監(jiān)理技術(shù)文件中的工程名稱要與監(jiān)理委托合同一致，與施工設(shè)計圖一致，不得簡稱。按照工程監(jiān)理技術(shù)文件資料封面簽署蓋公章形成。
一、A類表（承包單位用表）填寫說明
A1表中的附應(yīng)包括人員、機械、材料、測量、試驗儀具等到位情況和經(jīng)監(jiān)理審批后的施工組織設(shè)計。
A2表應(yīng)注意施工組織設(shè)計應(yīng)有施工單位技術(shù)負責(zé)人審批簽字和單位公章，填表時應(yīng)將設(shè)計（方案/變更）不用的畫上刪除線。
A4表中附件應(yīng)根據(jù)所報驗的內(nèi)容不同而變化，如道路工程中路床、基層等除附檢驗批質(zhì)量驗收記錄表和隱蔽工程檢查驗收記錄外還須附壓實度試驗報告和測量復(fù)核記錄。
A7表中證明材料中宜為照片、錄像、變更、補充合同、監(jiān)理單位和建設(shè)單位簽認(rèn)文件等有說服力的內(nèi)容。
A8表中指購進的工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備，而將其它不用項畫上刪除線，質(zhì)量證明文件中除有合格證外，要根據(jù)購進的物品不同附件不同。如管材除合格證外還需有年檢報告，設(shè)備還須有廠家的生產(chǎn)許可證等。
A9表工程竣工報驗單，附件中應(yīng)有施工單位的自評報告。
A10表中附件施工進度計劃可用橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖。
A3、A5、A6、A11、A12、A13表填寫，注意附件中內(nèi)容要充實。
二、B類表（監(jiān)理單位用表）填寫說明
B1、B2、B6、B7表應(yīng)注意將位置、原因或依據(jù)寫清楚。
B3表中應(yīng)注意工程款尾數(shù)不能省略或約進為整數(shù)。
B4、B5表應(yīng)理由充分，公式清楚，計算準(zhǔn)確。
B8表應(yīng)寫清地點、時間、檢驗批、分部、分項工程，特別注意標(biāo)準(zhǔn)中要求檢查的內(nèi)容要齊全。
三、C類表（各方選用表）填寫說明
C1 監(jiān)理工作聯(lián)系單：本表是在施工過程中，參建各方進行工作聯(lián)系的通用表格。本表可一式多用。
C2 工程變更單：本表主要是承包單位或建設(shè)單位在提出工程變更時，向總監(jiān)理工程師提交的資料文件。
C3 費用索賠申請表：本表主要是承包單位向建設(shè)單位提出費用索賠時，需要向項目監(jiān)理機構(gòu)提交的申請表，監(jiān)理單位的索賠、建設(shè)單位的反索賠亦可使用本表，填寫應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)合同有關(guān)條款進行。對索賠事件的敘述和索賠金額的計算要求詳細，可附有關(guān)索賠的憑證材料。
C4 監(jiān)理日志:監(jiān)理日志是對每天監(jiān)理工作的詳細記錄，填寫內(nèi)容比較廣泛，在真實反映監(jiān)理工作情況的前提下，應(yīng)保持語言精練、言簡意賅。
工程名稱：填施工圖名全稱。
編號：可按日期進行編號。
天氣：晴、陰、雨、雪等。
氣溫：最低至最高溫度。
監(jiān)理人員動態(tài)：寫清當(dāng)天到崗監(jiān)理人員姓名。
承包單位人員動態(tài)：寫清承包單位主要管理人員姓名及人數(shù)、作業(yè)人數(shù)，有幾個施工隊或分隊?wèi)?yīng)分別寫清楚。
承包單位機械使用情況：寫清所使用機械設(shè)備名稱、數(shù)量。
材料進場、使用情況：應(yīng)如實填寫。
質(zhì)量檢查、試驗概要：寫清檢查、試驗的分部分項和內(nèi)容。一般是針對承包單位報驗后進行檢查驗收的內(nèi)容。
承包單位提出的問題及監(jiān)理答復(fù)或指令均如實填寫。
來往函件記錄：收到或發(fā)出的函件名稱及數(shù)量。包括各種報審表、申請表、審批表、試驗報告、洽商、變更、文件、通知及回復(fù)等。函件有編號應(yīng)寫清。
