現(xiàn)在工程結(jié)算逐漸引起業(yè)界管理者的重視,這也給熱忠于工程造價的同行們一個大好的就業(yè)機(jī)會,以往只有大企業(yè),大公司才設(shè)立專職的預(yù)算管理部門,一些小公司因?yàn)闃I(yè)務(wù)少,不需要月月做預(yù)算,也沒有那么多標(biāo)要投,大都是遇到投標(biāo)通過朋友介紹找個懂行的師傅幫忙投個標(biāo),中標(biāo)后,也沒有專職項(xiàng)目預(yù)算員,很多現(xiàn)場變更都是項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)員留下現(xiàn)場簽證單,圖紙變更單等資料,工程竣工后,再找個行家能人幫忙做個決算,表面上看,省了不少錢,實(shí)際上丟掉的錢是看不見的,因?yàn)楹笃诘臎Q算全憑資料來計(jì)算的,一旦出現(xiàn)資料描述不清或者內(nèi)容描述不詳細(xì),就容易導(dǎo)致漏算和丟項(xiàng),而且臨時幫忙的也不了解施工現(xiàn)場具體情況,如果在遇到責(zé)任心在不強(qiáng)人,那損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)比雇傭?qū)B氼A(yù)算員要大的多了。
時下的很多私人老板都在雇傭?qū)B毜捻?xiàng)目預(yù)算員,兼職的都不想用了,他們已經(jīng)知道工程結(jié)算對利潤的重要性,那么在工程施工中如何將成本管理貫穿與整個的項(xiàng)目管理中呢,這就是一個全程成本管理。下面分階段簡單闡述預(yù)算在過程中的管理。
1、招投標(biāo)階段:(編制投標(biāo)報(bào)價文件)
首先要熟讀施工圖紙、招標(biāo)文件、招標(biāo)時期信息價文件,了解項(xiàng)目所在的場地情況,為組價列項(xiàng)提供依據(jù),具體實(shí)施方案及施工情況,通過和招標(biāo)人溝通,對清單內(nèi)容進(jìn)行答疑,避免該補(bǔ)充的不補(bǔ)充等理解錯誤的產(chǎn)生,造成錯誤判斷,通過這些前期的準(zhǔn)備最終完善編制出投標(biāo)報(bào)價文件。作為專職的預(yù)算人員要起到一個事前控制的作用。
2、合同簽訂階段:(分析合同條款及執(zhí)行情況)
合同簽訂階段我們主要分析招標(biāo)文件對進(jìn)度款撥付情況、計(jì)價依據(jù)、取費(fèi)形式、材料調(diào)差依據(jù)的約定等、最終結(jié)算的執(zhí)行辦法等,部分項(xiàng)目優(yōu)惠下浮比例后,利潤的分析情況。給項(xiàng)目決策層領(lǐng)導(dǎo)在合同簽訂階段一些建議或者參考。
3、施工階段:
1)召集項(xiàng)目有關(guān)人員,分工熟讀圖紙,找個各個領(lǐng)域的圖紙問題,參加圖紙會,做好問題記錄表,參加圖紙會審有針對性提出疑問,咨詢各方專家。做好圖紙會審紀(jì)要內(nèi)容。為施工中辦理變更提供有效資料
2)參加項(xiàng)目各種例會,記錄有關(guān)施工中發(fā)生的口頭指令,跟蹤現(xiàn)場施工技術(shù)員,定期提醒技術(shù)員進(jìn)行變更的資料辦理,配合技術(shù)員進(jìn)行核價,報(bào)價和詢價工作,
3)對施工技術(shù)員的現(xiàn)場簽證單及變更單中涉及報(bào)價的要及時進(jìn)行報(bào)價,然后履行簽證蓋章手續(xù),簽證單完善后要分類保存,編號歸檔。
4)每月到了報(bào)形象進(jìn)度產(chǎn)值預(yù)算的時候預(yù)算人員要提前深入實(shí)際施工現(xiàn)場,觀察施工進(jìn)度及其所報(bào)產(chǎn)值范圍及施工變化情況,準(zhǔn)確、合理、及時的將項(xiàng)目形象進(jìn)度產(chǎn)值預(yù)算進(jìn)行申報(bào),同時及時協(xié)調(diào)進(jìn)行對量審核,得出撥付進(jìn)度款費(fèi)用,確保施工中資金的正常周轉(zhuǎn)。
4、竣工結(jié)算階段:
①到了竣工結(jié)算階段首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料,收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價格的參考依據(jù)及認(rèn)價等資料。
②編制完整的竣工結(jié)算文件,竣工結(jié)算是工程的最后計(jì)價階段,其重要性和關(guān)鍵性庸無質(zhì)疑,預(yù)算員要起到一個事后把關(guān)的作用。這樣要求預(yù)算員必須認(rèn)真、細(xì)心的編制結(jié)算文件,做到不丟項(xiàng)、漏項(xiàng)、必須做到心中有數(shù),自己怎么套的項(xiàng)目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價格依據(jù)必須有一個明確的思路。
③進(jìn)行結(jié)算對審:結(jié)算對審工作是是一項(xiàng)繁瑣而又必須細(xì)致的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的工作,不僅要有一定的專業(yè)技術(shù)知識,而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。行業(yè)中有一句俗話:干的好、不如算的好、算的好不如對的好,也是極其富有道理的,對于預(yù)算這項(xiàng)工作,它是一項(xiàng)技術(shù)性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的一項(xiàng)工作,同一個項(xiàng)目,不同的預(yù)算員所結(jié)算出的價格是不一樣的,這就決定了結(jié)算工作的重要性和不唯一性,企業(yè)的最終利潤就此一錘定音,那么就決定了竣工結(jié)算工作的重重之重,怎么能達(dá)到這種效果,要求預(yù)算員必須了解實(shí)際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)溝通能力,靈活應(yīng)對,合理把控。