項目范圍管理是指確保項目完成全部規(guī)定所要做的工作,而且僅僅完成規(guī)定要做的工作,從而成功達(dá)到項目目標(biāo)的管理過程。即在滿足項目使用功能的條件下,對項目應(yīng)該包括哪些具體的工作進(jìn)行定義和控制。
項目范圍驗收的工具與技術(shù)主要是檢查方法。檢查包括通過諸如測量、仔細(xì)核查與核實等過程,判斷工作與可交付成果是否符合要求與產(chǎn)品驗收原則的各項活動。檢查有評審、產(chǎn)品評審、審計與演練等各種名稱。
項目范圍檢查表
1)項目目標(biāo)是否完整和準(zhǔn)確。
2)項目目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)、合理和有效。
3)項目的約束條件、限制條件是否真實并符合實際。
4)項目的假設(shè)前提是否合理,不確定性的程度是否較小。
5)項目的風(fēng)險是否可以接受。
6)項目成功的把握是否很大。
7)項目的范圍界定是否能夠保證上述目標(biāo)的實現(xiàn)。
8)項目范圍所能產(chǎn)生的收益是否大于成本。
9)項目范圍界定是否需要進(jìn)一步開展輔助性研究。
項目工作分解結(jié)構(gòu)檢查表
1)項目目標(biāo)描述是否清楚明確。
2)項目產(chǎn)出物的各項成果描述得是否清楚明確。
3)項目產(chǎn)出物的各項成果是否都是為實現(xiàn)項目目標(biāo)服務(wù)的。
4)項目的各項成果是否以工作分解結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)。
5)項目工作分解結(jié)構(gòu)中的工作包是否都是為形成項目成果服務(wù)的。
6)項目目標(biāo)層次的描述是否清楚。
7)項目工作分解結(jié)構(gòu)的層次劃分是否與項目目標(biāo)層次的劃分和描述相統(tǒng)一。
8)項目工作、項目成果和項目目標(biāo)之間的關(guān)系是否一致。
9)項目工作、項目成果、項目分目標(biāo)和項目總目標(biāo)之間的邏輯關(guān)系是否正確、合理。
10)項目目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)是否有可度量的數(shù)量、質(zhì)量或時間目標(biāo)。
11)項目工作分解結(jié)構(gòu)中的工作是否有合理的數(shù)量、質(zhì)量和時間度量指標(biāo)。
12)項目目標(biāo)的指標(biāo)值與項目工作績效的度量標(biāo)準(zhǔn)是否匹配。
13)項目工作分解結(jié)構(gòu)的層次分解的是否合理。
14)項目工作分解結(jié)構(gòu)中各個工作包內(nèi)容是否合理。
15)項目工作分解結(jié)構(gòu)中各個工作包之間的相互關(guān)系是否合理。
16)項目工作分解結(jié)構(gòu)中各項工作所需的資源是否明確、合理。
17)項目工作分解結(jié)構(gòu)中各項工作的考核指標(biāo)是否合理。
18)項目工作分解結(jié)構(gòu)的總體協(xié)調(diào)是否合理。