工程結(jié)算是整個工程快要完工時必須要進行的流程,是工程竣工驗收前的必要工作。工作結(jié)算對于整個工程造價的控制來說至關(guān)重要,因此工程結(jié)算中需要審核的項目也越發(fā)重要。

工程項目周期長、投入大,計價方法也各不相同,因此工程結(jié)算審核也面臨著眾多的重點和難點,其審核的準(zhǔn)確性也很大程度上影響了項目投資的收益。

工程結(jié)算的審核方法

1全面結(jié)算法

工程結(jié)算的審核方法中,全面結(jié)算法做得最為細致。所謂全面結(jié)算法就是將工程造價的合同、協(xié)議、變更資料、材料價格和費用等全部資料和事項都審核一遍。

全面結(jié)算審核方法具有審核質(zhì)量高、嚴格審核、事無巨細、等優(yōu)點,缺點是審核時間太長,不能分清重點使得工作負擔(dān)加重。一般工程質(zhì)量要求高,對項目投資支出比較嚴格的建設(shè)單位會采用全面結(jié)算法。

2重點結(jié)算法

重點結(jié)算審核法與全面結(jié)算審核法有很大的不同。全面審核法追求的是全面和事無巨細,重點審核法懂得抓大放小。所謂重點結(jié)算審核法,就是將工程造價中比較重要的項目挑出來進行審核,其中費用比較高的項目一定會被重點審核,比如大額的材料費。同理,工程量大的項目也一定會被重點審核。

在重點審核中,工程結(jié)算審核人員需要注意的是附工程量的定額單價,材料的定額單價要重點審核。而大額的費用支出應(yīng)該了解其來龍去脈,以便熟悉費用是否支出合理和有效。材料的單價以及數(shù)量也是審核的重點,在工程中,材料花費巨大,因此需要了解材料的支出用途以及是否有浪費的現(xiàn)象。

重點結(jié)算審核法的優(yōu)點眾多,除了減少工作人員的工作量,還能節(jié)省時間、抓大放小,關(guān)注主要矛盾。使時間分配更加合理、資源配置也更加有效。

3對比結(jié)算法

對比結(jié)算審核法是重點結(jié)算審核法的一種具體表現(xiàn)形式。所謂對比結(jié)算審核法就是說將自己單位的工程造價與同行業(yè)類似的工程造價相對比。對比審查需要提前對同行業(yè)類似的項目結(jié)算需要一定的了解,才能掌握其一般規(guī)律。

對比結(jié)算核算法需要提前調(diào)研或者準(zhǔn)備資料。對比結(jié)算核算法的優(yōu)點是顯而易見的,和重點審核法一樣減少工作人員的工作量,還能節(jié)省時間,抓大放小,關(guān)注主要矛盾。使時間分配更加合理,資源配置也更加有效。

工程結(jié)算審核的重難點

1工程量的審核

工程量的審核是工程造價中工程結(jié)算的難點和重點?梢哉f,工程結(jié)算的審核的關(guān)鍵在于工程量的審核。工程造價的準(zhǔn)確性與工程量的審核有著密不可分的關(guān)系,因此工程審核人員應(yīng)重視工程量的審核。

據(jù)調(diào)查顯示,因為工程量計算失誤而導(dǎo)致造價失真的項目占60%-80%。其最主要的錯誤有,沒有按照雙方約定的規(guī)則核算工程量、小數(shù)點的位置出現(xiàn)錯誤等。這些錯誤都將導(dǎo)致工程量核算的準(zhǔn)確性受到很大的影響。可見,工程量核算失誤是極其常見的一種現(xiàn)象。因此,審核人員在進行工程量的審核時,應(yīng)當(dāng)時刻注意這些問題。

比如關(guān)注工程量的核算規(guī)則是否有按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)去計算,倘若發(fā)現(xiàn)工程量的計算規(guī)則和合同或者雙方約定的不一樣應(yīng)當(dāng)及時提出,以防以后兩方出現(xiàn)爭執(zhí)。對于小數(shù)點是否標(biāo)錯了位置這一常見的錯誤也應(yīng)當(dāng)重視,審核人員需要了解工程量的計算規(guī)則,還需要讀懂設(shè)計圖紙,更加需要對實地進行勘察。

對于大型的項目,工程審核人員更加需要對整個項目的工程量了然于心。同時,作為一名合格且優(yōu)秀的工程結(jié)算審核人員,更加需要有良好的專業(yè)素養(yǎng)。一個項目設(shè)計多個專業(yè),空調(diào)開關(guān)、電源插座、百葉窗等設(shè)計均會顯示在設(shè)計圖紙上,一個項目會配備很多個專業(yè)的審核人員,每個審核人員對自己專業(yè)熟悉度都很高。

