單位對財務(wù)管理崗位的分離還不夠,所以目前大多數(shù)地質(zhì)勘探單位并未形成科學(xué)完整的以財務(wù)成本為中心的財務(wù)信息管理平臺,不能很好地控制各個項目的應(yīng)收賬款明細及整個項目的收支安排。地質(zhì)勘探單位事業(yè)化轉(zhuǎn)型和市場化的方向又要求地質(zhì)勘探單位建立完善的內(nèi)部控制財務(wù)成本管理部門。

(四)財務(wù)組織設(shè)置不完善,財務(wù)人員素質(zhì)堪憂

原來的地質(zhì)勘探單位屬于事業(yè)單位的范圍,其運作以事業(yè)單位的標(biāo)準(zhǔn)運行,由于其受到國家政策的保證,所以以前的事業(yè)單位多具有固定的財政撥款和工程項目。但是之后我國對事業(yè)單位進行了改革,這就要求事業(yè)單位走向市場化方向,即在接受國家撥款和資助的同時,需要利用自己的優(yōu)勢和特征,在市場上自己尋找項目并進行投資,這就在一定程度上加大了地質(zhì)勘探單位的財務(wù)部門的管理和控制難度。未改革前地質(zhì)勘探單位內(nèi)部財務(wù)管理部門的管理權(quán)責(zé)不明、市場定位模糊,其職能主要包括財務(wù)記賬管理和結(jié)算管理,而且多半財務(wù)功能或事項由上級領(lǐng)導(dǎo)決定,財務(wù)管理成員不具有科學(xué)意義上的財務(wù)管理職能。

地質(zhì)勘探單位加強財務(wù)成本管理研究的探討

二、加強地質(zhì)勘探單位的財務(wù)成本管理的具體措施

(一)建立與企業(yè)戰(zhàn)略與目標(biāo)相匹配的財務(wù)戰(zhàn)略

事業(yè)單位轉(zhuǎn)型對地質(zhì)勘探單位的項目實施有了新的要求。但是在單位的盈利目的不變的前提下,地質(zhì)勘探單位需要從一些方面加強自身的財務(wù)成本管理的力度和能力。

一方面,需要在項目投標(biāo)前期合理估計項目投資的成本及收入。地質(zhì)勘探單位在落實項目前期,需要充分整合信息,明確市場發(fā)展動向,并對項目進行合理的評估,對其風(fēng)險、成本投入以及可能的預(yù)期收入進行科學(xué)的預(yù)計,然后在可以承擔(dān)風(fēng)險的情況下,選擇能夠為單位帶來極大盈利的項目投資?碧絾挝辉诖_定項目投資之前,應(yīng)該持有謹慎的態(tài)度,不可以盲目地為短期利益而放棄單位的長遠發(fā)展。

另一方面,需要及時跟進項目實施的財務(wù)管理。項目在實施時,財務(wù)管理單位需要根據(jù)實際情況對預(yù)算進行相 應(yīng)調(diào)整。對這個階段所涉及的財務(wù)成本及理念要有明細的記錄,及時找出預(yù)算的不足,目的是更正項目的實施進程,也為下一步的投資做信息準(zhǔn)備。充分利用地質(zhì)勘探單位的改革優(yōu)勢,進行合理有效的集資,避免短期項目或者項目階段對資金的占用率,提高資金的流通速度,為單位盡可能地創(chuàng)造最大的價值和財富。

(二)提高財務(wù)成本管理的監(jiān)督能力

財務(wù)成本管理涉及到對具體項目各項開支的預(yù)算和管理,但是這種單純的財務(wù)管理并不能保證財務(wù)成本完全有益于單位的發(fā)展方向,所以需要據(jù)此建立完善的財務(wù)成本管理監(jiān)督部門,或者建立相應(yīng)的監(jiān)督機制,對財務(wù)事務(wù)的運營進行監(jiān)督和審核,保證財務(wù)事務(wù)的良好發(fā)展,使單位能夠獲得更大的利益。

我國地質(zhì)勘探單位正在逐漸市場化,這使地質(zhì)勘探單位不能單純地依賴國家的財政撥款或補助來運作,還要求地質(zhì)勘探單位在市場上承接業(yè)務(wù),并取得相應(yīng)的收入。這種相對比較靈活的方式,也為財務(wù)管理運營帶來了挑戰(zhàn)。這種市場化的方向,增加了地質(zhì)勘探單位財務(wù)管理的復(fù)雜性。自尋業(yè)務(wù)必然會產(chǎn)生業(yè)務(wù)項目調(diào)査、業(yè)務(wù)項目維系、業(yè)務(wù)項目服務(wù)等一系列環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)都涉及到財務(wù)管理與運營的概念,必然會產(chǎn)生財務(wù)成本管理及控制的問題。所以,需要根據(jù)這種市場化變化的特征,重新建立良好的財務(wù)管理成本約束與監(jiān)督機制,加強財務(wù)事務(wù)運營的監(jiān)督,避免由于運行環(huán)節(jié)的多樣性導(dǎo)致的財務(wù)問題的發(fā)生。

(三)引進財務(wù)成本管理的現(xiàn)代化信息技術(shù)

