疫情后監(jiān)理人

如何就承發(fā)包發(fā)生的糾紛正確表態(tài)
論文摘要
首先從監(jiān)理人的法律地位和示范文本條款進(jìn)行分析,監(jiān)理人需要對疫情后承發(fā)包人雙方的矛盾進(jìn)行表態(tài)予以明確。
然后從表態(tài)前應(yīng)當(dāng)做好的必要工作和表態(tài)中應(yīng)當(dāng)注意的要點(diǎn)兩方面,對監(jiān)理人提出建議。
最后,為維護(hù)監(jiān)理人的自身權(quán)益,對監(jiān)理合同是否具有“免除延期監(jiān)理費(fèi)用”這一免責(zé)條款出發(fā)進(jìn)行分析,提出監(jiān)理人有權(quán)主張延期監(jiān)理費(fèi)用的觀點(diǎn)。
關(guān)鍵詞
疫情、監(jiān)理人、延期監(jiān)理費(fèi)
前言
近期,筆者就疫情可能導(dǎo)致的履約變化撰寫《疫情與法律》系列專題論文,先后發(fā)表《因疫情延長假期引起的工程價(jià)款變化如何定性》、《再論:因疫情延長假期引起的工程價(jià)款變化如何定性》和《承包人就疫情后復(fù)工談判的邏輯要點(diǎn)》的三篇文章,圍繞疫情性質(zhì)及由此對施工承包合同可能產(chǎn)生影響及談判方式提出相應(yīng)建議。
拐點(diǎn)是指兩次導(dǎo)數(shù)為零的點(diǎn),即曲錢從“凹”變?yōu)?ldquo;凸”的轉(zhuǎn)折點(diǎn),F(xiàn)疫情走勢的拐點(diǎn)已經(jīng)出現(xiàn),可以預(yù)見,建設(shè)工地不日將全面復(fù)工。
監(jiān)理人除需做好復(fù)工準(zhǔn)備和配合工作外,還可能面臨兩個主要問題。其一,是否需要在承發(fā)包雙方因疫情而產(chǎn)生的糾紛中表態(tài),若需要,如何正確表態(tài);其二,監(jiān)理期延長的附加費(fèi)用是否可以主張。
本文主要從監(jiān)理人的角度對上述問題提出建議,以期避免法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)監(jiān)理人合法權(quán)益。
一、監(jiān)理人為什么需要表態(tài)?
1、監(jiān)理人的法律地位
無論是《建筑法》,還是《合同法》,均明確監(jiān)理人與建設(shè)單位的法律關(guān)系屬于委托關(guān)系。同時(shí),行政部門的示范文本及最高院的相關(guān)司法解釋也肯定了這一法律關(guān)系。
監(jiān)理人是工程咨詢單位中唯一有資質(zhì)要求、個人有資格要求的單位,故發(fā)包人賦予監(jiān)理人的職責(zé)是全方位的,不僅包括工程質(zhì)量、建設(shè)工期方面的監(jiān)督,更包括款項(xiàng)支出的監(jiān)督。
綜上,鑒于監(jiān)理人的法律地位,當(dāng)疫情這一不可抗力事件導(dǎo)致發(fā)包人與承包人出現(xiàn)延遲開工等一系列問題時(shí),監(jiān)理人應(yīng)當(dāng)就該問題在一定范圍內(nèi)予以表態(tài)。
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2、示范文本條款明確
雖然示范文本僅供當(dāng)事人參考使用,但其在行業(yè)的實(shí)踐中仍然有著重要地位。
其中涉及工程監(jiān)理的示范文本主要有:
(1)《建設(shè)工程施工承包合同(2017版)》(以下簡稱“17版施工合同”);
(2)《工程監(jiān)理委托合同(2012版)》(以下簡稱“12版監(jiān)理合同”)。
《17版施工合同》不僅將監(jiān)理人列為“第三主體”,而且在通用條款第4.4條“商定或確定”中賦予監(jiān)理人對承發(fā)包人的糾紛的協(xié)調(diào)義務(wù),并明確規(guī)定有十九處承包人與發(fā)包人意見不致時(shí),適用“商定或確定”條款,即:若承發(fā)包人在履行合同中有不同意見,監(jiān)理人應(yīng)當(dāng)與承發(fā)包人盡量協(xié)商一致,若不能協(xié)商一致,監(jiān)理人應(yīng)當(dāng)按照合同約定審慎做出公正的確定。
《12版監(jiān)理合同》在通用條款第二條“監(jiān)理人的義務(wù)”中明確規(guī)定,“在監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)范圍內(nèi),委托人和承包人提出的意見和要求,監(jiān)理人應(yīng)及時(shí)提出處置意見。當(dāng)委托人與承包人之間發(fā)生合同爭議時(shí),監(jiān)理人應(yīng)協(xié)助委托人、承包人協(xié)商解決”。
綜上,無論就法律地位,還是就示范文本的實(shí)踐操作,監(jiān)理人均有義務(wù)對承發(fā)包人雙方的糾紛作出表態(tài),以更好地起到息事寧人的作用。
二、監(jiān)理人如何正確表態(tài)?