主要會議、會談、洽商：寫清主要會議、會談、洽商的主要內(nèi)容。
承包單位進行/完成的主要工作：寫清分部分項工程名稱。
見證取樣記錄：應(yīng)寫清見證人姓名、取樣部位、內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)問題，一般應(yīng)有處理措施。
巡視/旁站/平行檢驗記錄：寫清工程部位、時間、存在問題及處理措施。
總監(jiān)理工程師巡視記要：總監(jiān)巡視發(fā)現(xiàn)的問題、提醒應(yīng)注意的事項、計劃、安排等。該欄可由記錄人進行整理填寫。
記事：有其它事宜可在該欄填寫。
記錄人/時間：每天必須寫清記錄人的姓名和填寫日期。
總監(jiān)/總監(jiān)代表簽字：每天應(yīng)及時進行審核，無問題后簽名。簽字不得拖欠或簽而未審。
C5 備忘錄：本表參建方均可使用，主要是對一些重要事宜，如會議、工作計劃等進行的書面提示，可視具體情況進行抄送。
C6 監(jiān)理月報：是每月工作報告，要求總結(jié)全面，語言準(zhǔn)確、簡捷，能反映當(dāng)月的工程實際情況。
C7 工地例會紀(jì)要：本表是根據(jù)工地例會會議記錄整理的紀(jì)要，要求重點突出，層次分明，與會代表復(fù)核無誤后進行會簽，各方可選一名或多名代表會簽。
C8 監(jiān)理試驗記錄統(tǒng)計表：本表是項目監(jiān)理機構(gòu)在施工過程中對所做現(xiàn)場或委托試驗的情況統(tǒng)計。
C9 監(jiān)理驗收記錄統(tǒng)計表：本表是項目監(jiān)理機構(gòu)在施工過程中對所驗收分項工程的情況統(tǒng)計。
C10 在建工程監(jiān)理卡片：本表屬于清單表，監(jiān)理內(nèi)容根據(jù)監(jiān)理委托合同的有關(guān)條款進行填寫。
四、監(jiān)理補充用表填寫說明
補1“檢驗批質(zhì)量驗收記錄”的填寫與施工單位“檢驗批質(zhì)量驗收記錄”同，應(yīng)特別注意填全主控項目和一般項目，并附相應(yīng)的量測和試驗資料，且偏差與所附資料要一一對應(yīng)。
補2“導(dǎo)線點核驗成果表”、補3“水準(zhǔn)點核驗成果表”中互差欄為核驗值與報驗值之差，應(yīng)特別注意其限差的確定，應(yīng)參照有關(guān)測量規(guī)范要求。
補4“平面坐標(biāo)核驗成果表”、補5“高程核驗成果表”填寫時應(yīng)注意限差的確定，對放樣點位應(yīng)取規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定限差值0.4倍，另外0.6倍為施工作業(yè)限差；對施工完成項目的檢測限差應(yīng)與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定限差相同。如果使用相對坐標(biāo)系統(tǒng)，應(yīng)在略圖中標(biāo)明坐標(biāo)原點和坐標(biāo)軸方向。測量斷面很有規(guī)律的應(yīng)畫略圖標(biāo)明點位順序。
補6“壓實度試驗記錄表”的填寫應(yīng)將取樣位置及深度填寫清楚，可在備注欄內(nèi)填寫補充內(nèi)容，監(jiān)理試驗人員簽名應(yīng)本人自簽并填明試驗日期。
補7“第 周監(jiān)理工作周報”表的填寫要求與監(jiān)理月報的填寫要求基本一致。
補8“ 考察/審查記錄表”適宜填寫現(xiàn)場試驗室、質(zhì)量管理保證體系、資質(zhì)、證件等的考察/審查。
補9“ 檢查督促記錄表”，填寫范圍廣，對工程管理體系、工地現(xiàn)場的檢查、督促和落實情況均可填寫，發(fā)出時應(yīng)有接收人簽字。
補10“ 預(yù)防警示單”，對容易出現(xiàn)事故的風(fēng)險點、危險源，應(yīng)書面提醒施工單位。
