摘要:近年來,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化,我國的建筑行業(yè)在大量剛性需求的背景下迅速成長,目前看來,我國已經(jīng)成為國際最大建筑市場群體中的一位了。而在建筑工程管理中,工期管理的重要性不言而喻。良好的工期管理是保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作的前提和基礎(chǔ),在此前提下,人們對建筑工程工期管理提出了更高的要求。文章從我國建筑工程工期管理的現(xiàn)狀出發(fā),針對在建筑工程中出現(xiàn)的問題,思考相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞:建筑工程;工期管理:數(shù)據(jù)信息庫

建筑工程工期管理是指在整體規(guī)劃的指導(dǎo)下,建立相關(guān)的管理和制度,合理且有效地運(yùn)用項(xiàng)目中的人力、物力、財(cái)力,保證建筑施工在規(guī)定期間內(nèi)高質(zhì)量、高效率的完成,達(dá)到最初方案的要求。工期管理中除了施工進(jìn)度與時(shí)間管理,還涵蓋了其他諸如方案調(diào)整、管理協(xié)調(diào)與溝通等項(xiàng)目,管理方面做到全面、完善與科學(xué)是確保按期保質(zhì)保量完成施工任務(wù)的關(guān)鍵,也是保障建筑企業(yè)施工效益的關(guān)鍵。工期管理的好與壞關(guān)系著建筑工程的成與敗,因?yàn)楣て诘拈L短不僅與工程的前期招標(biāo)有著直接的關(guān)系,而且會在后期影響著投資方、施工方等經(jīng)濟(jì)利益。在保證質(zhì)量、成本不變的前提下,縮短工期毫無疑問會帶來很大的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。然而,由于建筑工程的復(fù)雜性和長期性特點(diǎn),在天氣等自然原因和人為的各種主觀原因的影響下,建筑工程的工期管理工作是復(fù)雜而又艱巨的,這就要求建設(shè)方和投資方在建設(shè)過程中良好配合,按照施工計(jì)劃逐步推進(jìn),達(dá)到方案的原始目標(biāo)。

1建筑工程工期管理的現(xiàn)狀

1.1管理體制的現(xiàn)狀。完善的管理體制是企業(yè)在建筑施工過程中維持秩序、保障工作的基礎(chǔ)。但目前我國很多的企業(yè)工程管理體制不夠完善,導(dǎo)致工程在建設(shè)過程當(dāng)中出現(xiàn)各種各樣的問題,拖延工期。某些企業(yè)為了減少成本,會在各個(gè)部門削減人力,很多人身兼數(shù)職、管理多項(xiàng)工作,這導(dǎo)致工作混亂的局面常常出現(xiàn),員工的積極性不高,管理效果差,工程項(xiàng)目推進(jìn)速度緩慢。1.2定制計(jì)劃的現(xiàn)狀。我國建筑市場在從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制專項(xiàng)市場經(jīng)濟(jì)體制的過程中缺乏管理,人們的意識也不高,在很多項(xiàng)目當(dāng)中,大家一致向錢看齊,缺乏理智和計(jì)劃,這就導(dǎo)致工程的工期設(shè)計(jì)非常缺乏嚴(yán)肅性和科學(xué)性,并且又有一定程度上的實(shí)用性。而在目前的實(shí)際工作中,計(jì)劃一般都是建設(shè)方根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人想法定制,空想性地列工序、定時(shí)間。在施工時(shí)卻會遇到各種各樣的現(xiàn)實(shí)問題,計(jì)劃定制人員和施工人員無法很好的交流,在信息不對稱的情況下計(jì)劃的效果很小。另外,很多企業(yè)在施工過程中會一味地追求計(jì)劃的原定目標(biāo),想要工期提前就要加快速度,卻會忽略工程質(zhì)量,并且在忽略工程核算的情況下,產(chǎn)生豆腐渣工程,這使得工程在加速之中反而效率更低。1.3施工過程的現(xiàn)狀。施工工程往往兼具復(fù)雜性和長期性,在長時(shí)間、細(xì)節(jié)性的施工中,會受到各種各樣的主客觀因素影響,比如惡劣天氣導(dǎo)致無法施工、人員技術(shù)不佳導(dǎo)致施工緩慢、管理不佳導(dǎo)致工作混亂等,這一系列的復(fù)雜且多樣的突發(fā)性問題使得按工期順利完成施工變成一項(xiàng)尤為艱巨的任務(wù)。

