摘 要:改革開放以來我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷的提高,各個行業(yè)的發(fā)展速度也逐步攀升,由此新興的管理辦法也不斷被引進(jìn)到各行各業(yè),監(jiān)理便是其中一員。進(jìn)來監(jiān)理公司的監(jiān)理成本控制體系也在不斷的健全,但是其中依然存著一些問題。本文從監(jiān)理公司監(jiān)理成本的控制著手,對建立成本控制中存在的一些問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,提出相應(yīng)的改善措施和管理方法。供監(jiān)理公司借鑒參考。
關(guān)鍵詞:監(jiān)理公司;監(jiān)理成本控制;分析;策略
我國的工程管理中對于監(jiān)理的運(yùn)用越來越普遍。監(jiān)理公司與一般的房建公司有著巨大的差別,監(jiān)理公司通過鑒別證明施工項(xiàng)目的質(zhì)量和優(yōu)化工程施工的技術(shù)方案來實(shí)現(xiàn)對工程的管理和監(jiān)督,做大化的將經(jīng)營、管理、人才和技術(shù)優(yōu)勢凸顯出來,人力資源和檢測設(shè)施是監(jiān)理公司成本的主要組成成分。近來國內(nèi)外的監(jiān)理公司的競爭日益的激烈,對于成本的控制是監(jiān)理公司是否能夠在市場中占有一席之地的重要手段,也將影響著監(jiān)理公司是否具有長遠(yuǎn)發(fā)展的潛質(zhì)。本文著重對監(jiān)理公司監(jiān)理成本的控制進(jìn)行升入的分析研究,為監(jiān)理公司提出健全成本控制的具體策略。
一、監(jiān)理公司監(jiān)理成本控制的意義
監(jiān)理成本控制對于監(jiān)理公司的發(fā)展有著積極的意義,具體表現(xiàn)為以下三個方面:
第一,隨著全球化的進(jìn)程不斷深入,國內(nèi)的監(jiān)理公司開始加入到國外的項(xiàng)目管理工作當(dāng)中,這就需要監(jiān)理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不斷的提升,從而加大了監(jiān)理公司的人才資本投入。
通過監(jiān)理成本控制有利國內(nèi)監(jiān)理公司在國際化競爭中擁有較大的優(yōu)勢,能夠更加有效的對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理和保障工程質(zhì)量。
第二,監(jiān)理公司加強(qiáng)監(jiān)理成本控制可以顯著的提升公司的綜合管理水平。工程項(xiàng)目的監(jiān)理成本控制流程包括:預(yù)算、計(jì)劃、決策、核算以及考核,監(jiān)理工作人員需要對這一控制流程有著升入的了解,通過分析成本中存在差異的原因,將成本控制所需要達(dá)到的目標(biāo)一層一層的向下灌輸,通過上層與下層達(dá)成一致的意見,有利于增強(qiáng)公司的合作能力,促進(jìn)公司的精細(xì)化管理。
第三,我國對外開放的政策,使得大量的海外公司不斷地涌入到國內(nèi)的監(jiān)理市場,加大了國內(nèi)了監(jiān)理市場的競爭壓力。面對這一問題,國內(nèi)的監(jiān)理公司必須加強(qiáng)監(jiān)理成本控制,提高公司內(nèi)部工作人員的綜合素質(zhì)以及公司的綜合管理能力,才能達(dá)到國際監(jiān)理公司的水平具有相應(yīng)的競爭實(shí)力。
二、監(jiān)理公司監(jiān)理成本控制中存在的問題
雖然大部分的監(jiān)理公司都有制定相應(yīng)的監(jiān)理成本控制制度,但是在實(shí)際的操作過程當(dāng)中,存在實(shí)行力不足、責(zé)任感不強(qiáng)的等問題,以下列舉出一些監(jiān)理公司常見的問題:
