作為建設(shè)工程的業(yè)主和/或業(yè)主聘請的專業(yè)項(xiàng)目管理公司，合同管理貫穿于建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程，它是進(jìn)行建設(shè)工程質(zhì)量控制、進(jìn)度控制及成本控制的重要手段和風(fēng)險(xiǎn)控制方法之一，甚至，在某些時(shí)候優(yōu)秀的合同管理產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益會大于技術(shù)優(yōu)化產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。
同時(shí)，合同管理也對保護(hù)建設(shè)各方利益，完善和發(fā)展建筑市場起著重要作用。因此，筆者認(rèn)為合同管理是業(yè)主和/或業(yè)主委托的專業(yè)項(xiàng)目管理公司進(jìn)行建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，是工程項(xiàng)目管理的核心和重點(diǎn)。
建設(shè)工程合同管理的基本原則
(一)合同管理應(yīng)以法律為依據(jù)，只有以合法為前提進(jìn)行合同管理，才能切實(shí)保障業(yè)主的根本利益，促進(jìn)工程的順利建設(shè)。
與建設(shè)工程合同管理密切相關(guān)的法律概括起來有兩類，一類是包括物權(quán)法、合同法在內(nèi)的民事商事法律，一類是包括建筑法、招投標(biāo)法在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)法。合同管理人員應(yīng)熟知以上法律并能能夠較為熟練地應(yīng)用，以保證合同條款的合法性，從而才能保證條款的有效性。法律賦予業(yè)主的權(quán)利和利益是業(yè)主最根本的利益，如合同條款因違法而無效，則業(yè)主的根本利益就沒有任何保障了。
(二)合同管理應(yīng)以建設(shè)工程的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)和突破點(diǎn)，保證建設(shè)工程在實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、成本三大目標(biāo)的前提下順利竣工并投入使用;
合同管理應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程的實(shí)際情況制定出科學(xué)的合同管理的方案，編制出可操作性較強(qiáng)的合同條款，并且，工程在質(zhì)量、進(jìn)度、成本方面的目標(biāo)應(yīng)是包括合同管理工作在內(nèi)的所有工程管理工作的綱領(lǐng)，任何合同甚至任何合同條款都應(yīng)體現(xiàn)和貫徹以上目標(biāo)，筆者認(rèn)為只有如此，合同管理才會在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮出較大的推進(jìn)作用。
(三)合同管理應(yīng)以預(yù)防為主，減少甚至避免糾紛和索賠的發(fā)生。
預(yù)防是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的有效方法之一，業(yè)主和/或項(xiàng)目管理公司應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目管理過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)，并盡可能制定出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制方法并體現(xiàn)在具體合同條款中。同時(shí)，應(yīng)確保合同條款的明確、具體，避免歧義和含糊。
(四)最大限度地將建設(shè)工程參建各方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任納入到合同管理的范圍中，使參與項(xiàng)目建設(shè)的任何一方都能以合同為依據(jù)，享有權(quán)利，履行義務(wù)，共同保證建設(shè)工程的順利竣工和投入使用。
(五)作為業(yè)主或/業(yè)主委托的專業(yè)項(xiàng)目管理公司，進(jìn)行建設(shè)工程合同管理應(yīng)以最大限度保護(hù)業(yè)主的合法利益為出發(fā)點(diǎn)，以推進(jìn)項(xiàng)目順利建設(shè)為中心，盡可能實(shí)現(xiàn)包括業(yè)主在內(nèi)的項(xiàng)目各參建方的共贏。
任何合同條款都包含了合同主體之間利益的相互制約和相互促進(jìn)，建設(shè)工程的各類合同中，業(yè)主與其它工程參建方的利益不會是完全的對抗關(guān)系，也不可能是完全的一致關(guān)系，他們之間的利益通過各個(gè)合同條款表現(xiàn)出相互制約和相互促進(jìn)的特點(diǎn)。業(yè)主和/或項(xiàng)目管理公司在進(jìn)行合同管理時(shí)應(yīng)把握業(yè)主的合法利益與非法利益的界限，把握保護(hù)業(yè)主利益的恰當(dāng)限度，筆者認(rèn)為應(yīng)以推進(jìn)項(xiàng)目順利建設(shè)為中心來商談合同條款為宜，畢竟項(xiàng)目的順利建設(shè)是實(shí)現(xiàn)包括業(yè)主在內(nèi)的所有參建方利益共贏的唯一途徑。
