建設(shè)工程投標策略和技巧,是建設(shè)工程投標活動中一個重要的方面,采用一定得投標技巧,可以增加投標的中標率,又可以獲得較好的期望利潤。很多公路工程施工企業(yè),其綜合實力不相上下,但是在投標的過程中,有的企業(yè)中標率高,有的就低。筆者經(jīng)過眾多的調(diào)查、分析,總結(jié)出投標策略和技巧在中標率高的企業(yè)中所起的作用是相當巨大的,應(yīng)該引起足夠的重視。

在公路工程施工投標中,投標技巧的合理運用非常重要,從獲取招標信息到領(lǐng)取資格預(yù)審文件,再到簽訂合同整個過程中應(yīng)該注意的一系列重要問題,現(xiàn)分述如下:

   1獲取招標信息

目前投標人獲取招標信息的途徑非常廣,最普遍的是通過大眾媒體所發(fā)布的招標公告來獲取,比如“中國工程招標投標網(wǎng)”、“中國建設(shè)信息港”等公共媒介。投標人在獲得招標信息后,必須要做的工作是對信息的真實和準確性進行分析,同時還要對該工程項目的招標條件是否具備進行分析,包括項目的審批情況和資金的落實情況。

   2資格預(yù)審階段

①必須要注意的是,在提交資格預(yù)審材料時,采用施工方案的切實可行性及合同簽訂前后的一致性。即在“資審——投標——施工”這三個階段都要和資格預(yù)審文件中所述施工方案相一致,以免引起不必要的合同糾紛。

②編制“資格預(yù)審文件”時,要注意文字規(guī)范性和組織的嚴謹性,做到內(nèi)容準確,裝幀精美,力爭給招標人留下深刻的印象。

③在填報“已完成的工作項目表”時,在資料真實的條件下,應(yīng)選擇那些評價高、難度大、結(jié)構(gòu)形式多樣、工期短、造價低、有代表性等有利中標的項目。

④隨時做好跟蹤工作,積極準備和提供有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)不足,及時補送,爭取通過投標的入門關(guān)。

  3招標文件分析

投標人在通過資格預(yù)審并獲得招標文件,然后就要對招標文件的內(nèi)容和要求進行細致的研究。要做到既不放過任何一個細節(jié),又要特別注意一些重點問題。主要在以下幾個方面應(yīng)該引起足夠的重視:

3.1在合同條件方面

①工期方面的條款,包括開工竣工日期,總工期以及是否有分段分批竣工交付使用的要求和有關(guān)工期提前或拖后的獎罰條件與獎罰限額。

②工程保修期限的條款。

③質(zhì)量等級與標準的條款。

④物資供應(yīng)分工中雙方的責任。

⑤付款條件,是否有預(yù)付款及扣回的辦法;按進度結(jié)算還是完工一次結(jié)算;延期付款的責任和利息的支付。

3.2材料、設(shè)備和施工技術(shù)方面

①設(shè)計中采用的施工及驗收規(guī)范以及設(shè)計的規(guī)定與特殊要求。

②有無特殊的施工方法的要求,其中需要采用什么特殊的設(shè)備、措施,需要花費多少特殊的費用。

③有無特殊的材料設(shè)備,例如招標單位指定供貨單位的材料和投標單位需要詢價的材料等。

④關(guān)于材料設(shè)備代用的規(guī)定。

3.3工程范圍和報價要求方面

①弄清合同的種類,不同的合同種類其報價要求不同,必須區(qū)別對待。

②工程量清單的編制體系和方法。各種費用列入報價的方法。

③總包與分包的規(guī)定。如怎樣選定分包單位,總包和分包單位之間相互責任,權(quán)利和義務(wù)。

④施工期限內(nèi)的材料、設(shè)備漲價,國家統(tǒng)一調(diào)整工資等的補償規(guī)定。

   4標前答疑(澄清問題)

