一個(gè)完整的工程項(xiàng)目,從招投標(biāo)到簽合同,施工到竣工,對(duì)于造價(jià)員來說,每一個(gè)階段都有不一樣的任務(wù)。
1、合同簽訂階段
工作內(nèi)容:
1.根據(jù)投標(biāo)文件及圖紙,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作
2.根據(jù)清單主材價(jià)格,進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),對(duì)比材料價(jià)差,為投標(biāo)報(bào)價(jià)做好準(zhǔn)備。
3.根據(jù)相關(guān)清單子目,向相關(guān)分包單位及廠家詢價(jià)綜合單價(jià)及主材價(jià)
4根據(jù)招標(biāo)文件下浮系數(shù),做好成本分析
5.根據(jù)招標(biāo)文件要求,編制商務(wù)標(biāo),并且對(duì)照招標(biāo)文件認(rèn)真檢查
6.投標(biāo)前,對(duì)照招標(biāo)文件認(rèn)真檢查,商務(wù)標(biāo)及技術(shù)標(biāo),準(zhǔn)備好投標(biāo)物品
7.帶好相關(guān)物品,到開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),做好開標(biāo)記錄
8.根據(jù)招標(biāo)文件和圖紙,到施工現(xiàn)場(chǎng)勘探地形,根據(jù)實(shí)際情況,看看那些有利于有可能以后做大簽證的地方,相對(duì)應(yīng)清單子目?jī)r(jià)格不能降多,如挖土方、淤泥、溝槽、填方石渣等等。
做法:合同簽訂階段我們可以分析進(jìn)度款撥付情況、計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)形式、材料調(diào)差依據(jù)的執(zhí)行情況、最終結(jié)算的執(zhí)行辦法等,部分項(xiàng)目?jī)?yōu)惠下浮比例后,利潤(rùn)的分析情況。給項(xiàng)目在合同簽訂階段一些建議或者參考。
2、施工階段
工作內(nèi)容:
1.認(rèn)真對(duì)照商務(wù)標(biāo)清單,把全部清單工程量全部自己計(jì)算一遍,看看是否有誤差
2.認(rèn)真對(duì)照商務(wù)標(biāo)清單,把清單綜合單價(jià)和主材價(jià)與市場(chǎng)詢價(jià)做好對(duì)比,然后分析
3.進(jìn)行分包時(shí),要做法嚴(yán)格控制分包單位的清單工程量及價(jià)格
4.積極到現(xiàn)場(chǎng)去觀察,做好圖紙會(huì)審的工作,提出有利我方的變更簽證
5.相關(guān)工程進(jìn)度款格式、月報(bào)格式、工程聯(lián)系單格式、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證格式等要從監(jiān)理及甲方要取。
6.工程聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證單及索賠的編制切記要理由充分,論點(diǎn)鮮明,證據(jù)齊全,把原因全歸結(jié)于甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院及其它因素,加大事情嚴(yán)重性及我方損失性,工程量適當(dāng)加大,簽證單要附照片、cad圖形及計(jì)算式,內(nèi)容詳細(xì)且讓審計(jì)方便計(jì)算。
7.平時(shí)和審計(jì)搞好關(guān)系,了解審計(jì)的工作風(fēng)格,方便后面工作的進(jìn)行。
8.跟蹤分包單位的合同履行情況,嚴(yán)格控制分包單位的現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)工數(shù)量
9.根據(jù)合同、圖紙及進(jìn)度計(jì)劃,編制月報(bào)和統(tǒng)計(jì)每月工作進(jìn)展,做好工程進(jìn)度款的編制工作。
10.根據(jù)圖紙和現(xiàn)場(chǎng)具體情況,做好有利于我方的工程聯(lián)系單和經(jīng)濟(jì)簽證單。
11.根據(jù)分包單位簽訂的合同及根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,積極認(rèn)真客觀做好分包單位的結(jié)算工作。
12.配合各部門做好成本控制工作,嚴(yán)格控制管理現(xiàn)場(chǎng)人材機(jī)
13.整理和收集有關(guān)材料和有利簽證的一切資料
14.熟練使用相關(guān)辦公軟件及造價(jià)軟件
15.如果現(xiàn)場(chǎng)有跟蹤審計(jì),要與之搞好關(guān)系
16.每次現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的簽證要及時(shí)辦理,找到監(jiān)理、審計(jì)、業(yè)主及時(shí)簽字蓋章。
做法:仔細(xì)閱讀施工圖紙,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,做好問題記¼表,參加圖紙會(huì)審。明確、了解圖紙會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容。
