資料員管理項(xiàng)目監(jiān)理部文件資料的有關(guān)工作要求：
1 資料員應(yīng)根據(jù)要求認(rèn)真審核收存的資料，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料或有缺損的文件，并在整理后分類歸檔、妥善存放，做到收集及時(shí)、存放分類、真實(shí)完整，以保持文件的完整性、保密性和可查性。
2 資料員對(duì)監(jiān)理部進(jìn)場(chǎng)初期的監(jiān)理合同、監(jiān)理部人員組成（含總監(jiān)任命書(shū)）、各個(gè)施工承包合同、工程施工許可證、工程施工設(shè)計(jì)圖紙、圖紙會(huì)審/設(shè)計(jì)交底紀(jì)要、第一次工地例會(huì)紀(jì)要、項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、各專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理部對(duì)施工單位的監(jiān)理工作要求書(shū)面交底等文件要專門單盒存放。
3 資料員對(duì)監(jiān)理工作過(guò)程中各種現(xiàn)場(chǎng)工程資料——施工單位報(bào)審的施工資料、監(jiān)理簽發(fā)的監(jiān)理資料和業(yè)主發(fā)來(lái)的指令文件（含轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計(jì)變更文件），應(yīng)按單位工程建立案卷盒(夾)，分專業(yè)存放保管并編目，以方便不斷增入、查找檢索和完工時(shí)能盡早整理歸檔。
4 資料員有權(quán)（也有義務(wù)）催促監(jiān)理工程師/總監(jiān)及時(shí)、規(guī)范地審簽施工單位的報(bào)審資料，并督促他們隨時(shí)留存一份已審簽的報(bào)審資料。如果施工單位不肯留存一份在監(jiān)理部，監(jiān)理人員有權(quán)拒絕簽字和蓋章。不要聽(tīng)信施工單位關(guān)于將來(lái)竣工時(shí)給一份齊全資料的“承諾”，而應(yīng)堅(jiān)持隨簽隨存的原則。
5 資料員應(yīng)及時(shí)提醒監(jiān)理工程師/總監(jiān)催促施工單位按要求在完成整改并自查合格后及時(shí)呈報(bào)監(jiān)理工程師通知回復(fù)單/復(fù)工報(bào)審表。
6 資料員有義務(wù)要求監(jiān)理人員以對(duì)工程負(fù)責(zé)和對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真如實(shí)地填寫和簽署表格的有關(guān)內(nèi)容。
①監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)填寫的表格的數(shù)字、內(nèi)容和簽署的審批意見(jiàn)負(fù)責(zé)。必須先到現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)工程施工實(shí)體質(zhì)量/到場(chǎng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備實(shí)物的外觀質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等，不能未驗(yàn)先簽。
②監(jiān)理人員在填寫和簽署表格時(shí)，應(yīng)字跡清晰、用詞準(zhǔn)確，不得馬虎潦草、隨意涂改，切忌含意模糊和易產(chǎn)生歧見(jiàn)的用詞。
③凡是必須由總監(jiān)理工程師簽批的欄目，監(jiān)理工程師不得越權(quán)簽署；凡是必須由監(jiān)理工程師簽批的表格和欄目，監(jiān)理員不得越權(quán)簽署。
④監(jiān)理員只能單獨(dú)簽署旁站記錄表，其它都應(yīng)由監(jiān)理工程師/總監(jiān)理工程師簽署。如實(shí)在因人員緊缺，施工實(shí)體是由監(jiān)理員現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)核實(shí)，可由監(jiān)理員簽署相關(guān)表格，但必須在監(jiān)理員簽署后由監(jiān)理工程師進(jìn)行雙簽。
⑤凡是由監(jiān)理人員暫時(shí)保管的資料，監(jiān)理人員應(yīng)妥善而有序地收存保管，條件具備或必要時(shí)應(yīng)及時(shí)向資料員移交。
7 資料員負(fù)責(zé)打印、收存、整理本項(xiàng)目監(jiān)理部在自身監(jiān)理工作中發(fā)出的各種文件、通知、記錄、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等，負(fù)責(zé)在發(fā)出/收存前檢查這些文件、紀(jì)要、報(bào)告等是否經(jīng)監(jiān)理工程師、必要時(shí)報(bào)總監(jiān)理工程師審簽，是否按規(guī)定加蓋監(jiān)理部監(jiān)理印章。
8 資料員對(duì)于收存的來(lái)自業(yè)主和公司的文件/通知（包括業(yè)主轉(zhuǎn)來(lái)的設(shè)計(jì)圖紙或變更），簽收后應(yīng)在專門的收文登記本上予以登記。
9 資料員按有關(guān)規(guī)定向業(yè)主移交相關(guān)文件資料時(shí)，應(yīng)督請(qǐng)對(duì)方接受人員在文件移交登記表上簽收；向公司部門傳遞相關(guān)文件資料時(shí)，應(yīng)督請(qǐng)接受人員在文件傳遞登記表上簽收；
10 對(duì)調(diào)離本監(jiān)理部的監(jiān)理人員，應(yīng)在總監(jiān)的支持下及時(shí)收回其個(gè)人暫存的監(jiān)理過(guò)程文件資料和他的監(jiān)理日記，并及時(shí)分別存入相應(yīng)的分類資料盒內(nèi)。
11 資料員對(duì)已收集的項(xiàng)目監(jiān)理部資料應(yīng)采取有效措施妥善保管，借閱必須履行手續(xù)。嚴(yán)防監(jiān)理文件資料丟失、被人私自偷改和有借無(wú)還，確保監(jiān)理文件資料的真實(shí)性和完整性。同時(shí)，資料員對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的印章要妥善保管和嚴(yán)格規(guī)范使用，嚴(yán)禁讓施工單位人員擅自使用。
12 資料員應(yīng)協(xié)助總監(jiān)/監(jiān)理工程師，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和業(yè)主的要求，指導(dǎo)、督促、檢查施工單位資料員規(guī)范化的做好平時(shí)工程施工過(guò)程資料的編制報(bào)審工作和完工時(shí)工程竣工資料的整理報(bào)審工作。