1、監(jiān)理人表態(tài)之前的必要工作
首先,應(yīng)了解相關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查研究。主要包括:
(1)疫情相關(guān)的官方信息;例如:全國人大常委會法工委明確疫情發(fā)生而不能履行合同的行為屬于不可抗力,官方延長假期的通知等等;
(2)監(jiān)理項(xiàng)目相關(guān)資料;例如:施工承包合同、監(jiān)理合同、承發(fā)包雙方的補(bǔ)充協(xié)議、主要會議紀(jì)要以及工程日記等等;
(3)分析監(jiān)理項(xiàng)目狀態(tài);例如:根據(jù)監(jiān)理項(xiàng)目合同履行情況,分析碰到疫情是否與施工承包當(dāng)事人,(發(fā)包人或承包人)原因有關(guān)等等;
(4)雙方明確的損失及訴求,包括理由和證據(jù)等等。然后,在調(diào)查確定的基礎(chǔ)上,以第三人角度,獨(dú)立理性地對雙方的主張、理由和證據(jù)得出初步結(jié)論。
其次,主動與發(fā)包人進(jìn)行單獨(dú)溝通。主要可以圍繞以下問題展開:
(1)對承包人的主張、理由和證據(jù)是否認(rèn)可?發(fā)包人的主張、理由和證據(jù)是否存在瑕疵,是否需要補(bǔ)充分等等;
(2)明確監(jiān)理人初步的結(jié)論,并向發(fā)包人進(jìn)行解釋其中事實(shí)依據(jù)和法律理由;
(3)明確是否需要監(jiān)理人參與溝通?溝通中是否需要監(jiān)理人進(jìn)行哪些事項(xiàng)的明確表態(tài)?
①若監(jiān)理人認(rèn)為合適的,則向發(fā)包人明確如何表態(tài);
②若監(jiān)理人認(rèn)為不合適的,則向發(fā)包人解釋之中的所以然。
最后,協(xié)助擬定發(fā)包人與承包人就疫情相關(guān)問題的談判方案。包括談判要點(diǎn)、談判策略和調(diào)解協(xié)議等。
2、談判時(shí)監(jiān)理人應(yīng)注意的要點(diǎn)
首先,應(yīng)明確兩點(diǎn):
其一,談判的主體是發(fā)包人和承包人,監(jiān)理人絕對不是談判的主角,充其量是發(fā)包人的代理人而已;
其二,監(jiān)理人的根本目的是在合法的前提下,盡力促成談判成功。因此,應(yīng)提醒雙方“換位思考、融洽溝通、理性處理”。
其次,監(jiān)理人原則上應(yīng)當(dāng)遵循:
(1)僅對客觀事實(shí)進(jìn)行表態(tài),除非該法律定性是明確且與發(fā)包人定性一致;
(2)鑒于監(jiān)理人與發(fā)包人的委托關(guān)系,除非發(fā)包人明確且事實(shí)明顯,監(jiān)理人不應(yīng)作出對發(fā)包人不利的表態(tài),更不應(yīng)作出明顯有利于承包人的表態(tài);
(3)監(jiān)理人在未能明確發(fā)包人態(tài)度前,不應(yīng)輕易表態(tài);
(4)不是所有問題,監(jiān)理人均需要表態(tài);
(5)若出現(xiàn)談判僵局,監(jiān)理人可作中立態(tài)度以便于打破僵局。
最后,監(jiān)理人應(yīng)當(dāng)時(shí)刻注意談判走勢,不斷提醒發(fā)包人調(diào)整談判節(jié)奏和策略。若談判成功,應(yīng)及時(shí)提醒雙方將談判結(jié)果通過有效法律文書進(jìn)行鎖定。
三、監(jiān)理人可否主張延長費(fèi)用?