補11“工程監(jiān)理進度報表”是建設(shè)單位按進度給監(jiān)理單位付款的憑證，工程量以施工單位完成量為準(zhǔn),要由建設(shè)單位項目代表進行確認(rèn)。
五、監(jiān)理歸檔文件資料
提供建設(shè)單位、城建檔案和監(jiān)理單位保管的監(jiān)理技術(shù)文件，應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄A規(guī)定執(zhí)行。
六、監(jiān)理規(guī)劃編寫要求。
（一）、工程項目概況
項目名稱：（要求準(zhǔn)確，應(yīng)以委托監(jiān)理合同為準(zhǔn)）
項目地點：
建設(shè)單位：（單位全名稱）
勘察單位：（單位全名稱）
設(shè)計單位：（單位全名稱）
承包單位：（單位全名稱，有多個單位時，簡單寫出范圍或單位工程）
監(jiān)理單位：（單位全名稱）
質(zhì)量目標(biāo)：（以合同約定填寫）
造價目標(biāo)：（以合同約定填寫）
計劃工期：(計劃開工～竣工日期)
工程規(guī)模及特點：
（二）、監(jiān)理工作范圍
1、監(jiān)理工作階段
（工程項目施工階段監(jiān)理、保修階段監(jiān)理）
2、監(jiān)理范圍
(監(jiān)理工作范圍應(yīng)為全部工程項目或某標(biāo)段)
（三）、監(jiān)理工作內(nèi)容
（四）、監(jiān)理工作目標(biāo)
（五）、監(jiān)理工作依據(jù)
（六）、項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式
（七）、項目監(jiān)理機構(gòu)的人員配備計劃
（八）、項目監(jiān)理機構(gòu)人員崗位職責(zé)
（九）、監(jiān)理工作程序
（十）、監(jiān)理工作方法及措施（包括質(zhì)量監(jiān)控要點及旁站計劃）
（十一）、監(jiān)理工作制度
（十二）、監(jiān)理設(shè)施
七、工程質(zhì)量評估報告編寫要求。
（一）、工程項目概況
（二）、監(jiān)理工作概況
1、監(jiān)理部概況（框圖、人員及分工、主要檢測設(shè)備）
2、施工準(zhǔn)備階段監(jiān)理工作情況
（設(shè)計交底；施工組織設(shè)計審查；質(zhì)量、技術(shù)管理和質(zhì)量管理體系審查；分包單位資質(zhì)審查；監(jiān)理規(guī)劃及細則編制；測量放樣審查；開工報告審查、第一次工地例會等情況。）
3、施工階段質(zhì)量監(jiān)理工作情況
(關(guān)鍵部位、分部分項工程、工藝及措施的實施情況；新材料、技術(shù)、工藝、設(shè)備措施的實施情況；測量放線；試驗室考核；材料、構(gòu)配件審核；主要檢測設(shè)備和工具；平行檢驗、見證取樣、巡視、旁站情況；驗收批、隱蔽、單位工程驗收；驗收資料審核；監(jiān)理通知；整改、返工、停工情況。)
（三）、質(zhì)量控制方法
質(zhì)量控制應(yīng)以事前控制為主，審核技術(shù)文件，報告和報表，對施工過程進行巡視、檢查、旁站及時糾正違規(guī)操作，消除質(zhì)量隱患，跟蹤質(zhì)量問題，驗證糾正效果，采用必要的檢查、測量和試驗手段；驗證施工質(zhì)量，對關(guān)鍵和重要分部分項工程的施工過程進行重點控制和旁站監(jiān)理；嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場平行檢驗、見證取樣及送檢制度；對存在問題進行分析和報告。要突出主動控制和先進、有特色、有效果的方法。
（四）、質(zhì)量評估依據(jù)
本工程監(jiān)理合同，施工合同、設(shè)計圖紙、工程變更及有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。
（五）、工程質(zhì)量評估結(jié)論
工程質(zhì)量是否符合施工及驗收規(guī)范。是否符合設(shè)計文件要求和有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定；是否滿足使用功能要求。