2建筑工期管理的問題

我國的建筑業(yè)自推行項(xiàng)目管理體制改革以來,初步的形成了以施工總承包為龍頭、以專業(yè)施工企業(yè)為骨干、以勞務(wù)作業(yè)為依托的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式。但事實(shí)證明,這種結(jié)構(gòu)只是在計(jì)劃時(shí)頗為理想,當(dāng)真正開始實(shí)施時(shí)并未達(dá)到預(yù)期效果,并且存在著一系列的問題影響著工期管理工作。

2.1建筑工期管理法律法規(guī)不健全。2002我國在頒發(fā)《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》后又相繼頒發(fā)了一系列的法律法規(guī),以期能夠良好推進(jìn)工程管理工作。但相較而言,我國法律與國際先進(jìn)水平還有很大的進(jìn)步空間,沒有和國際接軌的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),不能做到管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)大多數(shù)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理企業(yè)都未建立與工程總承包和項(xiàng)目管理相對應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目管理體系,也沒有建立系統(tǒng)的項(xiàng)目管理工作手冊和工作程序,缺乏先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件系統(tǒng),這就對建筑工期管理造成了不小的負(fù)面影響。

2.2建筑工程工期定制不合理。在建筑工程施工過程中,投資方和施工方在追求利益最大化的情況下,往往會比較重視工程造價(jià)和工程質(zhì)量,不夠重視施工工期。因而會出現(xiàn)工期核算工作無法保障的情況,并不清楚工期和工程進(jìn)度是否相符。在前期,方案策劃不夠充分,圖紙審核不夠謹(jǐn)慎,這就導(dǎo)致在建筑施工過程中,尤其向裝修這一類的工作出現(xiàn)了太多變數(shù),會嚴(yán)重延誤工期。另外在施工過程中,會發(fā)現(xiàn)有的施工工期制定不合理,為了追求速度而降低了工程質(zhì)量;蛘呤窃谕稑(biāo)時(shí),施工單位為了得到工程而不考慮工程的困難程度和復(fù)雜程度,盲目地定制工期,從而使得真正施工時(shí)會出現(xiàn)各類問題。

2.3建筑工程管理人力資源缺乏。在現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,無論哪個(gè)行業(yè)市場競爭壓力都非常大。因而有很多企業(yè)為了追求經(jīng)濟(jì)利益,沒有培養(yǎng)專業(yè)人才的前瞻意識,導(dǎo)致管理人才和技術(shù)人員流失,形成惡性循環(huán)。管理混亂、體制不健全、意識不高,在市場非理性競爭的壓力下,建筑公司和項(xiàng)目部人員素質(zhì)不高是非常普遍的現(xiàn)象。甚至某些實(shí)力不夠的企業(yè)為了能夠承包工程,會不考慮自身的能力和限制因素,盲目地先攬工程,不考慮后期問題,答應(yīng)很多自身能力無法達(dá)到的條件。當(dāng)拿到工程后,受制于自身能力,工作效率不高,完成質(zhì)量不佳,在檢驗(yàn)時(shí)又無法過關(guān),導(dǎo)致工期拖延。最終會對投資方和施工方都造成不小的損失,可謂兩敗俱傷。甚至可能形成豆腐渣工程,危害人民的生命財(cái)產(chǎn)安全。

