一、主要問題和成因
建設(shè)工程竣工結(jié)算審核中存在的問題有很多,很多人都會把矛頭指向施工方,這是偏見造成的。其實,發(fā)包方面存在的問題也不少:發(fā)包方單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理人員,對有關(guān)工程建設(shè)的法規(guī)和專業(yè)知識學(xué)習(xí)不夠,甚至缺少技術(shù)專管人員,有些從事工程技術(shù)管理的工作人員專業(yè)技術(shù)不高,個別工作人員職業(yè)道德欠缺,也會造成合同制訂不科學(xué)、施工現(xiàn)場變更簽證不合規(guī)等問題。
(一)主要問題
1、合同不規(guī)范,管理人員素質(zhì)低下。施工合同是雙方約定的法律性文件,不折不扣執(zhí)行合同約定,是對雙方的基本要求。但在簽訂施工合同時,不可能對所有情況都有預(yù)設(shè),出現(xiàn)一些意外情況是正常的,這往往涉及到修改合同,施工方會提出一些合理要求和條件,可發(fā)包方常常強(qiáng)調(diào)原合同內(nèi)容,相關(guān)管理人員不能積極配合施工單位,對合同進(jìn)行相應(yīng)修改,造成施工方的施工困難。由此造成的不利影響,也只有施工方自己承擔(dān)。在竣工結(jié)算時,因為合同修改不及時、不規(guī)范,甚至不形成書面修改合同,也會讓施工方處于被動,結(jié)算時找不到法律支撐,使施工方吃大虧。
2、材料成本難以確定,無端指責(zé)施工方造假。建筑材料市場信息瞬息萬變,建材價格存在不確定性,這是實際情況。因為市場存在動態(tài)變化,商家進(jìn)貨渠道各異,價格出入就比較大。成本價格很難確定,即使承包人拿出原始購貨發(fā)票,也不能有太多的說服力。特別是遇到市場有較大波動,如果承包人購買時是高價位,核算時是低價位,或者材料進(jìn)貨正規(guī),價位較高,這些原始發(fā)票就可能遭到質(zhì)疑。加上施工方進(jìn)貨渠道多樣,進(jìn)貨頻率很高,很多材料原始記錄和發(fā)票容易被遺忘或丟失,漏報現(xiàn)象就在所難免,少報漏報多少,施工方就要承擔(dān)多少損失。
3、工程變更簽證難,監(jiān)管人員不懂業(yè)務(wù)。建設(shè)工程設(shè)計不可能面面俱到,施工過程中出現(xiàn)意外情況是正,F(xiàn)象,施工方提出設(shè)計變更也是正當(dāng)要求,施工過程中還會出現(xiàn)其他一些情況需要確認(rèn)簽證。由于發(fā)包方派駐人員對業(yè)務(wù)不熟悉,往往對施工方的正當(dāng)簽證要求不理解,拒簽情況時有發(fā)生。影響施工進(jìn)度,給施工方造成的損失也很難計算。承包方在施工中出現(xiàn)新問題,往往是重視解決問題,而把簽證放在事后,這就造成發(fā)包方認(rèn)為承包方是故意要渾水摸魚。雖然個別素質(zhì)不高的承包人會有故意為之的情況,但以偏概全就顯得不公允。一旦完成相關(guān)施工而拿不到簽證,施工方就難以得到應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4、審核人員有傾向性,對施工方不利。工程竣工審核是一項技術(shù)含量很高的工作,不僅需要業(yè)務(wù)素質(zhì),還要有高度的責(zé)任心。不管審核者是本單位人員還是中介審核公司人員,都會帶有一定的傾向性。把發(fā)包方當(dāng)成“自己人”,把施工方當(dāng)成是“外人”。審核中難免要袒護(hù)自己人,對外人總是持懷疑的態(tài)度。這對施工方是很不利的。如果對施工方提交的審核資料百般刁難,就會造成人為的偏向。
(二)形成原因
1、工程建設(shè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)專管人員不能準(zhǔn)確理解相關(guān)法律法規(guī),合同制訂不規(guī)范,對一些技術(shù)問題處理不當(dāng)。都有可能造成合同的缺陷,這也為后期執(zhí)行合同留下隱患。一旦出現(xiàn)爭議,施工方也會受損害。因為施工方耽誤不起時間,耽誤不起施工進(jìn)度。
2、工程建設(shè)過程中,施工方和發(fā)包方的溝通主要靠發(fā)包方常駐人員聯(lián)系,但因為施工中需要聯(lián)系的方面太多,溝通就會出現(xiàn)不順暢,簽證就不會及時,萬一漏掉簽證,只有施工方承擔(dān)后果。
3、市場信息瞬息萬變,不管哪一方都不可能全面掌握市場。對一些材料價格在不同時段存在爭議也是正常的。特別是發(fā)包方總是抱著老黃歷對待新問題。市場行情如過山車漲漲跌跌,這都是正常現(xiàn)象。有些人總拿著潛規(guī)則來看待材料購進(jìn),總拿批發(fā)價來說事,這也是一種偏見。
二、應(yīng)對措施
(一)提高建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員素質(zhì),規(guī)范合同約定條款
提高建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)技術(shù)人員素質(zhì),合同制訂規(guī)范化。合同要體現(xiàn)公平公正,不能總是站在對自己有利的角度考慮問題。更不能總是帶著有色眼鏡看待施工方,要學(xué)會換位思考。施工方也有自己的難處,在合同簽訂面前,施工方永遠(yuǎn)屬于弱勢群體。這才是最大的潛規(guī)則。
(二)落實好設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,要做到公平公正
在工程建設(shè)過程中,設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證是不可避免的。關(guān)鍵是如何讓這些簽證合乎規(guī)范要求,公正合理。因為設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證是雙方協(xié)商的結(jié)果,當(dāng)然需要雙方通力合作。施工方要實事求是地提出變更,并提供切實可行的變更內(nèi)容,發(fā)包方也要根據(jù)實際情況給予相應(yīng)的支持和回應(yīng),有話說在當(dāng)面,有事放在當(dāng)前。這樣就可以減少很多糾葛。當(dāng)然在實際操作中,還會出現(xiàn)一些特殊情況,在無法獲得簽證時也要進(jìn)行施工。這種事后簽證的現(xiàn)象也是正,F(xiàn)象,發(fā)包方要本著對雙方負(fù)責(zé)的態(tài)度,對現(xiàn)場進(jìn)行細(xì)致核實查看,發(fā)現(xiàn)施工方少報漏報要及時補(bǔ)上,這才是正確的做法。
(三)本著合作的態(tài)度,爭取各方達(dá)成一致
工程竣工結(jié)算是發(fā)包方和承包方協(xié)商的結(jié)果,只有相互體諒才能縮小距離減少矛盾,不能因為有爭議就影響結(jié)算工作的進(jìn)行,要把爭議內(nèi)容和雙方立場逐一羅列,舉行各方參與的審核工作會議,集中協(xié)商解決爭議問題。必要的話,還可以請相關(guān)機(jī)構(gòu)介入調(diào)解,這樣才能達(dá)成最后的共識,完成結(jié)算審核。
三、結(jié)語
工程竣工結(jié)算審核關(guān)系發(fā)包方和承包方的切身利益,出現(xiàn)問題不可避免,關(guān)鍵是如何客觀公正地解決這些問題,一味懷疑指責(zé)承包方造假是不公平的,也不能很好地解決問題。