地產(chǎn)集團(tuán)開發(fā)建設(shè)項目監(jiān)理日志記錄規(guī)定

　　監(jiān)理日志是工程實施過程中監(jiān)理工作的原始記錄和最真實的工作依據(jù)，是項目監(jiān)理部監(jiān)理工作狀況的綜合反映，是監(jiān)理的工作量及價值的體現(xiàn)，它作為監(jiān)理的工程跟蹤資料是監(jiān)理資料的重要組成部分，其內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、全面。

 

　　一、監(jiān)理日志分類與填寫

　　1、監(jiān)理日志可分項目監(jiān)理日志和專業(yè)監(jiān)理日志，每個工程項目必須設(shè)項目監(jiān)理日志，對于專業(yè)不復(fù)雜的工程項目，由項目總監(jiān)理工程師確定亦可取消專業(yè)監(jiān)理日志，只設(shè)項目監(jiān)理日志。

　　2、專業(yè)監(jiān)理日志和項目監(jiān)理日志不分層次，平行記載并歸檔。

　　3、專業(yè)監(jiān)理日志由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫，定期由項目總監(jiān)理工程師審閱并逐日簽字；項目監(jiān)理日志可與主要專業(yè)（如土建專業(yè)）監(jiān)理日志合并，由項目總監(jiān)理工程師或項目總監(jiān)理工程師指定專人當(dāng)日填寫，項目總監(jiān)理工程師每日簽閱。

 

　　二、專業(yè)監(jiān)理日志記錄內(nèi)容

　　1、日期及氣象情況

　　記錄當(dāng)天日期、氣溫及天氣情況（分上午、下午及晚上）。

　　2、施工工作情況

　�。�1）施工進(jìn)度情況

　　記錄當(dāng)天施工部位、施工內(nèi)容、施工進(jìn)度、施工班組及作業(yè)人數(shù)。施工進(jìn)度除應(yīng)記錄本日開始的施工內(nèi)容、正在施工的內(nèi)容及結(jié)束的施工內(nèi)容外，還應(yīng)記錄留臵試塊的編號（與施工部位對應(yīng)）。重要的隱蔽工程驗收、施工試驗、檢測等應(yīng)予摘要記錄，以備檢索。

　　（2）建筑材料情況

　　記錄當(dāng)天建筑材料（含構(gòu)配件、設(shè)備）進(jìn)場情況，填寫材料（含構(gòu)配件、設(shè)備）名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、所用部位、取樣送檢委托單號、試驗合格與否（補(bǔ)填）、驗證情況、不合格材料處理等。

　　（3）施工機(jī)械情況

　　記錄當(dāng)天施工機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)情況，填寫機(jī)械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常，若出現(xiàn)異常，應(yīng)注明原因。

　　3、本專業(yè)監(jiān)理工作情況

　�。�1）現(xiàn)場質(zhì)量（安全）問題的發(fā)現(xiàn)和處理

　　監(jiān)理人員應(yīng)做好旁站、巡視和平行檢驗等現(xiàn)場工作�，F(xiàn)場監(jiān)理工作要深入、細(xì)致，這樣才能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，監(jiān)理人員應(yīng)在當(dāng)天現(xiàn)場檢查工作結(jié)束后，按不同施工部位、不同工序進(jìn)行分類整理，并按時間順序記錄當(dāng)日主要監(jiān)理工作及監(jiān)理在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)及監(jiān)理予見到的問題，并應(yīng)逐條記錄監(jiān)理所采取的措施及處理結(jié)果，對于當(dāng)日沒有結(jié)果的問題，應(yīng)在以后的監(jiān)理日志中得到明確反映。

　�。�2）當(dāng)日收發(fā)文號、收發(fā)文的主題以及重要文件的內(nèi)容摘要，包括收到的各方要求、請示來文和當(dāng)日簽發(fā)的監(jiān)理指令（如指令單、通知單、聯(lián)系單）、監(jiān)理報表（各種施工單位報審表及監(jiān)理簽證等），并應(yīng)逐一說明監(jiān)理落實處理上述收發(fā)文的情況。