首先,可以建立以財務(wù)管理為核心的地質(zhì)勘探單位內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò),即利用先進的信息技術(shù)為地質(zhì)勘探單位建立財務(wù)管理支持平臺,并將財務(wù)成本管理作為網(wǎng)絡(luò)的核心管理方向。這種現(xiàn)代化的財務(wù)管理技術(shù)不僅能為企業(yè)的財務(wù)管理及預(yù)算做出控制,還能在綜合各方面信息的基礎(chǔ)上為單位的盈利決策做出支持,及在最小成本的條件下實現(xiàn)最大盈利。

其次,對整個地質(zhì)勘探單位的財務(wù)管理進行統(tǒng)一的規(guī)劃和調(diào)度,實現(xiàn)對地質(zhì)單位內(nèi)部財務(wù)管理的集中布置、調(diào)度以及結(jié)算,并依照嚴格的規(guī)定對本單位的資金往來進行收放業(yè)務(wù)。除此之外,地質(zhì)勘探單位多涉及國家補助及預(yù)算撥款的管理,對此,需要有嚴格的收款以及公布和款項配置決策和制度,對財務(wù)成本預(yù)算實行嚴格的控制,防止由于財務(wù)漏洞或者私自挪動款項而導(dǎo)致的資金往來不合理等現(xiàn)象。

最后,建立以信息技術(shù)為支撐的財務(wù)事務(wù)監(jiān)督平臺。財務(wù)執(zhí)行監(jiān)督是對財務(wù)管理的控制和核算,任何地質(zhì)勘探單位內(nèi)部的財務(wù)行為都應(yīng)該受到統(tǒng)一的監(jiān)督,保證每項財務(wù)事務(wù)都在合理、正確、科學(xué)的規(guī)范下實行。同時,財務(wù)事務(wù)監(jiān)督平臺還可以利用各個部門以往的數(shù)據(jù)和信息,對單位總體的財務(wù)行為進行指導(dǎo),保證單位各個組成部分都在最小成本下實現(xiàn)最大利益化的盈利目標(biāo)。

(四)提高財務(wù)成本管理人員的素質(zhì)

一是要提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。我國財務(wù)成本管理制度不斷更新,對于財務(wù)成本管理人員的要求也不斷提高,這就需要地質(zhì)勘探單位的財務(wù)管理人員具有不斷的學(xué)習(xí)精神,能夠不斷地汲取新的會計政策以及財務(wù)管理政策的要求。

二是要提高財務(wù)管理人員的思想道德修養(yǎng)。既然財務(wù)成本管理多涉及主觀臆斷與決策,這就對財務(wù)管理人員的思想道德修養(yǎng)提出了較高的要求。財務(wù)管理人員與單位的財經(jīng)命脈緊密相連,而且由于地質(zhì)勘探部門本身的專業(yè)限制,單位領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)管理知識若有不盡完善的了解,必為財務(wù)管理人員利用公共財產(chǎn)進行違規(guī)違法行為創(chuàng)造便利。所以相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重提高財務(wù)管理人員的思想素質(zhì),并做好考核和培訓(xùn)工作,盡可能地避免相應(yīng)財務(wù)問題的出現(xiàn)。

三、結(jié)論

我國事業(yè)單位向國有企業(yè)轉(zhuǎn)型,使得傳統(tǒng)的地質(zhì)勘探單位的財務(wù)管理不能再滿足市場化的需求。未改革前地質(zhì)勘探單位內(nèi)部財務(wù)管理部門的管理權(quán)責(zé)不明、市場定位模糊,財務(wù)管理成員不具有科學(xué)意義上的財務(wù)管理職能。改革之后,單位所面臨的項目變得瑣碎和廣發(fā),由此所引起各種項目調(diào)查、項目確定等事項的財務(wù)預(yù)算、管理和結(jié)算等繁瑣的內(nèi)容。并且大多數(shù)單位并未建立科學(xué)完整的財務(wù)信息管理平臺,這些都是我國地質(zhì)勘探單位內(nèi)部財務(wù)成本管理所面臨的問題。

對此,為了加強地質(zhì)單位財務(wù)成本管理力度,首先,需要建立科學(xué)合理的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展策略,在落實項目前期,需要充分整合信息,明確市場發(fā)展動向,并對項目進行合理的評估,對其風(fēng)險、成本投入以及可能的預(yù)期收入進行科學(xué)的預(yù)計#然后在可以承擔(dān)風(fēng)險的情況下,選擇能夠為單位帶來極大盈利的項目投資。其次,單位需要對項目涉及的各項資金流動進行集中管理,避免出現(xiàn)多賬戶的問題,盡量降低生產(chǎn)成本,并建立以財務(wù)管理為核心的地質(zhì)勘探單位內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò),將財務(wù)成本管理作為網(wǎng)絡(luò)的核心管理方向,對單位的財務(wù)管理進行統(tǒng)一的規(guī)劃和調(diào)度。最后,要提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和思想道德修養(yǎng),重新建立良好的財務(wù)管理成本約束與監(jiān)督機制,加強財務(wù)事務(wù)運營的監(jiān)督,避免由于運行環(huán)節(jié)的多樣性導(dǎo)致財務(wù)問題的發(fā)生。