一、總體原則

1、涉及費(fèi)用簽證的填寫要有利于計(jì)價(jià)，方便結(jié)算。不同計(jì)價(jià)模式下填列的內(nèi)容要注意：如果有簽證結(jié)算協(xié)議，填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計(jì)價(jià)口徑一致；如無簽證協(xié)議，按原合同計(jì)價(jià)條款或參考原協(xié)議計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)。再有，簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價(jià)依據(jù)（如定額）的計(jì)算規(guī)則辦理。
2、各種合同類型簽證內(nèi)容。可調(diào)價(jià)格合同至少要簽到量；固定單價(jià)合同至少要簽到量、單價(jià)；固定總價(jià)合同同至少要簽到量、價(jià)、費(fèi)；成本加酬金合同同至少要簽到工、料（材料規(guī)格要注明）、機(jī)（機(jī)械臺(tái)班配合人工問題）、費(fèi)。如能附圖的盡量附圖。另外簽證中還要注明列入稅前造價(jià)或稅后造價(jià)。
二、簽證填寫的優(yōu)先次序
1、能夠直接簽總價(jià)的最好不要簽單價(jià)；
2、能夠直接簽單價(jià)的最好不要簽工程量；
3、能夠直接簽結(jié)果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實(shí)；
4、能夠簽文字形式的最好不要附圖；
其他需要填寫的內(nèi)容主要有：何時(shí)、何地、何因；工作內(nèi)容；組織設(shè)計(jì)（人工、機(jī)械）；工程量（有數(shù)量和計(jì)算式，必要時(shí)附圖）；有無甲供材料；簽證的描述要求客觀，準(zhǔn)確，隱避簽證要以圖紙為依據(jù)，標(biāo)明被隱蔽部位、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量完成情況，如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標(biāo)明幾何尺寸，并附上簡(jiǎn)圖，施工以外的現(xiàn)場(chǎng)簽證，必須寫明時(shí)間、地點(diǎn)、事由，幾何尺寸或原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價(jià)。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)處理，審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家定額及相關(guān)規(guī)定。
三、如何對(duì)待甲方拒簽
在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關(guān)約定，針對(duì)重點(diǎn)問題展開簽證理由。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)站在對(duì)方的角度來陳述理由和羅列簽證內(nèi)容，這樣既容易獲得簽證又使簽證人感覺不用承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，只有這樣，對(duì)方才會(huì)容易接受并簽證，否則，對(duì)方會(huì)不愿意接受并拒簽。如果遇到對(duì)方有意不講道理地拒簽，實(shí)踐中可以采用收發(fā)文的形式送達(dá)甲方（叫一般工作人員去辦理）。不需要強(qiáng)逼甲方在簽證單上簽字，只需要在收發(fā)文本上簽字，這樣九可以證明已經(jīng)收到我方地發(fā)文，即使甲方不在簽證單簽字，超過法定時(shí)間，簽證也自動(dòng)生效。
四、注意事項(xiàng)
1、簽證單一定要詳細(xì)而簡(jiǎn)潔，不能說的云里霧里，要讓看的人明白簽證的內(nèi)容是什么；
2、簽證單就是乙方對(duì)于合同內(nèi)未規(guī)定增加部分或者是合同內(nèi)變更東西，說白了就是乙方為甲方做東西，向甲方要錢的憑據(jù)，所以要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)事實(shí)求是的報(bào)，不能漏報(bào)，多報(bào)
3、乙方在簽簽證單時(shí)要把價(jià)格寫上，量反應(yīng)上，審計(jì)時(shí)間能夠一目了然！
簽證要說明依據(jù)（設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要等）、計(jì)算公式及說明、單價(jià)分析，還要附帶照片等。
4、根據(jù)施工合同規(guī)定哪些屬于簽證的范圍首先要明確，以免糊里糊涂的辦理簽證給建設(shè)單位或監(jiān)理單位留下不好的印象，以為你是對(duì)自己和別人不負(fù)責(zé)任，在很多時(shí)候設(shè)計(jì)變更和工程聯(lián)系單都能作為結(jié)算依據(jù)時(shí)，就不能重復(fù)辦理簽證，以免讓別人反感，但不能反映結(jié)算內(nèi)容時(shí)必須辦理簽證；
5、辦理簽證時(shí)工程量怎樣簽的問題，在很多時(shí)候都是通過甲乙雙方或多方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)作為簽量的依據(jù)，此時(shí)得事先處理好各方之間的關(guān)系，以便在現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的過程中就能得到對(duì)施工單位有利的結(jié)果，這很關(guān)鍵，因?yàn)楝F(xiàn)在的簽證一般都是多方或多人參與，要是事后就沒有多大余地，除非你和各方關(guān)系特別好；
6、簽證辦理時(shí)間的問題，一般情況下都要求及時(shí)辦理，但在很多時(shí)候未必是好事，如屬隱蔽的內(nèi)容，如在施工過程中就急著辦理，那只能在如實(shí)的情況下了，如存在一定的虛量恐怕就沒人敢簽了，所以時(shí)間的問題一定要把握好，不能太早也不能太遲；
7、能掙錢的簽證一般都在隱蔽部分，所以在隱蔽部分得考慮怎樣才能多辦簽證，包括你提出的施工組織設(shè)計(jì)或方案都要考慮這方面的問題，另外在一些地基處理等問題施工方應(yīng)多提出對(duì)自己有利的建議性的處理方案；
8、簽證最終也還是量的問題，引用侯耀華的一句話，“不夸張的廣告就不是廣告”，所以沒有虛量的簽證不叫簽證，大家好好在這上面下功夫。