　�。�3）有關(guān)會議紀(jì)要及工程變更及洽商摘要。

　�。�4）本專業(yè)重要監(jiān)理事件的記錄。

　�。�5）其他事宜。

 

　　1、日期及氣象情況

　　記錄當(dāng)天日期、氣溫及天氣情況（分上午、下午及晚上）。

　　2、項目施工工作情況

　　記錄主要專業(yè)相應(yīng)施工工作情況。

　　3、項目監(jiān)理工作情況

　�。�1）與項目監(jiān)理日志合并的主要專業(yè)監(jiān)理工作情況，內(nèi)容可比照專業(yè)監(jiān)理日志中相應(yīng)要求填寫。

　�。�2）專業(yè)監(jiān)理日志所未記載的收發(fā)文。

　�。�3）涉及整個項目的會議及工地洽商等，項目監(jiān)理日志應(yīng)予記載。

　�。�4）專業(yè)監(jiān)理日志所未記載的綜合性監(jiān)理事件，對于重大監(jiān)理事件，應(yīng)予詳細(xì)記載。

　�。�5）其他事宜。

 

　　四、監(jiān)理日志記錄注意事項

　　1、準(zhǔn)確記錄日期、氣象情況

　　有些監(jiān)理日志往往只記錄時間，而忽視氣象記錄，其實氣象情況與工程質(zhì)量有直接關(guān)系。因此，監(jiān)理日志除寫明日期，還應(yīng)詳細(xì)記錄當(dāng)日氣象情況（包括氣溫、晴、雨、雪、風(fēng)力等天氣情況）及因天氣原因而延誤的工期情況。

　　2、做好現(xiàn)場巡查，真實、準(zhǔn)確、全面地記錄工程相關(guān)問題

　　監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記之前，必須做好現(xiàn)場巡查，增加巡查次數(shù)，提高巡查質(zhì)量，巡查結(jié)束后按不同專業(yè)、不同施工部位進(jìn)行分類整理，最后工整地書寫監(jiān)理日記，并做記錄人的簽名工作。記錄監(jiān)理日記時，要真實、準(zhǔn)確、全面地反映與工程相關(guān)的一切問題(包括“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”）。

　　3、監(jiān)理日志應(yīng)注意監(jiān)理事件的“關(guān)閉”

　　監(jiān)理人員在記監(jiān)理日志時，往往只記錄工程存在的問題，而沒有記錄問題的解決，從而存在“缺口”。發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力的表現(xiàn)，而解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)，是監(jiān)理的價值所在。在監(jiān)理工作中．并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問題。所以監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。所以，監(jiān)理日志應(yīng)記錄所發(fā)現(xiàn)的問題、采取的措施及整改的過程和效果，使監(jiān)理事件圓滿“閉合”。

　　4、關(guān)心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄

　　一般的委托監(jiān)理合同中，大多不包括安全內(nèi)容。雖然安全檢查屬于委托監(jiān)理合同外的服務(wù)，但直接影響操作工人的情緒。進(jìn)而影響工程質(zhì)量，所以監(jiān)理人員也要多關(guān)心、多提醒。做好檢查記錄，從而保證監(jiān)理工作的正常開展。

　　5、監(jiān)理日志應(yīng)內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)真實、書寫工整、規(guī)范用語、監(jiān)理日志體現(xiàn)了記錄人對各項活動、問題及其相關(guān)影響的表達(dá)。文字如處理不當(dāng)，比如錯別字多，涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當(dāng)、用語不規(guī)范、采用日常俗語等等都會產(chǎn)生不良后果。語言表達(dá)能力不足的監(jiān)理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規(guī)范，提高技術(shù)素質(zhì)，積累經(jīng)驗，掌握寫作要領(lǐng)．嚴(yán)肅認(rèn)真地記錄好監(jiān)理日記。

　　6、監(jiān)理日志記錄后，要及時交項目總監(jiān)理工程師審閱，以便及時溝通和了解，從而促進(jìn)監(jiān)理工作正常有序地開展。