。ㄒ唬┍O(jiān)理成本控制體系不完善。大部分的監(jiān)理公司成本控制體系,都是從實(shí)際的成本控制過程當(dāng)中不斷的積累經(jīng)驗(yàn)來完善監(jiān)理成本控制的體系,雖然具有巨大的成效,但是還存在著一些比較具有代表性的問題。例如:監(jiān)理成本控制中的報銷規(guī)定多為原則性規(guī)定,不具備針對性,多數(shù)情況之下都依賴于監(jiān)理工作人員自身的素質(zhì)來進(jìn)行管理,鋪張浪費(fèi)的情況時有發(fā)生。雖然成本控制每年都會有相應(yīng)的成本控制目標(biāo),但是在實(shí)際項(xiàng)目的實(shí)施過程中這一標(biāo)準(zhǔn)的變動十分的隨意。再者實(shí)施項(xiàng)目的過程中監(jiān)理公司對項(xiàng)目質(zhì)量和安全管理十分的重視,而忽略了對成本的管理,出現(xiàn)監(jiān)理成本控制過于形式化的現(xiàn)象。
。ǘ┍O(jiān)理成本控制指標(biāo)不明確。監(jiān)理公司對監(jiān)理成本的控制是否優(yōu)秀主要通過實(shí)際項(xiàng)目的數(shù)據(jù)與目標(biāo)數(shù)據(jù)的差距大小來進(jìn)行衡量。就目前而言大多數(shù)的監(jiān)理公司對于目標(biāo)數(shù)據(jù)都運(yùn)用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際的項(xiàng)目中沒有考察地域性差異、項(xiàng)目差異、投資方的要求,沒用采用較為精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)管理,都是通過大致的估算來控制標(biāo)準(zhǔn),這一指標(biāo)的科學(xué)性、可行性非常的差。
。ㄈ┌杀O(jiān)理人員的成本控制意義不強(qiáng)。監(jiān)理公司工作在對項(xiàng)目進(jìn)行成本控制的過程當(dāng)中,監(jiān)理人員往往會認(rèn)為成本控制是財務(wù)部門的工作,自身的成本控制意識十分的薄弱。并且在實(shí)際的項(xiàng)目成本控制操作過程中,各部門的成本控制工作人員相互摻雜,沒有有效的監(jiān)管組織,各部門的合作關(guān)系也十分的復(fù)雜。更甚者出現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)理人靠個人的喜好來進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施,不關(guān)注成本控制,肆意的浪費(fèi)公司資源。
(四)項(xiàng)目監(jiān)理成本控制范圍不健全。隨著監(jiān)理公司的不斷擴(kuò)大,監(jiān)理成本的控制范圍也在不斷的擴(kuò)大,但是在擴(kuò)大的過程中監(jiān)理公司并沒有很好的掌握整體成本的控制,各個項(xiàng)目在執(zhí)行的過程當(dāng)中沒有相應(yīng)的核查組織,只是簡單的在項(xiàng)目結(jié)束以后對項(xiàng)目進(jìn)行簡單的成本分析。
。ㄎ澹┛冃Э荚u工作有待提高。監(jiān)理公司有著相應(yīng)的績效考評機(jī)制,是為了監(jiān)督工作人員的控制意識,促進(jìn)監(jiān)理成本控制的有效實(shí)施。但是監(jiān)理公司依然存在,考評不到位,績效考評機(jī)制形同虛設(shè),只是進(jìn)行表面意義上的考核,這一問題有待監(jiān)理公司進(jìn)行改善。
三、完善監(jiān)理公司監(jiān)理成本控制的具體策略
。ㄒ唬┎粩嗤晟票O(jiān)理成本控制體系。完善監(jiān)理成本的控制體系,應(yīng)由淺入深,直達(dá)要害的進(jìn)行具體的改善。這里分為三個方向?qū)嵤┚唧w的策略:
第一,監(jiān)理公司應(yīng)該針對項(xiàng)目,設(shè)立以項(xiàng)目總監(jiān)為主的監(jiān)理成本控制小組,總監(jiān)作為首要的成本控制負(fù)責(zé)人,通過將成本控制的責(zé)任分配到每一個人身上,強(qiáng)化監(jiān)理人員的成本控制意識。
第二,監(jiān)理公司依然需要不斷的完善監(jiān)理成本控制體系,并且監(jiān)督項(xiàng)目組嚴(yán)格的遵守規(guī)章制度,使得成本控制體系具有相應(yīng)的實(shí)效性。此外還需要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行的成本內(nèi)容和范圍的變化更新監(jiān)理體系的控制內(nèi)容。
