一、涉及費(fèi)用簽證的填寫要有利于計(jì)價(jià)，方便結(jié)算。
不同計(jì)價(jià)模式下填寫的內(nèi)容要注意：如果有簽證結(jié)算協(xié)議，填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計(jì)價(jià)口徑一致;如無簽證協(xié)議，按原合同計(jì)價(jià)條款或參考原協(xié)議計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)。再有，簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價(jià)依據(jù)(如定額)的計(jì)算規(guī)則辦理。
二、各種合同類型簽證內(nèi)容。
可調(diào)價(jià)格合同至少要簽到量;固定單價(jià)合同至少要簽到量、單價(jià);固定總價(jià)合同至少要簽到量、價(jià)、費(fèi);成本加酬金合同至少要簽到工、料(材料規(guī)格要注明)、機(jī)(機(jī)械臺(tái)班配合人工問題)、費(fèi)，如能附圖的盡量附圖。另外簽證中還要注明列入稅前造價(jià)或稅后造價(jià)。
同時(shí)要注意以下填寫內(nèi)容優(yōu)先次序：
1、能夠直接簽總價(jià)的最好不要簽單價(jià);
2、能夠直接簽單價(jià)的最好不要簽工程量;
3、能夠直接簽結(jié)果(包括直接簽工程量)的最好不要簽事實(shí);
4、能夠簽文字形式的最好不要附圖。
三、其他需要填列的內(nèi)容。
主要有：何時(shí)、何地、何因;工作內(nèi)容;組織設(shè)計(jì)(人工、機(jī)械);工程量(有數(shù)量和計(jì)算式，必要時(shí)附圖);有無甲供材料。簽證的描述要求客觀，準(zhǔn)確，隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù)，標(biāo)明被隱蔽部位、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量完成情況，如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標(biāo)明幾何尺寸，并附上簡圖。施工以外的現(xiàn)場簽證，必須寫明時(shí)間、地點(diǎn)、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價(jià)。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)處理，審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及相關(guān)規(guī)定。
簽證單要分日期或編號(hào)分別列入結(jié)算。非一事一簽的簽證或圖紙會(huì)審紀(jì)要，一張資料中涉及到多個(gè)事項(xiàng)，在編制此單結(jié)算時(shí)，還要注明“第x條”，以便清楚。
低價(jià)中標(biāo)后必須注意勤簽證;當(dāng)發(fā)生諸如合同變更、合同中沒有具體約定、合同約定前后矛盾、對方違約等情況時(shí)，需要及時(shí)辦理費(fèi)用簽證、工期簽證或者費(fèi)用+工期簽證。
四、如何對待甲方拒簽。
乙方所填寫的簽證內(nèi)容應(yīng)使不在現(xiàn)場的人員通過看簽證單也能知道具體事件發(fā)生的內(nèi)容，最好使其有一種身臨其境的感覺，不會(huì)給別人造成模糊概念。在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關(guān)約定，針對重點(diǎn)問題展開簽證理由。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)站在對方的角度來考慮陳述理由和羅列簽證內(nèi)容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，只有這樣，對方才會(huì)容易接受并簽證。如果遇到對方有意不講道理地拒簽，實(shí)踐中可以采用收發(fā)文的形式送達(dá)甲方(叫一般工作人員去辦理)。不需要逼迫甲方在簽證單上簽字，只需要在收發(fā)文本上簽字，這樣就可以證明甲方已經(jīng)收到乙方的發(fā)文，如果甲方不在簽證單上簽字，但超過法定時(shí)間，簽證自動(dòng)生效。
