在建筑工程管理中,建設(shè)工程施工項目生產(chǎn)成本中消耗的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)用的總和,成本控制與管理作為建筑企業(yè)經(jīng)營管理行為中的主要組成部分,是構(gòu)成成本的主要部分。建筑業(yè)作為促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的三大支柱型產(chǎn)業(yè)之一,其發(fā)展程度、發(fā)展質(zhì)量與發(fā)展方式的好壞,直接關(guān)系到國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活。因此,規(guī)范和控制建筑工程成本管理過程,加強(qiáng)這三項費(fèi)用的管理與控制,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑和手段。因此,采用相關(guān)的成本管理理論和實踐方法,對提高建筑工程的整體管理水平和效率都具有重要意義。對建筑工程的工期、質(zhì)量、進(jìn)度以及施工工藝的影響巨大。
1 成本管理存在的問題
1.1 意識不強(qiáng),存在誤區(qū)
很多施工企業(yè)的管理人員,認(rèn)為成本管理僅僅是財務(wù)部門的責(zé)任,財務(wù)人員只負(fù)責(zé)事后成本核算,思想上的認(rèn)識不足導(dǎo)致成本管理具體實施存在片面性,沒有及時將現(xiàn)場管理、成本信息和技術(shù)、物資采購、設(shè)備等管理工作結(jié)合,導(dǎo)致工程技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,導(dǎo)致成本管理流于形式。為確保技術(shù)和工程質(zhì)量,盲目加大技術(shù)力量投入,商務(wù)人員只簡單地負(fù)責(zé)結(jié)算,導(dǎo)致成本的無限增大。沒有及時上報各類變更、索賠資料,現(xiàn)場管理人員只負(fù)責(zé)生產(chǎn)和工程進(jìn)度,沒有結(jié)合項目資源的有效配置,沒有進(jìn)行設(shè)備運(yùn)營分析和物資材料庫存管理,盲目增大項目的資金投入,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益流失。機(jī)電物資管理人員只負(fù)責(zé)材料的驗收、采購、發(fā)料,導(dǎo)致設(shè)備閑置和物資盲目采購加大資金成本。
1.2 成本管理先天不足
許多單位的市場開發(fā)部門,為了完成市場開發(fā)任務(wù),業(yè)主資金不到位的項目,這些項目由于已經(jīng)存在先天性不足,成本管理沒有有效控制標(biāo)準(zhǔn)。由于施工企業(yè)本身面臨著一個市場競爭環(huán)境,即使項目實施過程中如何精細(xì)化管理,根據(jù)預(yù)算的結(jié)果,也難以盈利。普遍以低價中標(biāo)的形式獲取施工任務(wù),對施工企業(yè)成本管理帶來非常大的難度。同時,施工企業(yè)項目中標(biāo)后,必須在現(xiàn)場勘察、研究合同、物資材料詢價的基礎(chǔ)上,對項目進(jìn)行標(biāo)后預(yù)算,對項目經(jīng)理部下達(dá)經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。
1.3 缺乏完善的成本管理體制
只有建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制,成本管理才能取得成效。企業(yè)成本管理只有堅持權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則,做到獎罰分明,才能有效控制或降低成本,F(xiàn)場實際材料價格等制定的,從而對項目經(jīng)理部的成本管理提供了控制標(biāo)準(zhǔn),項目經(jīng)理部只有在控制標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),并通過管理措施不斷壓縮開支,才能完成或超額完成公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任書指標(biāo)。目前,由于許多企業(yè)項目中標(biāo)后預(yù)算編制水平較差,或沒有充分考慮施工所在地現(xiàn)場實際情況,導(dǎo)致成本控制的標(biāo)準(zhǔn)沒有指導(dǎo)性。
1.4 合同管理不規(guī)范
合同管理是施工企業(yè)項目管理的重要內(nèi)容,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。目前大多數(shù)項目存在合同管理失范,也是降低項目成本,與發(fā)包方簽訂的合同沒有經(jīng)過評審,導(dǎo)致企業(yè)的變更,合同中存在許多陷阱,大量的物資材料沒有簽訂合同,索賠無法求償。與分包單位、勞務(wù)承擔(dān)單位合同簽訂不規(guī)范,或者合同不規(guī)范,引起經(jīng)濟(jì)糾紛,計量標(biāo)準(zhǔn)等導(dǎo)致合同管理混亂,導(dǎo)致企業(yè)效益流失。沒有明確合同履行責(zé)任、合同效力、合同違約責(zé)任,稅賦責(zé)任,存在結(jié)算扯皮、超付工程款、勞務(wù)費(fèi)現(xiàn)象。
1.5 成本控制乏力