在投標截止時間前,投標人都可以要求業(yè)主澄清招標文件中含糊不清的問題,但要注意詢問的策略和技巧。

第一,要注意禮貌,不要讓業(yè)主為難。

第二,招標文件中對投標人有利的含糊不清的條款,不要輕易提請澄清。

第三,注意己方的施工方案、報價等方面的保密。

第四,在接受澄清答疑的反饋時,盡可能落實到上面文字上,做到“一字千金”,為以后可能出現(xiàn)的索賠做好準備。

第五,千萬不能擅自修改招標文件并將其做為報價依據(jù)。

   5投標報價

投標報價是建設(shè)工程投標內(nèi)容中的重要部分,是整個建設(shè)工程投標活動的核心環(huán)節(jié),報價的高低直接決定著能否中標和中標后的效益。投標報價是所有投標人最為關(guān)注的焦點之一,報價的指導思想是:認真細致,科學嚴謹,既不要有僥幸心理,也不要搞層層加碼。

第一,算標首先要按照合同的類別結(jié)合本單位的經(jīng)驗和習慣,確定算標的方法、程序和報價策略。

第二,計算或復(fù)核工程量。目前工程項目招標中工程量的確定有兩種情況,一種是招標人提供工程量清單,這種情況投標人只要進行復(fù)核就可以了;另外一種情況是招標人只提供施工圖紙,工程量由投標人自行計算。工程量計算得準確與否,是整個算標工作的基礎(chǔ),因為施工方法、用工量、材料用量、機械設(shè)備使用量、腳手架、模板和臨時設(shè)施數(shù)量等,都是根據(jù)工程量的多少來確定的。

第三,工、料、機基價,是計算公路工程報價的基本要素,其它費用都由工、料、機基價乘上相應(yīng)的系數(shù)得出,可見基價的計算準確程度,直接影響到報價水平。在計算人工費時,要按本企業(yè)各項開支標準算出工日基價,計算材料基價時,要以材料價格的基礎(chǔ)上結(jié)合市場調(diào)查和詢價結(jié)果,并考慮運輸條件等因素計算出運抵現(xiàn)場的各種材料基價;計算機械使用基價時,應(yīng)按照所選用機械設(shè)備的來源和相應(yīng)的費用計算。

第四,除了核實工程量和準確計算基價以外,各項費率的選擇也是報價成功與否的關(guān)鍵。因此,在選擇費率時,即要考慮到以此費率計算出來的費用能包住實際發(fā)生的費用,到以此費率計算出的標價要有競爭力。

第五,算標時注意一個問題就是數(shù)字計算很簡單,卻很容易被投標人忽略,常見的失誤有:小數(shù)點點錯;算術(shù)錯誤(單價與工程數(shù)量之積不等于“金額”);計算對了卻抄寫錯了;數(shù)字與文字不符。因此在算標時要特別注意數(shù)字要正確無誤,無論單價、合計、分部、合計、總標價及大寫數(shù)字(外文更要注意不要搞錯)均應(yīng)仔細核對。

評標時發(fā)現(xiàn)數(shù)字與文字不符者以文字為準。尤其是在單價合同承包制中的單價更不能出差錯,因為單價合同結(jié)算是以單價和實際完成工程數(shù)量為依據(jù),如果中標后按照錯誤的單價結(jié)算,可能會使企業(yè)蒙受不應(yīng)有的損失。

第六,確定最后標價,要根據(jù)自己計算的結(jié)果來確定,切忌輕信“偷”來的標底或競爭對手的“報價”。投標單位輕信“摸”來的“標底”或“報價”并根據(jù)其確定自己投標報價而造成經(jīng)濟損失的現(xiàn)象,時有發(fā)生。

   6編制標書

1、填報標書時要用鉛筆填寫在復(fù)印的工程量表上,以便隨時涂改方便,也便于最終調(diào)價。

2、要反復(fù)核對,至少做標人算完后,由另一人復(fù)核單價和逐項審查有否計算上的錯誤。

3、要防止丟項、漏項和漏頁。

4、填標時不要改變標書格式,如果原有的格式不能表達投標意圖可另附補充說明。

5、字跡要清晰、端正,不應(yīng)有涂改和留空格現(xiàn)象,語言要講求科學性和邏輯性,投標書的裝幀要莊重、美觀、大方,力求給業(yè)主留下嚴肅認真的良好印象。

6、寫單位名稱時一定要寫全稱,切忌寫簡稱。

   7結(jié)語

隨著建筑市場制度的日趨完善,同時市場的競爭也愈加激烈,作為公路工程施工企業(yè),要想在投標中順利中標,采用合適的技巧是明智的。在實際的投標工作中,如能切實注意到相關(guān)事項,定能為投標企業(yè)的業(yè)務(wù)順利獲得打好基礎(chǔ)。