質(zhì)量、進(jìn)度和成本是施工項(xiàng)目的三大控制目標(biāo),三者互為影響。項(xiàng)目施工進(jìn)度一定程度上影響著施工成本及資源配置。

一、什么是施工進(jìn)度

施工進(jìn)度是指在施工過(guò)程中匯總各個(gè)工序的工作內(nèi)容、持續(xù)時(shí)間和邏輯關(guān)系。

施工進(jìn)度的控制是保證施工項(xiàng)目按期完成,合理進(jìn)行資源配置,節(jié)約工程成本的重要措施。

施工進(jìn)度控制的總目標(biāo)是在保證施工質(zhì)量且不提高施工成本的前提下,合理地縮短施工工期。

二、影響施工進(jìn)度的因素

工程的特點(diǎn)就在于工期長(zhǎng)、工藝復(fù)雜、關(guān)聯(lián)單位及人員多等,所以影響施工進(jìn)度的因素主要有以下幾點(diǎn):

1.相關(guān)單位的影響

由于關(guān)聯(lián)單位較多,業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、物料供應(yīng)商等都會(huì)對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。

2.資金的影響

足夠的資金保障才能使工程順利進(jìn)行,一般資金的影響主要來(lái)源于業(yè)主,拖欠工程進(jìn)度款會(huì)對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。

3.物料供應(yīng)的影響

施工過(guò)程中所需的材料、機(jī)械等不能按時(shí)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)或質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)等都會(huì)影響施工進(jìn)度。

4.施工條件的影響

施工過(guò)程中可能會(huì)受到氣候、地質(zhì)等因素的影響。

5.設(shè)計(jì)變更的影響

圖紙修改等變更會(huì)導(dǎo)致施工進(jìn)度減慢。

6.管理水平的影響

承包單位的管理水平有限,管理方案不當(dāng)都會(huì)影響施工進(jìn)度。

7.其他風(fēng)險(xiǎn)因素的影響

罷工、通貨膨脹、自然災(zāi)害等各種無(wú)法預(yù)見(jiàn)的因素都會(huì)影響施工進(jìn)度。

進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)控制

完善的計(jì)劃編制體系,需要有對(duì)應(yīng)的完善的計(jì)劃實(shí)施保證措施。為了保證施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,并保證各進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)做好如下工作。

1、做好計(jì)劃交底工作

施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施是項(xiàng)目全體工作人員的共同的行為,因此要做好計(jì)劃的分發(fā)與交底工作。在計(jì)劃實(shí)施前的交底工作可以根據(jù)計(jì)劃的范圍召開(kāi)項(xiàng)目部動(dòng)員會(huì)大會(huì)或各級(jí)生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行落實(shí)責(zé)任?偪赜(jì)劃一般不需要進(jìn)行全面交底,但需要項(xiàng)目部高層管理人員熟知計(jì)劃,并圍繞計(jì)劃安排或創(chuàng)造良好的內(nèi)外部施工環(huán)境。月度計(jì)劃是最為重要的施工控制計(jì)劃,必須安排生產(chǎn)管理人員參加交底,讓生產(chǎn)管理人員知悉計(jì)劃并組織人員進(jìn)行實(shí)施。各專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)管理人員需要按照計(jì)劃逐項(xiàng)進(jìn)行人力和機(jī)械的加載,以確定本月度的人力和機(jī)械的需求情況。這個(gè)環(huán)節(jié)是保證工程計(jì)劃順利實(shí)施的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。周計(jì)劃為各專(zhuān)業(yè)科室自定和審批的計(jì)劃,各專(zhuān)業(yè)科室管理人員必須召開(kāi)計(jì)劃交底會(huì),并要求相關(guān)施工人員都明確各項(xiàng)計(jì)劃的任務(wù)、目標(biāo)。周計(jì)劃的交底可以讓施工人員有責(zé)任感和使命感,可以將計(jì)劃實(shí)施變成全體員工的自覺(jué)行動(dòng),發(fā)揮廣大員工的干勁和創(chuàng)造精神。日計(jì)劃為班組工作安排計(jì)劃或調(diào)試階段的日實(shí)驗(yàn)計(jì)劃或整改計(jì)劃,通過(guò)任務(wù)小組的晨會(huì)進(jìn)行布置和檢查,及時(shí)明確和完成當(dāng)天任務(wù)。