配合項(xiàng)目其他部門(如施工部、勞務(wù)部),每月提前將施工¥層、施工節(jié)點(diǎn)、施工構(gòu)件的工程量明細(xì)表提交項(xiàng)目部給予參考,同時(shí)將材料預(yù)算信息價(jià)格明細(xì)表提供項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)比參考,預(yù)算員及時(shí)和項(xiàng)目部分管人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,對(duì)于量和價(jià)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比分析,找出差距及原因,以利于及時(shí)辦理簽證單及變更。同時(shí)有利于項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整改進(jìn)管理辦法。此階段預(yù)算員要起到一個(gè)事中控制的作用。
及時(shí)協(xié)調(diào)施工技術(shù)員完善施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單及變更單,然后履行簽證蓋章手續(xù),簽證單完善后及時(shí)的進(jìn)行價(jià)格預(yù)算工作。
每月到了報(bào)進(jìn)度產(chǎn)值預(yù)算的時(shí)候預(yù)算人員要提前深入實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng),觀察施工進(jìn)度及其所報(bào)產(chǎn)值范Χ及施工變化情況,準(zhǔn)確、合理、及時(shí)地將項(xiàng)目形象進(jìn)度產(chǎn)值預(yù)算進(jìn)行申報(bào),同時(shí)及時(shí)協(xié)調(diào)進(jìn)行對(duì)審,得出撥付進(jìn)度款費(fèi)用,提供進(jìn)度款費(fèi)用表格交項(xiàng)目經(jīng)理,以利要款。
3、竣工結(jié)算階段
工作內(nèi)容:
1.竣工結(jié)束之后,著手準(zhǔn)備竣工決算,收集和整理一切竣工決算的資料,匯總編制。
2.將所有工程聯(lián)系單及現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證單要全部辦理并且簽字蓋章,某些文件最好讓老板出面解決。
3.竣工決算要做好三份,一份上報(bào)審計(jì)、一份上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)、一份自己保留。
4.上報(bào)審計(jì)的決算盡可能放大10%以上,審計(jì)扣除的子目及工程量要心知肚明,不少于底線即可,另外莫須有的子目及工程量少的,盡量少吵。重點(diǎn)在于事實(shí)清楚和工程量明細(xì)及較大的必須爭(zhēng)吵,而且有理有據(jù)。
5.和審計(jì)對(duì)工程量的時(shí)候要有理有據(jù),能進(jìn)能退,不可失原則和底線,另外切記“燒香”,后面工作要做好。
做法:到了竣工結(jié)算階段首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料,收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價(jià)格的參考依據(jù)及認(rèn)價(jià)等資料。
編制完整的竣工結(jié)算文件,竣工結(jié)算是工程的最后計(jì)價(jià)階段,其重要性和關(guān)鍵性毋庸置疑,預(yù)算員要起到一個(gè)事后把關(guān)的作用。這樣要求預(yù)算員必須認(rèn)真、細(xì)心的編制結(jié)算文件,做到不丟項(xiàng)、漏項(xiàng)、必須做到心中有數(shù),自己怎么套的項(xiàng)目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價(jià)格依據(jù)必須有一個(gè)明確的思•。
進(jìn)行結(jié)算對(duì)審:結(jié)算對(duì)審工作是一項(xiàng)繁瑣而又必須細(xì)致的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的工作,不僅要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí),而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。行業(yè)中有一句俗話:干的好、不如算的好、算的好不如對(duì)的好,也是極富有道理的,對(duì)于預(yù)算這項(xiàng)工作,它是一項(xiàng)技術(shù)性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的一項(xiàng)工作,同一個(gè)項(xiàng)目,不同的預(yù)算員所結(jié)算出的價(jià)格是不一樣的,這就決定了結(jié)算工作的重要性和不一性,企業(yè)的最終利潤(rùn)就此一錘定音,那就決定了竣工結(jié)算工作的重中之重,怎么能達(dá)到這種效果,要求預(yù)算員必須了解實(shí)際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)溝通能力,靈活應(yīng)對(duì),合理把控。
對(duì)內(nèi)協(xié)助勞務(wù)公司進(jìn)行勞務(wù)工程量的分析及勞務(wù)結(jié)算對(duì)審,填寫勞務(wù)分項(xiàng)工程量結(jié)算對(duì)審表及結(jié)算對(duì)審后合價(jià)表。