八、監(jiān)理工作總結(jié)編寫要求
（一）、工程概況
（二）、監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員
（三）、投入的監(jiān)理設(shè)施
（四）、監(jiān)理合同履行情況
合同約定工程范圍數(shù)量及質(zhì)量、工期、造價、安全目標(biāo)的履行情況；合同（標(biāo)準(zhǔn)、專用）條款履行情況。
（五）、監(jiān)理工作成效（成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)）
（六）、問題及處理情況與建議
（七）、工程照片
九、規(guī)劃、質(zhì)量評估、總結(jié)、歸檔資料的時限要求。
1、監(jiān)理規(guī)劃：應(yīng)在第一次工地例會前審批完成并報公司及建設(shè)單位。特殊情況最遲應(yīng)在開工報告批準(zhǔn)后30日內(nèi)完成審批并報公司及建設(shè)單位。
2、工程質(zhì)量評估報告：應(yīng)在竣工驗收前完成并報公司及建設(shè)單位。特殊情況最遲應(yīng)在竣工報告批準(zhǔn)后30日內(nèi)完成審批并報公司及建設(shè)單位。
3、監(jiān)理工作總結(jié)：最遲應(yīng)在竣工報告批準(zhǔn)后30日內(nèi)完成審批并報公司及建設(shè)單位。
4、監(jiān)理歸檔資料：最遲應(yīng)在竣工報告批準(zhǔn)后60日內(nèi)按要求裝訂成冊完成審批并報公司、建設(shè)單位和檔案館。
5、凡監(jiān)理合同中約定規(guī)劃、質(zhì)量評估、總結(jié)、監(jiān)理資料提交時限在上述規(guī)定最遲時限之前的應(yīng)以監(jiān)理合同規(guī)定時限為準(zhǔn)。
十、安全監(jiān)理文件資料填寫要求，應(yīng)按要求單獨整理成冊。
1、安全管理機構(gòu)、安全責(zé)任制和安全管理制度；
2、關(guān)鍵的分項工程和重要部位施工的安全監(jiān)理方案，包括危險性較大工程的專項方案和專家論證記錄；
3、審核施工組織設(shè)計（方案）中安全技術(shù)措施的記錄；
4、檢查督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理體系、安全技術(shù)操作規(guī)程、安全管理制度、安全責(zé)任制、安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的記錄；
5、檢查施工單位現(xiàn)場機械設(shè)備安全狀況、安全設(shè)施配備、安全標(biāo)志、安全教育的記錄；
6、檢查特種作業(yè)和安全管理人員上崗證，特種作業(yè)和安全管理人員是否持證上崗的記錄，特種作業(yè)和安全管理人員上崗證要檢查原件，保存復(fù)印件；
7、檢查作業(yè)環(huán)境（支架、支護、圍擋、吊裝、高空及地下作業(yè)、各種管線、危險氣體和火源等）、作業(yè)人員勞動保護、違章操作和指揮、機械施工、施工用電安全的記錄；
8、檢查安全技術(shù)交底及落實情況，并保存安全技術(shù)交底記錄；
9、對容易出現(xiàn)安全事故的風(fēng)險點發(fā)安全預(yù)防警示的記錄；
10、對發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的，應(yīng)當(dāng)要求施工單位整改，發(fā)“安全隱患通知單”；情況嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時停止施工，發(fā)“工程暫停令”并及時報建設(shè)單位；施工單位拒不整改或者不停止施工的，工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時以書面報告上級主管部門。
