建筑投標(biāo)書怎么做?

投標(biāo)書是招標(biāo)工作時甲乙雙方都要承認(rèn)遵守的具有法律效應(yīng)的文件,因此邏輯性要強(qiáng),不能前后矛盾,模棱兩可,用語要精練,要簡短,對政策法規(guī)的準(zhǔn)確理解與執(zhí)行,有利于標(biāo)書制作者剔除歧視性條款,是對甲方(采購方或發(fā)包工程方)“出錢想買什么就買什么”傳統(tǒng)觀念的強(qiáng)力阻擊。

一、建筑投標(biāo)書商務(wù)投標(biāo)書的主要內(nèi)容:

(1)投標(biāo)的主體內(nèi)容(按邀標(biāo)書格式)。需要提醒的是,評標(biāo)專家在現(xiàn)場進(jìn)行評標(biāo),需要閱讀大量的文字,這個時候一定要嚴(yán)格按照邀標(biāo)書的格式進(jìn)行,必要的時候要專門以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分,以便于專家在不同服務(wù)商之間進(jìn)行對比。

(2)投標(biāo)報價及產(chǎn)品清單。如果邀標(biāo)書給定了投標(biāo)報價單,按照標(biāo)準(zhǔn)報價單進(jìn)行填寫,如果沒有,需要仔細(xì)進(jìn)行設(shè)計。一個好的報價單有助于專家進(jìn)行對比和篩選,也有利于服務(wù)商進(jìn)行價格談判。比如,比較細(xì)致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。另外,如果報價單比較復(fù)雜和篇幅長,需要對各部分報價進(jìn)行小結(jié)、需要有一個明晰的各部分報價總計。報價單要注意核算,不要計算錯誤和重復(fù)、缺項,尤其是用excel進(jìn)行自動計算的時候,一定要用另外的辦法驗算。

(3)資質(zhì)證明。仔細(xì)注意邀標(biāo)書要求的資質(zhì)證明,另外,可能的競爭對手可能提供的用戶報告、資質(zhì)、案例等要仔細(xì)對待;盡可能提供高于邀標(biāo)文件的資質(zhì);對于聯(lián)合投標(biāo),需要提供雙方或者多方的資質(zhì),對于要求具有—本地服務(wù)隊伍‖要求的,需要提供證據(jù)文件;對于設(shè)計的產(chǎn)品,要提供必要的證書和文件;對于使用關(guān)聯(lián)公司(例如集團(tuán)公司)的資質(zhì),要特別注意法律一致性的要求。

(4)項目團(tuán)隊介紹。項目團(tuán)隊的介紹要實事求是,不一定非要公司高管介入項目過程;對于團(tuán)隊中人員資歷的介紹,要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求;要突出團(tuán)隊成員類似項目的成功經(jīng)驗。

(5)公司簡介。公司簡介要針對性地進(jìn)行縮寫或者改寫,將與項目密切相關(guān)的內(nèi)容突出出來。

(6)公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡介。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應(yīng)部分混淆,要非常注意放在哪個部分,如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要,側(cè)重點各是什么;往往評分標(biāo)準(zhǔn)中都有這一條,因此,應(yīng)該仔細(xì)描述自己公司的項目管理、售后服務(wù)和培訓(xùn)體系,要符合用戶的標(biāo)書要求,還要符合主流的國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。

(7)設(shè)備簡介。設(shè)備簡介要將設(shè)備的案例、使用情況、證書等進(jìn)行提交。

(8)行業(yè)典型(成功)應(yīng)用案例。成功案例中要特別注意將類似的項目經(jīng)驗放在比較前面的位置。

(9)一切對本次投標(biāo)有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產(chǎn)權(quán)證書、橫向和縱向課題承擔(dān)證明等與項目關(guān)聯(lián)的證明信息。

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