2.4建筑工程管理方面意識薄弱。意識薄弱針對的是工期成本管理。建筑工程項(xiàng)目工期管理中存在的主要問題是忽視對工期成本的管理。①工期成本管理只有形式而沒有實(shí)質(zhì)。對工期分析不恰當(dāng),風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判不到位,受制于各種各樣的因素而無法按時(shí)完成工作,最后就變成搶工期,反而加大了成本;②建設(shè)方和施工方在初期對工期管理沒有相應(yīng)的重視度,很少會研究工期和成本的關(guān)系,盲目追求進(jìn)度和利益,或者被延誤時(shí)一味地趕時(shí)間,都在一定程度上會影響到工期管理的工作;③項(xiàng)目管理者在管理時(shí)常常會有項(xiàng)目施工前松后緊的情況出現(xiàn),這種預(yù)判不準(zhǔn)確、管理意識薄弱的狀態(tài)出現(xiàn),會導(dǎo)致項(xiàng)目施工的效率大大降低,質(zhì)量也十分堪憂。

2.5施工工期賠償不規(guī)范。目前我國已經(jīng)頒布了相關(guān)的法律法規(guī),指出工期推遲或增加,將由施工方向非責(zé)任方賠償一定的經(jīng)濟(jì)損失。然而受制于工程建設(shè)項(xiàng)目中存在的許多疑問,例如抵償操作,假如項(xiàng)目承包商提出了工期延伸施工索賠的需求,但因?yàn)闆]有相應(yīng)的完整的抵償信息或監(jiān)理單位的不公平待遇,導(dǎo)致索賠程序不能正常履行。

3拖延工期的危害

3.1拖延工期會影響各方經(jīng)濟(jì)收益。工期拖延,最直接的影響就是經(jīng)濟(jì)利益大大縮水。建設(shè)方會應(yīng)計(jì)劃改變而無法發(fā)揮該建筑原計(jì)劃的效益,施工方開發(fā)單位都有可能因延期而賠付一定數(shù)量的資金。3.2拖延工期會降低有關(guān)單位或企業(yè)的聲譽(yù)。工期拖延不僅會給施工單位帶來經(jīng)濟(jì)上和信譽(yù)上的損害,還會給投資方和相關(guān)政府單位的聲譽(yù)造成無法挽回的影響。比如,房地產(chǎn)企業(yè)無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)交付樓盤,那么會在消費(fèi)者心中留下信譽(yù)不佳的影響;而施工方因?yàn)橥涎庸て趧t會被迫減少工作量和收益;若是政府工程,則會在一定程度上是政府蒙受信譽(yù)損失。3.3拖延工期影響施工建筑質(zhì)量。工期若是拖延,必然會在后期一味地追求速度和效率,而趕工現(xiàn)象勢必會忽略工程質(zhì)量,由此使整個(gè)工程受影響。而在趕工的過程中也會激化多方矛盾,在爭執(zhí)間反而又對工程進(jìn)度產(chǎn)生負(fù)面影響。3.4拖延工期會破壞市場經(jīng)濟(jì)。施工單位沒有按時(shí)完成任務(wù)就無法拿到尾款,前期投資方所投的大量資金無法收回,工期拖延又會增加新的成本,進(jìn)而變成資金缺口出現(xiàn)或資金鏈斷開,一旦形成惡性循環(huán),其結(jié)果不言而喻,甚至對整個(gè)建筑市場都會有負(fù)面的影響。