2、建立計(jì)劃考核制度

計(jì)劃執(zhí)行必須具有高度的嚴(yán)肅性,否則計(jì)劃將成為一紙空文。計(jì)劃編制并下發(fā)后,必須有相應(yīng)的管理制度——計(jì)劃考核制作為它的保證措施。計(jì)劃考核制可以分為三個(gè)層次。第一層次為施工合同簽定時(shí),業(yè)主對(duì)施工進(jìn)度控制在合同中的考核要求。一般均有獎(jiǎng)勵(lì)和處罰條款,要求施工項(xiàng)目承擔(dān)者采取切實(shí)有效的措施來(lái)保證進(jìn)度的實(shí)現(xiàn)而不拖延。第二層次是項(xiàng)目部對(duì)專(zhuān)業(yè)科室的考核。項(xiàng)目部高層管理人員制定出計(jì)劃考核辦法,并下發(fā)到各專(zhuān)業(yè)科室。在考核辦法中規(guī)定出計(jì)劃完成量對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施和獎(jiǎng)懲額度。一經(jīng)確定的計(jì)劃考核制度,就必須嚴(yán)格執(zhí)行。項(xiàng)目部對(duì)專(zhuān)業(yè)科室考核一般以月度考核為主,考核的依據(jù)是月度計(jì)劃。在月度計(jì)劃編制時(shí),針對(duì)重要的施工項(xiàng)目制定出節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,月度考核時(shí)對(duì)照月度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成情況進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。每個(gè)月度或計(jì)劃周期結(jié)束時(shí),通過(guò)計(jì)劃進(jìn)度和完成情況數(shù)據(jù)的對(duì)比,分析出未完成項(xiàng)目的原因,并按照計(jì)劃考核辦法進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對(duì)于進(jìn)度滯后的項(xiàng)目在月度生產(chǎn)會(huì)上給予通報(bào)批評(píng)。第三層次是專(zhuān)業(yè)科室對(duì)施工班組的考核。針對(duì)月度計(jì)劃或?qū)m?xiàng)計(jì)劃安排需要完成的工作量,專(zhuān)業(yè)科室應(yīng)該與各施工班組之間簽定施工合同。合同書(shū)中應(yīng)明確規(guī)定完成某項(xiàng)施工的工作量、工期及獎(jiǎng)懲辦法。計(jì)劃考核制度可以激勵(lì)項(xiàng)目部全體員工群策群力,調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,確保計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

3、做好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度和協(xié)調(diào)

項(xiàng)目施工過(guò)程中的調(diào)度工作是使施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施順利進(jìn)行的重要手段,F(xiàn)場(chǎng)調(diào)度主要任務(wù)是利用現(xiàn)場(chǎng)有限的資源,協(xié)調(diào)解決施工中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)施工中薄弱環(huán)節(jié),確保工程的順利進(jìn)展,保證施工計(jì)劃完成和進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。各個(gè)層次的項(xiàng)目進(jìn)度控制針對(duì)不同的計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目部設(shè)立調(diào)度員或協(xié)調(diào)部門(mén)。協(xié)調(diào)中發(fā)生需進(jìn)度計(jì)劃的變更必須與有關(guān)單位和部門(mén)及時(shí)溝通。調(diào)度人員必須每天在現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)存在的各種矛盾,確保矛盾的迅速解決,保證施工的順暢進(jìn)行。調(diào)度人員也必須定期召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,并要求項(xiàng)目生產(chǎn)管理人員全部參加。在調(diào)度會(huì)上協(xié)調(diào)重大的施工問(wèn)題,貫徹施工項(xiàng)目主管人員的決策,發(fā)布調(diào)度令。調(diào)度人員最好每天下午召開(kāi)一次小范圍的施工調(diào)度會(huì),對(duì)第二天的主要事務(wù)進(jìn)行安排,并指出當(dāng)前施工進(jìn)度存在的問(wèn)題,并提出解決的辦法。