第三,為了確保監(jiān)理成本控制體系的有效實(shí)施,需要構(gòu)建相應(yīng)的成本管理控制流程,確保項(xiàng)目考核可以具體到成本控制的每一個環(huán)節(jié)。
。ǘ(gòu)建科學(xué)的監(jiān)理項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。為了保障各個項(xiàng)目組又一個統(tǒng)一的考核方法,需要制定相應(yīng)的定額管理標(biāo)準(zhǔn)高。這一策略主要針對監(jiān)理工程的人工成本展開,項(xiàng)目工作人員的經(jīng)驗(yàn)水平嚴(yán)重影響著監(jiān)理公司對人工成本的控制,提升工作人員的管理經(jīng)驗(yàn)可以在很大程度上降低人工的成本。此外,監(jiān)理公司還可以制定人工月計(jì)劃計(jì)算合理的人工成本標(biāo)準(zhǔn),在根據(jù)項(xiàng)目的不同設(shè)立不同的人工標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄈ⿵(qiáng)化監(jiān)理項(xiàng)目目標(biāo)成本的控制。監(jiān)理公司做好成本的控制工作首先,在項(xiàng)目目標(biāo)確立以后要積極的與監(jiān)理控制工作人員進(jìn)行溝通,將項(xiàng)目目標(biāo)逐層的傳遞給每一個工作人員,工作人員則需要按照目標(biāo)完成指定的任務(wù),不得逾期;其次,若項(xiàng)目目標(biāo)受到意外不可控制的因素影響,工作人員需要及時的上報給監(jiān)理總監(jiān),總監(jiān)在依據(jù)具體情況將項(xiàng)目目標(biāo)更改到合理的范圍內(nèi)。最后,在項(xiàng)目結(jié)束以后,對整個成本控制過程進(jìn)行詳細(xì)的總結(jié)探討,評價出這次控制是否達(dá)標(biāo),積累監(jiān)理公司監(jiān)理成本控制的經(jīng)驗(yàn)。
。ㄋ模┩晟瓶冃Э荚u工作。對監(jiān)理成本控制進(jìn)行相應(yīng)的績效考評,可以有效的監(jiān)督成本控制的實(shí)際實(shí)行狀況。針對績效考評工作的完善,可以通過搜集影響監(jiān)理成本控制執(zhí)行的各類因素,并采取具有針對性的防范措施,可以有效的提高監(jiān)理工作人員的綜合素質(zhì)水平,提升監(jiān)理公司的凝聚力。
四、總結(jié)
綜上所述,監(jiān)理公司強(qiáng)化監(jiān)理成本控制的意義在于提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢以及提高企業(yè)的綜合管理水平。然而有效的實(shí)現(xiàn)監(jiān)理成本控制的意義還需要解決如今監(jiān)理成本控制中出現(xiàn)的:制度不完善、監(jiān)理人員成本控制意識薄弱、成本控制指標(biāo)不明確、項(xiàng)目監(jiān)理成本控制范圍不健全以及績效考評工作有待提高等眾多問題。面對這些問題僅僅參考本文的策略是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要監(jiān)理公司更加深入的分析探討,可能不斷的推動監(jiān)理公司的發(fā)展。(作者單位:重慶金山建設(shè)監(jiān)理有限公司)
參考文獻(xiàn):
[1] 劉洋.淺議加強(qiáng)公路監(jiān)理企業(yè)的成本控制的措施[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2011,(16):204-204.
[2] 李兵.小議公路監(jiān)理企業(yè)的成本控制[J].價值工程,2011,30(33):58.
[3] 邱秀芝.淺談監(jiān)理公司的全面預(yù)算管理[J].商情,2012,(18):33-33.
[4] 向紅.監(jiān)理公司監(jiān)理成本控制初探[J].中國總會計(jì)師,2015,(9):136-137.