一. 監(jiān)理資料的管理
1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。
2.監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。
3.監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。
4.監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二.監(jiān)理資料的范圍
建設工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項目監(jiān)理機構(gòu)一般都必須收集存檔備查。
三.監(jiān)理資料的內(nèi)容
1.根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應包括以下內(nèi)容：
(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同；
(2).勘察設計文件；
(3).監(jiān)理規(guī)劃；
(4).監(jiān)理實施細則；
(5).分包單位資格報審表（附相應證明文）；
(6).設計交底與圖紙會審會議紀要；
(7).施工組織設計（方案）報審表；
(8).工程開工報審、復工報審及工程暫停令；
(9).主要施工機械設備報審資料；
(10).測量核驗資料；
(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設備選型的報審表（附相應的證明文件）；
(12).檢查試驗資料；
(13).工程變更資料；
(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄
(15).工程進度計劃；
(16).工程計量單和工程款支付證書；
(17).監(jiān)理工程師通知；
(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄、專題報告；
(19).會議紀要；
(20).來往函件；
(21).監(jiān)理日志；
(22).監(jiān)理月報；
(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；
(24).分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部工程質(zhì)量驗收記錄、子分部工程質(zhì)量驗收記錄；
(25).索賠文件資料；
(26).竣工結(jié)算審核意見書；
(27).工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；
(28).監(jiān)理工作總結(jié)。
2．根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求，項目監(jiān)理機構(gòu)還應將以下資料歸檔：
(1)工程項目監(jiān)理招標投標文件資料；
(2)項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料；
(3)項目監(jiān)理機構(gòu)對工程材料的見證檢驗資料；
(4)旁站監(jiān)理記錄；
(5)建設單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規(guī)檢測設備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。
3.特殊工程應根據(jù)建設單位的保密要求，按約定資料歸檔。
四.監(jiān)理資料的立卷
項目監(jiān)理機構(gòu)應將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒（盒內(nèi)應有資料目錄）。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊（原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實際適當合并）：
1.第一冊 《建設工程項目基本資料》
(1).委托監(jiān)理合同；
(2).施工合同（含各類合同，如分包合同、供貨合同等）；
(3).建設工程監(jiān)理報審表；
(4).施工許可證；
(5).項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料；
(6).勘察設計文件（照片）；（備注：應注明蓋資料章有效或無效）；
(7).設計交底及圖紙會審會議紀要；
(8).設計監(jiān)理審核報告；
(9).工程開工報審表（附單位工程開工報告，報告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表）；
(10).工程暫停令；
(11).復工報審表；
(12).施工組織設計（方案）報審表；
(13).監(jiān)理招投標文件；
(14).施工招投標文件；
(15).工程洽商文件；
(16). 四川省建設工程項目監(jiān)理機構(gòu)工作考評手冊。
2.第二冊《項目監(jiān)理機構(gòu)工作資料》
(1).監(jiān)理規(guī)劃；
(2).監(jiān)理實施細則；
(3).建設監(jiān)理工作月報表；
(4).監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）；
(5).施工監(jiān)理日志；
(6).旁站監(jiān)理記錄表；
(7).監(jiān)理備忘錄；
(8).監(jiān)理工程師通知單；
(9).會議紀錄及來往函件；
(10).專題報告；
(11).監(jiān)理臺賬（含監(jiān)理設施配備臺帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺帳）；
(12).收、發(fā)文登記表；
(13).工程資料的照片及聲像資料；
(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單；
(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料；
(16).其它監(jiān)理資料（含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料）。
3.第三冊《安全資料》
(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設計（方案）、專項施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應急救援預案；
(2)安全文明施工監(jiān)理實施細則（含監(jiān)理機構(gòu)及施工企業(yè)主要負責人、項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度）；
(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表（重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等）；
(4)安全監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……）；
(5)安全專題及會議紀要；
(6)安全檢查記錄；
(7)安全周、月報；
(8)安全監(jiān)理總結(jié)；
(9)安全三級教育匯總表（公司進行一級安全教育，項目部進行二級安全教育，現(xiàn)場施工員及班組長進行三級安全教育）；
(10)安全交底簽認匯總表；
(11)架體、塔吊拆除報告；
(12)安全交底報告；
(13)機械設備審批表、施工機械及各種設施的驗收手續(xù)（含建筑起重機械特種設備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件；建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書；建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案）；
(14)特種作業(yè)人員資格（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級以上人民政府建設主管部門認定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。）；
(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。
4.第四冊《質(zhì)量控制資料》
(1)施工測量放線報審表（報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書）；
(2)建筑材料報審表(報審表后排列復檢報告、見證取送樣單、出廠合格證)；
(3)主要工程設備選型報審表；
(4)工程構(gòu)配件報審表(報審表后排列復檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證)；
(5)工程質(zhì)量問題（事故）報告單；
(6)工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報審表；
(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄；
(8)質(zhì)量保證資料檢查表（含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗單目錄；混凝土（彎、拉）強度合格評定；單位工程混凝土試驗強度匯總表；單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄；單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄；地基與基礎工程質(zhì)量文件匯總表）；
(9)單位工程質(zhì)量評估報告（含地基與基礎分部工程質(zhì)量評估報告；主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評估報告；子分部工程質(zhì)量評估報告；節(jié)能工程質(zhì)量評估報告；裝飾、屋面、設備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告；單位工程質(zhì)量評估意見）及專題報告；
(10)混凝土澆筑許可證；
(11)設備報驗（按檢驗批分別報驗）；
(12)單位工程驗收報告（必須為原件；含分項工程質(zhì)量驗收記錄；地基與基礎分部工程質(zhì)量驗收報告；分部工程質(zhì)量驗收記錄；子分部工程質(zhì)量驗收記錄；單位工程驗觀感質(zhì)量檢查記錄；單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄；四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告等）。
5.第五冊《進度、投資控制資料》
(1)工程進度計劃（調(diào)整計劃）報審表（附進度計劃）；
(2)工程臨時延期申請表；
(3)工程最終延期審批表；
(4)工程變更費用申請表；
(5)( )月完成工程量報審表；
(6)（ ）月付款報審表。
6.第六冊《合同管理資料》
(1)分包單位資格報審表（分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應商、預拌砂漿供應商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應商預制樁供貨商等，表內(nèi)附件應完整）；
(2)費用索賠申請表；
(3)技術(shù)核定單；
(4)（ ）工程變更單；
(5)費用索賠審批表。
五.監(jiān)理資料的移交與歸檔
1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗收資料、質(zhì)量控制資料、材料設備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料，項目監(jiān)理機構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進度提交給建設單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時，項目監(jiān)理機構(gòu)只向建設單位提交監(jiān)理工作總結(jié)（合同另有約定的，從其約定）。
2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應組織項目監(jiān)理機構(gòu)有關(guān)人員，對監(jiān)理資料按歸檔要求進行整理，并按向公司監(jiān)理檔案室完整移交。
附注：按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設單位應向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：
(1).監(jiān)理規(guī)劃；
(2).監(jiān)理實施細則；
(3).監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題；
(4).監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題；
(5).工程開工審批表；
(6).工程復工審批表；
(7).工程暫停令；
(8).不合格分項工程通知；
(9).工程質(zhì)量問題（事故）報告單；
(10).工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報審表；
(11).工程竣工決算審核意見書；
(12).延長工期申請表；
(13).工程最終延期審批表；
(14).合同爭議、違約報告及處理意見；
(15).合同變更材料；
(16).質(zhì)量評價意見報告；
(17).計算機管理（信息管理）。