但是一個具有很強的勝任能力的工程結(jié)算審核人員不僅僅要了解自己專業(yè)的審核內(nèi)容,還需要了解整個工程項目的整體狀態(tài)。馬克思主義哲學(xué)有言,事物是相互聯(lián)系的。因此,除了要精通自己所在領(lǐng)域的工程量,還應(yīng)該了解整個工程的全局面貌,這樣在核算工程量時,才不會導(dǎo)致重復(fù)計算,影響工作效果和效率。

2設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的審核

在工程項目中,設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證是經(jīng)常會發(fā)生的事情。其原因有可能是因為設(shè)計的變更或者建設(shè)單位的原因。設(shè)計變更會導(dǎo)致項目支出與預(yù)算產(chǎn)生很大的差異,其會嚴重影響工程的成本。因此,設(shè)計變更這一突發(fā)因素在工程審核中應(yīng)該重點關(guān)注。在實際工作中,設(shè)計變更審核需要注意以下三個點。

 

第一,需要認真審核設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的真實性。設(shè)計變更需要原單位出具設(shè)計變更單,更加需要設(shè)計人員蓋章簽字,才能作為設(shè)計變更的依據(jù),F(xiàn)場簽證,需要由建設(shè)單位代表、監(jiān)理人和施工單位負責(zé)人三方在場共同簽字蓋章才能作為結(jié)算的依據(jù),缺少任何一方的簽字蓋章都不能作數(shù)。

第二,審核簽證的工作是否包括在預(yù)算內(nèi)。只要是將工作內(nèi)容包含在預(yù)算內(nèi)或者招投標(biāo)內(nèi),這些工作內(nèi)容就不能以現(xiàn)場簽證的方式再度出現(xiàn)重復(fù)計算費用。

比如對一個廠房進行改造,改造過程中需要重新安置了廠區(qū)內(nèi)工作攝像頭,施工方利用監(jiān)理方對工程項目的掌握不夠想獲得一些違反規(guī)定的現(xiàn)場簽證,從而為自己謀取私利。但是查閱相關(guān)招投標(biāo)文件,發(fā)現(xiàn)重新安置廠區(qū)攝像頭就是招投標(biāo)的一個項目內(nèi)容,不屬于現(xiàn)場簽證的范圍。

第三,要審核變更及簽證的內(nèi)容是否真實。針對需要變更的設(shè)計,應(yīng)該審核其變更的原因是否合理,變更的方式以及變更的內(nèi)容等。對于以上變更信息不清楚的,應(yīng)該做進一步更為詳細的調(diào)查。

3工程實物的審核

一般來講,竣工圖由施工單位來編制,監(jiān)理單位和建設(shè)單位倘若審核機制不健全或者審核不嚴格,則施工單位很容易不按實際施工,使得設(shè)計圖紙與工程實物不吻合。嚴重損害建設(shè)單位的利益。因此,建設(shè)單位審核人員與施工單位負責(zé)人到現(xiàn)場勘查必不可少。在對工程實物審核時應(yīng)該注意以下幾點。

第一,應(yīng)該審核合同的履行情況。在對工程實物進行審核時,首先就應(yīng)該審核合同的履行情況。實地考察工程項目的進行是否與設(shè)計文件一致,是否按照合同規(guī)定的進度進行施工,以及變更的項目是否在工程實施時得到體現(xiàn)。這些都需要工程結(jié)算審核人員進行詳細的現(xiàn)場勘查和整理。

第二,對設(shè)計變更現(xiàn)場進行勘查。施工單位有時候會因為監(jiān)理單位和建設(shè)單位對工程項目的掌握度不夠而投機取巧,已經(jīng)變更的設(shè)計并沒有在項目施工中體現(xiàn)出來;蛘弑旧硇枰兏脑O(shè)計在施工時沒有做到相應(yīng)的變更或者偷工減料。這些都需要審核人員的細致現(xiàn)場勘查。

第三,對工程用料與招投標(biāo)核對是否一致。不同的材料,價格差異很大。在實地勘察時,材料的價格品牌都需要和招投標(biāo)相核對。很多施工單位會私自換材料吃回扣,或者買同一品牌的不同規(guī)格的材料從而能夠從中撈取更多的利益。針對這些情況,都要求審核人員認真核對招投標(biāo)和實物的內(nèi)容。