一、建立起建設(shè)工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的方法
為了使信息的傳輸更加合理，就應(yīng)當(dāng)對信息的系統(tǒng)性、真實性、層次性、時效性以及不完全性等特點，采取相應(yīng)的手段和措施，使信息能夠更好地為工程建設(shè)監(jiān)理服務(wù)。
1.建立信息的管理制度
一套嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的建設(shè)工程監(jiān)理信息管理制度，可以有效地規(guī)范監(jiān)理工作的流程、增強施工質(zhì)量、提高工作效率、加快工程進度，因此信息管理制度是非常重要的。依照工程文檔中的相關(guān)管理要求以及工程信息文件，監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定如下管理制度：首先，要制定工程文件的管理規(guī)程；其次，要提出合理的公文處理方法；然后，制定文件管理方式；最后，要將文件歸好檔并妥善保存。
2.建立信息的管理系統(tǒng)
如今我們已經(jīng)步入了信息化時代，計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，也對信息管理系統(tǒng)的建立產(chǎn)生了一定的影響。為了使建設(shè)工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)能夠跟上時代的要求，不與時代脫軌，就應(yīng)當(dāng)要充分利用計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。新時代要做好信息管理系統(tǒng)的建立工作，需從如下幾個步驟著手。
（1）利用計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對工程信息進行管理
讓專門人員對信息管理工作進行管理，同時要建立起文檔系統(tǒng)，將文檔管理的責(zé)任落實到實處。
（2）建立內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)
即在工地現(xiàn)場建立監(jiān)理機構(gòu)的辦公系統(tǒng)，同時還要安裝并使用文檔管理、工程信息以及工程進度控制等辦公軟件，并輔以項目管理的信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)對工程信息進行高效的查詢、存儲和使用。
（3）建立起外部的信息管理系統(tǒng)
因為在信息的建設(shè)過程當(dāng)中，信息的流動量是很大的，工程管理是涉及到方方面面的，包括參建各方對工程進度、工程質(zhì)量、投資、安全生產(chǎn)、設(shè)備及物資的采辦、工程文檔以及工程合同等方面的管理。因而對于工程建設(shè)而言，工程信息的管理系統(tǒng)是非常重要。此外，還應(yīng)當(dāng)將發(fā)包人信息管理網(wǎng)和監(jiān)理機構(gòu)信息管理的局域網(wǎng)相連接，以便使得工程信息能夠全面、快速、及時地進行傳播。
3.利用計算機進行信息管理
通過對計算機技術(shù)的使用，可以科學(xué)地管理工程項目的相關(guān)信息，以實現(xiàn)監(jiān)理工作效率及工作質(zhì)量的全面提高。建立好計算機項目信息管理系統(tǒng)之后，發(fā)包人應(yīng)當(dāng)利用此工程的信息管理系統(tǒng)，對工程質(zhì)量、施工進度、文明施工、文檔管理、施工安全以及合同商務(wù)等進行運用和配置，以便更好地展開項目管理和監(jiān)理工作。計算機信息管理包括兩方面的內(nèi)容，分別如下。
（1）施工進度的信息管理
在施工開始之前，所制定的施工總計劃應(yīng)當(dāng)為概要方式。在施工期間，在每一階段，都要要按照之前所制定的概要方式來進行施工。對于承包人所提交的進度計劃，要認(rèn)真地進行審查，并將其相關(guān)的信息資料提供給發(fā)包人。在計算機信息管理系統(tǒng)中要錄入年、月、旬的施工進度報告，并將其及時地提供給發(fā)包人，其內(nèi)容可涵蓋很多方面，如：施工地區(qū)的氣象記錄；工程材料的消耗量和庫存量；依照施工合同上的報價單價項目如實地填寫施工進度，此施工進度應(yīng)當(dāng)包括至少兩個方面，其一為形象方面，其二為實物量方面；在施工過程中，所出現(xiàn)的對施工進度產(chǎn)生阻礙的情況，并為了克服此阻礙而采取的相關(guān)措施；承包人的施工機械，尤其是關(guān)鍵施工機械是否完好；在施工現(xiàn)場，施工計劃的運行和實施情況等。
（2）工程質(zhì)量的信息管理
監(jiān)理工程師在建立計算機質(zhì)量信息的管理系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)包括如下幾個方面：工程質(zhì)量的評定結(jié)果；周、月的施工質(zhì)量報告；在當(dāng)期施工過程中，所存在的缺陷、質(zhì)量問題以及相關(guān)的應(yīng)對措施；在對材料進行檢驗時，材料的情況是否符合相關(guān)要求等。
二、系統(tǒng)信息監(jiān)理流程設(shè)計
1.開發(fā)設(shè)計變更監(jiān)理的流程
在工程建設(shè)的過程當(dāng)中，難免會有設(shè)計需要發(fā)生變更的現(xiàn)象。當(dāng)計劃發(fā)生變更時，要及時向工程監(jiān)理單位報告，實施信息監(jiān)理，以對相關(guān)設(shè)計文檔進行更正。這些相關(guān)設(shè)計文檔包括施工安排、圖紙說明等。
2.開發(fā)工序交接的監(jiān)理流程
工序交接檢查一般包括自檢、交接檢、互檢這三個步驟，并由施工單位進行實施。若檢驗合格后，就向現(xiàn)場監(jiān)理員報告，讓監(jiān)理員再進行檢查。但是，一些主要工序應(yīng)當(dāng)報給專業(yè)的監(jiān)理工程師，讓這些專業(yè)人員進行檢查。
3.開發(fā)施工質(zhì)量的監(jiān)理流程
對任何工程項目而言，其施工質(zhì)量都會對整個工程的質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。因此，對施工質(zhì)量進行監(jiān)理，也就自然變成了工程監(jiān)理的核心環(huán)節(jié)之一。因此，對工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)進行開發(fā)，就應(yīng)當(dāng)做好對施工質(zhì)量進行監(jiān)理的工作。
三、結(jié)語
工程監(jiān)理工作做得是否到位關(guān)系到建設(shè)工程質(zhì)量，而建設(shè)工程的信息管理對于建設(shè)工程監(jiān)理又有直接聯(lián)系。在當(dāng)今信息化時代，要建立起建設(shè)工程監(jiān)管信息管理系統(tǒng)，必須要借助于計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使信息能夠更好地為工程建設(shè)監(jiān)理服務(wù)。