大部分施工項目管理粗放,導(dǎo)致成本消耗嚴(yán)重超支,成本管理缺乏有效措施、手段,設(shè)備管理能力欠缺,成本控制能力不足,導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備利用率低,窩工現(xiàn)象時有發(fā)生。設(shè)備日常的保養(yǎng)、維護(hù)、使用不能按照操作規(guī)程辦理。質(zhì)量、環(huán)安全、境的體系運(yùn)行、管理不夠規(guī)范,導(dǎo)致項目成本增大。物資管理差,沒有嚴(yán)格進(jìn)行采購合同評審,規(guī)格質(zhì)量鑒定,導(dǎo)致經(jīng)常有質(zhì)量缺陷、工傷事故、環(huán)境罰款等事情發(fā)生,造成重復(fù)采購。非生產(chǎn)性開支沒有得到有效控制,限額領(lǐng)料制度不落實,大部分項目存在辦公費(fèi)、超標(biāo)準(zhǔn)用車、差旅費(fèi)等嚴(yán)重超支的現(xiàn)象項目上馬,導(dǎo)致設(shè)備采購后,采購設(shè)備沒有進(jìn)行可行性研究,不能有效使用,施工組織不力,導(dǎo)致人員經(jīng)常窩工、施工重復(fù)投入。有的項目部甚至不考慮中標(biāo)價格,項目部對分包隊伍施工的部分工序的工程數(shù)量存在重復(fù)計價現(xiàn)象,導(dǎo)致多撥工程款,最后形成虧損。有的項目部對分包工程的價格非常隨意,沒有重新按照定額和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算,把工程以高于中標(biāo)價的價格分包出去,形成巨額虧損,最終提取的管理費(fèi)還不夠補(bǔ)償投標(biāo)所開支的費(fèi)用。
2 成本管理基本理論
2.1 制造成本理論
建筑工程的制造成本,指在建筑施工現(xiàn)場,不包括像管理費(fèi)、契稅等于施工現(xiàn)場無關(guān)的成本,是施工作業(yè)而直接產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用和成本。對于施工無關(guān)的成本的支出,使項目的真實成本相對公開透明,可以起到制約和比較作用,有利于成本的控制和管理。按照制造成本核算,這對于項目的整體成本控制以及項目管理人員,建筑工程施工成本可以相對客觀的反映工程項目的標(biāo)準(zhǔn)成本水平,對成本的消耗和以此為依據(jù)的對項目經(jīng)理的考核,具有客觀真實的指導(dǎo)作用。
2.2 價值工程理論
建筑工程的價值與其功能效用以及其生產(chǎn)成本之間的關(guān)系,其核心思想是用功能分析的思想去處理成本控制問題。建筑工程的價值與工程的功能成正比,在滿足建筑工程基本功能的前提下,與建筑工程的成本成反比。需要對施工流程、工序以及各部門之間的關(guān)系、從中設(shè)計出合理的、低成本的施工作業(yè)工序和方案。在建筑工程項目的實施過程中,需要從大的方面對工程施工的總體目標(biāo)做具體分析用最低的成本來完成建筑工程的設(shè)計施工。并進(jìn)一步明確工程的施工方案,做深入了解和設(shè)計,采用價值工程理論對建筑工程項目成本進(jìn)行管理,最終按照施工方案和確定的功能制定最低成本計劃?梢允故┕ぜ夹g(shù)、施工管理、質(zhì)量安全、財務(wù)成本、材料供應(yīng)、合同管理等各個環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合,有效的避免浪費(fèi)和無效的重復(fù)勞動,充分發(fā)揮整個項目組和團(tuán)隊的效能,從而收獲可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3 施工成本理論
施工成本理論,將施工成本通過成本目標(biāo)責(zé)任制有效的分解,建立在建筑工程施工作業(yè)過程到各個施工作業(yè)工序當(dāng)中,以及過程間有機(jī)結(jié)合的基礎(chǔ)上,使得成本的管理和控制更具體和靈活。施工作業(yè)成本管理的深層含義,按照這些技術(shù)要求完成相應(yīng)的工作任務(wù),施工作業(yè)的每一個環(huán)節(jié)都具有由其既定的目標(biāo),同時,通過合理的調(diào)度和在可行的范圍內(nèi)優(yōu)化施工工序,產(chǎn)生的技術(shù)要求。有機(jī)的組合施工流程,每一個單獨技術(shù)要求的工序作業(yè)的成本是可核算的,使得施工成本成為可控、可見和可操作的[6]。但是,通過組織和協(xié)調(diào)不同工序之間的協(xié)作和配合,各個環(huán)節(jié)都完成自己目標(biāo)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容,最終完成整個建筑工程的施工和管理,可有效的降低和節(jié)省成本。結(jié)論通過建筑對工程成本管理現(xiàn)狀的分析和總結(jié),施工企業(yè)按照成本管理與成本控制的各項原則,增強(qiáng)工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的成本意識,優(yōu)化控制具有十分重要的現(xiàn)實指導(dǎo)意義。對建筑工程的管理的重視程度也在不斷攀升,最終實現(xiàn)建筑工程成本的有效,才能實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,才能在殘酷、激烈的市場競爭中立足。