房建工程監(jiān)理資料管理存在的問(wèn)題及措施探討

關(guān)鍵詞：房建工程；監(jiān)理資料管理；重要性；措施探討

1.1建筑工程文件概述

關(guān)于形成建筑工程資料，我國(guó)有相關(guān)法律法規(guī)對(duì)其進(jìn)行明確的規(guī)定，要求在工程建設(shè)的過(guò)程中，對(duì)工程開(kāi)展的準(zhǔn)備文件、實(shí)際的施工文件、最終的竣工圖和監(jiān)理文件等等都要有明確而且詳細(xì)的信息記錄。建筑工程項(xiàng)目就靠這些信息記錄來(lái)描述，這些信息就是工程管理與建設(shè)的堅(jiān)實(shí)的理論依據(jù)，能大大促進(jìn)整個(gè)建筑行業(yè)的規(guī)范化管理。房建工程的監(jiān)理資料最終形成紙質(zhì)版一份、電子版一份，以防丟失。隨著網(wǎng)絡(luò)及信息化技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多行業(yè)與工程應(yīng)用電子檔案進(jìn)行資料的保管，房建工程可以很好地運(yùn)用電子資料來(lái)進(jìn)行監(jiān)理資料管理。

1.2房建工程的監(jiān)理資料管理的特點(diǎn)

審核工程準(zhǔn)備資料是監(jiān)理工作中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，不僅是立項(xiàng)、招標(biāo)、審批等文件，還要審核建筑設(shè)計(jì)活動(dòng)的圖紙。工作進(jìn)行過(guò)程中產(chǎn)生的很多文件都應(yīng)該被妥善管理。為了達(dá)到工程目標(biāo)管理的目的,為了使施工結(jié)果盡可能地滿(mǎn)足合同與設(shè)計(jì)要求，為了保證房建工程的質(zhì)量、安全、造價(jià)控制與進(jìn)度，就要堅(jiān)實(shí)保障房建工程的監(jiān)理資料管理的真實(shí)有效性，使其可追溯、有極大的使用價(jià)值。而真實(shí)性與全面性也是房建工程監(jiān)理資料管理需要達(dá)到的要求。這就需要在工程建設(shè)的過(guò)程中，嚴(yán)格根據(jù)工程實(shí)際狀況進(jìn)行真實(shí)記錄，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效、可靠，提高利用價(jià)值。而監(jiān)理資料的全面性就是要做到完整記錄，為工程檢驗(yàn)、評(píng)估和結(jié)算、調(diào)處合同爭(zhēng)議提供扎實(shí)依據(jù)。此外，房建工程的監(jiān)理資料也應(yīng)該和施工的過(guò)程保持一致性、做到同步，兼顧實(shí)效性、繼承性與到期復(fù)雜性，安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行管理，使房建工程的監(jiān)理資料管理更加規(guī)范。

2.1房建工程的監(jiān)理資料信息不夠完善

現(xiàn)存在著因?yàn)閷?duì)房建工程的監(jiān)理資料管理不夠?qū)�業(yè)和規(guī)范而出現(xiàn)信息不完善、不準(zhǔn)確的問(wèn)題。因?yàn)楹芏嗟胤降馁Y料管理部門(mén)不重視對(duì)資料的保管，長(zhǎng)期不進(jìn)行歸檔更新，工程信息因此相對(duì)于現(xiàn)有的監(jiān)理工作制度有嚴(yán)重的滯后性，甚至有錯(cuò)誤信息的存在。另外，目前的房建工程的監(jiān)理資料過(guò)分地把關(guān)注點(diǎn)放在成果性的記錄上，這樣就不善于工程資料管理的開(kāi)展，沒(méi)有很好地注意資料收集的時(shí)效性，很多工作人員會(huì)在工作過(guò)程中敷衍了事、甚至造假，使得房建工程的監(jiān)理資料管理的意義不復(fù)存在。但是近幾年來(lái)，信息化改革在逐漸深入，越來(lái)越多的建筑工程企業(yè)開(kāi)始重視起房建工程的監(jiān)理資料的管理問(wèn)題，傳統(tǒng)方式在新時(shí)代背景下顯得十分落后、不能滿(mǎn)足需求。房建工程的監(jiān)理資料管理若是不能對(duì)工程變更的材料及時(shí)更新，企業(yè)就難以合理判斷工程現(xiàn)有實(shí)施進(jìn)度水平和今后的工作方向。與此同時(shí)，房建工程的監(jiān)理資料管理上另一個(gè)很大的問(wèn)題就是無(wú)法判別信息的真?zhèn)危瑢?dǎo)致很多信息變成了無(wú)效信息、甚至是虛假信息，這樣一來(lái)，企業(yè)的管理資源就被浪費(fèi)、無(wú)法發(fā)揮其實(shí)際的效用，工程雙方很可能在工程竣工后發(fā)生很大的沖突和矛盾。同時(shí)，還會(huì)存在人工對(duì)房建工程的監(jiān)理資料操作失當(dāng)?shù)牡胤�，很多資料管理人員并不按照規(guī)定的操作對(duì)房建工程的監(jiān)理資料進(jìn)行填寫(xiě)，導(dǎo)致建立信息雜亂無(wú)章，信息不一致，更有因?yàn)楣芾聿簧贫鴣G失房建工程的監(jiān)理資料的情況，工程的管理隱患大大增加。