4、做好進(jìn)度計(jì)劃的檢查

在實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行下列工作:跟蹤檢查,收集實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù);將實(shí)際數(shù)據(jù)與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比;分析計(jì)劃執(zhí)行的情況;對(duì)產(chǎn)生的進(jìn)度變化,采取相應(yīng)措施進(jìn)行糾正或調(diào)整計(jì)劃,檢查措施的落實(shí)情況;進(jìn)度計(jì)劃的變更必須與有關(guān)單位和部門(mén)及時(shí)溝通。在對(duì)進(jìn)度目標(biāo)實(shí)施監(jiān)督與控制,進(jìn)度管理人員必須掌握以下幾種常規(guī)的檢查和比較的動(dòng)態(tài)控制方法,以便即使評(píng)價(jià)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行狀況或?qū)?lái)執(zhí)行狀況與計(jì)劃目標(biāo)的偏差,并經(jīng)過(guò)分析,找出產(chǎn)生偏差的原因,制定糾偏措施,從而保證施工進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行檢查與調(diào)整應(yīng)依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施記錄,跟蹤檢查,收集實(shí)際進(jìn)度材料,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理和對(duì)比分析,確定實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的關(guān)系。進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查應(yīng)按統(tǒng)計(jì)周期的規(guī)定進(jìn)行定期檢查,根據(jù)需要進(jìn)行不定期檢查。跟蹤檢查的時(shí)間和收集數(shù)據(jù)的質(zhì)量,直接影響計(jì)劃控制工作的質(zhì)量和效果。現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)劃管理人員應(yīng)該每天在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照月度計(jì)劃?rùn)z查完成情況。對(duì)于滯后的施工項(xiàng)目需要在每天下午的調(diào)度會(huì)上給予指出,并幫助解決存在的問(wèn)題。對(duì)于應(yīng)該開(kāi)工而未開(kāi)工的項(xiàng)目,計(jì)劃管理人員需要給予提醒。

進(jìn)度計(jì)劃的檢查應(yīng)包括下列內(nèi)容:工作量的完成情況;工作時(shí)間的執(zhí)行情況;資源使用及與進(jìn)度的匹配情況;上次檢查提出問(wèn)題的處理情況。進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查后應(yīng)按下列內(nèi)容編制進(jìn)度報(bào)告,總體進(jìn)度情況分析完成后,形成計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告上報(bào)主管部門(mén)和項(xiàng)目部高層管理人員便于掌握動(dòng)態(tài)和決策。進(jìn)度報(bào)告的內(nèi)容包括:進(jìn)度執(zhí)行情況的綜合描述;實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比資料;進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施問(wèn)題及原因分析;進(jìn)度執(zhí)行情況對(duì)質(zhì)量、安全和成本等的影響情況;采取的措施和對(duì)未來(lái)計(jì)劃進(jìn)度的預(yù)測(cè)。

5、進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)控制方法

1)橫道圖比較法 橫道圖是一種最直觀的工期計(jì)劃方法,在國(guó)外又被稱(chēng)為甘特(Gantt)圖,它以橫坐標(biāo)表示時(shí)間,工程活動(dòng)在圖的左側(cè)縱向排列,以活動(dòng)所對(duì)應(yīng)的橫道位置表示活動(dòng)的起始時(shí)間,橫道的長(zhǎng)短表示持續(xù)時(shí)間的長(zhǎng)短。它實(shí)質(zhì)上是圖和表的結(jié)合形式。

2)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于包括許多相互關(guān)聯(lián)并連續(xù)活動(dòng)的大型復(fù)雜的綜合建設(shè)項(xiàng)目和對(duì)實(shí)施進(jìn)度有圖書(shū)要求的項(xiàng)目,需要適用網(wǎng)絡(luò)圖。應(yīng)用統(tǒng)籌方法對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度作出安排。網(wǎng)絡(luò)的定義是一組節(jié)點(diǎn)(圓圈)用一組帶方向弧所連接,關(guān)鍵路線法(CPM)和項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)(PERT)是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)圖的兩種方法,網(wǎng)絡(luò)圖多用于施工階段的項(xiàng)目規(guī)劃與控制。目前在可行性研究階段,一些行業(yè)也有所應(yīng)用。關(guān)鍵線路法(CPM—Critical Path Method 的英文縮寫(xiě))是計(jì)劃中工作和工作時(shí)間之間的邏輯關(guān)系肯定,且對(duì)每項(xiàng)工作只估定一個(gè)肯定的持續(xù)時(shí)間的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。而關(guān)鍵工作是指沒(méi)有機(jī)動(dòng)工作時(shí)間的工作,即總時(shí)差最小的工作。當(dāng)計(jì)劃工期等于計(jì)算工期時(shí),總時(shí)差為零的工作就是關(guān)鍵工作。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中自始至終全由關(guān)鍵工作組成的線路,位于該線路上的各工作總持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng),這條線路叫關(guān)鍵線路。一個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,至少有一條關(guān)鍵線路,也可能有多條關(guān)鍵線路。