4建筑工期管理的相關(guān)建議

4.1完善法律法規(guī)。政府及行業(yè)要制定相關(guān)有效地法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,限制業(yè)主的權(quán)利。還可以通過簽訂合同的形式,寫明各方的職責(zé),分工明確。當(dāng)形成一定的規(guī)范后,業(yè)主對工期的干預(yù)和控制自然會相應(yīng)減少。這樣一個(gè)政策的出臺了,可以科學(xué)進(jìn)行工期控制及制定工期計(jì)劃,并不是要完全忽略業(yè)主的意見和要求。4.2前期準(zhǔn)備得當(dāng)。在合同簽訂階段就要嚴(yán)格控制工期,主要工作就是確定項(xiàng)目工程量。通過認(rèn)真考察工程量,按照以往經(jīng)驗(yàn),考慮到相關(guān)意外和風(fēng)險(xiǎn),制定項(xiàng)目施工的底線,保證延期在合理范圍之內(nèi),明確雙方責(zé)任,然后再制定相關(guān)細(xì)則。4.3培養(yǎng)高素質(zhì)人才,F(xiàn)如今缺少人才的局面要想解決,需要多方配合。建設(shè)方和施工方在招聘時(shí)要提高門檻,加大人才投資,引進(jìn)高素質(zhì)人才和專業(yè)的技術(shù)人員。同時(shí)必須要注重后期的人才培訓(xùn),引進(jìn)新技術(shù)保持與時(shí)俱進(jìn),由此培養(yǎng)出一批又一批高技術(shù)、高素質(zhì)人才。長期看來,既可以節(jié)省建設(shè)時(shí)間,又可以降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這樣通過人才的高效率工作減少延期狀況的出現(xiàn),促進(jìn)建筑行業(yè)的健康發(fā)展。4.4提高技術(shù)水平。建筑施工項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)和前提是設(shè)備,建筑項(xiàng)目施工的重要保障則是技術(shù)。施工單位要在技術(shù)方面加大投資,提高技術(shù)水平,引進(jìn)新設(shè)備、新技術(shù);新設(shè)備在項(xiàng)目建設(shè)的工程中,會大大提高生產(chǎn)效率,從而使得高投資有高收益,使得企業(yè)在長期的經(jīng)營中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。4.5建設(shè)數(shù)據(jù)分析庫。要想制定精確的工期,受制于各種建筑項(xiàng)目的特殊性,就要建設(shè)有一定預(yù)測性和前瞻性的數(shù)據(jù)庫,了解持續(xù)的時(shí)間和影響的各種因素,如氣候的因素、不確定的風(fēng)險(xiǎn)因素、施工技術(shù)的土壤因素等,應(yīng)在特殊部門的科學(xué)預(yù)測和對各種因素的分析基礎(chǔ)上,制定應(yīng)急計(jì)劃來處理相關(guān)的問題。所以在施工的過程中,即使有突發(fā)事件的發(fā)生,也要盡快找出各種的解決方案來快速解決,盡量減少項(xiàng)目建設(shè)期間突發(fā)事件所造成的損失。4.6制定備選方案。制定備選方案是必不可少的一項(xiàng)前期工作。在施工生產(chǎn)中影響進(jìn)度的因素復(fù)雜,如設(shè)計(jì)變更、技術(shù)、資金、機(jī)械、材料、人力、水電供應(yīng)、氣候、組織協(xié)調(diào)等,要保證目標(biāo)總工期的實(shí)現(xiàn),就必須采取各種措施預(yù)防和克服上述影響進(jìn)度諸多因素。這就需要仔細(xì)考慮到該項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的各種意外和風(fēng)險(xiǎn),制定具有預(yù)測性和前瞻性的備選方案,在突發(fā)情況是可以啟動應(yīng)急預(yù)案,最大程度的減少意外情況對工期的影響,推進(jìn)工期管理按原計(jì)劃進(jìn)行。

5結(jié)束語

總之,工期管理是建筑工程管理工作極其重要的組成部分。目前我國的工期管理工作在一定的法律法規(guī)限制下進(jìn)行,但仍存在各種各樣的問題,令人擔(dān)憂。由于工期管理的重要性和拖延工期的危害之大,就要求各方做好相應(yīng)工作,促進(jìn)我國建筑工程管理工作順利進(jìn)行。政府要完善相關(guān)法律法規(guī),企業(yè)要在預(yù)測得當(dāng)?shù)那闆r下簽訂合同,并且培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能人才。而要預(yù)計(jì)工期,就需要認(rèn)真考察項(xiàng)目工程量,考慮到意外情況,通過建立數(shù)據(jù)庫,爭取將工程延期控制在合理范圍內(nèi)。希望通過以上思考,可以促進(jìn)我國建筑行業(yè)工期管理工作的健康發(fā)展。

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