一、現(xiàn)代土地測繪檔案信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建原則
在現(xiàn)代數(shù)字化的土地測繪資料信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，需要遵循穩(wěn)定性、實(shí)用性、安全性與共享性等原則。其中，穩(wěn)定性原則所指的是信息管理系統(tǒng)所輸入的信息，要根據(jù)類型設(shè)置一定約束性，對于錯(cuò)誤類型的信息，系統(tǒng)能夠給出錯(cuò)誤提示，便于用戶進(jìn)行及時(shí)改正，而管理系統(tǒng)不可由于應(yīng)用者錯(cuò)誤的操作出現(xiàn)管理文件丟失或者損壞，存檔測繪資料要在文件夾下設(shè)為只讀屬性，以保證土地資料不會丟失。實(shí)用性原則所指的是檔案管理系統(tǒng)要具有登錄文件、信息查詢、打印輸出與圖形調(diào)閱等功能，并依據(jù)本專業(yè)特點(diǎn)，對專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行設(shè)置，如細(xì)部點(diǎn)、測圖面積及控制點(diǎn)數(shù)等。對于歸檔管理中的各種文本、數(shù)據(jù)及圖形等文件，除了專門管理人員負(fù)責(zé)之外，還要備份數(shù)字化資料，條件允許的話，可制成活動硬盤或者光盤，保證資料的安全性。在土地測繪的檔案管理中，格式不同的數(shù)據(jù)文件應(yīng)設(shè)置為統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，便于信息數(shù)據(jù)源的共享，文本文件也應(yīng)該設(shè)為統(tǒng)一格式存檔，不同格式文本要在存檔之前給予轉(zhuǎn)換，通常圖形文件是以dwg格式進(jìn)行存檔的。
二、土地測繪資料的檔案管理措施
1．加強(qiáng)土地測繪資料的檔案意識，重視檔案管理服務(wù)工作向公眾普及檔案法及測繪法，讓人們了解土地測繪檔案工作的實(shí)際作用與地位，并樹立相關(guān)的法律意識，運(yùn)用典型事例擴(kuò)大土地檔案管理工作的社會影響，而管理者也要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，并依法嚴(yán)格要求自己。隨著計(jì)算機(jī)與測繪技術(shù)不斷發(fā)展，測繪檔案管理服務(wù)已趨向信息化及現(xiàn)代化發(fā)展，為了更好地服務(wù)于土地開發(fā)管理，政府部門應(yīng)加強(qiáng)財(cái)政支持，為其提供檔案建設(shè)的經(jīng)濟(jì)保障。2．加強(qiáng)土地測繪檔案類目的科學(xué)劃分測繪資料檔案應(yīng)該按照相關(guān)的檔案管理法規(guī)實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)及歸口負(fù)責(zé)制度，其專業(yè)的土地測繪檔案，應(yīng)該由專業(yè)部門給予自行管理，并將測繪檔案分成以及類目與二級的屬相類目等，測繪系統(tǒng)要制定檔案分類、歸檔范圍與檔號編制等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)。對于一級類目要根據(jù)土地測繪科技的活動職能進(jìn)行分工劃分，和一級類目劃分結(jié)果進(jìn)行一致保持，而一級之下的類目劃分法則因類而異，例如綜合類的可按照保管年限、問題性質(zhì)及年代等進(jìn)行分類。而測繪生產(chǎn)類的則可按照地域、專業(yè)活動及載體等進(jìn)行分類。在分類當(dāng)中，同一層的類目要應(yīng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，防止上下位類出現(xiàn)交叉及重疊現(xiàn)象，并且類目設(shè)置要根據(jù)館藏實(shí)際情況，有檔案就設(shè)置，無檔案則不設(shè)置，檔案少可少設(shè)置或粗略設(shè)置，對于標(biāo)記符號及類目名稱，則應(yīng)力求簡明、準(zhǔn)確與易懂，方便人們使用及掌握，考慮類目的擴(kuò)展需求，對于類目編號要預(yù)留一定空號。3．加強(qiáng)地理信息資源的開發(fā)利用為有效發(fā)揮土地檔案的實(shí)際作用，對土地測繪的資料檔案應(yīng)嚴(yán)格收集、整理與保管，并在服務(wù)上進(jìn)行創(chuàng)新，這需要檔案人員要加強(qiáng)管理服務(wù)意識，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，并加強(qiáng)開放意識，增強(qiáng)服務(wù)廣度與深度，并強(qiáng)化土地測繪檔案管理信息化的建設(shè)，在信息安全意識下，確保檔案信息不丟失不泄密，并且運(yùn)營現(xiàn)代科技新管理方法與成果，有效提升土地測繪檔案的管理水平及效率，以實(shí)現(xiàn)土地測繪檔案的信息化管理，加強(qiáng)地理信息資源的充分開發(fā)利用。4．提升土地測繪檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)工作在各級的土地測繪檔案管理人員中，應(yīng)樹立優(yōu)良工作作風(fēng)，具有強(qiáng)烈責(zé)任心，遵循相關(guān)職業(yè)道德，面對工作中的新問題，要強(qiáng)化宣傳，增強(qiáng)測繪檔案管理人員的工作意識，在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)下，提升測繪資料的檔案利用率。檔案管理人員提高工作意識同時(shí)，要培養(yǎng)其管理及服務(wù)能力，精通現(xiàn)代技術(shù)下的信息管理技術(shù)，專業(yè)知識豐富，構(gòu)建復(fù)合型人才，土地測繪檔案的管理人員要由合理的知識結(jié)構(gòu)與年齡梯度，多開展技術(shù)交流，積極引進(jìn)專業(yè)的人才，以提高管理人員的整體素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。在現(xiàn)代信息化檔案管理下，需要檔案人員具有一定的設(shè)備維護(hù)技術(shù)，做好檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)工作，避免出現(xiàn)系統(tǒng)不能正常工作的情況發(fā)生。
三、結(jié)語
在土地測繪工作中，測繪資料的檔案管理是重要構(gòu)成，為土地測繪能力的提高，提供了基本保障與服務(wù)平臺，以確保土地測繪檔案在我國現(xiàn)代國防建設(shè)、社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展與政府事務(wù)等當(dāng)中發(fā)揮其應(yīng)有服務(wù)作用，隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展，檔案管理也應(yīng)加強(qiáng)資料檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化及智能化發(fā)展，以促進(jìn)土地測繪工作的穩(wěn)固持續(xù)發(fā)展。