6、以PDCA循環(huán)為中心的進(jìn)度管理思路

全面質(zhì)量管理采用一套科學(xué)的、合乎認(rèn)識(shí)論的辦事程序即是 P、D、C、A 循環(huán)法。PDCA 由英文的計(jì)劃(P1an)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Action)幾個(gè)詞的第一個(gè)字母組成,它反映了質(zhì)量管理必須遵循的 4 個(gè)階段。進(jìn)度管理采用的科學(xué)的、合乎認(rèn)識(shí)論的辦事程序同樣也是 PDCA 循環(huán)。

1)大環(huán)套小環(huán),互相促進(jìn)  PDCA 循環(huán)不僅適用于整個(gè)企業(yè),而且也適用于各個(gè)項(xiàng)目、專(zhuān)業(yè)、班組以至個(gè)人。根據(jù)企業(yè)總的方針目標(biāo),項(xiàng)目進(jìn)度管理的各級(jí)各專(zhuān)業(yè)都有自己的目標(biāo)和自己的 PDCA循環(huán)。這樣就形成了大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套有更小的環(huán)的情況,各級(jí)進(jìn)度管理責(zé)任單位、部門(mén)都有各自的 PDCA 循環(huán),具體落實(shí)到每一個(gè)人上也有進(jìn)度執(zhí)行方面的PDCA 循環(huán)。上一級(jí)的 PDCA 循環(huán)是下一級(jí) PDCA 循環(huán)的依據(jù),下一級(jí) PDCA 循環(huán)又是上一級(jí)的 PDCA 循環(huán)的貫徹落實(shí)和具體化。通過(guò)循環(huán)把施工企業(yè)的各項(xiàng)工作有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),彼此協(xié)同,互相促進(jìn)。

2)螺旋形上升循環(huán) 項(xiàng)目的進(jìn)度管理通過(guò)四個(gè)階段周而復(fù)始地循環(huán),而每一次都有新的內(nèi)容和目標(biāo),因而就會(huì)前進(jìn)一步,解決一批問(wèn)題,進(jìn)度管理水平就會(huì)有新的提高。就如上樓梯一樣,每經(jīng)過(guò)一次循環(huán),就登上一級(jí)新臺(tái)階,這樣就一步一步地上升提高。

3)推動(dòng) PDCA 循環(huán)的關(guān)鍵在于 A 階段 所謂總結(jié),就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),肯定成績(jī),糾正錯(cuò)誤,提出新的目標(biāo)有利于實(shí)施。這是 PDCA 循環(huán)之所以能上升、前進(jìn)的關(guān)鍵。如果只有前三個(gè)階段,沒(méi)有將成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)納入有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定中,就不能鞏固成績(jī),吸取教訓(xùn),下一項(xiàng)目進(jìn)度管理中就要繼續(xù)摸索,項(xiàng)目實(shí)施中就要花更多的代價(jià)。因此推動(dòng) PDCA 循環(huán),一定要抓好總結(jié)這個(gè)階段。

4)進(jìn)度管理利用 PDCA 循環(huán)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn) 為了提高管理水平,獲得企業(yè)效益,在施土項(xiàng)目管理進(jìn)度管理方而必須堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)。持續(xù)改進(jìn)的主要步驟如下:主題選擇,可以是進(jìn)度管理方法、管理軟件的應(yīng)用、也可以是方案或設(shè)各等對(duì)進(jìn)度影響的研究,把要改善的目標(biāo)確定,通過(guò)在具體的項(xiàng)目中組織實(shí)施;數(shù)據(jù)收集與分析:收集當(dāng)前施土項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)方法和生產(chǎn)力水平的數(shù)據(jù)并作整理;原因分析:集合各方經(jīng)驗(yàn),利用頭腦風(fēng)暴法、因果分析圖等分析每一個(gè)可能影響進(jìn)度的因素和發(fā)生問(wèn)題的原因;方案計(jì)劃與實(shí)施:利用有經(jīng)驗(yàn)的進(jìn)度管理人員和技術(shù)人員,通過(guò)各種檢驗(yàn)比較方法,找出各種解決措施,制定新的方案和計(jì)劃實(shí)行;效果評(píng)估:通過(guò)數(shù)據(jù)收集、分析、檢杳方案和計(jì)劃是否有效和達(dá)到什么效果;標(biāo)準(zhǔn)化:當(dāng)方法證明有效后,制定土作守則或標(biāo)準(zhǔn),如工期定額等;反映下一個(gè)項(xiàng)目:總結(jié)成效,并制定解決類(lèi)似相關(guān)問(wèn)題的方案,指導(dǎo)下一個(gè)項(xiàng)目。