1、監(jiān)理合同未約定有“免除延長費(fèi)用”
任何合同均是一定時(shí)空范圍內(nèi)對雙方權(quán)利義務(wù)分配的合意。通常情況下,監(jiān)理合同的“時(shí)”是施工工期,“空”是施工范圍,監(jiān)理酬金是以該“時(shí)空”為前提的。
若施工工期延長或施工范圍變大,承包人往往會追加工程價(jià)款;同理,若委托工期延長或委托范圍變大,監(jiān)理人也有權(quán)追加監(jiān)理酬金,要求發(fā)包人支付“附加工作酬金”。理論上,監(jiān)理合同中應(yīng)當(dāng)附有對于延長期限的費(fèi)用約定。既便沒有,也應(yīng)當(dāng)可以主張。
從合理性角度而言,若工期延長而施工范圍未變化的,監(jiān)理“附加工作酬金”按“單位時(shí)間正常工作酬金”線性增加是值得商榷的。但是,應(yīng)當(dāng)增加費(fèi)用這一定點(diǎn)是無異議的。
2、監(jiān)理合同約定有“免除延長費(fèi)用”
由于供求關(guān)系等原因,在法定招標(biāo)的招標(biāo)文件中,招標(biāo)人往往在擬定的監(jiān)理合同中注有“監(jiān)理人不得就延長期限主張附加酬金”的相關(guān)條款。即便招標(biāo)階段沒有,在正式簽訂的合同中,委托人往往也會要求增加此條款。
對此,需要明確的是,即便招標(biāo)的監(jiān)理合同存在該上述免責(zé)條款,但鑒于該監(jiān)理合同具有格式合同屬性,故監(jiān)理人可以該條款屬于“免除委托人責(zé)任,排除監(jiān)理人主要權(quán)利”為由主張無效。
若經(jīng)過直接磋商而簽訂的監(jiān)理合同中存在該免責(zé)條款的,也可理解為在一定延長期限內(nèi)免責(zé),而非無限期免責(zé)。筆者認(rèn)為:該“一定延長期限”通常應(yīng)當(dāng)不超過計(jì)劃工期的30%。
綜上,無論從格式條款,還是合意,原則上均不存在“無限期免責(zé)”情形,故即便存在免責(zé)條款,也并非一定免除監(jiān)理人的追討權(quán)利。
后記
從事建筑行業(yè)的承包人必然具有單位資質(zhì)和個人資格,但發(fā)包人可能從事不同行業(yè),兩者在技術(shù)層面的不平衡,決定了工程咨詢業(yè)必然與建筑業(yè)共存。
而監(jiān)理人是唯一法律賦予資質(zhì)要求的工程咨詢?nèi)。在這次抗擊疫情的戰(zhàn)斗中,如何不負(fù)使命,敢于擔(dān)當(dāng),既對因疫情導(dǎo)致的承發(fā)包雙方矛盾起到息事寧人作用,同時(shí)也有效維護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益,是監(jiān)理人需要慎重思考并貫徹實(shí)施的重要問題。