2.2相關(guān)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)水平不高

造成房建工程的監(jiān)理資料雜亂無(wú)章有兩個(gè)根本原因：1、房建工程的監(jiān)理資料管理人員專(zhuān)業(yè)水平有很大差距。2、對(duì)于房建工程的監(jiān)理資料重視不夠、沒(méi)有設(shè)專(zhuān)門(mén)部門(mén)進(jìn)行管理工作。一方面，房建工程的監(jiān)理資料對(duì)于從業(yè)者的政治素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有很高的要求，面對(duì)同樣的工作有很高的規(guī)范性。但是很多的建筑企業(yè)沒(méi)有安排專(zhuān)業(yè)的房建工程的監(jiān)理資料管理者來(lái)管理資料，而是隨便采用非專(zhuān)業(yè)人員，這些所謂的房建工程的監(jiān)理資料管理員多是兼職，僅僅對(duì)資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類(lèi)存檔，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)知識(shí)，上崗也不經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，自然對(duì)于房建工程的監(jiān)理資料管理規(guī)范很陌生，無(wú)法處理好資料的管理工作。這反映了建筑企業(yè)并沒(méi)有足夠重視房建工程的監(jiān)理資料管理，一些地方甚至不設(shè)有獨(dú)立的房建工程的監(jiān)理資料管理部門(mén)，隨便把庫(kù)房就當(dāng)作房建工程的監(jiān)理資料管理部門(mén)辦公室。然而，這樣的條件自然滿(mǎn)足不了房建工程的監(jiān)理資料存放的要求，難免會(huì)信息丟失，企嚴(yán)重影響著業(yè)和部門(mén)的發(fā)展。

2.3房建工程的監(jiān)理資料記錄的信息有滯后性

當(dāng)今信息技術(shù)不斷發(fā)展，我國(guó)緊隨時(shí)代浪潮，逐漸發(fā)展信息化社會(huì)，房建工程的監(jiān)理資料自然應(yīng)該緊跟時(shí)代變化，進(jìn)行信息化改革。房建工程的監(jiān)理資料管理信息化會(huì)有效減緩信息的失效。然而有一個(gè)仍然不可忽略的問(wèn)題便是很多企業(yè)的軟硬件設(shè)施落后，現(xiàn)代化房建工程的監(jiān)理資料管理系統(tǒng)不能被順利構(gòu)建。目前，國(guó)內(nèi)關(guān)于房建工程的監(jiān)理資料信息電子化服務(wù)發(fā)展并沒(méi)有很大的提高，還停留在摸索的階段還有一定的進(jìn)步空間。這就要求相關(guān)的工作人員不斷提高自身業(yè)務(wù)能力水平，促進(jìn)房建工程的監(jiān)理資料電子化的發(fā)展。

3.1規(guī)范房建工程的監(jiān)理資料管理制度

首先，房建工程企業(yè)要對(duì)于員工進(jìn)行嚴(yán)格約束，要求管理人員按照房建工程的監(jiān)理資料管理的相關(guān)法律法規(guī)對(duì)資料進(jìn)行認(rèn)真管理，有了這樣的基礎(chǔ)，企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際情況，從自身實(shí)際需求出發(fā)，建立一套屬于自己企業(yè)的完整的房建工程的監(jiān)理資料管理規(guī)章制度，讓房建工程的監(jiān)理資料管理更加規(guī)范。其次，房建工程的監(jiān)理資料管理從業(yè)人員也應(yīng)該主動(dòng)提高自身的業(yè)務(wù)水平，不斷學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技能，嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)定和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，面對(duì)工程中涉及到的所有的監(jiān)理信息做好記錄、歸檔、分類(lèi)、保存等工作，規(guī)范房建工程的監(jiān)理資料存檔工作，保證信息的全面性、準(zhǔn)確性。

3.2完善房建工程的監(jiān)理資料管理設(shè)施

房建工程的監(jiān)理資料專(zhuān)門(mén)的資料室對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都必不可少，需要引起重視企業(yè)高度重視、加大投資力度，配備齊全的硬件資源，保證資料保存的完整性。企業(yè)資料室內(nèi)要注意防塵、防蟲(chóng)、防光、防有害氣體。明確硬件資源的設(shè)備配備水平很大程度上決定了一個(gè)企業(yè)房建工程的監(jiān)理資料的管理水平是否合格；明確資料室的規(guī)范化管理是由企業(yè)中每一個(gè)人決定的，企業(yè)要想獲得更大的收益就要對(duì)資源進(jìn)行合理的配置。

房建工程往往耗時(shí)長(zhǎng)、操作復(fù)雜、期間產(chǎn)生的監(jiān)理資料也很龐雜，涉及到方方面面的領(lǐng)域。這樣的特殊情況就需要有相關(guān)的工作人員對(duì)其進(jìn)行耐心的管理，要求有關(guān)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)扎實(shí)、面對(duì)管理工作一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)。房建工程的監(jiān)理資料管理又對(duì)工程起著決定性作用，現(xiàn)存問(wèn)題亟待解決，企業(yè)要在時(shí)代背景下建立完善制度，做好資料管理，在房建工程市場(chǎng)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。