一. 圖紙的數(shù)量:
1) 竣工藍圖四套:檔案預驗收用圖、審計結(jié)算用圖、移交物業(yè)用圖、公司存擋用圖。
2) 光盤一張(光盤背面敲竣工章)。
二. 圖紙的要求:
1、時間要求:
檔案預驗收用圖: 接到甲方檔案驗收通知后兩周內(nèi)完成并交監(jiān)理審核,監(jiān)理在收到圖紙后兩周內(nèi)審核完畢并提出審核意見并根據(jù)實際情況定出整改時限。施工單位須在時限內(nèi)整改完畢并經(jīng)監(jiān)理簽字認可。此套圖紙必須按時完成不得影響擋案預驗收進度。
審計結(jié)算用圖:根據(jù)甲方審計進度,施工方須在提交結(jié)算書時一并提交此套圖紙。
移交物業(yè)用圖:按物業(yè)部要求。
公司存檔用圖:按公司檔案部要求。
2. 內(nèi)容要求:
除對竣工圖紙基本要求外,對各套圖紙要求側(cè)重不同。
檔案預驗收用圖:
A. 須嚴格遵守上海市檔案館及各區(qū)縣檔案館具體要求。
B. 所使用圖紙須是新藍曬圖。
C. 目錄與圖紙一一對應,不得存在缺圖,圖號對不上等情況,作廢圖紙可不歸檔,但須在目錄上注寫“作廢”并注明變更依據(jù)。
D. 設計章、竣工章、各方簽字齊全清晰位置正確。編制日期需按甲方要求填寫。
E. 修改、變更不得超過30%。更改須使用黑色碳素筆,修改方法正確,字跡工整,繪圖規(guī)范。
F. 每處修改要以引出線注明變更依據(jù)單編號及條款編號。
G. 對照表須與圖上變更及變更依據(jù)單一一對應,表上標明對應圖紙編號,涉及多張圖紙的應全部標出,變更依據(jù)須標明哪張變更單的具體哪一條款。
H. 變更依據(jù)文件右上角須標注所涉及圖紙編號。
I. 所有變更依據(jù)簽字、蓋章、日期齊全且須原件。
J. 組卷格式:按A4規(guī)格整齊折疊,圖面朝里,圖標外露。裝入規(guī)定樣式檔案盒。 l 審計結(jié)算用圖: 此套圖紙供結(jié)算用圖,必須嚴格符合現(xiàn)場真實情況。圖紙上變更過程要表達清楚,對于多次變更的應注明每次變更詳細過程(對于造成費用的返工部分應注明,并附原圖紙。每條變更應有依據(jù)(設計變更單、技術(shù)核定單、工程師指令、會議紀要、業(yè)務聯(lián)系單)對于當時未出書面材料的,施工單位負責應補做手續(xù)。 監(jiān)理單位審核時應仔細認真,逐張、逐條與現(xiàn)場比對。審核完畢后總監(jiān)簽字且審核人也須在圖上簽字。工程管理部收到圖紙后應嚴格復查。
公司存檔及物業(yè)用圖:
A.符合現(xiàn)場情況。
B.為了便于物業(yè)管理,用圖方便,對圖紙變更過程的反復過程及依據(jù)可不注明,對于有關(guān)使用、維修的部位應清楚明了。
C.為了小業(yè)主查圖、二次裝修設計方便,應一并提供電子版竣工圖(以光盤形式),并在光盤背面敲竣工章、簽字。
D.滿足物業(yè)部、綜合部提出的其他要求。
三.注意事項:
1. 檔案驗收用圖以通過驗收、取得驗收證明要求為準。業(yè)主在提交此套圖紙時工程收尾工作可能仍未結(jié)束,此時應要求施工單位按目前情況制作圖紙,并協(xié)調(diào)監(jiān)理。在驗收時間緊迫而工程變更較多,或者變更依據(jù)手續(xù)未齊的情況下,可適當允許施工單位省去某些變更。
2. 為了避免施工單位過度消耗圖紙,在竣工時無圖可交或圖紙陳舊的情況發(fā)生。在施工階段控制圖紙發(fā)放數(shù)量,保留四套圖紙待進入竣工階段統(tǒng)一發(fā)放。如施工單位所須圖紙超過合同規(guī)定數(shù)量,工程部聯(lián)系相關(guān)部門曬制,發(fā)生費用由施工單位負責。
3. 對于同一專業(yè)圖紙涉及多家單位的情況:在審計用圖中,應分開做。明確自己的施工范圍,可只交和自己相關(guān)的部分圖紙,并在目錄中注明。在檔案用圖中,應由總包牽頭,合并完整一套,使資料完整。
4. 同一部位由多套圖紙合成施工的(如:XX裝飾工程中電梯廳,公用走道、廁所按XX裝飾圖紙,房間頂棚等按照XX裝飾圖紙結(jié)合施工)情況:應和總師室協(xié)調(diào)。
5. 對于個別部位,不在設計范圍無設計圖紙的。應和總師室協(xié)調(diào)。
6. 對于變化巨大,原圖無法使用的須設計重新出圖的情況:應和總師室協(xié)調(diào)。
7. 對分包竣工圖管理程序:業(yè)主---監(jiān)理---總包---各級分包 如有兩個及以上總包的,由土建總包總負責。